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組織機構和崗位職責 公司組織結構及職位描述篇一
組織機構崗位職責
一、項目部經理:*** (一)、崗位職責:
1、貫徹執行國家有關工程建設法律、法規及公司各項規章制度,認真熟悉圖紙、施工規范、質量檢驗評定標準、工藝標準及操作規程。對本處室職責范圍內的工作負全面責任并及時向公司領導匯報工作情況。
2、參與招標、投標和評標工作,參與建筑施工合同的起草,負責施工現場“三通一平”。負責施工監督管理,協助施工單位解決有關問題,組織在建工程大檢查和竣工驗收工作。
3、組織圖紙會審,解決圖紙上的疑難問題,建議修改不合理的設計,合理降低工程造價。嚴把工程技術、質量關,聯系并辦理設計變更、材料代用等手續,組織主要建筑材料及設備的考察、選型。
4、安排(督促)工程進度,負責(參加)隱蔽工程驗收,審查施工單位報表并如實上報,(本條括號內表示委托監理的狀況)。
5、負責辦理施工現場經濟簽證工作。
6、負責人員的調配,協同做好施工現場其他各項管理工作。 7、經常深入施工現場,及時掌握施工動態。負責組織公司工程質量驗收與評定工作。負責組織每月一次的工程質量、安全與文明施工大檢查工作,嚴格執行各項管理制度,對違反規定的施工單位采取處罰措施。(二)、項目部經理權限: 1、受總經理委托,對各部門有協調處理權。2、項目經營決策參與權。
3、對工程資料、圖紙、合同等文件資料的歸檔及管理權。 4、項目各部門人員的任用權。
二、項目部副經理:*** (一)、崗位職責:
1、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作。
2、審查施工組織設計,監督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標。
3、負責管理施工隊伍,并協調好對內、對外的關系。 4、根據項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃。5、參與工程預結算書編制以及工程施工招投標工作。6、組織開展分項、單項(位)以及隱蔽工程的完工驗收工作。7、加強工程質量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程。8、做好材料、設備、人員的管理工作。(二)、項目部副經理權限:
1、對工程招投標合同的審核權。 2、項目設計方案、施工計劃的建議權。3、對項目工程的組織、管理、監控權。4、對工程現場簽證的審核權。
5、在項目預算范圍內,對工程費用使用的決策權。 6、對本部門員工有任用、提請獎懲的建議權。7、因項目緊急開支,可告知項目部負責人,經同意后可支配金額叁萬元以內,隨后再辦理相關手續。
三、項目部副經理:*** (一)、崗位職責:
1、對所拓展的房地產項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項目開發計劃。
2、組織開展項目前期的談判、項目用地投標、土地款項撥付計劃擬訂及報批等工作。
3、組織開展項目立項所有手續的報批、規劃設計等工作。 4、負責協調解決與項目相關的所有外圍關系。
6、負責項目用地投標、立項報批(土地所有權證、用地規劃許可證、建筑規劃許可證、建筑施工許可證、房屋預售許可證)等證照辦理及相關文件資料的管理工作。(二)項目部副經理權限:
1、對階段性公關活動方案和費用預算的決策權。 2、對投資項目的建議權。
3、對房地產項目有垂直組織管理的權力。
4、因項目緊急開支,可告知項目部負責人,經同意后可支配金額叁萬元以內,隨后再辦理相關手續。
5、參與工程實施階段驗收及竣工驗收。
四、土建工程師:
崗位職責:
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。 2、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制、審查、評標工作。
3、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
4、負責《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的審查及實施情況。
