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檔案員的工作職責(zé)篇一

1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖，定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄，溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開(kāi)機(jī)降溫去濕，以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

10.維持庫(kù)房的清潔，及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲(chóng)藥劑的工作。

11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案員的工作職責(zé)篇二

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

檔案員的工作職責(zé)篇三

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案員的工作職責(zé)篇四

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的支持。

三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見(jiàn)證，方可銷毀。

七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍。

八、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“十防”工作，措施落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。

檔案員的工作職責(zé)篇五

直接上級(jí)：稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)

部門(mén)性質(zhì)：會(huì)計(jì)檔案整理及管理

管理權(quán)限：先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

1、持有會(huì)計(jì)證；

2、具備必要的專業(yè)知識(shí)的專業(yè)技能；

3、熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度；

4、遵守職業(yè)道德。

1、敬業(yè)愛(ài)崗；

2、熱愛(ài)本職工作；

3、依法辦事；

4、客觀公正；

5、保守秘密。

1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的`銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存，以便備查。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。