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行政主管崗位職責描述(6篇)

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行政主管崗位職責描述(6篇)
時間:2022-12-16 21:14:01     小編:zdfb

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行政主管崗位職責描述篇一

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。

9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責描述篇二

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

行政主管崗位職責描述篇三

1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5s的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位職責描述篇四

1.負責來電的接聽和記錄;

2.負責前臺接待、引導工作;

3.負責公司文件的打印和復印工作;

4.負責部門文件和資料的發放工作;

5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

9.完成領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責描述篇五

1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

4、管理學習紀律、完成各項事務性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發等;

5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負責辦公室其他行政事務。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管崗位職責描述篇六

1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;

4、負責員工關系的協調處理;

5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

8、完成總經理安排的其他工作。

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