5、對土建施工質量及工程進度進行監督、檢查,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論。
6、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
7、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查,出現質量不合格時,提出處理意見。
8、負責土建工程的竣工驗收。
五、安裝工程師:
崗位職責:
1、服從項目部經理的調遣,積極配合項目部經理做好本專業范圍內的各項工作。
2、熟悉本專業的施工圖紙、施工規范、驗收標準等有關的技術文件,并負責本專業的驗收 ,資料收集和整理歸檔工作。3、按施工合同、進度計劃、施工圖紙要求檢查、監督、驗收本專業工程的施工質量及進度完成情況,解決施工過程中出現的各種問題,并及時反饋。
4、擬定本專業材料、設備的訂貨數量,參與本專業材料、設備的合同洽談,負責設備到場后的開箱驗貨。
5、負責本專業范圍內發生的工程量增減、設計變更的簽證工作。
6、負責審查施工單位報送的工程決算書,尤其對設計變更引起的工程量增減進行審查確認。
8、協調本專業和其它專業的配合工作。 9、負責領導交辦的其它各項工作。
六、裝飾組:
崗位職責:
1、負責裝飾管理部的各項工作,草擬各項裝飾管理部規章制度,經主管領導批準后執行。
2、負責按時制訂出各階段的裝飾施工進度計劃及材料需求計劃等,并報主管領導審核。
3、負責組織裝飾設計工作,確保按時完成裝飾設計任務。 4、加強裝飾施工管理,確保按照圖紙和國家的規定標準施工。5、負責及時組織編制各分項裝飾工程的施工預算,并報主管領導審核。6、負責定期組織工程質量安全的檢查活動,及時總結上報。7、負責協調與工程技術等部門的關系,提升裝飾工程的質量和速度。七、成本管控組:
崗位職責:
1、貫徹國家、地區有關定額、預算、價格、合同管理等方面的規定,制定企業的規章制度,經批準后組織實施并監督執行,以控制工程項目的投資。
2、組織項目決策前土地價值估算、可行性研究投資估算工作,為投資決策提供支持。
3、組織初步設計概算,并對比投資概算情況,參與房地產項目的規劃設計工作。
4、根據施工圖編制工程預算,并與設計概算對比分析,為審查施工圖提供支持。
5、參與工程結算工作,并組織工程項目的決算工作。 6、參與建筑施工圖紙、施工組織設計的會審工作。
7、審核《項目工程量進度報告》,核實設計變更事項的費用,編制資金使用計劃。
8、根據項目預算以及施工合同約定,核對工程款的支付金額。 9、負責制定預算定額和單價,參與審核材料和設備采購招標,提出專業性的意見。
10、參與銷售相關的面積計算、價格制定、與招標相關的標底計算等工作。
11、負責招標合同的洽談、起草、修改、簽訂工作。 12、負責本部門相關文件、資料的整理、歸檔工作。八、財務部會計人員:
崗位職責:
1、據國家財務會計法規和行業會計規定,結合本項目特點,負責擬訂本項目會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施。
2、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。 3、準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳。
4、準確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制本項目月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
6、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
8、主動進行與公司財務部溝通,向項目經理提供及時、可靠的公司財務資訊和有關工作建議。
9、協助項目經理做好公司的其他任務。
九、財務部出納人員:
崗位職責: 1、出納員負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2、現金業務要嚴格按照財務制度的現金管理制度所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付。
3、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。
