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2023年行政前臺崗位職責綜述(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 20:43:02
2023年行政前臺崗位職責綜述(十一篇)
時間:2023-05-05 20:43:02     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政前臺崗位職責綜述篇一

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的后勤支持;

保持辦公環境的安全和整潔,發現問題及時采取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責綜述篇二

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺崗位職責綜述篇三

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責綜述篇四

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯系信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前臺崗位職責綜述篇五

1、負責公司前臺日常工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺崗位職責綜述篇六

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

6

1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺崗位職責綜述篇七

1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時通知被訪人員;

2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺崗位職責綜述篇八

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的采購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責綜述篇九

1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的復印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺崗位職責綜述篇十

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺崗位職責綜述篇十一

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

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