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教學秘書的工作總結與心得體會(匯總16篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-17 10:29:02
教學秘書的工作總結與心得體會(匯總16篇)
時間:2024-02-17 10:29:02     小編:筆塵

通過這段時間的實踐,我認識到不僅要有強大的專業知識,還需要具備一定的人際溝通能力。合理安排時間和內容是寫好總結的前提條件。以下是小編為大家整理的一些值得參考的心得體會范文,希望對大家有所啟發。

教學秘書的工作總結與心得體會篇一

自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。

首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。

下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:

考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。

問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。

實踐環節需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。

問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。

根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。

問題:各種檢查材料的及時上交。

主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。

教學秘書的工作總結與心得體會篇二

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

教學秘書的工作總結與心得體會篇三

教學秘書是一個為教師分憂解難、提升教學效率的職位。從事這項工作有幸數年,我深刻理解到教學秘書的職責和意義,也積累了不少工作心得和體會。

一、權衡利弊 。

作為教學秘書,我們必須在課堂教學和教師日常管理之間權衡利弊。前者需要我們及時準確地反饋教師的要求,打印課件、整理試卷、保證教室秩序等等;后者則要求我們審查教師請假、記錄學生違規、整理各類表格等等。這些工作看似復雜,但熟練掌握后,不僅能有效提升教學效率,也能讓學生和教師受益匪淺。

二、細致周到。

教學秘書的工作一般都要求細致周到,從細節入手。只有準確地完成每一個細節工作,才能確保在課堂及其他方面給予教師有力支持。例如,每學期開始前,我們要統計教師開課情況、選修、被選修、調整等信息,為后續工作提供便利;每周要推送教師課表、備課組狀態等信息;每學期末,我們要統計教師教學投訴情況,提出改進方案。這些工作看似繁瑣,但卻能夠更好的保障課堂教學的順利進行。

三、規范流程。

教學秘書的工作范疇十分廣泛,但總體而言,卻都是在符合一定的工作流程和規范的情況下展開工作。通過制定周詳的流程和規范,可以減少工作中出現的錯誤和漏洞。比如,我們在日常管理中常常會遇到退選、重修等問題,每季度結束時,我們會通過統計、核實、追蹤、整理來解決,則要按照嚴謹的流程來進行操作,不僅保證了效率,還提升了處理問題的準確度。

四、協同一致。

教學秘書工作往往需要與不同部門進行協同,共同保障學校運轉。比如,與教務部門協調學生選修、課程安排等事宜,與圖書館協調借書、歸還、續借等事項,與后勤管理部門協調教室維護和清掃等問題等等。通過緊密協作,不僅保證了學校各項工作有條不紊地進行,也為學生帶來了更好的學習和生活環境。

五、開拓進取。

教學秘書工作并不僅限于課堂管理工作,有時還要廣泛掌握和積累各種教學資源、信息和技能,做好預案和危機處置。我曾經主動了解一些專業技能,如GIT、Jenkins、Python等,積累了一些有用的經驗,也拓寬了自己的知識面和眼界,為提高以后的工作能力做好了鋪墊。

教學秘書工作雖然繁瑣常見,但是準確無誤地展開工作,能夠高效保障教學和學校管理工作的順利進行,為學校的發展奠定了堅實基礎。在以后的工作中,我會一如既往地嚴謹細致、協同進取,將教學秘書工作完美地展現出來。

教學秘書的工作總結與心得體會篇四

摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。

關鍵詞:高校;教學秘書;管理。

隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。

(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。

(二)教學秘書隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。

教學秘書的工作總結與心得體會篇五

段落一:

作為一名教學秘書,我深深地體會到了這個崗位的重要性和必要性。在教學過程中,教師在整個教學鏈條中承擔著核心的角色,但之前并非沒有較為隱匿的角色。教學秘書能夠與教師緊密配合,為教學提供有力支持,協助教學做好前期籌備工作,為教育教學工作提供更加精準和高效的服務。

段落二:

教學秘書的工作并不單一。作為教師的得力助手,教學秘書常常要承擔各類日常管理任務,如假條審批、統計數據匯總、學生檔案系統管理等等。同時,在教學過程中,教學秘書還常常會協助教師撰寫講義、制作PPT,并幫助教師安排教學進度。在教學活動結束后,教學秘書還負責活動總結、反饋以及資料整理等工作??梢?,教學秘書是為教師和學生提供周全服務的橋梁。

