每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

用車管理制度通知篇一

第一條為規范機關公務車輛管理，提高公務車輛使用效益，節約經費，確保運轉有序和行車安全，按照市紀委關于公車管理的相關規定，結合我局實際情況，對原有制度進行了修改完善，制定本制度。

第二條本制度所稱機關公務車輛，是指機關從事公務活動的用車。

第三條車輛管理的內容包括車輛日常管理、調度與使用、維修與保養、車輛費用管理、駕駛員管理等。

第四條機關車輛管理堅持有利工作，集中安排，統一調度，注重節約，確保安全的原則。

第五條局辦公室是機關公務車輛管理的職能部門，由專人負責管理;局監察室對機關車輛使用情況進行監督。

第六條嚴格車輛管理。固定車輛駕駛人員，不得將車輛借與他人駕駛。否則，由此產生的一切費用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔，車輛行駛必需的相關隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。

第七條嚴格控制車輛運行費用。切實加強車輛用油管理，嚴格執行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油，車輛管理人員根據加油站每月提供的加油記錄，與駕駛員提供的數據進行核對，準確掌握每臺車的耗油情況。駕駛員要隨時掌握加油卡的資金余額，需要補充時提前向車管人員報告。一般情況下不得用現金加油，否則不予報銷。

第八條嚴格執行公車使用登記制度。局辦公室統一印制機關公務車輛出車登記表(以下簡稱出車登記表)，每臺車輛均要建立出行記錄臺賬。駕駛員根據安排的出車任務如實填寫出車登記表(出車事由、地點、里程等)，并經用車人簽字確認。駕駛員要妥善保管出車登記表，不得遺失。車管人員每月負責對出車登記表進行審核，審核車輛行駛里程、油耗等情況，次月10日前匯總成冊送相關領導。

第九條嚴格執行車輛回單位停放制度。正常上班時間，未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后，機關所有公務車輛原則上應停放在單位，因特殊情況不能回單位停放的，需經因工作需要使用該車的局領導同意，但必須確保車輛的安全，如出現車輛損壞、丟失等情況，一切經濟損失由駕車人員自負，同意該車在外停放的局領導承擔相應責任;周五下午下班后至星期日，機關所有公務車輛必須回單位停放(局領導因工作需要用車時，駕駛員到單位開車，用完后立即將車開回單位停放);國家法定節假日期間，除值班車輛和應急執法車輛外，其他車輛須封存停駛。

第十條嚴禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務活動。機關駕駛員不得公車私用，一經發現并證實，由駕駛員自行承擔所有費用，并作為聘用人員次年是否續聘的依據之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次)，是正式職工的.，給予相應的紀律處分，并扣發年終考核獎200元/次;是聘用人員的，直接解聘。機關干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的，經分管領導同意后由車管人員靈活掌握。領導干部未經批準不得擅自駕駛公車，嚴格執行攀枝花市嚴禁公車私用私駕暫行規定。

第十一條正常作息時間，車輛由局辦公室統一調度安排，固定局主要領導的工作用車，相對固定班子成員工作用車。機關各處室市內(不含三區兩縣)工作用車原則上與分管領導工作用車相對應，由車輛管理人員統一調度、合理安排。

重大活動或特殊情況，機關所有公務車輛由辦公室統一調度。

第十二條規范車輛使用，有效管理機關公務用車

1、日常辦公用車管理

節約公務車輛運行成本，盡量減少車輛外出次數，相對固定機關工作人員因公在市內(不含三區兩縣)辦事的車輛安排時間，一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20，下午的3:10、4:30、5:10，其余時間原則上不安排車輛外出。

長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區兩縣)的用車。

為減少長途行車安全隱患，節約能耗和費用，嚴格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的，由用車人填寫長途用車申請單，經分管辦公室的局領導審批同意后，由局辦公室統一安排車輛。

局領導(含局主要領導、班子成員、保留或享受副縣級以上領導干部職務待遇的人員，下同)需要長途用車時，出行人員應達到2人以上(含2人)，出行時間在5天以內(含5天)。特別特殊情況，須經局主要領導同意。

機關其他干部職工需長途用車時，出行人員要達到5人以上(含5人)，出行時間在4天以內(含4天)。特別特殊情況，須經分管辦公室的局領導同意。

3、應急(執法)用車管理

應急用車主要是指因處置突發事件、開展緊急行政執法行動以及發生其他應急狀況時的用車。

為保障應急工作用車，正常作息時間的應急用車由局辦公室統一安排調度，節假日及正常作息時間以外的應急用車實行機關車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天，值班時間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00，節假日值班時間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統一安排，編制機關應急用車安排表，及時送至相關執法處室。

值班期間，駕駛員要如實填寫應急用車值班情況登記表，不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調換值班時間，若因特殊情況確需變動值班時間的，應提前告知車管人員，由車管人員進行調換，調換情況要及時告知相關執法處室;值班駕駛員統一住在指定地點，保證車輛及時到位。辦公室每月對應急用車情況進行匯總統計。

4、辦事處車輛管理

辦事處車輛主要保證局主要領導和班子成員的公務用車。車輛安排按照局領導、調研員、副調研員、其他工作人員的順序安排。除局領導外，其余人員用車只負責因公出差車站、機場來往接送(特殊情況除外)，由辦事處負責人安排，不得與駕駛員直接聯系。

