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2023年檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 19:33:04
2023年檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責(10篇)
時間:2023-03-23 19:33:04     小編:zxfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇一

2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;

完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協助行政類的固定資產管理工作;

5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇二

1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇三

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規范性,并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發的任務。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇四

1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇五

1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業務部門的`同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。

5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日??记凇⑿l生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇六

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇七

職責:

1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的_工作,確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

2、2年以上檔案管理工作經驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇八

一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案_工作,嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇九

1.負責集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規避不利合同條款;對于新增合同,要與法務溝通起草新模版合同并發行。

3.負責完善并修訂檔案管理制度,對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

4.負責企業資質年審工作。

5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇十

1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。

5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。

8、負責現場會議室的管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

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