方案在解決問題、實現目標、提高組織協調性和執行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發揮著重要的作用。通過制定方案，我們可以有計劃地推進工作，逐步實現目標，提高工作效率和質量。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。

大型會議籌備方案篇一

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略。

一、中國企業聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

七、會議總結報告。

八、媒體發言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持。

三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發言。

五、摩托羅拉公司代表發言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發言，接受媒體采訪。

十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知。

各企業家、專家學者：

為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業聯合會。

企業家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略。

五、出席人員（預計規模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業聯合會會長。

2、企業家協會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區代表。

5、摩托羅拉公司中國區代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預算。

鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

（二）企業家協會負責工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

大型會議籌備方案篇二

經縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：

會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。

時間：...5年12月22日上午8:10。

地點：縣政府四樓會議室。

(一)主持人：劉x。

(二)議程：

1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;。

2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;。

5、常務副縣長劉x作總結講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：

(一)資料組。

組長：聶xx。

成員：張xx、向x、張xx、劉xx。

職責：

1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。

2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。

3、起草會議主持詞;。

4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

(二)會務組。

組長：谷xx。

組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責：

1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。

2、負責通知參會人員;。

3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。

4、負責大會的簽到、分發會議材料;。

5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長：馮xx。

組員：新聞記者、谷xx。

職責：

1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。

大型會議籌備方案篇三

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作。

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。

(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算。

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)。

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。

共計：45000元。

大型會議籌備方案篇四

一、會議時間。

定于4月8月上午，會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員（218人）。

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。

3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）。

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）。

5.縣骨干流通企業負責人（10人）。

四、會議議程。

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）。

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設四個工作組：

1.協調組：組長：xxx，副組長：xx、xx。

負責整個會議的組織協調。

負責x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：xx，組員：xxxxx。

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算。

1.會場租用費：680元。

2.材料打印費：4000元。

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元。

（2）先進個人獎金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元。

4.食宿費用：10000元（共77480元）。

方案二：

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天。

二、會議地點：縣人口計生委會議室。

三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長xxx。

（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

（二）會議表彰。

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書；

（三）市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）。

四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數量暫定）。

五、獎品：500元x22=11000元（模范、優秀）。

300元x35=10500元（系統先進及省市先進）。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）。

共計：45000元。

大型會議籌備方案篇五

會議時間：20xx年元月20日20時(晚上8點)。

參會人員：論壇管理員、論壇版主、xx在線志愿者各部門部長，20xx年論壇年會籌備組各成員。

會議事項：

在線網站年會會議議程事宜。

2.年會節目安排事宜。

會議地址：xx在線網站辦公室。

咨詢電話：

大型會議籌備方案篇六

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、會議地點：二樓辦公室。

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理。

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。

策劃方案。

點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題。

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容。

1，會議內容要有教育性。

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的。

促銷方案。

言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結。

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題。

1，精心設計定貨會的政策。

2，會前開票和會中開票相結合。

3，找一個好的會議主持人。

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商。

5，一定要設置抽獎和禮品環節。

6，設置餐桌就餐人員姓名。

一、會議前準備工作。

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作。

1、會議期間需準備的文件：、。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導。

講話稿。

代表發言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;。

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施。

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;。

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

—各類資料內容的確認審核;。

—確定印刷地點;。

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。

—負責會場背景效果圖的設計與制作;。

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;。

—負責重要人員的機(車)票的預訂;。

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;。

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作。

—負責會場及儀器設備的管理;。

—提前做好儀器設備的調試工作;。

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負責交通管理及安全措施。

—負責用車計劃;。

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

—會前負責制定收入、支出預算表。

—會后負責制作收入、支出明細表。

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

大型會議籌備方案篇七

1、確定會議主題。

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

(二)注意事項。

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

(一)學習目標。

(二)具體方案的擬寫。

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

1、參加會議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

(1)大會發言單位材料；

(3)會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(3)參加會議人員名單。

(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。

(4)準備會議所需用品。

(5)會議材料準備。

三、領導辦公會議和大型會議的組織工作。

(一)學習目標。

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。

1、領導辦公會議的組織工作。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。

一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

(1)會前準備階段。

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

(2)會議進行階段。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

(三)注意事項。

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

大型會議籌備方案篇八

會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復雜，但實際上還是有章可循的。筆者結合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會，與同行們進行交流。關于會議的籌備，具體講要做好以下十項工作。