第十三條駕駛員對自己駕駛的車輛應當勤檢查、勤維護，按時進行保養，確保車容整潔、車況良好，發現問題及時處理，嚴防事故發生。

第十四條機關車輛由財政承擔費用的維修、保養，須在市財政指定的廠家進行;由單位自行承擔費用的維修、保養等，只能在本單位指定的廠家進行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項目，由駕駛員提出申請，經車輛管理人員、辦公室負責人、局分管領導同意后，可到其他廠家維修;需要到市外進行維修的，還需要局主要領導同意。

辦事處車輛的維修保養，費用在1000元以內的，由辦事處負責人審批，每季度憑正規票據在單位報銷;車輛年審及費用在1000元以上的維修，由辦事處負責人向局辦公室說明情況，經分管辦公室和分管財務的局領導商定后辦理。

第十五條車輛管理人員負責對維修項目和質量進行監督，統一負責全局所有車輛年審。

第十六條車輛相關費用報銷必須實事求是，一經發現并證實亂報費用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規定的行為，一律嚴肅處理。

第十七條車輛維修、保養，必須按規定填寫車輛維修申報表，經車輛管理人員、辦公室負責人同時簽字、加蓋公章后，方可進行;車輛維修、保養費用定期結算，駕駛員不直接結賬，只在維修廠家簽字確認，由車輛管理人員每季度或每半年統一結算一次;費用報銷由車輛管理人員統一辦理，經駕駛員、車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領導簽字后報銷。

第十八條機關公務車輛因工作需要產生的停車費、過路費等應由單位承擔的費用，由駕駛員填制費用報銷單，經車輛管理人員、辦公室負責人、財審處負責人、局領導審核簽字后報銷。嚴禁大手大腳，損公肥私，經核實屬弄虛作假從中謀利的，從嚴從重處理。

第十九條局辦公室、財務審計處負責每季度統計每臺車輛行駛的行駛公里數及耗油量，在一定范圍內公開。

第二十條對駕駛員的要求

1、加強學習，鉆研業務，不斷提高政治思想素質和駕駛技能。

2、愛崗敬業，任勞任怨，聽從統一調度，服從工作安排。無出車任務時，應堅守工作崗位，自覺遵守單位作息時間。

3、禁止在工作時間內或公務接待活動中飲酒或酒后駕駛公車。

4、遵章守紀，文明行車，嚴格執行交通安全法規。

5、注重形象，做好服務。注重個人儀表和言行，維護單位形象和利益。

6、厲行節約，力戒浪費。車輛清洗費用實行包干管理辦法(越野車、面包車、商務車每月每輛100元，其他車輛每月每輛80元);嚴禁將加油卡交與他人使用，一經發現，嚴肅紀律處理和經濟處罰，聘用人員，一律解聘。

7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時通訊暢通。

8、駕駛員須嚴格執行單位的請銷假制度。休假期間，須將車鑰匙交車輛管理人員保管。

第二十一條駕駛員的出差補貼嚴格執行單位的統一規定。

第二十二條駕駛員因公出車，如發生交通事故，依據交警部門的鑒定結果，按照責任的劃分及形成的后果等情況，承擔相應責任(承擔事故主要責任的，駕駛員承擔保險賠付后余額的5%—10%的經濟責任，承擔次要責任的，駕駛員承擔保險賠付后余額的1%—5%的經濟責任);駕駛員因違反道路交通法律法規等原因受到處罰的，一切責任自負;未經安排私自出車發生的交通事故，除按本規定第十條進行處理外，由此形成的一切后果由駕駛員個人承擔。

第二十三條駕駛員全年安全行車無責任事故的，享受全額安全獎;發生承擔主要責任或全部責任事故的，取消安全獎。

第二十四條駕駛員不服從管理，多次違反單位規章制度的，正式員工依據國家機關工作人員的相關管理規定予以處理;臨時聘用人員依據雙方簽訂的合同，給予誡勉談話直至辭退處理。

第二十五條單位每年對駕駛員進行考核，確定考核等次，并將考核結果作為是否適合崗位要求、次年是否續聘的直接依據。

第二十六條本制度由局辦公室負責解釋。

第二十七條本制度自公布之日起執行。

用車管理制度2

用車管理制度通知篇二

為規范公司車輛的使用及管理，特制定本制度。

第二條車輛使用人的確定

1、公司車輛配備有專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。

2、特殊情況劃分：

2.1專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。

2.2經公司領導批準，公司車輛外借時。

3、公司車輛使用者均稱為駕駛人員。

4、駕駛人員資格：需有豐富的駕駛實踐經驗，擁有c1或以上駕駛執照，三年以上駕齡。

第三條 車輛管理辦法

1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。

2、一般情況下公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛，專職司機不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。

3、經公司領導批準，可由本公司人員公出時使用。

4、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況，如發現問題應及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛人對使用后產生的后果負責。

5、維護車輛內、外清潔工作，保持車內整潔；做好車輛的保養和維護工作，保持車況良好。

6、在行車過程中，必須遵守交通規則，做到安全駕駛，避免發生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。

7、正常上班時間內車輛不使用時，專職司機可在辦公室內休息，不得無故外出或駕車外出。

8、駕駛員在10點前結束工作的，需蔣公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況，需電話告知車輛管理部門。

8、專職司機將公司車輛開回家，應承擔期間的車輛保衛工作，避免發生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，如出現上述情況，公司將予以嚴肅處理，在此期間發生的一切損失、費用除保險公司承擔的外，余下的由專職司機承擔60%，公司承擔40%。

9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統一管理、以及未經公司領導安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節嚴重的作解除勞動關系處理。

