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教學秘書的事務管理篇一

摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。

關鍵詞：高校；教學秘書；管理。

隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大，高職院校人才培養模式也發生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量，甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。

（一）領導層不重視，缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。

（二）教學秘書隊伍不穩定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。

教學秘書的事務管理篇二

《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》，文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意，構思也沒有多少亮點。通讀后，最喜歡的還是文章開篇這一段話：“事實上，很嚴重的事情，只有用第三人稱把故事說一遍，再說一遍，一直重復下去，就有可能大事花小，小事化了，甚至可能把悲劇敘述為戲劇，把正劇敘述為滑稽劇?！?/p>

“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。

經常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候，我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻，對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。

說是自欺欺人的無奈也不假，但作為一種化解矛盾，緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。

實質上，現實生活里不缺第三人稱的眼神，只是我們常常用這種眼神打量別人，事情到了自己身上，就難以回到旁觀者的狀態。

朋友琴是一名中學教師，剛結婚的時候我們曾經住在一個院子，她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年，琴由于自家婚姻出了狀況，很極端地結束三十五歲的生命。

琴自身的故事很老套，教書的愛人和他的學生有染，逼迫琴離婚。琴是個性格內向的女子，即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解，誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結束了年輕的生命！

受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公，讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤，面對自己，就無路可逃了？其實，她心里一直有路的，只是缺乏邁步的勇氣。

清明前，琴的兒子放學途中遇到我兒子，兩個人一塊來家玩。吃飯的時候，我兒子提到關于清明下雨的傳說，向我考證民間一些說法，我使勁給兒子擺手，怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人，現在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。

出處 www.cdxkw.cn

豈止感情，生活中好多事情都需要用旁觀者的心態去應付和面對。

人生不是單行道，行路少鉆死胡同。上帝關了一扇門，他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風，一樣可以撫慰到你的。

教學秘書的事務管理篇三

教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質。

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力。

(一)具備較強的協調和溝通能力。

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力。

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力。

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

教學秘書的事務管理篇四

怎么寫才是規范的呢?教學秘書也有工作總結要寫，下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結，希望對你有用!

(一)。

1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。

教學院長的教學。

的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。

組織協調作用在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作，教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

(二)我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。

在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。

社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難，高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。

今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局。

(三)一年以來，在辦公室的領導下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責，完成了工作任務?，F將工作情況作以簡要匯報。

提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質，堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經過反復推敲，最后定稿。

一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確信息，為及時決策提供可靠依據。

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

一、思想方面。

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐"三個代表"，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態。此外，對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。此外，在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作。

201x屆畢業生的。

畢業論文。

工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系201x屆畢業生的論文工作順利完成，我系于201x年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201x年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于201x年5月26日進行二次答辯。

(五)201x級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)201x級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審。

根據教務處《關于201x屆學生畢業資格預審的通知》，我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。

崗位職責。

和有關教學管理的。

規章制度。

的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。

平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。根據教學主任的安排，征求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。

二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。

學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用。

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用。

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用。

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

教學秘書的事務管理篇五

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

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教學秘書的事務管理篇六

為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。

安排，下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。

一、做好研究生日常教學服務與管理工作。

(一)研究生教學服務。

1.根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排，編制本學院各專業課程表并錄入系統，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學生，同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2.安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。

3.掌握每位任課教師的教學進度，考查教學效果，收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作，及時反饋學生機任課教師的教學意見，以作相應的調整。

4.組織期末考試，做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。

(二)研究生管理。

1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。

2.進行研究生新學期的開學班會。

3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。

4.做好研究生日常管理工作，加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

二、做好研究生招生及培養相關工作。

(一)研究生招生相關工作。

1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。

2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。

3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作，包括成績核對和公布;。

5.負責做好負責研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。

(二)研究生培養相關工作。

1.協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;。

2.督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成，導師也需要在系統中完成審核。

3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見，定期向分管院長匯報;。

4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。

三、好做學位工作及學科建設相關工作。

4.協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。

5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮，并按要求發放畢業證書和學位證書。

(二)學科建設。

1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;。

2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。

3.學科建設的日常管理工作。

四、其他工作。

3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務，建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。做好研究生培養方面的各項經費預算，并認真完成每個月研究生經費的支出統計，以配合學院津貼發放工作。

4.4完成好院領導交辦的其他工作。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

本學期，在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下，無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作，總結了以下幾個方面：

