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會議方案和會議工作方案精選6篇

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會議方案和會議工作方案精選6篇
時間:2022-08-19 09:50:54     小編:王wj

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

會議方案和會議工作方案精選一

11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

越秀外國語職業學院

縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

主持人:

1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

①諸淌形組織部

②越秀外國語職業學院黨委

③諸毯A鐐庥镅校黨總支

2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

3、市委領導講話。

4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

5、就餐(11時半)(地點:)

1、典型材料:

①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

②越秀外語職業學院黨委

③諸暨海亮外語學校黨總支

④托普信息技術學院(籌)黨總支

⑤諸暨天馬實驗學校黨委

2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案和會議工作方案精選二

會議目的:向家長匯報學校工作,發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。

會議時間:9月9日(周三)下午2:40

會議地點:學校會議室

會議主題:共建家校和諧品味教育幸福

與會人員:全體學校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學校行政

會議主持:

會議程序:

1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創新

2、2—1班,家委會日常事務及管理

3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹

劉根林校第二屆家長委員會主任

會議籌備工作:

1、會議策劃及前期資料準備:教育處

①重新理清家長委員會成員名單

②一年級家長委員會委員、常務委員的評聘

③聘書、通訊錄的制作

2、會場布置及會場服務:

茶水:

簽到、通訊錄:

3、電子橫幅(z負責)內容:

(1)、歡迎各位家長來校指導工作

(2)、您的光臨我們的榮幸

(3)、親子活動掠影

會議方案和會議工作方案精選三

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

2、選準時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發制人、后發制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

3、成功的申請策劃

對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

1、 為什么要舉行會議營銷?

答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、 如何辦好會議營銷?

答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?

答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協調各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯在一起;監督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系,發放邀請函,收回回執;安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協調好現場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。

會議方案和會議工作方案精選四

該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

會議有多種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的`。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

早餐:

通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

中餐及午餐:

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費:

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

會場茶歇:

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

聯誼酒會/舞會:

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)

會議方案和會議工作方案精選五

4月12日,我縣召開了20xx年度全縣教育教學工作會議,這次會議意義重大,影響深遠。我們要充分認識教育工作會議精神,深入領會和準確把握上級領導講話,統一思想認識、凝聚共識,牢牢把握提高質量這個主題,通過改革創新推進學校各項事業又好又快發展。

學校成立學習宣傳活動領導小組,負責組織、協調這次的學習工作。 組 長:孫 智(校長)

副組長:劉愛紅 趙子萍

成 員:羅寶霞 朱振東 王 芳 豐文娟

(一)學習重點

著重學習崔縣長、周局長在全縣教育教學工作會議上的講話,明確我縣教育工作的總體思路,學習宣傳“優先發展、育人為本、改革創新、促進公平、提高質量”的工作方針,學習宣傳“基本實現教育現代化,基本形成學習型社會,進入人力資源強國行列”的戰略目標,學習宣傳“堅持以人為本、全面提升教學質量”的戰略主題,學習宣傳《教育規劃綱要》關于教育改革、發展和保障的主要任務和政策舉措,進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業教育的責任感、緊迫感和自覺性。

(二)具體活動

以多項活動為載體,確保學習宣傳收到實效。

1.開展全體教職工集中學習活動。一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習,認真研讀講話精神,充分交流學習心得體會,研究討論貫徹落實全國教育工作會議精神和《教育規劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的學習。要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。三要抓好廣大教師的學習。全校充分運用網絡平臺等宣傳工具,采取多種方式組織廣大教師進行學習,積極倡導教師自發學習。

2. 開展座談研討、專題講座活動。通過此次活動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情,為全面推進我校的教育教學改革,促進學校的內涵發展、特色發展凝聚共識,聚集力量,形成重視、關心、參與和支持學校改革發展的良好氛圍。

3. 開展“我為教育改革發展獻一計”活動。學校廣泛發動,積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發展獻計獻策,集思廣益,集中民智,以更新的思路、更好的措施,結合社會需求、教育規律、學校特點,破解當前我校教育改革發展中的熱點難點問題,使全校教育工作更加符合科學發展觀的要求,更加符合這次會議精神要求,科學謀劃未來我校教育改革發展的總體戰略和規劃。更加符合人民群眾的新期待,在更高起點實現我校教育又好又快發展。

1. 高度重視,精心組織。要充分認識好學習縣教育教學工作會議精神的重要意義,切實加強領導,精心組織,周密部署,認真實施。

2. 重點實施,濃墨重彩。要把學習貫徹會議精神與學校管理年、管理能力提升工程、辦學質量提升工程活動等工作相結合。

3. 貼近實際,創新形式。把學習宣傳工作深入到具體的教育教學的工作實踐中,突出重點,統籌安排,把學習宣傳教育教學會議精神落到實處。

會議方案和會議工作方案精選六

為進一步增進了解,加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系,確保“一聯雙結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

采取個人發言,互相交流等方式進行。

(一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

(二)談談怎樣當好黨支部書記;

(三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

(一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書記;

(二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

(三)各非公企業黨組織書記。

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