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行政主管職位簡單描述(十六篇)

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行政主管職位簡單描述(十六篇)
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行政主管職位簡單描述篇一

2、負(fù)責(zé)廠務(wù)日常5s管理,工廠宿舍管理,訪客管理,快遞管理,辦公用品及行政費用管理;

3、負(fù)責(zé)工廠安全管理相關(guān)工作;

3、員工活動和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

5、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管職位簡單描述篇二

1、負(fù)責(zé)行政后勤工作,宿舍、飯?zhí)?、保安管?

2、對接安全工作及安全資料,對接政府部門例行檢查工作,有安全證者優(yōu)先;

3、熟悉掌握辦公設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng),維修的預(yù)算方法;

4、主持總務(wù)及廠區(qū)安全例會,及參加相關(guān)會議;

5、負(fù)責(zé)員工的安全教育培訓(xùn),消防培訓(xùn);

6、巡視、監(jiān)督、檢查總務(wù)的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程序提出與相關(guān)部門之間的工作意見并批報,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

行政主管職位簡單描述篇三

1、制度體系建設(shè):負(fù)責(zé)組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;

2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施管控;

3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日??蛻魜碓L接待,公司會議及活動的組織與安排;

4、外部關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)階段性政府資金扶持、人才認(rèn)定項目事宜;

5、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護(hù);

6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;

7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政主管職位簡單描述篇四

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

行政主管職位簡單描述篇五

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

行政主管職位簡單描述篇六

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;

11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協(xié)助各部門辦理所需事項。

行政主管職位簡單描述篇七

1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;

6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;

9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政主管職位簡單描述篇八

1、主管職位,獨立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?;顒?

2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

行政主管職位簡單描述篇九

1、負(fù)責(zé)招聘計劃的制定,招聘需求確認(rèn),并組織執(zhí)行,達(dá)成招聘目標(biāo);

2、負(fù)責(zé)招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排,錄用通知等;

3、負(fù)責(zé)招聘渠道拓展及維護(hù),招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;

5、負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),入職安排及輔導(dǎo),并不斷完善相關(guān)流程;

6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;

7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動表更新;

8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復(fù)審;

7、協(xié)助部門日常管理等工作;

8、上級交辦的其他工作。

行政主管職位簡單描述篇十

1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)對部門下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等

3、負(fù)責(zé)公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

4、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用,做好行政預(yù)算及行政費用申請、支出、統(tǒng)計等

5、負(fù)責(zé)行政部門檔案管理工作

6、負(fù)責(zé)公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等

8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置,包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)

行政主管職位簡單描述篇十一

1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;

4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

5、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

6、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;

7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;

9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強(qiáng)與員工的溝通和交流;

10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進(jìn);

11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

行政主管職位簡單描述篇十二

1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等;

3. 負(fù)責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;

3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;

4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進(jìn)行登記備案工作;

5. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

6. 落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;

7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政主管職位簡單描述篇十三

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,辦公環(huán)境維護(hù)與管理;

起草各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

負(fù)責(zé)公司行政采購,入庫、出庫、盤點工作;

負(fù)責(zé)員工日??记诠芾?,每月考勤報表制作;

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

完成上級主管交辦的其他工作。

行政主管職位簡單描述篇十四

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評估。

3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;

4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;

6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管職位簡單描述篇十五

1. 與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時備份,無遺失、信息泄露等情況;

3. 協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

6. 協(xié)助上級完公司團(tuán)建等各項工作;

7. 其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管職位簡單描述篇十六

1、負(fù)責(zé)單位日常行政工作;

2、負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)接待工作;

3、負(fù)責(zé)人力資源工作;

4、建立健全各項規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)宣傳形象工作;

6、物業(yè)管理工作;

7、其他工作。

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