段落三:

教學秘書的工作充滿了挑戰,它需要一名教學秘書具備較高的綜合素質和業務能力。首先,教學秘書需要具備良好的溝通能力,在與老師、學生、家長等進行交流和協調時,有能力說服和感染對方。其次,教學秘書需要掌握基本的辦公軟件和技能,如Word、Excel、PPT等,熟練地打字、排版和組織文字,保證教學活動的順利進行。此外,教學秘書還需要有較強的工作責任心和耐心,遇到教學活動中的緊急事務,能夠第一時間響應和解決問題,確保教學教務工作的高效和完整性。

段落四:

教學秘書的工作與教師一樣,都是需要不斷學習和提高的。接受教育訓練、閱讀教育文獻、探索工作新方法等,教學秘書需要不斷提高綜合素質,時刻保持對教育教學工作的關注和思考,創新工作方法和思路,提高自身工作效率,以優秀的水準完成教學工作。教學秘書的工作更像是一個教育信息過濾器和傳遞器,在日常工作中,秘書應該細化關鍵信息、多角度考量、合理處理反饋,以更好地服務于教育教學的發展和改革。

段落五:

教學秘書是一項高質量的職業,它始終在為老師、學生和家長創造更高效、更便利的教育教學環境而不斷求進步和提高。一個優秀的教學秘書,不僅需要有綜合素質,還需要高度的責任心,執著的工作精神,始終為教學事業的發展提供力所能及的服務。學習和工作是相伴相生,不斷交流和學習,合理規劃和分配時間,助力教育教學變革和發展,不斷追求卓越,才能成為一名優秀的教學秘書。

教學秘書的工作總結與心得體會篇六

教學秘書工作在教學中占有一定的比重,那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結。

本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。

回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:

一、思想方面:

本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態度端正,鉆研業務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。

嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。

希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。

二、工作方面:

工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。

教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。

為了教好語文,本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。

同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。

經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真、詳細地做好聽課記錄。

對于學校的優秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。

平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍、報刊、雜志,將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。

對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄、整理。

在上每節課之前,本人盡可能從網上、報紙、書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真備好課,設計好教案。

在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。

同時,針對課堂上學生的表現、反應在課后寫好教學反思,總結每節課的成功與不足之處,以方便今后的教學。

總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。

經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。

同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:

三、個人學習:

積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。

努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,為教學服務,上網查找資料等等。

教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。

社會在發展,時代在前進,學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。

作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發現其規律,盡職盡責地做好工作。

一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。

我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業。

讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。

雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。

首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。

教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。

服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等。

(1)考試安排與考試卷收集工作

考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。

期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。

期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。

考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。

問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

(2)課時費的制作

課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。

這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。

有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。

實踐環節需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。

實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。

所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。

作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。

在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。

對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。

教學秘書的工作總結與心得體會篇七

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃。

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。

2、安排各類考試。

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績。

包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生。

畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)。

5、排課。

從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材。

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。

制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。

部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。

領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。

出自 www.cdxkw.cn

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解。

今年的'成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的qq群。

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

教學秘書的工作總結與心得體會篇八

作為一名教學秘書,我從事這個職業已經有好幾年了。在這個過程中,我收獲了很多快樂,也遇到了許多挑戰。在這篇文章中,我想分享一些我作為一名教學秘書的一些體驗和心得。我相信我的經歷可以幫助那些有興趣從事這個職業的人加深對該職位的理解。

第二段:工作內容。

一般來說,教學秘書的主要工作職責包括安排教學日程,協調課程教學,與教師和學生進行溝通以及其他許多日常任務。我的工作也不例外,但是在我看來,教學秘書的職位更多的是面向學生。

我不僅要確保課程的順利開展和安排,還需要關注學生的情緒和需求,并在需要的時候提供幫助。我也經常與家長保持聯系,當他們有任何問題或關注點時,我也會及時與他們溝通,以確保學生最終能夠順利地完成他們的學業。

第三段:工作中的挑戰。

盡管我非常喜歡我的工作,但是作為教學秘書也有不少挑戰。例如,由于我需要同時照顧多個教師和學生,安排教學日程和溝通需要求助很多人。這可能會導致日程的緊張和需要應對各種各樣的事情。

