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庫存管理的論文篇一
通過對“零庫存”模式的探討，結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式，對比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的，先進(jìn)、高效的庫存管理模式，希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營成本，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全，提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代，日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“jit”生產(chǎn)制（justintime，即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)），具體的管理手段則包括：看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù)，最終在生產(chǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓，使得生產(chǎn)效率得到大大地提高，其基本思想是“只在需要的時(shí)候，按照需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下，為了保障醫(yī)療救助活動的正常進(jìn)行，醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時(shí)，過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi)，從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此，只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理，才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi)，降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法，多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式，一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室，這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量，將需要補(bǔ)充的物資，依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo)，有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購，然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù)，并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫，耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單，庫管審批、檢查，最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫，以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
（二）優(yōu)勢與不足。
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量，對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨，這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全，能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部，藥品和醫(yī)療器械分門別類保存，領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單，將計(jì)劃報(bào)給倉庫，經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送，距離近，耗時(shí)短，配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏，規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載，對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對，工作隨意性大，難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理，嚴(yán)重會導(dǎo)致物資的不合理消耗增大，造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí)，存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用，但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息；對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋，現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定，醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查，一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定，對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識中，大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與，才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理，因此，需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素，參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列，不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段，盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對供應(yīng)商的反饋時(shí)長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析，重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式，對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格，是否能保證充足的供貨，還要考慮其配送是否能滿足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求，下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同，提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量，可供選擇的供應(yīng)商越多，市場競爭越激烈，服務(wù)水平就會越成熟，遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購，采購頻率會大大降低，工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化；過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送，中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí)，轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨，使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時(shí)間；庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù)，改變了工作流程。因而，各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化，全力配合，充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響，做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