10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數和用油量等。

11、出車任務結束后，駕駛員必須立即將鑰匙交與車輛管理部門，特殊情況（晚間用車、出差等），可在任務結束后第二天工作日8：35前交與管理部門。遇休息日，交與值班領導。

12、連續用車部門，除當天填寫《派車單外》，第二天必須重新填寫《派車單》。出差人員除外。

第四條用車優先級別及管理審批權限

1、用車申請條件

1.1業務用車：因業務需要，接送客戶。

1.2因出差需要攜帶設備及員工的接送。

1.3市內送貨或發貨。

1.4其它情況及因公用車（因私用車）

2、用車優先級別：按申請條件順序優先使用車輛。

3、管理審批權限

3.1市內送貨或發貨，由車輛管理部門審批。

3.2業務用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車）等由公司領導審批。

1、公司人員因公用車，首先在前臺文員處領取《用車申請單》（以下簡稱派車單），填寫清楚后遞交車輛管理部門審批，經批準后將《派車單》轉交駕駛人員出車。如超出車輛管理部門審批權限，需遞交公司領導審批，經批準后將《派車單》交駕駛人員出車。（圖例附件）

2、駕駛人員必須在收到《派出單》的情況下方能發車，如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。

3、駕駛人員在收到《派車單》后，需到前臺文員處填寫《用車登記表》中“派車單編號”、“始發地”、“目的地”、“里程表始發數”欄后，方可出車。

4、駕駛人員在車輛使用完畢后的半個工作日內，必須補充完整《用車登記表》，填寫“里程表終點數”、“用車公里數”、“返回時間”、“駕駛人簽名”欄。

5、專職司機對《派出單》有保管的義務，對《用車登記表》有出車填寫的義務，《用車登記表》填寫不得缺項，車程行駛里程數必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應在事情解決后及時填寫，如發現連續三次未填寫《用車登記表》，公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應交前臺文員保管。

6、專職司機在當月底將《派車單》匯總提交前臺文員，由前臺文員根據《用車登記表》的填寫內容進行審核。經核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復核。

7、公司車輛加油時，專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》，注明“加油時里程數”等相關欄。車輛管理部門發現不合理現象應及時向公司主管領導反映。

8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。

第六條 公司司機管理辦法

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。

2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關手續。

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外的清潔)，一個月必須清洗一次車內座套。

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，根據一天的用油量發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。

8、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

9、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準對車內外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

10、司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。

11、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到，以確定收車時間及其他事宜。

第七條 司機獎懲制度

1、車隊實行安全、優質、服從調度、節油獎。以年為單位對安全行車、優質服務。服從安排、節油的駕駛員給予獎勵。

2、公司將對駕駛員的出車公里數進行補助，具體補助辦法為:司機出車每公里得到公司0.02元的出車補助，此項補助只在年底結算，對于新來駕駛員不滿一年者將把公里數累計到下一年年底發放。中途辭職或被辭退者不發放。

3、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候，駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實匯報，經批準后方可前往，對于不匯報私自決定的一經發現將給予罰款的處理。

4、未保持通訊聯系暢通的，根據事情的嚴重程度對當事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。

第八條違規處罰與事故處理制度

1、遇有以下情況，所有責任由駕駛人員個人承擔：

1.1對所駕駛車輛各系統疏于觀察及檢查造成損失的，罰款100元/次。

1.2違反交通規則造成罰款的，司機自行承擔所有罰款。

1.3車輛未停放至適當位置造成損失的，司機自行承擔交警處罰及維修費用。

1.4未經公司領導同意私自使用公車并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。

1.5未經公司領導同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的，罰款200元/次并承擔所有損失費用。

1.6.1經濟損失達3000元，處以警告。

1.6.2經濟損失達5000元，處以嚴重警告。

1.6.3.經濟損失達10000元，處以留司察看并降薪200元/月。

1.6.4經濟損失達15000元，處以解除勞動關系。

2、遇有以下情況，可以免除駕駛人員的個人責任：在公務途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。

3、當遇到交通事故或車輛損毀時，駕駛人員應及時通知公司和保險公司，同時向交通管理部門報告。

第九條保養維修管理

1、節約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應以自己動手為主.2、正常保養、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須認真填寫維修保養申請單。寫明保養內容及價格，經領導批準后方可進修理，修理費用原則上當月結清，除少量修理外（100元以下）。

3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須由公司相關人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的，方能結算有關費用。

4、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。

第十條 其他情況處理

1、公車私用：需填寫《用車登記表》，填寫清楚后提交公司領導審批，經批準后方可交駕駛人員出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表.2、工作日用車申請需提前一個工作日申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車，在值班領導處填寫，程序如上。

3、每天下午4點30，前臺張貼第二天用車情況。如有相同路程，各部門人員可與已申請用車部門進行溝通協商。

4、如有特殊情況，不能執行以上制度，需公司領導予以批準。

用車管理制度通知篇三

為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛的使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，維護公司良好形象，特制定本制度。

第一條 車輛管理

1.公司車輛由行政部統一管理和調配。

2.用車人原則上應至少提前一天填寫《用車申請單》，報行政部批準后，《用車申請單》方為有效。如遇緊急情況，未能提前辦理用車申請的，應提前電話或短信取得部門領導及行政部同意，出車回來后第二個工作日內，用車人應及時補辦有效的《用車申請單》。

4.司機必須依據有效的《用車回執單》，方能出車；司機有責任要求用車人提供有效的《用車回執單》，用車人無法提供有效《用車回執單》且沒有合理理由的，司機有權拒絕出車。對于未經審批并出車的，以私車公用論。