此外,對于學生的全面關注,處理紛繁復雜的人際關系并不是一件易事。有時,我們需要處理諸如學生的家庭問題、學術問題以及社交問題等多種問題。

在這種情況下,我們需要兼顧不同的因素,以便能夠成功地處理所有問題。但是,在這個挑戰中,我發現了自己的優勢和能力,如耐心、溝通和解決問題等能力,讓我克服了這些困難。

第四段:工作中的快樂。

雖然我的工作有一些不愉快的時刻,但是畢竟工作中也有很多快樂的時刻。最令我開心的就是看到學生完成學業。當他們領取他們的證書或最終完成他們的學業時,我感到非常高興和幸福。

此外,我還非常喜歡與教師和其他工作人員建立密切的聯系。我經常參加他們的會議和活動,并且熱情地為他們提供支持。這種互相支持的感覺是非常讓人愉快的,也讓我覺得這個工作很有意義。

第五段:總結。

在這篇文章中,我分享了自己在教學秘書工作中的一些體驗和經驗。雖然這個職位有許多困難和挑戰的地方,但是我認為它也充滿了許多快樂和意義。我希望我的經歷可以為那些有興趣從事這個職業的人提供更多的了解。

教學秘書的工作總結與心得體會篇九

怎么寫才是規范的呢?教學秘書也有工作總結要寫,下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結,希望對你有用!

(一)。

1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。

教學院長的教學。

的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。

(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。

在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。

社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。

今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局。

(三)一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務?,F將工作情況作以簡要匯報。

提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。

一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

一、思想方面。

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作。

201x屆畢業生的。

畢業論文。

工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201x屆畢業生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201x年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201x年5月26日進行二次答辯。

(五)201x級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)201x級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審。

根據教務處《關于201x屆學生畢業資格預審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。

崗位職責。

和有關教學管理的。

規章制度。

的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。

平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。

二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。

學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用。

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用。

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用。

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十

教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。

二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質。

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質。

21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。

(一)具備較強的協調和溝通能力。

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

(二)具備較強的創新能力。

創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力。

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十一

作為一名教學秘書,我一直在教學過程中扮演著重要的角色。這個職位要求我在教師和學生之間架起一座橋梁,協助教師進行教學工作,同時也要關注學生的學習情況。通過這段時間的工作經驗,我對教學秘書的工作有了更深刻的理解和體會。

首先,作為教學秘書,我深切意識到工作的組織性和主動性的重要性。在日常工作中,我要承擔起為教師備課、教材管理、教師評估等各方面的職責。為了保證工作的高效和順利進行,我提前規劃好每天的工作計劃,按照優先級進行安排。在與教師合作的過程中,我主動與他們溝通,了解他們的需求,及時提供所需的教學資源和材料。通過這種主動性和組織性的工作方式,我得到了教師和同事的贊賞,并且提高了工作效率。

其次,教學秘書的工作需要具備協調能力和溝通能力。在教學過程中,我需要與多個教師進行協調,協助他們解決教學中遇到的問題,并及時調配人員和資源。我還要與學生進行良好的溝通,了解他們的學習情況和困難,并向教師反饋相關信息。這需要我具備良好的溝通能力,善于傾聽和表達。通過與不同的教師和學生進行交流,我學會了如何更好地理解他們的需求,解決問題,更好地促進教學進程。

再次,教學秘書需要具備細致入微和團隊合作的精神。在工作中,我經常要為教師安排各種會議和研討會。這需要我細心靈活地處理各種事務,確保會議的順利進行。同時,我也要與同事保持密切的聯系和配合,共同解決工作中的問題。在這個過程中,我意識到細致入微和團隊合作的重要性。只有細致入微,才能保證工作的無懈可擊;只有團隊合作,才能更好地完成工作任務。

最后,教學秘書的工作需要具備應變能力和創新思維。在教學中,我會遇到各種各樣的問題和挑戰。有時候教學計劃需要調整,有時候學生出現問題需要及時解決。在這個時候,我需要根據具體情況,靈活地調整自己的工作方式,及時解決問題。同時,我還會根據實際情況,提出一些改進和創新的想法,促進教學過程的質量提升。通過這樣的經歷,我明白了應變能力和創新思維在工作中的重要性,也在實踐中不斷提高自己的能力和水平。

總之,教學秘書是一門具有挑戰性和發展潛力的職業。通過不斷地學習和積累,我逐漸成長為一名優秀的教學秘書。在這個過程中,我深切體會到組織性和主動性的重要性、協調能力和溝通能力的重要性、細致入微和團隊合作的重要性,以及應變能力和創新思維的重要性。我相信,在未來的工作中,我會繼續努力,不斷進取,為教學事業做出更大的貢獻。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十二