會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛生工作會議”“全國新型農村合作醫療試點工作會議”等。

規范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內容，三是會議性質。

其中會議性質包括“現場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。

會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。

議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎。

程序是對會議各項活動，

如各種儀式、領導講話、會議發言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。

日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。

會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經過領導批準，切不可隨意變動。

三草擬會議通知。

需要攜帶的材料和數量及材料的打印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人和聯系電話等要素。

會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。

報請上級單位批準的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。

四會議經費預算。

會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的制作費、會務組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。

如果需要邀請專家學者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。

重要的會議必須報請領導審批。

會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數和人員級別、會議的經費預算和準備情況等。

六下發會議通知。

會議通知務必經過處室領導審核，主管領導簽發。

下發會議通知要專人負責，避免遺漏、錯發和重發。

下發會議通知應注意兩點：一是會議通知下發要及時。

下發過早，參會人員容易遺忘;下發太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。

二是會議通知發出后要抓反饋。

涉及多個部門、內容重要的會議要隨會議通知附會議回執，內容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務(職稱)、聯系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。

會前1～2天還要再次聯系，以確保與會人員能夠按時參會。

會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件;二是講話材料，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發言材料;三是會議主持詞。

在這里筆者重點談談如何準備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現會議的程序。

主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。

因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。

二是要注意會議程序的銜接。

講話要承前啟后，簡明扼要地總結前面發言人的講話要點，順理成章地引出下一個發言人。

語言要力求簡潔，避免重復和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。

三是主持詞的內容要提綱挈領，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。

八選擇布置會場。

開會要借助于一定的場所。

會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。

因此，要重視會場的選擇和布置。

會場的大小要根據參會人數的多少來定，還要根據會議的需要考慮會場的.設備，如會場的照明、空調、音響、錄音、多媒體等設備。

會場的布置是辦會工作的一項重要內容，主要有：一是會標的布置。

會標應與會議的名稱一致，字數要少而精，如“全國衛生工作會議”。

二是席位卡的擺放。

主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。

主席臺上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。

三是主席臺的擺放。

一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。

適用于人數多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴肅、正規;其二，主席臺與其他座位處于同一平面。

適用于人數較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關系顯得平等。

四是座位的安排。

座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。

此外還可以根據會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。

九明確人員分工。

負責與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務人員和攝影人員等，此外還要做好會議經費的預決算工作。

十會前全面檢查。

會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環節。

會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報;二是到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作;三是針對可能出現遺漏的問題，進一步采取補救措施。

會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現場給予指導。

大型會議籌備方案篇九

關于加快2014年運動會籌備及分工安排的通知各單位、各部門：

我校2014年運動會將于4月16-18日在奧體公園主體育場舉辦，為保證運動會的順利召開，根據運動會組委會的工作部署，現將運動會分工安排通知如下，請按照分工加快籌備。

一、運動會開幕式方隊組織與訓練工作。

1、國旗隊、校旗隊由學生部負責組織訓練。

2、橫幅隊和彩旗隊由學生部負責組織學生，體育學院負責訓練。

3、鮮花隊由護理學院負責組織訓練。

4、各代表隊開幕式方隊由60人組成，學生方隊原則上以參賽單位組隊；職工方隊以分工會組隊（學院機關、三附院、基礎醫學院、教輔后勤總支要求組隊參加，其它單位可自愿參加，但須在4月3日前報體委辦），各代表隊的開幕式表演嚴格控制在1分鐘內，提供光盤和電子文檔交校團委。開幕式方隊將評選“優秀組織獎”，凡開幕式表演超過1分鐘的方隊，一律不參與“優秀組織獎”評選和團體總分評獎。

5、各方隊解說詞（50字）職工交學院工會，學生交學生部，再交團委匯總。

6、引導禮儀由團委負責組織學生，體育學院負責訓練。

二、開幕式彩排工作。

1、時間：4月14日下午5:00。

2、地點：奧體公園主體育場。

3、參加人員：體委主任，院辦、宣傳部、工會、學生部、團委、后管處、護理學院、體委辦的負責人及相關工作人員，國旗、校旗、橫幅、彩旗、鮮花等隊伍的全體人員，引導禮儀。各代表隊方隊人員自愿參加。