一、思想方面：

本人能積極參加思想政治學習，關心國家大事，擁護黨中央的正確領導，堅持四項基本原則，擁護黨的各項方針政策，遵守勞動紀律，團結向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態度端正，鉆研業務，勤奮刻苦;工作認真負責，關心學生，愛護學生，具有奉獻精神。嚴格要求自己，無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面：

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作，本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文，本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習，并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流，認真研讀他們的。

教案。

教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學，并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優秀語文教師，本人更是悉心向其請教，以盡快熟悉語文的教學。平時，本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志，將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動，本人都認真積極地參與，并做好記錄整理。在上每節課之前，本人盡可能從網上報紙書籍上搜集相關的資料，結合本校學生情況，認真備好課，設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課，課后虛心地接受他們的點評，同時也將這些意見記錄下來，運用到今后的教學中。同時，針對課堂上學生的表現反應在課后寫好教學反思，總結每節課的成功與不足之處，以方便今后的教學?？傊?，都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會，以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力，本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧，這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時，在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果：

三、個人學習：

積極學習各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導，更好地進行教育教學。努力學習英語，以適應當前教育的形式，給自已充電，我還利用業余時間認真學習電腦知識，學習制作多媒體。

課件。

為教學服務上網查找資料等等。

教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展，時代在前進，學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發現其規律，盡職盡責地做好工作。

一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生，我用我的情去培育我的學生，我無愧于我心，我無悔于我的事業。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火，將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學習，從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

教學秘書的事務管理篇七

教學秘書工作活動范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎，在工作過程中必須認真細心，稍有疏漏就可能釀成教學事故，嚴重影響教學秩序，造成不良后果。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協助完成。同時，教學秘書還應該是教學院長的重要參謀，在教學管理工作中，不僅要及時收集、收拾整頓各類信息，還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在須要的環境下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等，都要由教學秘書組織完成。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用，其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色，應該加強與教師、學生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教學信息，切合實際做好本職工作，真正把服務落實于各項教學管理工作中，為日常教學活動的順利舉行保駕護航，成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩訂

教學秘書的事務管理篇八

我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，詳細內容請看下文教學秘書年度總結。

可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。

教學秘書的事務管理篇九

作為一名教學秘書，我從事這個職業已經有好幾年了。在這個過程中，我收獲了很多快樂，也遇到了許多挑戰。在這篇文章中，我想分享一些我作為一名教學秘書的一些體驗和心得。我相信我的經歷可以幫助那些有興趣從事這個職業的人加深對該職位的理解。

第二段：工作內容。

一般來說，教學秘書的主要工作職責包括安排教學日程，協調課程教學，與教師和學生進行溝通以及其他許多日常任務。我的工作也不例外，但是在我看來，教學秘書的職位更多的是面向學生。

我不僅要確保課程的順利開展和安排，還需要關注學生的情緒和需求，并在需要的時候提供幫助。我也經常與家長保持聯系，當他們有任何問題或關注點時，我也會及時與他們溝通，以確保學生最終能夠順利地完成他們的學業。

第三段：工作中的挑戰。

盡管我非常喜歡我的工作，但是作為教學秘書也有不少挑戰。例如，由于我需要同時照顧多個教師和學生，安排教學日程和溝通需要求助很多人。這可能會導致日程的緊張和需要應對各種各樣的事情。

此外，對于學生的全面關注，處理紛繁復雜的人際關系并不是一件易事。有時，我們需要處理諸如學生的家庭問題、學術問題以及社交問題等多種問題。

在這種情況下，我們需要兼顧不同的因素，以便能夠成功地處理所有問題。但是，在這個挑戰中，我發現了自己的優勢和能力，如耐心、溝通和解決問題等能力，讓我克服了這些困難。

第四段：工作中的快樂。

雖然我的工作有一些不愉快的時刻，但是畢竟工作中也有很多快樂的時刻。最令我開心的就是看到學生完成學業。當他們領取他們的證書或最終完成他們的學業時，我感到非常高興和幸福。

此外，我還非常喜歡與教師和其他工作人員建立密切的聯系。我經常參加他們的會議和活動，并且熱情地為他們提供支持。這種互相支持的感覺是非常讓人愉快的，也讓我覺得這個工作很有意義。

第五段：總結。

在這篇文章中，我分享了自己在教學秘書工作中的一些體驗和經驗。雖然這個職位有許多困難和挑戰的地方，但是我認為它也充滿了許多快樂和意義。我希望我的經歷可以為那些有興趣從事這個職業的人提供更多的了解。

