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前臺行政個人崗位職責(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 10:18:31
前臺行政個人崗位職責(10篇)
時間:2023-03-17 10:18:31     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

前臺行政個人崗位職責篇一

2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;

4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

5.員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;

8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

9.辦公設備及用品的采買及管理;

10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責篇二

1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作。

2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。

4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。

5.公司電話的'接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

8.協(xié)助經營工作。

9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責篇三

1、辦公環(huán)境管理

2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

3、采購及行政費用管理

4、固定資產及辦公物資管理

5、物業(yè)對接等后勤管理

6、考勤管理

7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責篇四

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、及時更新和管理員工通訊錄;

3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的月底結算;

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責篇五

1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

3.信息報表的制作與上報。

4.日常市場活動的配合及參與。

5.學校相關信息的整理與管理。

6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責篇六

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;

4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

6、檔案的整理、保管和領取登記;

7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務;

8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調工作;

9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責篇七

1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

4、負責辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

5、負責x具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

6、負責辦公設備使用和維護管理;

7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

8、負責公司各類活動的組織和籌備;

9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發(fā)貨等相關工作;

10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政個人崗位職責篇八

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂,協(xié)調安排、場地布置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數據統(tǒng)計等事宜;

7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

8、負責跟進名片的申領與制作;

9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責篇九

1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

2,負責完成快件的收發(fā)與登記工作。

3,負責辦公室部分費用報銷工作。

4,負責公司文件檔案管理工作。

5,協(xié)助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政個人崗位職責篇十

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費用付款及報銷;

5、零星辦公用品領用與發(fā)放;

6、培訓室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

8、其它臨時工作。

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