4、工作任務。

院辦：落實主席臺布置相關事宜；

宣傳部：確定宣傳標語位置；

院工會：落實職工服務區、獎品領取室；

學生部：組織國旗隊（準備國歌、運動員進行曲等歌碟）、校旗隊、橫幅隊、彩旗隊；

院團委：現場解說演練、組織引導禮儀；

后管處：保障電源；

護理學院：組織鮮花隊；

體委辦：提供引導牌、現場組織、音響控制；

三、開幕式及比賽相關工作。

院辦：主席臺布置；通知或邀請主席臺領導；擬定開幕式議程及領導講話稿；開幕式及比賽期間工作人員用車及運輸（由用車部門報用車要求）。

人事處：運動會期間職工勞動紀律。

教務處：運動會期間教學安排。

宣傳部：開幕式會標制作、安裝；營造運動會氛圍；新聞報道、解說詞審稿等。

學生部：城北校區學生運送的組織、學生參賽的組織、學生比賽參加頒獎運動員的組織、國旗儀仗隊的組織（國歌、運動員進行曲等歌碟）、開幕式學生方隊的秩序管理，開幕式全過程看臺觀眾的組織與管理。

院團委：運動員代表講話（選人及講話稿）、學生比賽的組織與宣傳、頒獎禮儀（服裝、托盤及人員組織）、開幕式現場解說、優秀組織獎統分工作、運動員榮譽證書填寫工作、賽場志愿者。

院工會：職工比賽的組織與宣傳，獎品發放等。

后管處：保證運動會期間供電；桌椅（4月15前報送）；運動員救護；學生或職工就餐；場地保潔。

保衛處：交通安全及職工車輛停放安排、秩序維護、對場內攤點進行管理、對未經批準的擺攤設點進行制止并采取措施撤離現場、大會期間桌椅和比賽器材的看護等（4月15日下午－4月18日下午）。

體育學院：裁判員的組織培訓及裁判工作；比賽的編排、編制印刷比賽秩序冊；賽場布置，各種比賽器材、用品的準備；比賽獎牌、證書的訂制；開幕式方隊入場組織、裁判員宣誓（選人及講話稿）、比賽音響設備控制；頒獎現場指揮；開幕式彩排組織。

四、參賽工作。

1、職工劃分為三個年齡組參賽：甲組：男子35歲以下，女子30歲以下；乙組：36-45歲，女子31歲－40歲；丙組：男子46歲以上，女子41歲以上。各組具體項目見競賽規程。

2、在職攻讀學位的研究生參加原單位的職工組比賽，全日制研究生參加學生組的研究生代表隊比賽。

3、學生球類比賽（3月15日－4月13日）由學生所在單位認真組織參賽，各參賽單位比賽期間輔導員必須到場保障比賽安全。

4、運動員比賽期間的財物、人身安全由參賽單位負責。

五、頒獎的組織工作。

1、4月16日下午至18日下午，體委辦、學生部、團委三部門組成頒獎組，其部門辦公室主任或指定工作人員必須全天候在頒獎主席臺負責頒獎組織。

2、各頒獎領導或嘉賓準時到場頒獎，有事須提前向體委請假。

六、嚴格遵守《瀘州醫學院塑膠運動場使用辦法》，愛惜場地。

大型會議籌備方案篇十

根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導，以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐朽體系建設。

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

現場會的主要活動有：

1、現場觀摩(單位：××市、××縣、××區等單位);。

2、交流經驗(地點：市委禮堂);。

3、大會總結(地點：市委禮堂)。

成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××。

成員：×××××××××。

籌委會下設5個小組：

1、秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。

2、聯絡組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

3、會務組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責提出經費總預算，擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品，定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場，按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(市委院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。

4、宣傳報道組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成)，刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》，并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的.播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞，培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像)，在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。

5、安全、交通組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作，疏導觀摩沿途的交通，引導車隊通行，處置信訪突發事件。(2)負責會議期間常規診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。

