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會議方案和會議籌備方案篇一
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰線班):10月24日—26日;
第二期(青農戰線班):10月29日—31日;
第三期(城區戰線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)。
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院。
執行單位:天津青年職業學院,各有關部門。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任:宿志華副主任:團委組織部。
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、會議秘書組組長:孫紅靈。
人員:石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長:基地負責。
人員:基地相關人員。
3、宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員。
4、機動組長:董國良。
人員:青年職業學院學生。
5、演出組長:董國良。
人員:青年職業學院學生。
6、財務組長:孫紅靈。
人員:石揚及基地相關人員。
7、保衛組長:基地人員人員:保衛處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
(2)嘉賓的邀請組織部。
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部。
對內宣傳:
(1)懸掛各類標語。
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標語。
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子。
(3)學生座位安排。
(4)禮儀隊的安排。
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)。
(1)會場音響設備調試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1.負責發動、組織、聯歡節目;
2.負責組織、審查、選拔學生節目;
3.負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組:
1、制訂會場安全保衛方案與實施;
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;
會議方案和會議籌備方案篇二
定于4月8月上午,會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)。
1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)。
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)。
5、縣骨干流通企業負責人(10人)。
四、會議議程。
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎。
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)。
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組:
1、協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華。
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1、會場租用費:680元。
2、材料打印費:4000元。
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。
(2)先進個人獎金:33×600=19800元。
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元。
4、食宿費用:10000元(共77480元)。
一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。
二、會議地點:縣人口計生委會議室。
三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××。
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案和會議籌備方案篇三
會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
擬定于×月×至×日(4天),在“優.習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續分組討論;
第四天上午繼續分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結,書記講話。
(1)大會發言單位材料;
6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。
(2)會議日程表。
(3)參加會議人員名單。
方案擬定后,須報經領導審核和批準。方案一經批準,需作下列工作:
(1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經費預算。
(2)草擬材料準備通知。
(3)選定會場,并布置會場(包括會標)。
(4)準備會議所需用品。
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關材料盡可能隨通知印發。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作,使有關方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協調工作,對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后,要及時發出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料,根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關事項催辦卡片,或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋,使領導及時了解辦理情況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
會前準備階段的會務工作主要有:
第一,了解、掌握有關情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發言文稿。
第三,確定與會者并發送通知,要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人,使有關的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。
回收有關文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
會議方案和會議籌備方案篇四
20__年1月__日__:00-1月__日__:00。
會議時間:__:00——__:30。
晚宴時間:__:00——__:30。
___國際會議中心宴會廳。
集團全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐;。
12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點,入座,開始員工大會。
13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:公司副總宣讀2017年的年度優秀員工名單;優秀員工上臺頒獎;部門經理、公司總經理和優秀員工進行合影留念;優秀員工發表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
15:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴總經理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經理邀請全體員工上臺合影留念。
12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
(一)年會的通知與宣傳:公司行政部通過內部的企業郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“_____公司20__年度年終總結會”(條幅規格:___)。
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排相應的現場照片拍攝人員以及攝影設備。
(五)住宿:如果公司員工來自各個地方的分公司,要做好需要住宿的人員統計安排。
會議方案和會議籌備方案篇五
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
2
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
安徽綠海商務職業學院第一屆教職工代表大會、第二屆工會
會員代表
本次“兩代會”以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持全心全意依靠廣大教職工辦好學校的.方針,認真總結和部署我院評建重要工作,科學謀劃我院今后五年的發展,團結動員全體教職工同心同德,真抓實干,創建和諧校園,為完成學院黨委、行政提出的各項工作任務,把我院建成高水平職業院校而努力奮斗。
一、本次“兩代會”的議題及任務
1.審議《院長工作報告》;
3.審議《第一屆工會委員會工作報告》
5.審議通過第一屆教代會執委會;
6.選舉產生第二屆工會委員會;
二、本次“兩代會”組織籌備工作
本次兩代會由第一屆工會委員會在黨委領導下組織實施。學院成立兩代會籌備工作委員會,成員單位包括:各教學系部、黨辦、院辦、工會、宣傳部、總務處、保衛處、人事處、團委。擬任委員為:
主任:方世權
副主任:童傳富、張以亭、季修栓
委員:儲漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
下設4個工作組:
會務組:
1.負責大會會務準備工作及有關會議期間代表活動的組織,做好會場布置和代表團分組討論地點的安排、落實。
2.負責會議經費的預決算。
3.負責購買會議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會議記錄本等)和其他用品。
4.負責來賓及領導接待、車輛調撥、安全保衛等工作。
1
5.協助文件裝袋,負責代表簽到,發放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
6.負責大會主席臺前擺設花卉盆景。
7.負責印制“兩代會”代表團分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
8.負責印制大會執行主席和會議主持人名單。
9.負責制作主席團證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務處、保衛處、考核辦、團委、信息技術系、經貿系、繼教部協助工作。
代表資格審查組:
1.負責代表資格審查工作,起草代表資格審查報告。
2.負責大會主席團成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
3.提出特邀代表、列席代表名單。
童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會、人事處、外語系協助工作。
秘書組:
1.擬定大會議程和日程安排,編印《會議指南》。
2.負責起草大會各項報告及各項制度文件。
3.負責起草學院黨委領導在開幕式、閉幕式上的講話。
4.負責起草大會決議(草案)。
5.負責起草、制作大會其他文件。
6.負責會議文件、資料匯編和歸檔工作。
7.協助會務組負責大會會場布置,主席臺座位安排。
季修栓同志任組長,儲漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會、管理系、基礎部協助工作。
宣傳組:
1.負責本次會議的會前宣傳發動、大會期間的宣傳報道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網、校報、廣播臺及校外媒體廣泛宣傳報道教代會相關活動。
2.負責在校園大門、主干道、會場等處張掛橫幅,負責電子屏顯示相關內容字幕。
3.負責制作、擺放各代表團座位指示牌。
4.負責會議期間的錄像、攝影、錄音工作。
5.負責《國歌》、《國際歌》及音響設施的準備及效果的檢查。
樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會協助工作。
2
三、“兩代會”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
1.正式代表:
根據工會統計和研究,我院實有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學院工作一年以上。具體安排表為:
2.特邀代表:
陳孝云董事長、王端慶名譽院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數視代表選舉結果而定。 4.來賓:
擬邀請省教育工會主席王蘭同志出席大會開幕式。邀請王蘭主席致詞。
四、會期、議程及日程安排
本次兩代會擬于12月下旬召開,用時一天半。 議程日程安排草案如下:
會議方案和會議籌備方案篇六
說明會議召開的背景、目的和意義。
宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議。
自擬。
用動賓結構句式概括說明(兩句)。
人數。
會議議題的程序化(表格)。
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。
制發部門、日期
具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
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會議方案和會議籌備方案篇七
深入學習黨的十七大,基層團委書記培訓。
2、會議背景。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰線班):10月24日—26日;
第二期(青農戰線班):10月29日—31日;
第三期(城區戰線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學校宣傳戰線班):11月5日—7日;
每期培訓時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區官港港西路699號)。
三、主辦單位和承辦單位。
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部。
支持單位:天津市青少年綠色文明基地。
承辦單位:天津市團校、天津青年職業學院。
執行單位:天津青年職業學院,各有關部門。
四、籌備工作機構及職責。
為深入學習黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學發展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養、業務素質和服務大局、服務青年的本領,按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃(征求意見稿)》的要求,結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議,現就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
一.會議機構設置。
大會組委會領導小組名單主任:宿志華副主任:團委組織部。
秘書長:孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。
組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛組七個工作小組。
1、會議秘書組組長:孫紅靈。
人員:石揚團委組織部相關人員。
2、會務組組長:基地負責。
人員:基地相關人員。
3、宣傳組組長:團委組織部人員:組織部有關人員。
4、機動組長:董國良。
人員:青年職業學院學生。
5、演出組長:董國良。
人員:青年職業學院學生。
6、財務組長:孫紅靈。
人員:石揚及基地相關人員。
7、保衛組長:基地人員人員:保衛處。
二.任務分解。
1、會議秘書組工作職責:負責材料的準備,包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等,確定會議的內容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
(1)參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員。
組織部相關人員。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)。
組織部相關人員。
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。
(2)會議日程安排孫紅靈。
代表分組名額分配孫紅靈。
開幕式議程孫紅靈。
(3)嘉賓的邀請。
講課教授孫紅靈。
各級領導孫紅靈。
(4)起草講話稿。
上述工作在20日前完成。
保障等工作;
(1)接待工作。
嘉賓接待、報到、資料發放、登記石揚。
收費、開票石揚。
紀念品發放基地人員。
食宿、引導06級學生。
聯系、協調交通秩序、預訂票,旅游觀光孫紅靈。
飲食安排、住宿需要基地人員。
其它后勤保障工作基地服務人員。
(2)學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。
兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。
學生。
學術廳第一排座牌及擺放學生。
兩個會議室座位劃分:印刷并發送座位表。
兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。
(3)會議資料制作。
制作各類標語、會場標語李晨。
會場會標、中心標牌制作李晨。
學術會議指南、會議資料的整理、起草等。
會議前5日前制作完成。
(4)學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。
(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。
會場攝像等湯炎。
3、宣傳組工作職責:負責對內對外的宣傳。
對外宣傳:
(1)參會人員安排。
會議回執清單、確定省外省內參會人員組織部。
擬邀請的嘉賓名單(包括各級領導、雜志、出版社等)組織部。
嘉賓的電話、傳真邀請。
(2)嘉賓的邀請組織部。
(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯絡組織部。
對內宣傳:
(1)懸掛各類標語。
地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標語湯炎。
學生。
曹冬樂。
行政樓大門。
學術報告廳電子屏。
懸掛宣傳標語四條橫幅。
歡迎標語、賀信等基地相關人員。
地點二:主樓大門。
懸掛(歡迎詞)標語。
(2)兩個會議室主席臺:花、桌子。
(3)學生座位安排。
(4)禮儀隊的安排。
4、機動組(聽從組委會的臨時安排)。
(1)會場音響設備調試。
(2)投影儀、筆記本等的安裝、調試等。
(3)討論通知與安排。
5、演出組:
1.負責發動、組織、聯歡節目;
2.負責組織、審查、選拔學生節目;
3.負責邀請培訓干部演出;
6、財務組:
1、大會的預算、收支以及帳目管理;
2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。
7、保衛組:
1、制訂會場安全保衛方案與實施;
2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作;
文檔為doc格式。
會議方案和會議籌備方案篇八
根據省紀委安排,××省黨務公開工作現場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會,特制訂本方案。
本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,以“推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗,促進全市經濟社會新發展。
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,現場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:省委副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。
現場會的主要活動有:
1、現場觀摩(單位:××市、××縣、××區等單位);
2、交流經驗(地點:市委禮堂);
3、大會總結(地點:市委禮堂)。
成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”,全面負責本次現場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××。
成員:×××××××××。
籌委會下設5個小組:
1、秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××。
(1)負責起草籌備工作《總體方案》。
(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。
(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。
(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。
(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。
(7)打印和收集會議材(資)料,統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。
(8)完成籌委會安排的其他工作。
2、聯絡組。
組長:×××成員:××××××××××××。
主要職責:
(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。
(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。
(3)完成籌委會安排的其他工作。