4、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。
5、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。
6、杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。
7、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。
8、對領導交與的其他事務按規定辦理。
十、營銷人員:
崗位職責:
1、做好市場調研,既可以了解消費需求的變化,進行市場預測,把握市場機會,又可以有效的覺察各種市場威脅或危機,從而規避風險。
2、營銷策略可以長期指導企業的營銷活動,使銷售部門朝著正確的方向發展。
3、負責銷售人員的招聘、培訓、輔導、激勵、業務評估,形成一支優秀的銷售團隊。
十一、策劃人員: 崗位職責:
1、負責公司的市場開發,營銷推廣策劃工作,制定部門管理制度,工作職能,領導下屬員工監督實施。
2、根據公司的整體經營計劃方案,策劃并協同各部門執行。
3、定期組織市場調研,收集市場信息,掌握市場動向,市場競爭動態,發展狀況趨勢,及時匯報情況,并有效針對性策劃相關策略。
4、配合公司重大推廣活動,配合策劃整體及各部環境布置,及時提出建議及督導實施方案,協助計劃順利完成。
5、定期策劃經營計劃營銷推廣活動方案。
6、策劃的宣傳廣告,統籌設計及制作,努力開拓創新,創造公司良好的廣告宣傳效應。
7、了解裝潢、工藝、美術等專門知識,掌握布場及廣告宣傳的專業知識,培養一支公司的策劃專業隊伍。
8、嚴格控制物料及公司策劃費用開支范圍和標準監督策劃費用及物料的合理有效使用,減少浪費杜絕損耗。
9、定期的了解策劃方案實施結果,根據不同季節、節日提出活動計劃方案,適時的更變策略及時的改進措施。
十二、倉庫管理:
崗位職責:
1、根據項目倉庫管理制度嚴格實施材料管理。 2、負責材料設備的領用管理工作。
3、負責組織庫存材料設備的保管工作,防止發生丟失、損壞等。 4、負責定期或不定期做好倉庫物資盤點工作。5、參與重要材料設備的入庫檢驗工作。
十三、外 聯 部:
崗位職責:
1、負責對公司項目的立項、申報。
2、負責辦理土地證、房屋產權證、銷售許可證等各類證件。 3、協助辦理企業注冊等各項審批工作。4、協調好與相關政府部門的關系。5、負責項目所需的各種政府批文。
6、負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。
組織機構和崗位職責 公司組織結構及職位描述篇二
二、地質分院崗位職責
地質分院設分院長、副分院長、主任工程師、項目負責人、專業技術人員、技術工人、駕駛員等崗位,各崗位主要職責如下:
(一)分院長
1.在總院管理班子領導下,全面負責地質分院生產經營與管理工作,主持分院行政工作,對本單位職責范圍內的工作全面負責。
2.負責編制總院地質工作規劃及年度地質工作計劃,代表分院與總院領導簽訂年度生產經營目標及相關責任書,并積極組織實施以完成年度責任目標任務。
3.堅持以人為本、制度管人的原則,主持制訂分院各項規章制度或管理細則,并檢查督促本單位各崗位人員執行崗位職責和各項規章制度,負責組織對本單位人員的考核。
4.在法定代表人授權下,代表總院與行業相關管理部門聯絡、接洽,參加地質市場競爭,與委托方簽訂業務合同,并按項目任務書或合同要求組織實施。
5.負責起草地質工作有關行政文函;組織起草、審核并簽發分院各類工作
總結
、報表等文件,負責簽收并組織執行總院及上級下發文件。6.作為本單位質量與安全的第一責任人,組織運行總院管理體系,并保持在本單位的持續改進,組織并督促本單位各項工作嚴格按管理體系文件有關要求執行,確保安全生產,確保工作質量。
7.根據工作需要,主持召開分院辦公會議及生產經營會議,總結并研究解決管理、生產、經營中存在的問題,布置下一步工作。
8.負責分院所有財務收支票據的簽字審核,負責對本單位財務狀況表及會計報表簽字審核。
9.根據工作規劃提出專業人才引進計劃和儀器設備購置計劃,并負責本單位人才的管理和裝備的調度。
10.經常向主管院領導匯報本單位工作情況,及時執行、落實院黨政作出的決定,完成院領導交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調一致。