全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行：

1、前期準備(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責任，抓好落實。

(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

(4)11月10日籌委會組織驗收。

(5)做好會前與省紀委的銜接工作。

2、召開會議(11月15日-18日)。

會議議程：現場觀摩、交流經驗、大會總結。

承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響，以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重，省紀委、市委對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視，各組一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現場會議順利召開。

大型會議籌備方案篇十一

各會員、理事、常務理事、副會長單位，各分支機構負責人單位，各有關單位：

中國道路運輸協會(以下簡稱：本會)一年一度的“中國道路運輸年會”，通過年度政策宣講、專家研析、行業熱點論文交流和展覽展示活動，已成為全行業廣受歡迎的學習、交流平臺。根據本會年度工作計劃安排，為促進新時期道路運輸行業按照穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險的要求，實現健康穩定發展，經研究定于20xx年11月召開“20xx中國道路運輸年會”和分支機構專題會議，舉辦展覽展示活動;同時，本會第四屆會員代表大會、理事會任期已屆滿，經請示上級主管部門交通運輸部同意，本會于年初發文部署了換屆籌備工作，屆時如換屆籌備各項準備工作就緒，將同期召開第五屆一次會員代表大會、理事會、常務理事會會議，完成本會換屆工作。現就做好大會籌備工作有關事項通知如下：

一、大會總體安排。

1.時間、地點：大會計劃于20xx年11月中、下旬在北京召開，會期一天半，具體時間、地點另行通知。

2.參加人員及會議規模：本會理事單位、骨干會員單位、及相關單位代表參會;邀請交通運輸部領導及部運輸服務司等有關業務司局領導、民政部民間組織管理局領導、省及重點地市級交通運輸主管部門和道路運輸管理機構有關領導與會指導。大會總規模預計500人。

3.主要議程安排：大會由會員代表大會、理事會、常務理事會會議單元、20xx中國道路運輸年會單元、分支機構業務活動單元、展覽展示及業務洽談活動單元四部分組成，其中：

——會員代表大會、理事會、常務理事會會議單元：主要包括，一是屆時如果各項籌備工作就緒，將按照上級主管部門的有關規定和要求、根據本會章程規定的程序完成換屆工作，否則按照章程有關規定召開第四屆五次理事大會;二是召開常務理事會、會長辦公會會議;三是公布20xx年度“中國道路運輸百強誠信企業”、第三屆“服務中國道路運輸行業終身榮譽”、“全國道路運輸安全行車百萬公里駕駛員勞動競賽活動”等行業推優活動結果，頒發獎牌或證書。

——20xx中國道路運輸年會單元：主要包括：聘請有關政府主管部門領導、學術專家或企業家，就當前國家宏觀經濟和道路運輸行業發展態勢及對策，作專題講座;二是貫徹部黨組關于主動適應經濟發展新常態，加快“四個交通”發展，為人民群眾安全便捷出行和全面建成小康社會提供交通運輸保障的`總體要求，和應用“互聯網+”促進道路運輸業轉型升級的主題，結合當前行業發展的熱點、焦點、難點問題，征集論文并進行大會發言交流;三是服務道路運輸行業優秀裝備和先進技術介紹。

——分支機構業務活動單元：本會旅客運輸、貨運與物流、危險貨物運輸、道路運輸站場、汽車駕駛員、國際道路運輸工作委員會和出租汽車與汽車租賃、城市客運、道路集裝箱運輸分會，視情分別結合本子行業、專業領域當前的熱點、難點問題，召開論壇、研討、座談等形式的專題會議。

——展覽展示及業務洽談活動單元：大會期間舉辦20xx年道路運輸行業供需展覽展示洽談活動，包括：“道路運輸行業發展圖片展覽”和“道路運輸新裝備、新技術供需展示”。整個大會期間“兩展”展場面向參會領導和代表開放;同時專門安排時間和場所，供道路運輸新裝備、新技術提供單位與道路運輸企業用戶單位進行業務洽談，搭建交流平臺、促進合作共贏，共同推動車輛結構調整、促進裝備技術進步、提高節能減排及信息化水平。

二、大會籌備工作安排。

根據以上既定的大會主要議程安排，為保證大會達到預期目標和良好效果，特專門對征文活動(方案見附件一)、展覽展示活動(方案見附件二)、“服務中國道路運輸行業終身榮譽”推選活動(方案見附件三)等籌備工作做出統一部署安排。