今年6月15日,對于我是不同尋常的日子。我很幸運地被滁州電大聘任為教學處秘書。從事教育工作是我向往又十分崇敬的職業。古人云:師者,傳道授業解惑也;師者,人類靈魂工程師;師者,人生道路的引導者。學校這次雖沒有給我這個高尚而光榮的任務和權力,但給我安排了為教育工作服務的機會,主要是協助教學處領導掌握“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究的信息資料,進行調查研究,制定教學處規章制度,起草教學處文件、通知,管理信息檔案,更好地為學生提供學習上的服務和支持。經過幾個月深入教學處工作的體驗,我從開始的不知頭緒、十分棘手到逐漸熟悉,充實而有意義。我十分熱愛電大這份工作。

首先在思想上轉變教育觀念。我校是20xx年秋季參加“中央廣播電視大學人才培養模式改革和開放教育試點”項目研究工作。2年來,在市委市政府的重視、關懷和省級電大指導下,我校教學模式改革穩步進行,現代遠程教學設施取得突破性進展,多種媒體教學資源的應用與建設初見成效。為進一步提高對現代遠程教育的思想認識,熟悉有關情況,推進試點項目研究,我參加學校暑期開放教育技能培訓活動。使我認識到現代遠程教育是隨著現代信息技術的發展而產生的一種新型教育形式,是構筑知識經濟時代人們終身學習體系的主要手段。它是學生和教師、教師和教育機構之間采用多種媒體手段進行系統教學和通信聯系的教育形式。在整個學習期間,師生可準永久性地分離,不受空間和時間的限制,利用現代信息技術和多種媒體資源自主學習。使受教育對象擴展到全社會,真正地保證教學形式由原來的以教為主變為以學為主。

校領導十分重視人才素質的培養,我在思想上努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳和執行黨的路線、方針、政策和學校黨組織下發的文件。7月份到浙江南湖“一大”會址感受黨的溫暖和愛國主義教育學習,大大提高政治理論修養,增強對共產黨的堅定信念,并把以上學習的精神帶到實際工作中。新學期,我校對處室領導進行改選,把有較強工作責任心和領導能力的教師推上工作崗位。同時,要求大專學歷的教職工,報名參加我校的開放教育本科班學習。這是為電大工作的需要及時調整和引進優秀人才充實我校各處室領導干部,把一批較為年輕的同志推上中層領導崗位,增強了電大人事制度的.活力,也為電大事業更好發展奠定了基矗。

作為教學處秘書,我深刻領會到責任之重大。在工作上我認真貫徹省電大教學字[20xx]16號文件,教學中務實求真,填缺補差,不搞形式主義,不做表面文章。在思想上忠誠黨的教育事業,以對國家、對學生高度負責的精神,做好自己的工作。特別是在“人才培養模式改革與開放教育試點”項目的實施及中期評估中,,我緊緊圍繞開放教育試點工作為中心,按照我校“加強領導、轉變觀念、理順關系、重點突破、穩步推進”的工作思路開展工作,及時做好上傳下達,遇到事情及時向領導匯報、請示,不私作主張。對來訪、來電、來信的各項接待及時處理,對發送的教學文件、通知及函件認真登記、存檔,對處室有關會議及時記錄,負責全處室同志的考勤工作及辦公用品發放等。新學期開始,我加班加點收集、整理各專業教學計劃,認真修訂后上報省電大教學處審批。為了加強對開放教育教學工作的管理,充分發揮教師導學督學作用,不斷總結經驗,提高教學質量,我建立健全教師工作檔案(含教學活動、教學大綱、教學計劃、課程實施方案、課程一體化設計、所任課程資源目錄、職務職稱晉升等)。我還積極協助開放教育的教師教學、制作課件和網頁所需的技術支持。近期,我認真系統地收集身邊有關開放教育教學資料,向技術服務處提供網上最新信息,并督促教研室的教師提供網上教學服務。制定安排開放教育試點各年級各專業學生的現代遠程教育技術的培訓工作。

在以后工作中我要不斷改善自身存在的不足,一是知識面要廣;二是做事的忍耐性要加強;三是提高寫作能力和口頭表達能力;四是原則性和靈活性有機結合,處理好人際關系,熟練運用現代化辦公手段。

