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企業(yè)出納崗位職責設計篇一
2、審核各類費用的報銷單據(jù),核實無誤后付款;
3、協(xié)同部門經理發(fā)放職工工資;
4、負責歸集各部門禮品費用情況表;
5、負責編制其他應收應付明細表,確認員工的借支情況。
6、負責及時填制記賬憑證,打印并粘貼;
7、負責購買發(fā)票、按照規(guī)定開具發(fā)票。
8、配合其他部門工作;
9、完成上級交辦的任務。
企業(yè)出納崗位職責設計篇二
第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
第二條 每天工作日結束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
第三條 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結算業(yè)務。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。
第四條 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
第五條 根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。
第六條 負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調節(jié)表》。
第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
第八條 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
第九條 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
第十條 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
第十一條負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。
第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
第十三條及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
第十四條根據(jù)公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
行政出納員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行各項財經政策,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續(xù),做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應及時查明原因,并報校領導解決。
3、認真審核一切報銷單據(jù),按財務制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續(xù)。
4、加強現(xiàn)金管理,外出購物領取現(xiàn)金要經主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹防被盜。
5、搞好學生的學費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結束后與有關同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。
6、嚴格執(zhí)行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。
7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。
9、完成領導交給的其它臨時性任務。
企業(yè)出納崗位職責設計篇三
1.主要負責公司日常的費用報銷。
2.主要負責日常現(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3.每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。
4.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。
5.主要負責向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。
6.信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表。
7.月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
8.每周編制《貨幣資金周報表》,并上報營運總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務主管等。
9.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報營運總監(jiān)、財務總監(jiān)、財務主管。
10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。
11.完成領導布置的其他工作。
企業(yè)出納崗位職責設計篇四
1.負責公司現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款及有價證券的保管、出納和記錄;
2.負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳,審核現(xiàn)金收付單據(jù);
3.負責嚴格管理空白支票和空白支票登記工作;
4.負責配合公司開戶銀行做好對帳工作;
5.負責配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù);
6.負責管理各種票據(jù)領用登記簿(含票據(jù)名稱、號碼、領用日期、付款單位、付款用途和領票人等內容);
7.負責辦理公司有關稅款的繳納;
8.負責公司員工工資的發(fā)放;
9.協(xié)助會計做好各種帳務處理工作;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其它工作。
企業(yè)出納崗位職責設計篇五
1.根據(jù)會計憑證,每日進行現(xiàn)金的收付業(yè)務:
(l)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,保證憑證準確無誤。如手續(xù)不全或有錯誤現(xiàn)象應及時退回會計改正。
(2)現(xiàn)金收付時要當面點清,以防差錯,金額較大時,一定要有人復核。
2.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金要盡量做到日清月結,月結盤庫后作現(xiàn)金盤庫表。
3.應負責每日營業(yè)額的追繳,按主管、經理的安排籌集現(xiàn)金。
4.負責企業(yè)的工資發(fā)放,按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關的記賬憑證。
5.根據(jù)現(xiàn)金收付憑證,每日登記現(xiàn)金日記賬及輔助記錄:
(l)現(xiàn)金日記賬所記錄的內容必須同會計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
(2)日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行或隔頁,不得隨便損壞賬簿;
(3)文字和數(shù)字必須準確無誤、整潔清晰,如有改動,必須嚴格按會計制度執(zhí)行。
6.銀行賬務和支票辦理:
(1)將部門收回的支票及時送交銀行進賬;收到銀行回單時,及時登記后交給會計做賬;如有銀行退票,應及時交會計沖賬,并重新更換支票。
(2)每月中旬作上月“銀行存款金額調節(jié)表”,認真核對清查每筆未到賬并查明原因,如有錯賬及時更正,力爭將未到賬款控制在最低限度。
(3)支票必須憑領導審批的申領單方能開具;填寫支票時,應做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤;由財務部直接開出的支票按審批權限辦理。
(4)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記,印章與支票應分別保管。
7.會計憑證的匯總與管理:
(l)每日下午4:30開始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于巧張時,可酌情推至第二日匯總;
(2)匯總時應負責審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款大、小寫金額是否正確,各處填寫是否無誤;
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,并將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊;
(4)所有會計憑證、會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進行全數(shù)歸檔。
企業(yè)出納崗位職責設計篇六
1.付款管理
-負責各種付款處理,包括供應商付款,員工付款,公司間付款,海外付款等。
-管理海外收據(jù)和付款的'在線申報
-監(jiān)控付款狀態(tài),與相關內部利益相關者跟進失敗付款
-計劃和控制合理的付款流程,以確保所有付款在截止日期之前高效,準確地結清
-妥善管理付款文件歸檔
2.支付平臺管理
-與核心銀行緊密合作,確保在外部支付平臺上的日常運作順暢
-就內部支付平臺的任何項目/升級與sapphire團隊進行跟進
企業(yè)出納崗位職責設計篇七
1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告本公司主管領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和其他有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領導的檢查監(jiān)督。
9.現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領導審批簽字認可
企業(yè)出納崗位職責設計篇八
ar:負責在財務系統(tǒng)記錄銷售數(shù)據(jù),并根據(jù)結算單/銷售報告進行檢查;
ar:根據(jù)相關銷售數(shù)據(jù)(門店和商場),并開具發(fā)票;
ar:根據(jù)門店銷售折扣活動(包括禮券的兌換,營銷活動等)進行銷售數(shù)據(jù)的調整;
ar:負責公司批發(fā)商銷售渠道的發(fā)票開具和收款(包括每月對帳,開具帳戶對帳單,發(fā)票,長賬齡客戶的跟蹤等);
ar:協(xié)助準備每周或每兩周的銷售報告;
ap:負責上海實體的整個付款流程以及員工報銷(包括付款申請單原始憑證審核和錄入財務系統(tǒng),網上付款支票準備等);
ap:維護銀行現(xiàn)金賬簿并協(xié)助銀行轉帳和所有與銀行相關的事務;
dig:負責電商銷售數(shù)據(jù)的更新,發(fā)票和收款的處理(包括檢查和相關費用的審核,以及處理電子發(fā)票等);
其他:定期在所有網點和倉庫進行庫存和固定資產的實物盤點;
其他:執(zhí)行指定的其他臨時任務。
企業(yè)出納崗位職責設計篇九
(一)、現(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報表。
嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經過會計審核、總經理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉金不得超過20xx元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2、辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。
嚴格按照銀行結算制度規(guī)定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應注明收款單位、用途、金額、日期,并經總經理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認真登日記賬,保證日清月結。
根據(jù)已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時與庫存現(xiàn)金核對;銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細,做好后交給會計。
(二)、發(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領用空白發(fā)票和收據(jù)必須進行登記。
2、設置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設置專門存放發(fā)票的場所。
3、購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標明編號,并同時在領購手冊上注明,以便備查。
4、開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6、嚴格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印、內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開完后應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。
9、發(fā)票專管員應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(三)、記帳和報表
1、應設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數(shù)字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,并結出余額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款余額調節(jié)表”。
2、每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
3、每星期要填報資金收入及支出的明細表。
(四)、印鑒
印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。
(五)、費用統(tǒng)計
每月分類統(tǒng)計現(xiàn)金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費、水電費、電話費。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領導交辦的其他工作。
4、對所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對改進部門工作有批評和建議權。
6、學習、了解、掌握財經法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。