各分支機構可以印發文件形式，對本分支機構在大會“分支機構業務活動單元”擬開展的業務活動以及籌備工作，做出具體部署安排。文件按規定報本會秘書處，以便統籌協調做好大會組織工作。

三、聯系方式。

相關事宜請與本會秘書處聯系，大會籌備分工及聯系方式如下：

1.統籌協調工作。負責人：xx(副秘書長)，xx、xx，聯系電話：

2.征文活動、優秀論文評選及相關工作。負責人：xx(副秘書長)，工作人員：xx，聯系電話：

3.展覽展示及“全國道路運輸安全行車百萬公里駕駛員勞動競賽活動”工作。負責人：xx(副主任)，工作人員：xx，聯系電話：

4.“服務中國道路運輸行業終身榮譽”推選工作。負責人：張光合(主任)，工作人員：xx(副主任)、龐亞琦，聯系電話：

5.本會通訊聯系方式。地址：xx市xx區xx路xx號xx大廈c座3單元15層，郵編：xxxxxx;傳真：010-58xxxxxx轉801;電子郵箱：

6.相關信息獲取。大會籌備、組織、參會報名等后續相關工作安排信息，請隨時留意本會門戶網站在通知公告欄獲取，網址：;可通過網站下載方式獲取本通知和各附件表格的電子文檔。

附件一、征文活動方案。

二、展覽展示活動方案。

三、“服務中國道路運輸行業終身榮譽”推選活動方案。

大型會議籌備方案篇十二

根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結x年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

：x年2月8日-9日，會期2天。

：××酒店。

：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

：×××。

日期

時間。

內容。

出席對象。

地點。

上午8:30-9:00。

大會預備會議。

全體代表。

××酒店多功能廳。

第一次全體會議。

全體代表。

××酒店多功能廳。

下午2:00-5:00。

分代表團討論。

各代表團成員。

××酒店第一、二、三、四、五、六會議室。

下午4:30-5:00。

大會主席團會議。

大會主席團成員。

××酒店圓桌會議室。

第二次全體會議。

全體代表。

××酒店多功能廳。

下午2:00-4:00。

參觀集團公司新辦公大樓。

全體代表。

集團公司新辦公大樓。

1.會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

2.主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

3.會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

4.酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

1.行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料;。

2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;。

3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

九、餐飲住宿及接送站安排(略)。

：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

2.攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

3.會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

4.會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

6.其他不可預計費：××元。

以上合計××元。

××集團公司辦公室。

x年1月10日。

大型會議籌備方案篇十三

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱。

時間：20xx年11月11日12日，會期二天。

地點：長沙通程大酒店。

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。

2、今業公司長沙分公司分管銷售的.王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單。

3、優秀銷售商代表發言交流經驗。

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話。

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。

7、現場簽訂合同。

(一)會務組。

小組負責人：張蘭。

小組成員：王琴何丹。

職責：

1、制發會議通知;。

2、準備會議文件：

3、制發會議證件：

來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，

經領導審定后，向媒體發送。

(二)后勤接待組。

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組。

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。

3、做好會間的安全保衛工作。

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。

大型會議籌備方案篇十四

近年來，國際教育發展勢頭迅猛，一方面是家長對于優質國際學校的追捧，另一方面是優質教育資源相對短缺，無法滿足所有家長的`需求。為了對國際教育領域的相關資源進行整合，從而為學生提供更好的發展機會，為學校的發展和品牌建設提供更大的平臺，上海師淘國際教育研究中心聯合華東師范大學出版社教師進修中心、上海交大教育集團國際教育學院，共同籌建g20中國國際學校校長聯合會。

本次會議旨在從全國國際學校當中遴選20家具有發展潛力和發展意愿的優質國際學校，組成國際學校發展共同體，資源共享，為國際學校學生提供更優質的發展平臺，創建中國的“常青藤”國際學校聯盟組織!

