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2023年檔案室管理員個人崗位職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 07:40:22
2023年檔案室管理員個人崗位職責(七篇)
時間:2022-12-29 07:40:22     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧

辦公室檔案管理員崗位職責篇一

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責資料的.管理,文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求:

1、有相關工作經驗優(yōu)先,無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

辦公室檔案管理員崗位職責篇二

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的.目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

4、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

辦公室檔案管理員崗位職責篇三

一、樹立為教學為師生服務的觀念,努力做好圖書、資料管理工作。

二、掌握新書出版信息,根據教育和教學工作的需要,有計劃有重點地做好圖書資料的采購工作,合理使用圖書經費。

三、新書買到后,應及時核對、登帳,進行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。

四、堅守崗位,認真做好圖書、資料的借、收工作,月底、年底做好報紙雜志的裝訂保管工作。

五、配合教研組搜集和積累必要的教學資料,主動為老師提供教學用書。

六、進行愛護書籍和宣傳教育,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補工作。

七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀律秩序。

八、完成領導交付的其它日常事務性工作。

辦公室檔案管理員崗位職責篇四

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

辦公室檔案管理員崗位職責篇五

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領導交辦的其他任務。

辦公室檔案管理員崗位職責篇六

1、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

辦公室檔案管理員崗位職責篇七

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;

3、完成領導交辦的其他工作。

1、本科及以上學歷;

2、2年以上相關工作經驗;

3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;

4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;

6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

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