5.車輛出行前，司機應核對車輛里程表與《車輛出行記錄單》上的前一次用車的記載是否相符，使用后認真記載行駛時間、里程、地點等，并讓用車人簽字，作為公司審核的依據。

6.車輛調度原則以用車申請單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

7.對于節假日或業余時間的車輛使用應呈請行政部核準后方可調派。

第二條 司機行車管理規定

1.車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。

2.司機應遵守保密規則，注意保密意識，不議論、不傳播內部事務，在車上聽到的領導談話內容，應保密，不得外傳。

3.無論用車者是否為本公司員工，司機都應熱情接待、安全駕駛。對于公司外客人更應熱情服務，以維護公司的良好形象，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。用車人上車后，司機應向其確認目的地；用車人帶大件物品時，司機應予以幫助。

行 政 部

2014年 6月 25 日

用車管理制度通知篇四

1、目的

為充分、合理的利用公司的車輛資源，使其更好地為企業服務，規范公司車輛的管理，特制定本制度。

2、適用范圍

現歸屬于本公司的所有車輛—貨車、班車及公務用車。

3、職責

3.1行政部：負責管理及派遣所屬公司車輛，對各部門用車進行審批、安排，保證車輛的有效使用。主要物流用車和辦公用車的安排。

3.2車隊長：負責公司車輛調度及管理，對車輛進行定期檢查、維修保養及交通違規等事項的處理。

3.3駕駛員：負責公司各級員工及來賓用車接送、貨物運輸及日常車輛維護、保養、年檢相關手續的辦理。

3.4各部門主管：負責本部門各級員工公務用車申請的審核。3.5財務部：負責各項車輛費用的報銷審核工作。

3.6物流部：（經理及以上人員）負責直接向車隊申請物流用車，主要是用于貨物的運輸。

4、公務車用車范圍及對象

4.1正常情況下用車

4.1.1有限公司及事業部各部門經理及以上職位人員外出（市內）執行公務，可直接向行政部申請用車。

4.1.2經理級以下員工一般情況下不能單獨申請用車，前往市區范圍內處理公務包括例行的市場調研或去市區直營專賣店巡店及指導店鋪貨品陳列、推廣與培訓的情況，應自行乘車（此情況同樣適用于經理級以上人員需用車但公司車輛一時調配不開時）。但若需前往市區處理緊急事物，或外出地點較遠且交通不便（單程距離在20km以上），經上級領導核實后可向行政部申請用車。

4.1.3財務部門人員存取公務所需款，或其他部門采購急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時可直接向行政部申請用車。4.1.4公司人員上下班可在規定的時間內自行乘班車到規定的地點。后由自己乘車去往相應的目的地。因有事情不能例行乘坐班車的人員，應提前通知班車駕駛員，避免耽誤大家的時間。

4.2員工出差、培訓期間及重要來賓用車

4.2.1有限公司及事業部總監級及以上人員因公出差時，可向行政部申請派車接送。4.2.2有限公司及事業部各部門開展例行市場調研工作、店鋪考察時，若出行人數達4人（含）以上，可視實際行車路程像行政部申請派車同行或送往火車站、機場。

4.2.3培訓期間店鋪人員回公司，應由培訓部提前至少一天統計好人員所到的時間和地點，由車隊隊長據其進行合理安排。在無法調配得當的情況下，如若距公司距離較近且有相應的交通工具可使用，應自行乘車。

4.2.3接送重要賓客（含加盟商老板）時，接待部門可依實際需要向行政申請用車。4.2.4 一般情況下，總監級以下非店鋪人員因公事外出或回公司，應自行乘相應的交通工具，公司不予派車。若有特殊情況，行政部據其緊急程度審批派車。

4.3特殊情況下

4.3.1非公事處理任何人員不得申請公司派車。重大緊急情況下酌情考慮派車且必須符合用車規定。

4.3.2公司部門個人或集體外出非公事活動申請用車，經行政部審批后安排用車。用車期間車輛所產生的所有費用（燃油費、過路費等）均由用車人承擔。

4.3.3公司所有車輛均不外借私人使用。若有特殊情況，需向行政部申請，經同意后辦理借車手續。

5、公務用車申請流程及要求

5.1用車申請流程

5.1.1公司各部門員工申請用車需填寫《用車單》，注明申請部門及申請人、用車時間、用途、目的地，經部門主管簽字后交給行政部審批。

5.1.2用車審批權限：對于常規及出差用車申請，各部門主觀審核同意后交由行政部經理對用車申請進行審批，后由車隊隊長根據用車時間及所有車輛的使用情況進行合理安排。包括調派相應的駕駛員。

5.1.3對于特殊及緊急情況用車的申請，可由行政部經理電話或口頭通知車隊隊長進行派車安排。

5.2用車條件 5.2.1公務用車根據時間先后及事情緊急程度進行安排，需提前至少一天申請。特殊情況可酌情調整申請時間。

5.2.2在駕駛員未完全完成一次出車任務時接到緊急通知需及時用車的情況下，可與在用車人員進行協商，依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。

5.2.3若《用車單》已得到審批同意，因當時實際情況無法在規定的時間安排用車，車隊因及時告知用車人信息，以便其另作安排，避免耽誤事務的處理。（超過規定的用車時間20分鐘，用車人員仍未出發視為自動取消用車申請。因特殊情況需調整出發時間的需提前通知車隊，后由車隊做具體安排）