當前我校以“以評促改,以評中建,評建結合,重在建設”為指導方針,并在校領導的帶領下把“人才培養模式改革和開放教育試點”的教學模式改革作為當前首要任務來抓,使全體教職工心向一處想、勁往一處使、工作十分協調。正在以高昂的斗志、百倍的信心迎接國家教育部中期評估。

我深信在新一屆校黨委領導下,以迎接評估為動力,扎實推進試點工作,一個具有現代遠程教育理念、現代教育實施和現代教育手段的現代遠程開放大學的即將在皖東大地誕生。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十三

我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。

作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。

作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。

在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。

對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。

社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十四

教學秘書的工作是具體的,每天要面對大量的文件、電話、會議、資料,這些材料都是從不同環節和角度,保證教學工作的順利進行。這些信息材料的時效性、指導性和收藏價值各不相同,它涉及到目前乃至今后教學的評估,教師的考核以及新專業的設等教學工作,作為教學秘書必須具有迅速、準確地處理這些材料的能力,也就是對材料分門別類,收藏存檔,并向系領導及時匯報,向有關教師及時通知。同時,教學秘書還要客觀、全面、及時地采集來自基層學生的反饋信息,及時整理、報告有關領導,以進一步執行決策或調整補充,完善決策,使之更加符合教學實際的需求。

秘書的工作是輔助系主任處理的日常事務,確保教學的工作有條不紊地展開。這種工作避免不了時刻與人打交道,既有聯系學校各部門和廣大教職工,又有來自基層的匯報和請示的問題。這需要教學秘書是有較強的溝通能力。這是因為教學秘書參加校內各機關的會議,經常和上下左右部門的人員傳遞消息,加之他們的個性不同,而且由于工作不同所形成文化氛圍也不同,為達到溝通暢通,需要教學秘書在堅持原則的前提下,要有靈活性和應變性,熱情而又機智、幽默地傳遞信息。

協調是指多個部門,多個成員間的互相配合,它既有數量的配合,又有各項工作的時間配合以及行動的配合。與其它教師相比,教學秘書的許多工作需要與他人協同合作方能完成任務。教學秘書作為系領導的助手和參謀在協助系領導部署、安排教學活動時,要積極主動,同時對事物的發展要有預見性。要充分考慮各個教師特點和需要的前提下對各項事情的輕重緩急,所需時間極易出現問題的環節做到心中有數。綜合這些方面的情況,有理有據地安排系里有關的教學活動。教學秘書在協助領導做好協調各相關領導人員的工作時,應有發展的觀點,對要協調領導安排、檢查、調研工作的各環節事先應認真思考一番,對可能出現的情況應有準備,以防意外。教學秘書應有這種能力,幫助系里領導協調處理各種事務,以推動系里工作順利進行。

教學秘書還應有合作的觀念和能力。教學秘書在協助系領導下達和督促其他人員完成任務的同時,要有明確的角色定位,不能把自己等價于領導,言行舉止要和藹,不應高人一等,實際工作要任勞任怨,只有這樣,才能與辦公室其他人員處理好協同合作的問題。此外,教學秘書還要與上級業務部門,如教務處等部門進行聯系合作。

寫作能力是教學秘書完成工作的基本功,無論是學校內部溝通信息或者是對外進行交流,都離不開信函和文稿的撰寫。及時、準確、簡潔地使用書面語言寫作,完整地表達思想,都將直接影響到教學秘書工作的質量。文字寫作能力對于教學秘書來說是必不可少的,是一個合格教學秘書的基本要求。

要提高寫作能力,必須不斷增加寫作的修養、強化寫作訓練,日常工作中各種教學文稿寫好后,要反復讀幾遍,刪除含混的字詞和不符合語法的句子。值得一提的是,教學秘書的寫作應從公文寫作的特點出發,掌握好教學公文的格式和術語,寫出的報告要結構層次分明語言準確、鮮明生動,這是對教學公文寫作的基本要求??傊?,多讀多寫是提高寫作的基本和唯一手段,教學秘書應注意平時的積累和提高。

(5)計算機管理操作的能力。

計算機的使用已廣泛地進入高校機關的各個部門,熟練掌握和使用計算機是教學秘書的基本技能。計算機顯著特點是功能多、效率高、速度快。教學秘書的許多日常事務工作,如檔案管理、教師工作量計算、教學計劃修訂等工作都利用計算機完成。計算機在現代社會中的影響越來越廣泛,隨著加入世貿,高校與國外的交流和聯系也日益頻繁,計算機作為現代社會的重要溝通工具,與人們的工作聯系不斷密切。教學秘書要不斷加強使用這些工具的水平,以適應未來工作的各種要求,教學秘書要有這種預見和緊迫感。