“零庫存”模式是個(gè)相對的概念，并不是指完全沒有庫存，而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理，使庫存數(shù)量趨近于“零”，并非絕對為零。其中，用于急救的藥品，市場供應(yīng)緊張的物資，或是政策上有要求的物資等，仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上，是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
（一）“零庫存”模式的優(yōu)越性。
1.減少庫存，降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下，物資種類、庫存量大幅度減少，節(jié)省空間，其占用的資金也降到了最低，有效降低了采購與存儲成本，節(jié)約了資金，可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目，增加使用率，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法，倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需，此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下，存貨占用空間大大減少，管理人員也能相應(yīng)減少，極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管，由于不同物資所需存放環(huán)境不同，部分物資存在易碎易燃等特殊情況，物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失，此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下，由于庫存物資減少，發(fā)生此類情況的頻率也大大降低，對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理，能極大提高管理的精準(zhǔn)性，降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少，其保管過程更加精細(xì)化，更好保證了質(zhì)量；且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快，能夠及時(shí)更新，一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，物資質(zhì)量得到極大的保障。
（二）“零庫存”模式可能存在的不足。
1.對信息系統(tǒng)要求高。考慮到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性，實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理，物資名稱品類需條理清晰，能依照市場變動第一時(shí)間更新所有物資情況，隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效，不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下，供應(yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤，都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況，為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響，更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性，合理、有序地溝通協(xié)作，保障供應(yīng)鏈不斷裂，不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng)，部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng)，主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”，一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，提高供應(yīng)鏈管理的效率；另一方面，在人們享受其便利的同時(shí)，受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊，內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念，該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況，不能盲目全盤變動。只有在研究過后，各方面條件成熟的情況下，由點(diǎn)及面逐步推行，有效提升醫(yī)院庫存管理水平，整合資源，促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展，通過內(nèi)部管理水平的提升，完善工作，更好服務(wù)患者。
[1]淺談醫(yī)用耗材的“零庫存”管理[j].王紅宇,錢志鳳.西南國防醫(yī)藥.20xx(05)。
[2]論醫(yī)院高值耗材的科學(xué)管理[j].郝梅,閆華,劉帆.中國醫(yī)學(xué)裝備.20xx(05)。
[3]醫(yī)療耗材管理對醫(yī)院成本控制的優(yōu)化探討[j].蘇波.中國醫(yī)療器械信息.20xx(15)。
[4]醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)狀與對策探討[j].馮麗娟.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).20xx(28)。
庫存管理的論文篇二
在19世紀(jì)，隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求，做出庫存理論的研究也不會增加，逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來，在我國，學(xué)者的研究成果也越來越多，還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀(jì)90年代，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論——企業(yè)資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家，企業(yè)管理歷史發(fā)展較早，制度較為健全，如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法，abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。目前國內(nèi)理論專家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。近年來，隨著庫存模型的不斷研究，國內(nèi)也開始有學(xué)者將abc分類引入到庫存管理中。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定，從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中，從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類。張莉還對庫存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫存資金占用額為分類標(biāo)準(zhǔn)的abc分類管理，使得a類庫存貨物的庫存周轉(zhuǎn)率更加令人滿意。