(二)副分院長
1.在分院長的領導下,負責抓好分管的各項工作,對分院長分配的工作負責。分院長不在時,在其授權范圍內代理分院長行使職責。2.根據工作任務,及時安排各項目工作的開展,并協調各項目組的工作。3.經常深入基層,檢查生產、安全工作情況,發現問題及時研究解決,確保安全生產。
4.及時收集國內外地質項目招投標信息,協助有關人員組織招投標活動,參與市場項目洽談,做好合同的起草以及內部結算分配工作,監督合同履行。
5.協助分院長,指導項目負責人組織各地質項目立項、設計、野外實施、報告編制、成果送審及匯交工作。同時負責分院財務報賬工作,負責處理分院辦公室日常事務性工作。
6.根據實際情況,審查項目負責人提出的外協工作申請,并參與外協洽談與監督。
7.根據生產進展情況,及時編報分院的有關工作總結,及時向總院經營部門和統計部門提供分院相關的統計信息。
8.完成領導交辦的其它工作。(三)主任工程師
1.在分院長的領導下,負責本單位技術與質量管理工作,負責搜集、宣傳、貫徹執行現行有效的國家、行業技術標準、規范和規程。
2.在總工程師領導下,制定地質工作質量管理規定和建立嚴格的質量保證體系,并負責組織實施,確保本院地質工作質量管理體系正常運行。
3.負責提出分院人才引進和高新儀器設備購置建議,提出人員技術培訓計劃。
4.經常深入基層,了解、檢查地質項目工作開展情況,負責組織對野外、室內各環節質量檢查、指導和驗收工作。
5.負責組織各地質勘查項目的立項、勘查設計和勘查報告的編寫及初審或審核工作。負責落實按審定意見進行修改、補充或返工,負責組織處理顧客質量投拆與售后服務工作。
6.負責指導地質勘查項目投標標書的編制工作。
7.根據勘查合同規定,負責做好服務項目礦業權的管理與維護工作。 8.保持與行業有關部門聯絡,關注行業網站信息,積極參與地質行業發展、地質資源形勢、成礦地質條件、地質勘查技術、地質災害環境等方面的研討與學習,提出擴大地質找礦和地質服務領域的建議,為院領導決策提供資料性依據并起參謀作用。
9.負責及時編報本院地質工作月報、季報、半年報和年報,必要時及時編報地質專題報告。
10.完成領導交辦的其它工作。(四)項目負責人
1.在分院長領導和主任工程師指導下,負責所承擔項目的管理與實施,認真執行地質相關專業技術標準、規范和規程,認真執行項目任務書、合同和地質設計或實施方案,對所承擔項目工作和成果質量負責。
2.負責制訂項目管理的行政、技術、質量、安全等細則或方案,并組織實施。負責合法使用項目經費,掌握工作進度和質量情況,協調項目成員的工作銜接與配合,解決工作中存在的問題,按時保質保量完成分院下達的生產任務。
3.積極協調與項目委托人、有關主管部門、監理單位、當地政府和群眾的關系。負責據實提出外協工作申請,聯絡并督促外協單位履行協議。
4.主持編寫地質立項申請書、投標書,主持野外實施與內業整理工作,負責組織地質設計和成果報告編制,負責成果送審與提交、資料匯交與歸檔。
5.組織項目成員對各項工作進行及時、全面的質量自檢和互檢,提出項目檢查和野外驗收申請并參與檢查驗收過程,確保各項工程、各類地質資料質量符合有關技術標準和總院質量體系文件要求。
6.作為項目兼職安全員,遵守安全管理制度,確保安全生產。
7.作為項目質量與安全的第一負責人,如發生質量事故或安全事故,應第一時間依法進行合理處置并及時向主管領導匯報。
8.負責按分院要求提交所承擔項目的統計報表、工作總結及地質成果,地質勘查項目負責人要配合礦權人及時做好礦業權管理工作。
9.負責按合同催款收款并辦理結算,及時報賬清賬。 10.完成領導交辦的其他工作。(五)專業技術人員
1.在分院各級負責人的領導下,承擔所分配的地質相關專業技術工作(包括野外實施與內業整理等技術工作),也可根據個人業績能力逐步參與項目管理工作。
2.嚴格遵守國家和地方的法律、法規,遵守本院的各項規章制度和崗位紀律,服從本院領導和單位管理,配合同事做好工作。
3.服從工作安排,按時完成工作任務,達到規定的工作質量標準。 4.積極參加培訓,不斷學習新技術、新知識、新方法,不斷提高自身專業技術水平,充分發揮自身主觀能動作用,積極為完成單位工作任務而盡職盡責。
5.熟練掌握并認真執行與工作相關的各項技術標準、規范規程、本院建立的質量管理體系和職業健康安全體系文件,確保安全完成各項工作任務。
