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最新檔案室管理員的崗位職責(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 10:35:07
最新檔案室管理員的崗位職責(5篇)
時間:2023-02-27 10:35:07     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

檔案室管理員的崗位職責篇一

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案室管理員的崗位職責篇二

職責:

1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負責公司保密制度的落實、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

崗位要求:

1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案室管理員的崗位職責篇三

1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

5 . 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案室管理員的崗位職責篇四

1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件,執行《公司文件管理制度》的要求,并根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。

3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

5、負責研發檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續。

6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。

檔案室管理員的崗位職責篇五

1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導,確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄,及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差,異常情況及時報告,處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規定,維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

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