庫存管理，主要包括庫存信息管理與決策分析，以達(dá)到有效控制庫存，從而達(dá)到最終目的的企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法，該方法基于客戶的需求，通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法，基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品，該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法，它是通過邏輯推理的能力，在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中，存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能：
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。
企業(yè)倉庫儲備一定的存貨來應(yīng)對企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系，選擇合理的存貨采購方式和儲存數(shù)量。
3.是為應(yīng)付市場行情的變化。
企業(yè)的高管會對市場進(jìn)行考察，考察完后做出分析和判定，估計(jì)某類商品的預(yù)計(jì)未來價(jià)格，搶占市場，抓住盈利的機(jī)會。
三、
采用abc分類法的必要性。
企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處，這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，對各種事物和相關(guān)因素，根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求，統(tǒng)計(jì)，整理和分類，分為a，b，c三，影響因素分別在一般，給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應(yīng)的庫存管理，abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類)，庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個(gè)等級，然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
分類法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節(jié)省。大大提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的管理，從而減少了對資金流動的壓力，變成現(xiàn)金，減少利息支出，降低成本，還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平，并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間，你可以為b類商品和船期安排，可靠的控制類零部件可以集中處理，控制和翻身，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存，并迅速糾正。
2.實(shí)施abc分類法應(yīng)注意的問題。
(1)abc分析法的分類是人為的，一般是將分析對象分成a、b、c三類。
(2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析，密鑰管理的主要實(shí)施資金，而不是物品本身的重要性。
(3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是動態(tài)分析的，應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié)，以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
(4)重要性問題，abc分類管理都無貨可考慮企業(yè)生產(chǎn)，有的甚至列為材料的c類可能對企業(yè)的生產(chǎn)活動產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強(qiáng)化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任，建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。
3.2監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)企業(yè)，定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查，存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會計(jì)制度的實(shí)施。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集，更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率，對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計(jì)的統(tǒng)一的會計(jì)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動態(tài)庫存的理解，提高庫存操作的效率。
四、結(jié)語。
上述的庫存管理方法相關(guān)理論闡述了，針對企業(yè)的庫存管理方法的使用時(shí)，存在的問題在應(yīng)用信息技術(shù)等庫存成本控制工作，提出了策略。應(yīng)強(qiáng)調(diào)從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化，信息化，科學(xué)化，我們應(yīng)該提高工作效率，降低運(yùn)營成本。通過強(qiáng)化企業(yè)的庫存管理，減少的企業(yè)宗旨的綜合成本，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性，對任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)庫存管理系統(tǒng)的適應(yīng)性，促進(jìn)企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨投資的效率，并制定有效的監(jiān)督機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)有效地運(yùn)行。
庫存管理的論文篇三
摘要：企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何有效地降低庫存商品的量，又不影響商品的銷售，是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)營的效率，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別：比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存，這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存，這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存，這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間，如果不能提前準(zhǔn)備到位，會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié)，庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門，如果庫存部門占用資金過多，會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理，平衡庫存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理，所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮，市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多，主要有：庫存占有流動資金的比例較大，導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過于簡單化，對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握，要想庫存既能夠保證生產(chǎn)，又及時(shí)供應(yīng)銷售，還盡量避免浪費(fèi)，及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的，現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實(shí)從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多：eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，企業(yè)選擇庫存策略時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分，以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出，比如價(jià)值最高的物品(a類)，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應(yīng)該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段，而且由于對資金的需求比較高，庫存量不宜過高。一般物品(b類)，采取日常的庫存管理方法即可，c類的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略，嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值，達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略，設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型，計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后，按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然，這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手，建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫，既能有效管理和掌握庫存情況，更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫存管理指標(biāo)，對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用，還可以以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的，但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的，如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究，我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面，主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的，要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式，時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之，要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間，極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面，要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單，必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓，導(dǎo)致成本增加。
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[3]呂彬麗，高英，秦菊杰：《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》，企業(yè)管理，4月。
庫存管理的論文篇四
摘要：供應(yīng)鏈庫存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一。本文首先描述了供應(yīng)鏈庫存管理的特征及與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別;描述分析了目前流行的供應(yīng)鏈庫存管理策略，jit庫存管理策略、vmi庫存管理策略、jmi庫存管理策略、多級庫存優(yōu)化與控制，并描述了各自在庫存管理過程的優(yōu)缺點(diǎn)。
0引言。
自供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn)至今，供應(yīng)鏈庫存管理一直是管理的焦點(diǎn)之一。一方面由于庫存管理本身對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有重要的影響作用，有關(guān)研究報(bào)告顯示庫存費(fèi)用將占庫存產(chǎn)品的20%-40%，庫存成本降低將會使企業(yè)獲取更多的利潤;另一方面由于供應(yīng)鏈庫存管理本身特殊性，供應(yīng)鏈本身具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，它是由無數(shù)個(gè)具有四“自”(自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束)特征的企業(yè)主體構(gòu)成，那么如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理理念和方法使供應(yīng)鏈庫存管理優(yōu)化，并取得供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢，成為歷來管理學(xué)者及企業(yè)家的最大困惑。
庫存管理的論文篇五
目前國內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展如火如荼，越來越多的企業(yè)把電子商務(wù)作為主要的貿(mào)易手段，電子商務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)之間、企業(yè)對個(gè)人、個(gè)人之間重要的交易方式。b2c電子商務(wù)是指企業(yè)直接針對個(gè)人開展的電子商務(wù)活動。
我國電子商務(wù)興起于二十世紀(jì)九十年代，剛出現(xiàn)時(shí)人們對電子商務(wù)的認(rèn)識并不高，到二十一世紀(jì)初我國的電子商務(wù)企業(yè)有了更大的發(fā)展，這時(shí)候我國電子商務(wù)范圍開始擴(kuò)大到b2b，b2c多種方式。但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一大批企業(yè)開始向電子商務(wù)方向發(fā)展，從2003年我國的電子商務(wù)開始出現(xiàn)低潮，這使得人們開始思考電子商務(wù)的新出路，我國的電子商務(wù)從這個(gè)時(shí)候開始才真正得到發(fā)展。
截止2014年底，我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.49億人，互聯(lián)網(wǎng)普及率為47.9％，其中未成年網(wǎng)民占到1/3，未來消費(fèi)的主流人群都將選擇網(wǎng)絡(luò)這種方式來購物。
十幾年間我國電子商務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的改變，人們從對電子商務(wù)十分陌生到今天幾乎沒有人不知道電子商務(wù)，而且電子商務(wù)界涌現(xiàn)出一些領(lǐng)頭的代表性企業(yè)，目前我國電子商務(wù)的大環(huán)境可以概括成以下幾點(diǎn)：