6.積極維護本院資質形象,保守單位技術與經營秘密,恪守職業道德。 7.完成領導交辦的其他工作。(六)技術工人
1.在地質分院各級管理人員的領導下,承擔所分配的相關工作(包括野外實施與內勤雜務等工作)。
2.嚴格遵守國家和地方的法律、法規,遵守本院的各項規章制度和崗位紀律,服從本院領導和單位管理,配合同事做好工作。
3.服從工作安排,按時完成工作任務,達到規定的工作質量標準。 4.積極參加安全與技術培訓,不斷提高自身業務能力和工作水平,充分發揮自身主觀能動作用,積極為完成單位工作任務而盡職盡責。
5.遵守院安全管理制度及項目安全細則,堅持規范作業,確保安全生產。 6.積極維護本院資質形象,保守單位技術與經營秘密,恪守職業道德。7.完成領導交辦的其他工作。(七)駕駛員
1.在分院負責人的領導下,服從車輛調度與安排。
2.愛護車輛,做好日常的維修保養工作,保持車況良好,車容整潔。 3.參加安全學習,遵守交通規則,服從交管人員的指揮與檢查。出車應各證齊全,嚴禁無證、酒后開車,確保行車安全。
4.出車前,負責對全車進行安全檢查,合格后方可出車。未經分院領導許可,不得將車交予他人駕駛。
5.努力學習業務技術,提高駕駛維修技術,盡力降低車輛使用與維護成本。 6.完成領導交辦的其他工作。
組織機構和崗位職責 公司組織結構及職位描述篇三
組織結構與崗位職責
【篇1:組織架構及崗位職責】
旅游資源開發有限公司 人員機構設置方案
根據我公司實際情況,擬下設1室3部1店,5個職能部門,即行政辦公室、財務部、景區管理部、市場經營部、。總編制人員65名,其中公司領導3名,中干4名,主管8名,一般管理員6名,工作人員44名。
一、組織架構
二、部門職責及崗位編制
行政辦公室(編制4名。其中:主任1名,人事主管(主任兼),文員1名,駕駛
員2名。)
1、負責公司規章制度及重大事項的調查研究工作;
2、審核或起草重要文件、匯報材料,負責公文流轉及印章管理工作; 3、負責公司各種會議準備工作,協助公司領導組織會議決定事項的實施; 4、督查公司各部門貫徹上級文件、公司會議決定事項及領導批示的執行情況; 5、負責組織、協調和管理公司的大型活動;
6、負責公司值班工作、信訪工作,協助領導處理突發事件和重大事故; 7、負責公司信息系統建設、應用和管理工作; 8、負責機關后勤、內保事務和辦公用品管理工作; 9、負責公司對外宣傳工作; 10、完成公司交辦的其他工作。
(二)財務部(編制:2名。其中:部長(兼任會計)1名,出納1名)
1、負責公司的會計核算工作,定期編制各類會計報表和財務報告,提供真實完整的會計信息;
2、負責公司的會計管理,并對本部門人員進行培訓、考核;
3、負責對公司的各項經濟活動進行控制和監督,保證公司資產的安全完整;4、負責擬定科學、合理、有效的財務管理制度,做好財務信息化工作;5、負責定期開展經營活動及財務狀況分析工作,為公司決策提供財務信息和決策建議;
6、負責開展全面預算管理,做到各項費用開支事前監督,事中控制,事后總結分析、考核; 7、負責公司資金的統籌、統貸、統還、統管,科學管理資金,降低企業成本;8、負責按期申報繳納各種稅金,爭取各項稅收優惠政策,合理避稅,減輕公司稅 賦負擔;
9、完成公司交辦的其它工作。
(三)景區管理部(編制28名。其中:部長1名,安全主管1名,內勤1名,景區土建工程師1名,綠化工程師1名,水電工程師1名,水電工2名,清潔工5人,景區工作人員15名)1、貫徹執行國家有關法律、法規及公司各項制度;
2、負責制訂部門年度工作計劃,并對計劃執行情況進行督促檢查,確保全年工作任務完成;
3、建立健全公司景區管理規章制度。落實綠化養護、保潔管理措施等工作;
4、負責景區交通、車輛及停車場的管理工作;
5、負責對景區棧道及有關設施設備的管理、檢查、維修、更新等,并提出合理化建議,編制預算和制訂具體的維修計劃,不斷提升部門工作質量;
6、負責對景區道路、危險地段的巡查,及時消除安全隱患,確保員工和游客的人身、財產安全;
7、負責對景區水、電、污水處理的管理與維修;
8、負責景區新建、改擴建工程的管理,包括從方案設計到竣工結算、交付使用與缺陷責任期的全過程管理;
9、負責部門員工對相關法律法規、方針政策和專業知識的培訓學習,加強勞動紀律及考勤、考核工作,提高員工素質,優化隊伍結構,建立一支有一定專業管理水平的物業隊伍;