5.2.4若有用車時間及地點相近的情況，可根據人數合理安排車輛數，避免浪費車輛資源。返回時依據事情重要程度不同，按需選擇用車人員，其他人員則需自行乘車返回公司。

6、車輛維護及管理

6.1車輛的檢查、保養及維護

6.1.1日常檢查：駕駛員下班前應對其使用的車輛進行日常檢查（包括輪胎氣壓、機油、冷卻水、燃油、潤滑點等），及時發現并處理其出現的簡單問題保證車輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無法解決的問題應按車輛維修程序進行處理。在行車過程中須時刻注意車輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財損失。

6.1.2日常保養：駕駛員日常工作時須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔完整。

6.1.3車輛收車停放：駕駛員每日下班后應將車輛停在相應的區域，不得私自使用車輛。收車后非加班車輛一律不準外出，加班車輛由車隊長統一按需調派。若有特殊情況須及時上報行政部經理，得到批準后才可使用。

6.1.3車輛年審：車隊隊長應提前通知駕駛員做好車輛年審的準備工作并組織統一年審。因未按時年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔。

6.1.3車隊應嚴格按照車輛保養相關規定對車輛進行保養，并根據每輛車的實際情況建立維修保養檔案。班車須由專人負責管理及維護，不得做其他用途。若有特殊情況，經行政部經理批準后才可使用。維修保養必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

6.1.4燃油的補充：公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足時應交給行政部經理，由其報給財務部進行審批撥款后進行充值。若油卡還未進行充值而車輛需要補充燃油，可向行政部經理提出申請，得到批準后可使用現金加油，后憑其發票向財務部進行報銷。6.1.5駕駛證、保險卡、加油卡等由車隊駕駛員隨車攜帶保管，其他有關車輛資料均由公司存檔保管。

6.2.1公司所屬車輛在出現需專業處理的故障或保養時，車隊應報告行政部經理，經其核實后向財務部申請維修費用（或后期憑維修憑證及發票按程序向財務部報銷），得到批準后到指定的維修地點進行維修。不得私自將車開到非指定地點進行維修。特殊情況下，行政部經理酌情處理。

6.2.3車輛維修完成后由車隊駕駛員驗收，并由行政部經理對維修廠開具的發票進行確認簽字。

7、駕駛員管理規定 7.1行車要求

7.1.1駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車；同時遵守本公司其他相關的規章制度。

7.1.2公務車駕駛員出車前由車隊長統一調派，要準時出車，不得誤點。出車完畢后須如實填寫《出車登記表》，按要求詳細記錄行車時間、里程、起始地等信息。貨車駕駛員由責任部門安排、調度。

7.1.3 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時必須保證證件齊全。

7.2.1駕駛員應愛護自己的責任車輛，做到出車前有檢查，出車后有保養，做好日常維護工作。發生自己所不能處理的非簡單故障或發現隱患應及時申請保養維護，提高車輛完好率。7.2.2完成出車任務后，車輛不得在外滯留，并要及時清理車內雜物，保持車廂清爽整潔。

7.2.3駕駛員無出車任務時，須留在指定的辦公室待命，不得隨意串崗，嚴格遵守公司的規章制度。并做好辦公室的日常清潔工作，保持良好的工作環境。

7.2.4必須嚴格按程序添加燃油，不得私自補充，情節嚴重著不予報銷。7.2.5晚間停車關閉電路、拉緊手制動、鎖好車門、關閉車窗。

7.2.6駕駛員在工作日應24小時隨身攜帶手機并保證其正常工作。應無條件服從上級安排的工作，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

7.2.7不得隨意傳播乘車人的談話內容及信息。

7.3.1駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執行。7.3.2駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執行。

7.3.3駕駛員因公事產生的通訊費用，按相關程序進行審核報銷。

8、駕駛員獎懲規定

8.4.1對全年無違章、無事故的駕駛員獎勵300元/年。

8.4.2嚴格遵守公司規章制度及車輛管理制度，未出現行政處分的駕駛員獎勵100元/年。8.4.3每月例會均按時參加，全年無缺席者獎勵全勤獎100元/年。

8.4.4年底根據制度違規處罰率、車輛事故率、節能情況等綜合考評，達標者獎勵安全節能獎500元/年。

10、附則

10.1制度的制定：本規定由行政部制定及修改，其最終解釋權屬行政部。

10.2制度的實施：本規定經相關部門負責人簽字確認后，報總裁批準后由行政部組織實施。

用車管理制度通知篇五

第一條為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。

第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛；以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

第三條公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

第四條公司各部門因公需要用車的，應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》，注明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息，經車隊負責人簽字批準后（部分車輛須由董事長簽字批準），依據業務的重要性順序派車，不按規定申請者，車隊負責人有權拒絕派車。

第五條車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，亦須電話報請車隊負責人同意，并在回公司交車時補簽《派車申請單》，交行政部存檔。

第六條車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。

第七條車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。

第八條駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。

第九條每輛車須設置《車輛行駛記錄表》，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛人員填寫，乘車人簽字確認；行政部不定期檢查，如發現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

第十條車輛使用人在辦理公務事宜時，應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。

第十二條原則上公司車輛是只能用于公司業務工作的，未經董事長批準不得擅自私用，經董事長特批后方可做為他用。

第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時，須由員工本人提出申請，并在《派車申請單》上注明“xxx私用”，車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

第十四條因私人事物借用公車時，如發生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。

第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

第十六條公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至行政部；車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙和行駛證。

第十七條未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第十八條無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

第十九條公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制，財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批，所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。

（一）公司所有車輛統一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執按月交財務部，財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。