（1）發(fā)展更加迅速，技術(shù)更加成熟，平臺更加完善。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各種網(wǎng)絡(luò)支付手段開始興起，物流業(yè)的發(fā)展、電子商務(wù)市場的逐步規(guī)范都使得一些電子商務(wù)企業(yè)迅速崛起，并且?guī)恿似渌a(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
（2）競爭更為激烈。面對行業(yè)的迅猛發(fā)展，不斷有新的企業(yè)進(jìn)入電商行列，競爭愈加激烈，商家的手段也越來越豐富。
（3）市場有待規(guī)范。目前，我國電子商務(wù)企業(yè)規(guī)模參差不齊，既有以淘寶為例的大型電子商務(wù)企業(yè)，也有一些剛剛進(jìn)入行業(yè)的小型企業(yè)。使得電子商務(wù)市場難以規(guī)范。另外，支付安全，網(wǎng)絡(luò)欺詐等問題也為電子商務(wù)的發(fā)展帶來了很多困擾。
電子商務(wù)市場亟待規(guī)范，有關(guān)規(guī)范電子商務(wù)的法律法規(guī)也有待進(jìn)一步健全完善。
1.2tm超市及其主營商品。
tm超市是我國某著名電商企業(yè)旗下重點(diǎn)打造的網(wǎng)上零售超市，是虛擬網(wǎng)絡(luò)形式經(jīng)營下的新型商業(yè)企業(yè)。立足于滿足顧客高品質(zhì)購物需求，真正實(shí)現(xiàn)在家中逛超市的購物體驗(yàn)。它擁有網(wǎng)上注冊用戶1.7億，為廣大網(wǎng)購消費(fèi)者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式網(wǎng)上購物服務(wù)。tm超市為消費(fèi)者提供100%品質(zhì)保證的商品，提供7天無理由退貨的售后服務(wù)，并為客戶提供發(fā)票，次日送達(dá)等多種服務(wù)。tm超市依托國內(nèi)知名電商企業(yè)強(qiáng)大的電子商務(wù)管理系統(tǒng)，物流通過物流寶連接商家、倉儲、快遞和軟件，在系統(tǒng)平臺、采購、倉儲、配送、以及客戶關(guān)系管理等方面大力投入，打造了一個(gè)“生產(chǎn)工廠到倉儲中心到顧客家中”這樣一個(gè)成本最低、速度最快、效率最高的流通鏈路，讓顧客能充分享受到“網(wǎng)上超市”這種全新的生活購物方式帶來的實(shí)惠與方便，成為現(xiàn)代超市運(yùn)營的典范。
目前tm超市全國共開通7省102座城市，商品接近市場最低價(jià)，在線銷售進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共8個(gè)大類的近萬種名優(yōu)商品。tm超市年的銷售額為30億元，2013年突破100億元，2014年7月僅食品類目銷售額為3822萬元，在網(wǎng)絡(luò)食品銷售中排名第一。
1.3tm超市商品流通特征。
任何商品都有其流通特點(diǎn)，tm超市商品的流通而言也不例外。具體說來，tm超市商品流通的特征可以概括為以下幾點(diǎn)：
（1）訂單數(shù)量大。tm超市在商品流通方面訂單數(shù)量比較大，訂單種類不固定涉及8個(gè)大類，訂單處理難度比較大，經(jīng)營的都是日常生活用品，2012年上半年日均訂單50000單，動銷率達(dá)75%。
（2）對倉儲物流要求較高。由于行業(yè)特點(diǎn)，tm超市在主營地上海開通了次日達(dá)業(yè)務(wù)，需要專業(yè)的倉儲物流。tm超市整合上海倉儲資源和物流配送資源，采用統(tǒng)一的商品包裝，目前已經(jīng)在上海實(shí)現(xiàn)次日送達(dá)服務(wù)。商超在各區(qū)域都設(shè)有倉儲點(diǎn)，并且輻射到周邊地區(qū)，例如上海的倉儲點(diǎn)可以輻射杭州、蘇州、無錫等城市。并在各區(qū)域間都設(shè)置了中轉(zhuǎn)站，方便貨物中轉(zhuǎn)、調(diào)撥等，倉儲物流的便捷給tm超市的經(jīng)營插上騰飛的翅膀。
（3）平臺式b2c商超模式。tm超市采用的是典型的平臺式b2c電子商務(wù)模式。
通過物流寶這個(gè)連接商家、倉儲、快遞、軟件的超大數(shù)據(jù)樞紐，實(shí)現(xiàn)物流資源的合理配置。物流寶就像一個(gè)數(shù)據(jù)交流和調(diào)配中心，通過集結(jié)這些倉儲、配送、it軟件服務(wù)商，提供一站式電子商務(wù)物流配送外包服務(wù)，幫助商家貨物在集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝等整個(gè)流程服務(wù)以及配送服務(wù)上進(jìn)行無縫對接。商超盈利采取類目傭金模式，以成交進(jìn)行結(jié)算，商超收取一定的扣點(diǎn)。并用后臺mcas系統(tǒng)進(jìn)行商品品類管理，營銷管理及結(jié)算管理，以及經(jīng)營分析、銷售預(yù)測等活動，這種商超模式便于商品流通有利于企業(yè)快速發(fā)展。
（4）產(chǎn)品種類差異化。tm超市經(jīng)營銷售的商品主要涵蓋進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共8個(gè)大類，產(chǎn)品差異化較明顯，玲瑯滿目的與實(shí)體店超市商品種類不相上下的產(chǎn)品成為tm超市吸引顧客的重要方式，既有易保存易運(yùn)輸?shù)纳唐防缂揖佑闷贰⒓彝デ鍧嶎惖龋灿胁灰妆４娌灰走\(yùn)輸?shù)纳r水果，對于倉儲與物流都具有一定的挑戰(zhàn)。
（5）用戶族群固定化。用戶相對固定，難以建立固定的用戶群是大多數(shù)網(wǎng)上超市面臨的難題，而tm超市依托國內(nèi)知名電子商務(wù)企業(yè)強(qiáng)大的用戶體系，積累了豐富的用戶資源，這也使得tm超市具有了獨(dú)特的優(yōu)勢。tm超市在經(jīng)營過程中凸顯出現(xiàn)代商業(yè)模式，為現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作提供范本，是值得市場經(jīng)濟(jì)下商業(yè)運(yùn)作領(lǐng)域?qū)W習(xí)和借鑒的模型和榜樣。
2tm超市存貨內(nèi)部控制的基本情況。
2.1tm超市存貨相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)。
tm超市存貨內(nèi)部控制相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)如上圖所示，各部門主要職責(zé)如下：
（1）總經(jīng)理：審閱盤點(diǎn)報(bào)告并分析原因，落實(shí)責(zé)任；決定存貨的賬項(xiàng)調(diào)整。
具體盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價(jià)的處理由物資保障部和財(cái)務(wù)部提出處理意見，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)后，根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進(jìn)行會計(jì)核算。
（2）財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部門是tm超市超市運(yùn)營保障。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：第一，定期稽核入庫、出庫單，形成記賬憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對倉管部門交來的出入庫單據(jù)進(jìn)行及時(shí)核查，及時(shí)記賬，以便能夠及時(shí)反映庫存數(shù)量。第二，協(xié)助盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期組織實(shí)物盤點(diǎn)，協(xié)助倉管部門進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。及時(shí)核對庫存，進(jìn)行記錄，做到賬實(shí)相符。第三，設(shè)置存貨總賬、明細(xì)賬。及時(shí)進(jìn)行賬簿設(shè)置與登記。第四，進(jìn)行庫存成本核算。對庫存成本進(jìn)行核算，并向董事會進(jìn)行匯報(bào)，并對如何控制存貨成本提出可行建議。
