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高校政府采購管理中存在的問題與對策
高校實施政府采購的涵義
高校在購買物資設備時,將政府采購機制融入其中,能夠有效提升財政資金管理使用率,還能使高校廉政建設得以順利開展,同時節約資源,降低采購成本。通過在高校采購中運用政府采購機制,可以保證其資金使用的合理化、充分化。并對高校資金實施合理分配制度與嚴格監管制度,使其具備一定科學性、規范性以及約束性,有利于高校采購工作能夠順利展開。此外,還對高校中采購任務展開合理有效的計劃與規劃,對高校采購中每一個環節實施監測與管理,禁止任意更換采購項目或者重復采辦的情況發生。
高校政府采購管理中所存在問題
制度方面
目前在我國高校政府采購工作中未曾建設健全管理制度,使其管理體制缺乏一定保障,直接導致工作人員在購買物資時沒有相應的體制條例去參照,同時對高校政府采購工作的開展產生了一定阻礙。近些年,在我國社會經濟突飛猛進的推動下,其政府采購管理體制隨之在不斷改革與完善,然而基于政府采購相關制度創建時間還不長,發展時間也不足,不符合當代社會對于政府采購工作的標準,不僅對其采購工作帶來了很大消極影響,使其工作效果與工作效率都有所下降,同時對高校在新時代的健康穩定發展也產生了一定阻礙。除此之外,還有部分高校在購買物資設備時,未能依據所建立的制度規章進行操作,也對政府采購工作的進行以及高校的發展造成了干擾。
環節方面
在政府采購具體實施時,其環節較為繁多復雜,比如:預算、公告、招標、合同會簽、審核等眾多流程,只有對這些環節實施嚴格監測與管控手段,才能保障政府采購工作能夠順利展開。然而我國高校政府采購工作并未創建相關體系與制度,也沒有對其實行一些約束策略,因此現階段政府采購工作在實施過程中具備一定隨意性、敷衍性,有些工作人員甚至為了節省時間,直接省略中間多個步驟環節,非常不負責任,該行徑使得高校在進行政府采購工作時出現了很多問題與漏洞,這對該采購工作的質量、效率產生了巨大負面影響,同時也不利于高校在新態勢下的穩定可持續發展。
工作人員能力方面
現階段我國多數政府采購工作人員由于能力不足,導致其工作效率與質量與該采購任務的需求嚴重不符。而且部分工作人員對政府采購管理工作未曾提高重視,也未曾進行過統一培訓教育,而且在采辦物資以及教學設備時,也未能嚴格遵守相關管理制度條例,對于高校政府采購工作成果與效率都有極大負面影響。
解決高校政府采購管理問題的相應對策
制度方面
首先,政府相關部門應當以充分新時代的發展需要為前提條件,結合高校政府采購工作具體進度,對其相關制度、體系進行改善與優化,使高校政府采購工作具備規范性、科學性、系統性以及專業性。不僅如此,高校對于政府采購中相關規則也要予以充分了解,再根據高校自身采購工作開展進度,建立相對應的管理體系與制度,從而保障高校政府采購工作能夠順利進行、穩定發展。
環節方面
由上述可知,在高校進行政府采購時流程較多,其中關鍵環節之一便是采購預算。針對這一實際情況,高校采購部門一定要對其采購物資與設備進行準確合理的預算,該措施不僅能夠加快高校政府采購管控工作的落實,還能保證其在采購工作中的質量與效率,對于高校在新時代背景下的科學健康發展奠定了堅實基礎。在對高校政府采購進行預算時,要將采購工作的全部流程充分考慮到,并對其每一個環節都要實施詳細預算掌控,借此保證預算管控工作的成效與高校政府采購工作所相符。此外,提高對采購預算工作的重視,并對其實施檢測與管控措施,使其采購預算規劃體系具備一定科學性與合理性,從而有效提高高校政府采購工作質量與效率。
工作人員能力方面
在高校政府采購工作中,其工作人員的職業素養、道德品質、專業水平都與該工作的質量與效率有重要影響。高校應該對全體人員進行培訓教育,具體內容有相關法律法規與采購流程等,這對于工作人員日后的采購工作有很大助力,而且也能加強高校政府采購工作的開展質量,從而推動高校能夠科學健康可持續發展。
監管方面
高校一定要注重政府采購的管控工作,首先建設合理管理系統,將采購部門作為主體,財務部門為其輔力,在此基礎上開展政府采購工作,且其管理過程一定要具備科學性、規范性與調節性,從而有效提升政府采購工作效率,真正實現高校在新時期的穩定持續發展。除此之
外,高校對于政府采購的監管工作也要創建相關準則,使其具備一定約束性與針對性,對采購物資設備的具體流程也要實時進行監督管理,加強工作人員的責任感,還可以成立政府采購管理小組、政府采購監督小組等集體組織,并賦予其一定權利,使高校政府采購監測管理工作能夠順利實施。
結束語
總而言之,雖然我國高校政府采購管理工作中存在很多問題與紕漏,像不具備約束力、工作效率低下、質量不高等,都對高校健康持續發展產生了很大不利影響。做好高校政府采購的管理與控制工作,是高校政府采購工作能夠順利開展的根本條件,只有建立健全科學合理管理體系,并加強對其監督管理工作,提高工作人員職業道德素養,才能使高校政府采購工作質量得到有效提高,從而進一步促進高效穩定健康發展。
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