（二）車輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的，應上報車隊負責人及行政部批準，并開具正規發票回公司報銷。

（三）駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。

第二十一條維修保養費用管理：

（一）各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養。

（二）公司車輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。

（三）車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經車隊負責人審核，報董事長批準后，方可送修。

（四）車輛須在指定廠家維修，維修時司機應在現場監督，以保證維修質量、縮短維修時間；如出現增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發現弄虛作假，嚴加處罰。

（五）車輛損壞的零部件可自行修復的，由車隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車費用。

（六）車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修；無法行駛時應先向董事長請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷。

（七）如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。

（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車隊負責人審核后，按公司報銷制度執行報銷。

（二）車輛出省外出公干所發生的一切費用（油費、路橋費、停車費等），必須先經車隊負責人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進行審核后，按公司報銷制度執行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，公司不予報銷。

（三）在出車中由于駕駛人員管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

第二十三條一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向行政部報告。

第二十四條凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

第二十五條車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯絡，行政部協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

（一）我方車輛負全責時，駕駛人員承擔60%的費用；

（二）我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔40%的費用；

（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔20%的費用；

（四）我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔10%的費用。

用車管理制度通知篇六

為了保證項目部辦公用車的安全與合理使用，特制定本制度，要求有關單位及人員共同執行。

1、項目部現有辦公車輛由辦公室統一調度管理，出車必須由項目部主管領導批準，并由辦公室進行登記，登記內容包括：出車事由、地點、計劃使用時間、實際出發與返回時間，行駛里程，并由辦公室負責人、駕駛員(后兩者在返回時簽名)。

2、駕駛員必須按批準的任務出車，如中途遇特殊情況需增加用車任務，必須先口頭向辦公室申請，經項目部主管領導批準，并由辦公室在登記表中補充登記。

3、努力減少出車次數，一般不單獨派車。出車前，辦公室應提前通知其他部門，盡量做到統一出車，集中辦事，早去早回。

4、用車單位須提前預約辦事時間，計劃好辦事順序;司機駕駛員出車前應預先了解最佳行車路線，以提高辦事效率。

5、車輛原則上不外借，確因工作業務等關系借車的，必須經項目部主管領導批準。

6、駕駛員要做好車輛的日常維護和清潔衛生，始終保持車輛良好狀態，出車前必須按規程進行車輛檢查，并做好防火防凍工作。

7、駕駛員必須及時向辦公室和機物部報告車輛異常情況，車輛維修由機物部編制計劃，經項目部主管領導同意后，由駕駛員到指定修理廠進行維修，修理費報銷按相關規定執行。

8、駕駛員出車回來后，應將車輛停放在指定位置，妥善保管車鑰匙，不得私自借車或出車，出車費用應按財務規定及時報銷。 備用車鑰匙由辦公室負責保管;遇特殊情況或時期，辦公室可收管全部鑰匙。

9、厲行節約，原則上車輛加燃油采用加油卡，遇無法使用加油卡加油時，必須事先通知辦公室核備，并報告項目部主管領導。同時要注意節約燃油和其它用油，每月辦公室須分析油耗情況(每月根據儀表統計月行駛里程)。

10、嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、帶病駕駛以及違反其它交通規則;出車前，辦公室應對駕駛員狀態進行觀察;用車過程中，隨車辦事人員與駕駛員進行相互安全監督。

11、對違反上述規定者，項目部將按照公司及項目部的有關規定進行處罰。

葛洲壩六公司河南清豐項目部用車審批單

用車申請時間： 用車申請人：

用車管理制度通知篇七

為加強管理，節約開支，建設節約型機關，特制定委機關車輛管理規定。

1、車輛由部辦公室統一管理，統一調度。

2、本部車輛主要保證工作用車，優先安排離退休老干部就醫、會議、因公外出等方面用車。

3、部領導用車相對固定，遇有長途或其他特殊情況需調整的，辦公室可做適當安排。

4、各辦公室工作用車經所分管領導同意，辦公室登記后派車。

5、節假日、雙休日統一安排值班車輛。非值班車輛定點存放。部領導或其他因公用車，由辦公室統一調配。

6、嚴格控制非公用車及車輛外借，特殊情況，須經委領導批準。私自外出或外借造成車輛損壞或發生事故的，由駕、乘人承擔全部責任和經濟損失。

7、車輛外出須向辦公室報告登記，并以此作為出差補助依據。

1、在政府采購指定單位進行車輛加油。

2、車輛維修要本著節約原則，堅持詢價制度。由車管人員、駕駛員在經多家詢價后，提出維修及裝具預算申請，經辦公室審核后報部分管領導批準，持維修通知單到指定修理廠維修或換修裝具。未經批準的，費用不予報銷。

3、嚴格加油登記手續，不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進行認真核查并及時通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車輛加油或以其他方式侵占公家利益者，除其承擔加油費用并扣發當月出差費外，屬部正式職工的，進行嚴肅批評，取消年度評比和參評綜合獎資格，屬臨時聘用人員的，解除合同、予以辭退。

4、出發在外通行費等支出，隨時報結，不得累報。

5、車輛費用實行單車核算，各車維修、加油、路橋等有關費用，須公開透明化。

1、所有車輛每天下班后和雙休日、節假日必須按要求停放在指定地點。遇有特殊情況需在規定地點以外停放的，須由辦公室批準。

2、由部辦公室組織對停放車輛進行檢查，對私自用車或不按規定停放者，一次口頭警告，二次扣發當月出差補助費，三次停車待崗，并停發出差補助費直至上崗，聘用人員予以辭退。