10、負責景區綠化管理工作; 11、承辦公司領導交辦的其他工作。(四)市場經營部(編制24名。其中:部長1名,主管2名,商業專管員1名,市場營銷員2,收費員18名)
1、根據公司總體戰略部署,制訂年度營銷、營運工作計劃、目標及考核標準; 2、制定公司年度營銷策略、市場拓展、價格等方案,做好營銷工作費用預算,并檢查督促相關方案執行情況;
3、負責公司營銷渠道的構建及市場開拓,搭建旅游促銷網絡平臺,提升金刀峽旅游新形象; 4、了解和收集旅游市場信息,建立客戶檔案,廣泛征求客戶意見,隨時掌握客戶的要求。并定期組織營銷及營運工作會議,隨時向總經理匯報相關情況;
5、全面負責景區門票收費管理,根據交旅集團《票據管理管理辦法》相關規定,制訂出金刀峽《景區門票管理制度》,切實加強門票管理,杜絕違規違紀現象的發生;
6、根據公司年度經營目標,對所屬部門、員工工作業績進行考核,并提出獎懲建議;
7、掌握景區游客預訂情況,制定接待規范,加強導游人員的管理; 8、加強部門員工理論及業務知識培訓,增強員工業務技能及操作水平,以提升游客滿意度為核心的優質服務;
9、景區對外招商引資工作; 10、完成領導交辦的其他任務。(一)經理類崗位職責 1、職位:總經理 上級:董事長
下級:副總經理、營銷總監 崗位描述:
主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。崗位職責:
(1)主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;(3)擬訂公司內部管理機構設置方案;(4)擬訂公司的基本管理制度;(5)制定公司的具體規章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(7)決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。(8)股東會或董事會授予的其他職權。2、職位:副總經理 上級:總經理
下級:景區建設部部長 崗位描述:
在總經理授權下,分管公司安全、景區建設及部門員工的考核、任免等工作。崗位職責:
(1)在總經理直接領導下,貫徹執行國家、地方有關工程建設招標投標的法律、法規和規章;
(2)負責公司工程項目預算、結算的編制、審核;
(3)負責制訂本公司安全、景區建設管理制度及年度工作計劃及日常管理的領導工作;
【篇2:公司組織架構圖及崗位職責】
黃金珠寶公司組織架構圖及崗位職責
一、組織架構圖設計說明 組織架構在企業十分重要,企業的經營和管理是圍繞組織架構開展的,而組織架構又是以公司的規模、經營的項目、業務關系而定的。組織架構清晰,使其工作職責明確,工作目標性強。
從人力資源管理的角度講,組織架構是排在第一位的,這說明其重要性。如果組織架構設置不合理,就會導致責權不清,工作混亂。
從企業管理學的角度講,企業的組織架構分五種形式:(1)直線制;(2)直線職能制能;(3)事業部制;(4)矩陣組織形式;(5)多維組織形式。此組織架構設計的理由是: 1、根據公司目前狀況,按職線職能制設計比較合適。所以,此圖按直線職能制的組織架構形式設計。2、根據公司發展,和現代企業的管理特點,設置了營銷策劃
部,和行政部。此組織架構設計,使工作職能和責權劃分清楚。3、在人員配置上,使其一人多職的原則。
二、組織架構圖
三、
各部門崗位職責: (一)董事會職責根據《公司法》規定和公司章程,公司董事會是公司經營決策機構,也是股東會的常設權力機構。董事會向股東會負責。
1、負責召集股東會;執行股東會決議并向股東會報告工作; 2、決定公司的生產經營計劃和投資方案; 3、決定公司內部管理機構的設置; 4、批準公司的基本管理制度;
5、聽取執行董事及總經理的工作報告并作出決議; 6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
8、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
(二)執行董事職責
1、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。
2、召集和主持高級管理層會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。 3、提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解職,并 報董事會批準和備案。4、提議公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。