教學秘書的事務管理篇十

1、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件。

2、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作。

3、收發傳真，并及時交給總經理處理。

4、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄。

5、翻譯公司所需的資料，對外交流時任翻譯。

6、負責高層會議籌備和記錄。

7、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

8、起草公司股東會和董事會的會議材料。

9、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理。

10、起草公司年度工作總結。

11、進行物品及文檔的管理。

12、參加商務談判與負責接待客戶來訪。

13、協助負責來賓的接待。

14、協調公司內部戈壁門]分支機構關系。

15、協調公司與外部相關部門的社會關系。

任職資格。

1、教育：多種專業背景本科以上學歷。

2、工作經驗：2年以上高級秘書工作經驗。

3、培訓：管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。

4、技能/能力：

（1）熟悉公司文檔管理；

（2）良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

（3）熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

5、其它：

（1）良好的組織溝通協調能力；

（2）工作細致認真，謹慎細心，條理性強；

（3）責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；

（4）具有開拓精神和團隊精神。

教學秘書的事務管理篇十一

很快地，本學期又將結束。這個學期我擔任九年級(3、5)班思想品德。能夠說緊張忙碌而收獲多多。總體看，我認真執行學校教育教學工作計劃，從各方面嚴格要求自我，開學初，結合本校的實際條件和學生的實際情景，制訂教學計劃，使教學工作有計劃，有組織，有步驟地開展。同時在教導處的領導下，立足此刻，放眼未來，轉變思想，進取探索，改革教學。在繼續推進我校和諧課堂教學模式的同時，把新課程標準的新思想、新理念和數學課堂教學的新思路、新設想結合起來，轉變思想，進取探索，改革教學，收到了較好的效果。在階段性工作評價的基礎上，現將本學期的工作評價。

雖然過去一年上過九年級的課程，但我一點都不敢怠慢，因為我深深懂得學識是無止境的。我繼續認真學習了教材、大綱、教法，了解了教材的基本思想、基本概念及教材的結構，重點與難點，掌握了知識的邏輯，就本冊教材的教學做了全盤計劃，保證教學的順利進行。

整個學期，在教學上，我都嚴格要求自我，試著努力做好教學“六認真”工作。后階段，我在評價前階段工作得失的基礎上，主要在以下幾項工作中作了努力與提高：

認真及時備課。對于新教材，我已經接觸過一年，可是覺得這樣是遠遠不夠的，所以每次上課前，我都認真鉆研教材，閱讀教師用書，查閱相關資料，遇到不清楚的問題，及時請教相關教師。這樣能夠把整堂課備得充實而到位，也僅有這樣，才能把課本知識真正落到實處。認真上課。課堂是學生的主陣地。根據經驗，我認為如果學生上課認真聽的話，課后溫習功課時能夠到達事半功倍的效果。所以每堂課都爭取設計一些不一樣難度的問題，要求不一樣層次的學生勤動腦，進取的參與到課堂活動中去。經過每位同學的努力來活躍課堂氣氛，共同提高班級的成績。

適當布置作業。上課無疑是一個很重要的環節，但課后落實是學生鞏固知識不可或缺的一個重要環節，而作業又是鞏固知識的一條重要的途徑。每節課后，我都根據學生的實際情景給他們布置相當的作業，并要求及時上交，及時批改，然后及時發現并訂正學生的錯誤。努力做好培優扶差工作。

本學期，在教導處的帶領下，推出了這一項措施。對于弱學科的同學，我主要經過每次的測試，有針對性地對他們進行輔導;而對于后進生，我主要從作業出發，就基礎知識對他們進行輔導。

本學期，我在取得上述成績的同時，還存在比較多的不足之處。比如：

(1)在自身的再學習方面，對自我的要求不夠高，在教育理論的學習上還有待提高。

(2)總的來說對學生的耐心有所改善，但對后進生有時還是缺乏耐心。

(3)學生的課后作業的檢查工作抓得不實，不到位。

所有這些不足，都還有待于自我去努力。我相信，只要自我有決心，必須能夠將自我這些不足改掉。我會不斷努力，并虛心理解指導教師的意見，爭取在以后的工作中更上一層樓!