3、因私自出車或違反規定停放，發生事故或造成損失的，由本人承擔全部責任和經濟損失，情節嚴重的給予紀律處分或予以辭退。

1、對年度內服務優良、遵守管理規定、養護車輛、節約意識強、安全行車無責任事故的駕駛員進行獎勵。分一、二、三等獎，一等獎600元，二等獎400元，三等獎200元。考核與年度考核同時進行，具體考核辦法由辦公室另行制定。出現安全責任事故、不法行為或考核不及格者，取消評獎資格。

2、對累計違反車輛管理規定兩次的，扣發當月差補的50%，累計兩次以上者不予發放。

3、因公出差造成責任事故的，按照交通管理部門核定的個人責任情況處罰。

4、對違反車輛管理規定或發生交通事故，情節嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。

用車管理制度通知篇八

一、商品車

1、商品車做為公司銷售產品，一般不能進行使用。如有特殊請況進行使用（例如：車展）

時動用商品車，必須經部門領導審批，交綜合部審批，方可使用。擬定責任人。如商品車在途中有發生事故，由當事人一人承擔。

開具回單，否則視為個人行為，公司不予承擔所加油費用

二、試乘試駕及工作車

護。平時盡量不要使用此車。并保證此車的車況良好的車內清潔。

切時事情所用。

3、工作車由綜合部進行管理，如需要用工作車，先在部門申請，并到綜合部進行登記，方可用車。（綜合部開具出門證）。

予售后部進行檢查、修理。

三、私車公用

如需借用公司領導或員工的私車，必須先在征求車主同意，再寫申請經部門領導和綜合部領導同意，方可用車。

用車管理制度通知篇九

1、目的

為充分、合理的利用公司的車輛資源，使其更好地為企業服務，規范公司車輛的管理，特制定本制度。

2、適用范圍

現歸屬于本公司的所有車輛—貨車、班車及公務用車。

3、職責

3.1行政部：負責管理及派遣所屬公司車輛，對各部門用車進行審批、安排，保證車輛的有效使用。主要物流用車和辦公用車的安排。

3.2車隊長：負責公司車輛調度及管理，對車輛進行定期檢查、維修保養及交通違規等事項的處理。

3.3駕駛員：負責公司各級員工及來賓用車接送、貨物運輸及日常車輛維護、保養、年檢相關手續的辦理。

3.4各部門主管：負責本部門各級員工公務用車申請的審核。3.5財務部：負責各項車輛費用的報銷審核工作。

3.6物流部：（經理及以上人員）負責直接向車隊申請物流用車，主要是用于貨物的運輸。

4、公務車用車范圍及對象

4.1正常情況下用車

4.1.1有限公司及事業部各部門經理及以上職位人員外出（市內）執行公務，可直接向行政部申請用車。

4.1.2經理級以下員工一般情況下不能單獨申請用車，前往市區范圍內處理公務包括例行的市場調研或去市區直營專賣店巡店及指導店鋪貨品陳列、推廣與培訓的情況，應自行乘車（此情況同樣適用于經理級以上人員需用車但公司車輛一時調配不開時）。但若需前往市區處理緊急事物，或外出地點較遠且交通不便（單程距離在20km以上），經上級領導核實后可向行政部申請用車。

4.1.3財務部門人員存取公務所需款，或其他部門采購急需物資及派送緊急重要文件、處理店鋪重大緊急事件時可直接向行政部申請用車。4.1.4公司人員上下班可在規定的時間內自行乘班車到規定的地點。后由自己乘車去往相應的目的地。因有事情不能例行乘坐班車的人員，應提前通知班車駕駛員，避免耽誤大家的時間。

4.2員工出差、培訓期間及重要來賓用車

4.2.1有限公司及事業部總監級及以上人員因公出差時，可向行政部申請派車接送。4.2.2有限公司及事業部各部門開展例行市場調研工作、店鋪考察時，若出行人數達4人（含）以上，可視實際行車路程像行政部申請派車同行或送往火車站、機場。

4.2.3培訓期間店鋪人員回公司，應由培訓部提前至少一天統計好人員所到的時間和地點，由車隊隊長據其進行合理安排。在無法調配得當的情況下，如若距公司距離較近且有相應的交通工具可使用，應自行乘車。

4.2.3接送重要賓客（含加盟商老板）時，接待部門可依實際需要向行政申請用車。4.2.4 一般情況下，總監級以下非店鋪人員因公事外出或回公司，應自行乘相應的交通工具，公司不予派車。若有特殊情況，行政部據其緊急程度審批派車。

4.3特殊情況下

4.3.1非公事處理任何人員不得申請公司派車。重大緊急情況下酌情考慮派車且必須符合用車規定。

4.3.2公司部門個人或集體外出非公事活動申請用車，經行政部審批后安排用車。用車期間車輛所產生的所有費用（燃油費、過路費等）均由用車人承擔。

4.3.3公司所有車輛均不外借私人使用。若有特殊情況，需向行政部申請，經同意后辦理借車手續。

5、公務用車申請流程及要求

5.1用車申請流程

5.1.1公司各部門員工申請用車需填寫《用車單》，注明申請部門及申請人、用車時間、用途、目的地，經部門主管簽字后交給行政部審批。

5.1.2用車審批權限：對于常規及出差用車申請，各部門主觀審核同意后交由行政部經理對用車申請進行審批，后由車隊隊長根據用車時間及所有車輛的使用情況進行合理安排。包括調派相應的駕駛員。