5、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
6、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部; 7、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。8、處理其他由董事會授權的重大事項。9、制定公司的基本管理制度。
【篇3:公司組織架構及部門職責】
森島集團公司組織架構及部門職責
一、組織設計的基本原則
二、集團總部組織結構圖 1
三、機構設置
?最高權利機構(高級管理層):
【股東會】股東大會是公司的最高權利機關,它由全體股東組成,對公司重大事項進行決策,有權選任和解除監事、董事,并對公司的經營管理有廣泛的決定權。
【董事會】董事會主要負責公司的經營決策、公司制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。
【監事會】監事會對股東大會負責。對公司財務以及公司董事、董事長、財務總監和董事會秘書履行職責的合法性進行監督,維護公司及股東的合法權益。2
?公司部門設置(職能部門):
暫擬定,總經辦、財務部、資本運營部、企業發展部、企業管理部。
四、各部門細化結構及部門職責 ?總經辦工作職能及職責:
主要職能:
總經辦
總經辦在集團內部處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持集團公司工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。為集團的發展,提供強有力的后勤保障。
主要職責: 1、協助集團領導控制和協調各部門經營管理,制定并發布公司重要制度,發表決策、宏觀控制的各種指令,督促、檢查各項制度、決策、指令的執行落實情況。
2、對集團下屬各部門的業務流程和業務開展情況進行調查,了解實際運營情況,協助相關決策管理部門進行深入探討分析,形成并落實優化或整改建議、措施。
3、促成集團各部門制度化、信息化、人性化管理,實現管理有序,業務高效,協作緊密,團隊和諧。
4、協助集團領導處理外部公共關系,配合其它部門做好與外聯系的具體工作。 3
5、開展精神文明建設,扶植并引導集團企業文化的形成與發展,營造濃厚的人文關懷氛圍,實現集團商業活動與社會責任承擔的共贏。
6、對優秀人才進行發現跟蹤、鍛煉培養。
7、負責發現并跟蹤潛在的發展新方向、新業務、新項目,進行前期的考察研究。 8、負責會議、文秘、檔案、辦公自動化、政務、信訪、保密、保衛、對外接待、資 產管理等其他行政、后勤事物管理工作。9、草擬統計工作計劃、總結、報告等行政文件,收集、整理、上報統計政務信息、大事記及集團網站維護等;
10、在集團公司領導和上級工會組織的領導下,努力做好員工的政治思想工作。依法維護員工的民主權力,組織員工民主管理企業。正確有效的行使民主權力,承擔公司職代會機構工作任務。使工會成為員工之家,讓員工通過工會渠道將合理化建議和合理要求反映到集團高層,努力營造和諧的勞資關系環境。?財務部工作職能及職責:
主要職能: 集團財務部是集團公司承擔資本保值增值、財務管理、會計核算、資金綜合籌措及投資管理的綜合職能部門。主要負責制定集團公司資金及投資的中長期規劃,會計核算管理,資金管理和調度,投資項目的財務審核,參與投資評價及下屬企業財務審計等工作。4
主要職責:
1、負責集團資金管理; 2、負責集團財務計劃制訂;
3、負責集團公司及所屬公司財務預算管理; 4、負責集團公司會計核算及資金支出的審核; ?資本運營部工作職能及職責:
主要職能:
根據集團發展戰略和發展目標建立適團公司經營管理和發展需要的投融資和資本運營體系,按照集團總體規劃進行拓展融資渠道,進行項目融資活動,滿足集團項目正常運作的資金支持,同時進行項目風險評估及財務分析預測,對項目資金使用進行有效地監管,并把握國內外金融市場和相關政策,負責與財政、銀行等金融機構的溝通與協調,實現資本運營的利益最大化,維護集團公司的良好聲譽。
主要職責:
1、根據公司的戰略發展,制定公司年度等中長期融資計劃,適時選擇、提供項目融資 5