教學秘書的事務管理篇十二

今年6月15日，對于我是不同尋常的日子。我很幸運地被滁州電大聘任為教學處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業。古人云：師者，傳道授業解惑也；師者，人類靈魂工程師；師者，人生道路的引導者。學校這次雖沒有給我這個高尚而光榮的任務和權力，但給我安排了為教育工作服務的機會，主要是協助教學處領導掌握“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究的信息資料，進行調查研究，制定教學處規章制度，起草教學處文件、通知，管理信息檔案，更好地為學生提供學習上的服務和支持。經過幾個月深入教學處工作的體驗，我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉，充實而有意義。我十分熱愛電大這份工作。

首先在思想上轉變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究工作。2年來，在市委市政府的重視、關懷和省級電大指導下，我校教學模式改革穩步進行，現代遠程教學設施取得突破性進展，多種媒體教學資源的應用與建設初見成效。為進一步提高對現代遠程教育的思想認識，熟悉有關情況，推進試點項目研究，我參加學校暑期開放教育技能培訓活動。使我認識到現代遠程教育是隨著現代信息技術的發展而產生的一種新型教育形式，是構筑知識經濟時代人們終身學習體系的主要手段。它是學生和教師、教師和教育機構之間采用多種媒體手段進行系統教學和通信聯系的教育形式。在整個學習期間，師生可準永久性地分離，不受空間和時間的限制，利用現代信息技術和多種媒體資源自主學習。使受教育對象擴展到全社會，真正地保證教學形式由原來的以教為主變為以學為主。

校領導十分重視人才素質的培養，我在思想上努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，宣傳和執行黨的路線、方針、政策和學校黨組織下發的文件。7月份到浙江南湖“一大”會址感受黨的溫暖和愛國主義教育學習，大大提高政治理論修養，增強對共產黨的堅定信念，并把以上學習的精神帶到實際工作中。新學期，我校對處室領導進行改選，把有較強工作責任心和領導能力的教師推上工作崗位。同時，要求大專學歷的教職工，報名參加我校的開放教育本科班學習。這是為電大工作的需要及時調整和引進優秀人才充實我校各處室領導干部，把一批較為年輕的同志推上中層領導崗位，增強了電大人事制度的.活力，也為電大事業更好發展奠定了基矗。

作為教學處秘書，我深刻領會到責任之重大。在工作上我認真貫徹省電大教學字[20xx]16號文件，教學中務實求真，填缺補差，不搞形式主義，不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業，以對國家、對學生高度負責的精神，做好自己的工作。特別是在“人才培養模式改革與開放教育試點”項目的實施及中期評估中，，我緊緊圍繞開放教育試點工作為中心，按照我?！凹訌婎I導、轉變觀念、理順關系、重點突破、穩步推進”的工作思路開展工作，及時做好上傳下達，遇到事情及時向領導匯報、請示，不私作主張。對來訪、來電、來信的各項接待及時處理，對發送的教學文件、通知及函件認真登記、存檔，對處室有關會議及時記錄，負責全處室同志的考勤工作及辦公用品發放等。新學期開始，我加班加點收集、整理各專業教學計劃，認真修訂后上報省電大教學處審批。為了加強對開放教育教學工作的管理，充分發揮教師導學督學作用，不斷總結經驗，提高教學質量，我建立健全教師工作檔案（含教學活動、教學大綱、教學計劃、課程實施方案、課程一體化設計、所任課程資源目錄、職務職稱晉升等）。我還積極協助開放教育的教師教學、制作課件和網頁所需的技術支持。近期，我認真系統地收集身邊有關開放教育教學資料，向技術服務處提供網上最新信息，并督促教研室的教師提供網上教學服務。制定安排開放教育試點各年級各專業學生的現代遠程教育技術的培訓工作。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足，一是知識面要廣；二是做事的忍耐性要加強；三是提高寫作能力和口頭表達能力；四是原則性和靈活性有機結合，處理好人際關系，熟練運用現代化辦公手段。

當前我校以“以評促改，以評中建，評建結合，重在建設”為指導方針，并在校領導的帶領下把“人才培養模式改革和開放教育試點”的教學模式改革作為當前首要任務來抓，使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協調。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。

我深信在新一屆校黨委領導下，以迎接評估為動力，扎實推進試點工作，一個具有現代遠程教育理念、現代教育實施和現代教育手段的現代遠程開放大學的即將在皖東大地誕生。

教學秘書的事務管理篇十三

教學秘書是系（部）主任、業務副主任教學管理工作的助手，行政上由系（部）主任、分管副主任領導，并接受教務處的業務指導。經過為期兩天的職業能力培訓，我深刻地認識到肩上責任之重大，也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態，平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作。現在將學習后今后繼續提高教學服務質量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享。