5.1.3對于特殊及緊急情況用車的申請，可由行政部經理電話或口頭通知車隊隊長進行派車安排。

5.2用車條件 5.2.1公務用車根據時間先后及事情緊急程度進行安排，需提前至少一天申請。特殊情況可酌情調整申請時間。

5.2.2在駕駛員未完全完成一次出車任務時接到緊急通知需及時用車的情況下，可與在用車人員進行協商，依事情重要程度駕駛員可先行處理緊急事件。

5.2.3若《用車單》已得到審批同意，因當時實際情況無法在規定的時間安排用車，車隊因及時告知用車人信息，以便其另作安排，避免耽誤事務的處理。（超過規定的用車時間20分鐘，用車人員仍未出發視為自動取消用車申請。因特殊情況需調整出發時間的需提前通知車隊，后由車隊做具體安排）

5.2.4若有用車時間及地點相近的情況，可根據人數合理安排車輛數，避免浪費車輛資源。返回時依據事情重要程度不同，按需選擇用車人員，其他人員則需自行乘車返回公司。

6、車輛維護及管理

6.1車輛的檢查、保養及維護

6.1.1日常檢查：駕駛員下班前應對其使用的車輛進行日常檢查（包括輪胎氣壓、機油、冷卻水、燃油、潤滑點等），及時發現并處理其出現的簡單問題保證車輛狀況良好以免影響日后的正常工作。若遇到無法解決的問題應按車輛維修程序進行處理。在行車過程中須時刻注意車輛的狀況以免因疏忽造成不必要的人財損失。

6.1.2日常保養：駕駛員日常工作時須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔完整。

6.1.3車輛收車停放：駕駛員每日下班后應將車輛停在相應的區域，不得私自使用車輛。收車后非加班車輛一律不準外出，加班車輛由車隊長統一按需調派。若有特殊情況須及時上報行政部經理，得到批準后才可使用。

6.1.3車輛年審：車隊隊長應提前通知駕駛員做好車輛年審的準備工作并組織統一年審。因未按時年審所造成的罰款由駕駛員自行承擔。

6.1.3車隊應嚴格按照車輛保養相關規定對車輛進行保養，并根據每輛車的實際情況建立維修保養檔案。班車須由專人負責管理及維護，不得做其他用途。若有特殊情況，經行政部經理批準后才可使用。維修保養必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

6.1.4燃油的補充：公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。油卡余額不足時應交給行政部經理，由其報給財務部進行審批撥款后進行充值。若油卡還未進行充值而車輛需要補充燃油，可向行政部經理提出申請，得到批準后可使用現金加油，后憑其發票向財務部進行報銷。6.1.5駕駛證、保險卡、加油卡等由車隊駕駛員隨車攜帶保管，其他有關車輛資料均由公司存檔保管。

6.2.1公司所屬車輛在出現需專業處理的故障或保養時，車隊應報告行政部經理，經其核實后向財務部申請維修費用（或后期憑維修憑證及發票按程序向財務部報銷），得到批準后到指定的維修地點進行維修。不得私自將車開到非指定地點進行維修。特殊情況下，行政部經理酌情處理。

6.2.3車輛維修完成后由車隊駕駛員驗收，并由行政部經理對維修廠開具的發票進行確認簽字。

7、駕駛員管理規定 7.1行車要求

7.1.1駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理法》及有關交通安全管理的規章制度，安全駕車；同時遵守本公司其他相關的規章制度。

7.1.2公務車駕駛員出車前由車隊長統一調派，要準時出車，不得誤點。出車完畢后須如實填寫《出車登記表》，按要求詳細記錄行車時間、里程、起始地等信息。貨車駕駛員由責任部門安排、調度。

7.1.3 駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時必須保證證件齊全。

7.2.1駕駛員應愛護自己的責任車輛，做到出車前有檢查，出車后有保養，做好日常維護工作。發生自己所不能處理的非簡單故障或發現隱患應及時申請保養維護，提高車輛完好率。7.2.2完成出車任務后，車輛不得在外滯留，并要及時清理車內雜物，保持車廂清爽整潔。

7.2.3駕駛員無出車任務時，須留在指定的辦公室待命，不得隨意串崗，嚴格遵守公司的規章制度。并做好辦公室的日常清潔工作，保持良好的工作環境。

7.2.4必須嚴格按程序添加燃油，不得私自補充，情節嚴重著不予報銷。7.2.5晚間停車關閉電路、拉緊手制動、鎖好車門、關閉車窗。

7.2.6駕駛員在工作日應24小時隨身攜帶手機并保證其正常工作。應無條件服從上級安排的工作，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。

7.2.7不得隨意傳播乘車人的談話內容及信息。

7.3.1駕駛員加班按照公司《考勤管理制度》執行。7.3.2駕駛員出差按照公司《出差管理制度》執行。

7.3.3駕駛員因公事產生的通訊費用，按相關程序進行審核報銷。

8、駕駛員獎懲規定

8.4.1對全年無違章、無事故的駕駛員獎勵300元/年。

8.4.2嚴格遵守公司規章制度及車輛管理制度，未出現行政處分的駕駛員獎勵100元/年。8.4.3每月例會均按時參加，全年無缺席者獎勵全勤獎100元/年。

8.4.4年底根據制度違規處罰率、車輛事故率、節能情況等綜合考評，達標者獎勵安全節能獎500元/年。

10、附則

10.1制度的制定：本規定由行政部制定及修改，其最終解釋權屬行政部。

10.2制度的實施：本規定經相關部門負責人簽字確認后，報總裁批準后由行政部組織實施。