(6)創新和開創能力。

創新是時代的要求,是社會主義市場經濟對社會各行各業提出的要求。在日益競爭的社會中,只有不斷創新,高校以及所屬院系才能在競爭的環境是生存和發展。作為系領導助手和參謀的教學秘書,應該具有創新和開拓的能力,經常關注并收集各兄弟院校教學、管理的新措施以及社會對人才需求規格的信息。除了對有關信息材料分類整理,向系領導匯報外,還應綜合分析,形成自己的思想和見解,為領導提供教學、管理的新建議。從而有效地獲取最新的發展信息,給領導的決策提供科學的依據。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十五

由于日常工作的需要,為了提高文秘人員綜合素質,按照污水公司部署,于x月x日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓。我們觀看了教學光盤《如何成為優秀的秘書》,譚一平老師根據自己從事文秘工作的經驗,做了精彩的講演,并通過做事、做人教我們怎樣成為一名優秀的文秘人員。通過觀看教學光盤,我深深地被譚老師淵博的知識、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經驗所折服,并從他的授課中學到了知識、受到了啟迪、開拓了視野。在沒有培訓前,每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁,心態總是不平衡。通過這次培訓,我認識到自己工作的重要性,并以自己崗位為自豪。這次培訓使我受益匪淺。首先,對職業標準化也有了一個系統綜合的認識;其次,深感到所學知識有限,有了一種危機感;再次,對我們今后的工作大有幫助。作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。

這次培訓,時間雖短,學習的內容卻不少。在今后的工作中我會不地探索和實踐,克服畏難情緒,確立學習也是工作,學習是為了更好生存、更好發展的理念,把文秘工作為長知識、長才干的陣地,鍛煉自己、成長自己的搖籃,努力提高自己的綜合素質。同時改進自己的不足,向書本學、向領導學、向身邊的同志學,不斷提高自身的工作能力,為xxxxxx事業的發展添磚加瓦。

教學秘書的工作總結與心得體會篇十六

教學秘書是系(部)主任、業務副主任教學管理工作的助手,行政上由系(部)主任、分管副主任領導,并接受教務處的業務指導。經過為期兩天的職業能力培訓,我深刻地認識到肩上責任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態,平凡的崗位依然可以干出重要、不平凡的工作?,F在將學習后今后繼續提高教學服務質量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享。

1.首先要明確教學管理的主體,掌握各個主體應該主抓的各項工作,如教學秘書,要抓的就是教務、學務、考務、事物以及雜物這五個方面,要有一個明確的工作定位。

教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,因而必須掌握相關政策,熟悉工作內容,掌握業務流程。對政策的掌握,業務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓,認真學習和領會相關工作條例,親自動手、親自參與、虛心請教來進行,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環節做細做到位。對關鍵性和機密性工作,則必須親自上手,發現問題及時與相關領導或負責人進行溝通。同時要善于通過自己的工作實踐,總結經驗,針對發現的問題,提出合理化建議。

2.在教學管理事務的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,更要學會把握輕重緩急,張弛有度。

為避免工作中出現被動應付的情況,就要學會調節工作的節奏。為了保證工作的合理進度,就應從整體出發,提前對每個時期的重要事項做出分段安排,并及時布置和論文.通知到位,盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,學會利用和動員一切力量共同做好相關工作,以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。

3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,需要細心、耐心和高度的責任心。

教學秘書的許多具體工作要和數字打交道,學生的成績,身份證號,銀行卡號,學生學號、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷、超工作量勞務的計算等等,任何一個數據出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損,應當多站在學生及教師的角度去思考問題,保證正常的教學秩序。因此,教學秘書在注重大局的同時,更多時候還要關注小節,關注細節,細節決定服務質量。要有吃苦耐勞,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗。

4.要有突出的應變能力,考慮問題要周全細致,遇到新情況新問題,應及時做好相應的調整和安排。

教學秘書工作涉及面廣,要處理的隨機性、偶發性事情較多。針對各種臨時性、要用非常規方式開展的工作時,更要格外認真對待,要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發情況所帶來的挑戰。

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