1.首先要明確教學管理的主體，掌握各個主體應該主抓的各項工作，如教學秘書，要抓的就是教務、學務、考務、事物以及雜物這五個方面，要有一個明確的工作定位。

教學秘書抓的工作多而且相對繁雜，因而必須掌握相關政策，熟悉工作內容，掌握業務流程。對政策的掌握，業務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓，認真學習和領會相關工作條例，親自動手、親自參與、虛心請教來進行，力爭使自己能盡快投入工作，并盡可能的把各環節做細做到位。對關鍵性和機密性工作，則必須親自上手，發現問題及時與相關領導或負責人進行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐，總結經驗，針對發現的問題，提出合理化建議。

2.在教學管理事務的具體安排上，凡事都要未雨綢繆，更要學會把握輕重緩急，張弛有度。

為避免工作中出現被動應付的情況，就要學會調節工作的節奏。為了保證工作的合理進度，就應從整體出發，提前對每個時期的重要事項做出分段安排，并及時布置和論文.通知到位，盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面，學會利用和動員一切力量共同做好相關工作，以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。

3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作，需要細心、耐心和高度的責任心。

教學秘書的許多具體工作要和數字打交道，學生的成績，身份證號，銀行卡號，學生學號、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷、超工作量勞務的計算等等，任何一個數據出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損，應當多站在學生及教師的角度去思考問題，保證正常的教學秩序。因此，教學秘書在注重大局的同時，更多時候還要關注小節，關注細節，細節決定服務質量。要有吃苦耐勞，任勞任怨的精神，要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。

4.要有突出的應變能力，考慮問題要周全細致，遇到新情況新問題，應及時做好相應的調整和安排。

教學秘書工作涉及面廣，要處理的隨機性、偶發性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規方式開展的工作時，更要格外認真對待，要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發情況所帶來的挑戰。

文檔為doc格式。

教學秘書的事務管理篇十四

四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2．下情上報，要客觀公正。

專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。

3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作。

每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。

4．日常教學管理。

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重復雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。

教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。

四、六級考試；計算機等其他考試；學生期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計；畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。

其他方面：品牌、特色專業建設；精品課程建設；教學、實驗改革項目；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批；申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄；期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。

1．奉獻與服務性。

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。

2．綜合性。

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關系，還要完成教務處和領導臨時交辦的工作，因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。

3．時效性和繁雜性。

教學秘書工作的時效性主要表現在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復工作，爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發揮。教學活動是教和學雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作的難度大，既有常規性的日常管理工作要做，又有一些突發性的教學情況要處理，工作重、責任大。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學生的切身利益。

4．靈活性。

教學秘書主要協助院領導管理全院教學工作，院領導是決策人，而教學秘書是決策執行者。作為院領導，在管理上不可能面面俱到，那么，教學秘書在執行決策以及處理一些突發性、偶發性事件時，根據當時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調課、停課等。當然，這種靈活性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈活性還表現在處理師生關系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領導的力量，還有賴于教學秘書善于協調各種關系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。

秘書工作。

1．熱愛工作，甘于奉獻。

作為教學秘書，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，還要協助院領導、專業主任、教研室主任進行教學管理工作，為教學工作服務，為本院教師和學生服務，要有很強的奉獻精神，在工作中要忠于黨的教育事業，淡泊名利，在工作之余，還要認真學習國家及學校重要的教學文件，提高高等教育理論水平，樹立全心全意為人民服務的崇高理想。

2．強調協調，合理地安排教學。

在安排教學任務時，要統籌兼顧，反復核對，仔細檢查。如某個環節稍有疏忽，就會造成教學混亂，嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到，在教學計劃完成的過程中，要隨時提醒各位老師的教學時間安排，有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃。同時，對于個別教師特殊情況下的調課、停課，也應通知相關的教師、學生以及管理部門，及時落實補課，保證教學計劃的正常完成。此外，學院也是一個小的社會，每位教師的性格、愛好、教學風格、學術造詣、特長等亦不盡相同。而教學秘書的工作繁瑣，其工作性質和特點決定我們在處理人際關系上，要善于聽取不同意見，求同存異，善于協調，養成尊重他人的良好習慣，同學院領導一起，把學院每位教師緊密團結在一起，為搞好學院的教學工作而共同努力。