g20成員將在如下幾個方面形成深度合作，共享優質資源。

(1)共同舉辦聯考招生活動(成本遠低于目前市場行為);。

(2)輪流主辦學生賽事活動(建議由學生負責組織);。

(3)雙語教師和外教招聘、培訓以及同科教研;。

(4)共同設計并參與交大及同濟大學的實驗室研究項目(已協調好)，

協助學生做長期背景提升項目;。

(5)共同品牌推廣。如設計主辦內部刊物;每次活動媒體跟蹤報道;。

聯合出版書籍等。

【會議主題】。

1.【主題】g20中國國際學校校長聯合會發展規劃構想。

演講嘉賓：上海交大教育集團美高課程中心校長朱克超。

2.【主題】中國國際化學校發展現狀及趨勢。

演講嘉賓：上海外國語大學教育集團總經理徐慶明。

3.【主題】國際學校雙語教師及外教招聘、培訓和同科教研開展計劃。

演講嘉賓：華東師范大學出版社教師進修中心熊主任。

4.【主題】國際學校國際大賽資源及同濟大學設計項目介紹。

演講嘉賓：上海金蘋果雙語學校國際部主任涂彪。

5.【主題】集團化辦學過程中如何降低員工流失率。

演講嘉賓：上外a-level國際課程中心名譽校長。

雅力教育集團副總經理徐昊。

6.【主題】g20聯盟國際學校學生課外活動開展計劃。

演講嘉賓：美國夢沃學校(上海)校長陳文國。

7.【主題】中國孩子應成為什么樣的公民。

演講嘉賓：上海燎原雙語學校校長荊洪光。

8.【主題】課堂是學校發展的圓心。

演講嘉賓：上海楓葉國際學校校長周家祥。

9.【主題】大數據解讀中國國際化學校發展現狀和趨勢。

演講嘉賓：新學說聯合創始人&ceo吳越。

10.【主題】g20成員學校學生活動系列報道及品牌打造計劃。

演講嘉賓：ib教育者、通途教育網聯合創始人何繼成。

11.【主題】追求更好的國際教育。

演講嘉賓：寧波赫威斯肯特學校校長徐未華。

12.【主題】博雅教育在美國。

演講嘉賓：北京市新英才學校校長王建。

13.【主題】g20成員與培訓機構優質生源對接及國際學校聯考招生計劃。

演講嘉賓：交大“十項全能”國際英語大賽外聯部長曲泳霖。

14.【主題】大雙語和小雙語。

演講嘉賓：上海浦東萬科學校校長趙均寧。

15.【主題】做國際教育規則的制定者和參與者。

演講嘉賓：中聯大恩國際信息科學研究院院長劉浩。

16.【主題】不同教育環境中價值觀養成。

演講嘉賓：北外附屬如皋龍游湖外國語學校張劍瀾。

17.【主題】g20校長聯合會成員學校學生深度參與名校科研項目介紹。

演講嘉賓：上海交通大學實驗室相關負責人。

18.【主題】創新型教師招募、培訓與成長。

演講嘉賓：愛德思國際教師發展中心主任肖靖偉。

19.【主題】國際學校教師發展與教學研究。

演講嘉賓：愛德思國際教師發展中心總監關山紅。

20.【主題】應用blackboard支持日常教學及課程資源共享。

演講嘉賓：blackboard產品及k12總監劉宗元。

21..【主題】創新教育探索與名校人才渴望。

演講嘉賓：華東師范大學第二附屬中學校長婁維義。

22.【主題】變革中的學校管理策略。

演講嘉賓：上海交大教育集團上海帕丁頓雙語學校校長陸桂英。

23.【主題】選舉g20聯合會各職位負責人及宣誓就職儀式。

【參會對象】。

(1)全國優質國際學校校長及國際部主任;。

(2)國際教育相關行業可申請為贊助單位參賽，分享優質教育項目。

【聯系我們】。

上海g20全國總會(籌委會)。

地址：上海普陀區中山北路3663號(華東師范大學出版社教師進修中心)。

電話：15802145452朱老師。

郵件：2246781415@。

大型會議籌備方案篇十五

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程。

會議主持：市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。

(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作。

(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;。

(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;。

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，**負責;。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;。

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎牌：60元/個*40=2400元(數量暫定)。

四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數量暫定)。

五、獎品：500元*22=11000元(模范、優秀)。

300元*35=10500元(系統先進及省市先進)。

六、記者：1000元。

七、餐費：15000元。

八、領導紀念品：500元*5=2500元(領導)。

共計：45000元。

文檔為doc格式。