總之，教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們樹立扎實的工作作風，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學秘書。

五種意識。

在現代教學管理中，教學秘書必須具備學習意識、責任意識、服務意識、質量意識和法律意識。

學習意識。

作為一名高校教學秘書，應強化學習意識，養成不斷學習的習慣，這樣才能使自身的綜合素質得到不斷提高，才能真正勝任教學秘書工作，才能從容應對二十一世紀知識經濟的嚴峻挑戰。我們處于知識經濟時代，知識社會的特征之一，在于信息瞬息萬變、知識暴增及知識更新加快，競爭更加激烈，社會對人的要求越來越高。當今的社會形態，從某種意義上來說，是一種學習的社會。個人唯有不斷地吸收新知識，才能應對社會的挑戰，也唯有繼續學習，才能免于落伍。因此，唯有不斷學習，才能適應、生存于現代的知識社會。一個稱職的、成功的教學秘書應是“通才”和“雜家”，不僅要學習專業知識，還要學習輔助管理知識，更應該不斷調整、更新自己的知識結構，才能與科技發展的速度同步。如果一位教學秘書把自己掌握的知識看成金科玉律，一成不變，不及時汲取新的營養，不及時調整，就會處于落后的、陳舊的甚至僵死的狀態；看問題沒有新見解，人云亦云，按葫蘆畫瓢，起草公文沒有新觀點，辦事情沒有新方法，就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學秘書應該系統的學習各種有關高等教育管理知識，如教育管理學、教育心理學、教育哲學、高等教育學等等，加強理論研究和創新能力，提高文化素質和業務素質，使個人素質顯著提高。定期或不定期參加有關教學管理方面的培訓班或研討會，學習、交流教學管理工作的經驗，取長補短，以不斷提高業務水平。

責任意識。

哲學家愛默生說：“責任具有至高無上的價值，它是一種偉大的品格，在所有價值中它處于最高的位置?！币粋€學生的失敗對于一個教學管理人員來講，只是幾十分之一，甚至幾百分之一的失敗，但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學秘書的工作要常和老師、學生打交道，要對老師和學生傳達、解釋教學管理的有關文件和制度，要審核學生的學籍和學業成績，很多工作都牽扯到學生的切身利益。因此要把崗位作為自己追求的事業，事事高度負責，一絲不茍，努力做到“干一行，愛一行，精一行”。如果沒有責任意識，就會影響到工作效率和工作質量。教學秘書對課程的安排、考試的安排等都關聯到正常的教學秩序，如果做不好，將會造成嚴重的教學事故。因此，教學秘書必須樹立較強的責任意識。

服務意識。

教學秘書是協調者與溝通者，作為學校教務處和院（系）主管領導、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用。教學秘書工作總的利益指向，與其他社會工作一樣，都是為人民服務、為社會服務，所不同的是教學秘書所承擔的每一項具體工作，都是以服務為性質的，主要是為分管領導服務，為老師服務，為學生服務，也包括間接為機關服務。教學秘書必須把服務作為基本職能，充分認識和理解服務的崇高偉大，樹立自覺服務的角色意識，在教學活動中甘當配角，真誠熱愛配角這一角色，把自己的全部熱情和精力投入到服務活動中去，像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真，富于主動精神和責任感。

質量意識。

隨著我國高等教育規模快速發展，教育改革不斷深化，切實提高本科教學教育質量已成為高等教育發展的重點。教學質量是學校的生命線，也是教師根本價值的體現，管理質量是保證教學質量的基礎。教學秘書在教學管理中同時扮演著兩種角色：一方面是嚴肅的執法者形象，嚴格執行學校的各項規章制度和實施教學管理措施；另一方面又是熱心的服務生形象，需要解答師生提出的問題，解決他們在教與學中的問題。如何同時扮演好這兩種角色，將管理與服務有機地結合起來，實現教學管理職能，是管理人員需要深入思考的問題。

法律意識。

教學秘書的事務管理篇十五

20xx年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人實習以來的工作情況報告如下。

一、學習方面。

雖然我從事過文秘工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習、實踐、再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。

我深知作為一位秘書如果沒有扎實的理論知識作為基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。

堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。

在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的`強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年x月x日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。

二、業務方面。

我作為行政專業的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，并撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰斗的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚，并頒發了先進個人獎牌。

三、自覺遵守辦公室各項規章制度。

我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

四、存在的問題及打算。

1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。