（3）采購部：為超市的銷售采購存貨。采購員是tm超市運(yùn)營不和或缺的關(guān)鍵，采購員的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：第一，選擇合適供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行考察選擇，降低存貨采購成本，保證貨物的及時(shí)供應(yīng)，為tm超市選擇合適的商品供應(yīng)者保障超市的貨源穩(wěn)定質(zhì)量第一。第二，及時(shí)掌握庫存動態(tài)。及時(shí)與倉管員進(jìn)行溝通，了解庫存動態(tài)，及時(shí)制定采購計(jì)劃，對商品庫存做到了如指掌隨之采購供貨保證tm超市庫存。第三，保證商品質(zhì)量。對商品質(zhì)量進(jìn)行初步把關(guān)，防止次品、劣品進(jìn)入。
（4）質(zhì)檢部：對于存貨進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。雖然tm超市對于進(jìn)貨商有一定考核與評估，對產(chǎn)品質(zhì)量有一定保障，但是不排除個(gè)別檢測不到位的商品及在運(yùn)輸過程中造成的損毀、丟失等，抱著對顧客負(fù)和本企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，質(zhì)檢環(huán)節(jié)是必不可少的，并且要求質(zhì)檢人員針對不同性質(zhì)的商品具備一定的專業(yè)素質(zhì)。
（5）倉管部：倉管員是存貨內(nèi)控制管理的關(guān)鍵，詳細(xì)分析它的具體職責(zé)有主要有以下幾點(diǎn)：第一，負(fù)責(zé)倉庫貨物管理。倉管員負(fù)責(zé)所有物品的保管工作，對物品的出入庫作出詳細(xì)登記并設(shè)置賬簿，倉庫貨物管理是tm超市存貨內(nèi)部控制管理的重要一環(huán)。第二，負(fù)責(zé)倉庫各類貨物的入庫等及審核復(fù)查工作。貨物進(jìn)出倉庫時(shí)，倉管員嚴(yán)格按照單據(jù)準(zhǔn)確進(jìn)行貨物收發(fā)，對入庫商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并按照先進(jìn)先發(fā)原則防止商品過期。第三，負(fù)責(zé)各類物品的定置管理及安全。將各類商品按照分類合理安置，并注意庫房的的防火防盜防潮，保證倉庫的安全，為tm超市倉庫運(yùn)營管理提供保障。第四，保證倉庫庫存。及時(shí)向采購員反饋庫存情況，并提出采購計(jì)劃，給tm超市提供充足的貨源和物資儲備，成為保障倉庫庫存的關(guān)鍵因素。第五，進(jìn)出貨物手續(xù)明確。按要求填寫各類單據(jù)，防止貨物非正常外流，tm超市在經(jīng)營中進(jìn)出貨物有相當(dāng)明確而詳細(xì)的手續(xù)，成為超市快速裝的的重要保障，為超市正常運(yùn)轉(zhuǎn)立下汗馬功勞。第六，與配送商做好貨物交接工作，保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸。第七，隨時(shí)掌握庫存動態(tài)。負(fù)責(zé)每月的實(shí)物盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫存動態(tài)。第八，配合各部門做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)實(shí)際需要靈活掌握。
（6）供應(yīng)部：明確市場需要；通過市場調(diào)研，確定存貨采購的合理價(jià)格。根據(jù)銷售部門的訂單反饋，明確市場需求，如有變化立即調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃并及時(shí)通知采購部，定期進(jìn)行市場調(diào)研，掌握所售商品合理價(jià)格，從價(jià)格上提高商品競爭力。
（7）銷售部：銷售部門不可或缺。銷售是tm超市運(yùn)營最重要的一環(huán)，銷售部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：第一，及時(shí)反饋訂單。銷售部門應(yīng)該就近期的銷售數(shù)據(jù)向倉管部門、供應(yīng)部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)反饋，以便能夠及時(shí)把握庫存和市場信息。第二，做出銷售預(yù)測。銷售部門應(yīng)該做好銷售數(shù)據(jù)的整理匯總，按月進(jìn)行銷售預(yù)測，做出月度、季度銷售預(yù)測計(jì)劃，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。第三，協(xié)調(diào)其他部門。協(xié)調(diào)采購、倉管、財(cái)務(wù)等部門做好各項(xiàng)工作。
2.2tm超市存貨業(yè)務(wù)流程。
根據(jù)tm超市所處行業(yè)的特性，存貨業(yè)務(wù)流程主要涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：
2.3存貨內(nèi)部控制各流程分析。
tm超市形成了較為完善的庫存內(nèi)部控制流程機(jī)制，下面從以下幾個(gè)方面加以分析：
3.1存貨采購入庫流程。
企業(yè)要求所有商品都只能根據(jù)有效的訂單才能及時(shí)驗(yàn)收及入庫，入庫時(shí)必須要保證達(dá)到質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理員根據(jù)質(zhì)檢員的檢驗(yàn)結(jié)果來考慮是否接受貨物。
對于不合格的貨物要及時(shí)出具不合格檢驗(yàn)證明，倉庫管理員上報(bào)倉庫主管，倉庫主管根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果來決定是否拒收。問題嚴(yán)重必須拒收時(shí)應(yīng)立即將該消息通知供應(yīng)商，企業(yè)將不合格的貨物退回。如果驗(yàn)收合格，開出相應(yīng)單據(jù)后，倉庫管理員需要把貨物放置在倉庫的適當(dāng)位置。
倉庫管理員需要將貨物的數(shù)量、檢測質(zhì)量和對貨物的描述信息及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。然后采購員將整理好的原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部入賬。倉庫管理員需要按月制作收貨情況報(bào)告并于統(tǒng)計(jì)好后及時(shí)上交財(cái)務(wù)部和采購部檢查。
3.2存貨儲存保管流程制度。
在存貨保管方面，tm超市建立了嚴(yán)格的存貨儲存的安全管理制度，即庫存房屋須具有防火、防盜、防潮、防鼠蟲等措施，并分區(qū)定位存放；并且加強(qiáng)定期保養(yǎng)，定期對其質(zhì)量檢查和保養(yǎng)，避免存貨性能等方面的質(zhì)量存在問題。
存貨保管方法，采用abc類存貨管理法。將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（a類）、一般重要的庫存（b類）、不重要的庫存（c類）三個(gè)等級，然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。這樣的分類管理法可以實(shí)現(xiàn)的作用有：壓縮庫存總量，釋放占壓資金，庫存合理化與節(jié)約管理投入等。下表是7月份tm超市部分商品按照abc存貨管理方法的一個(gè)分類表：
根據(jù)該存貨數(shù)量按品種總量比例和該存貨的金額占總庫存金額的比例，將存貨分為a、b、c三類，a類存貨的數(shù)量比為5%-15%，金額比為60%-80%；b類存貨的數(shù)量比為15%-25%，金額比為15%-25%；c類存貨的數(shù)量比為60%-80%，金額比為5%-15%。
其中對a類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制；對b類進(jìn)行一般性的管理；雖然c類品種很多，但消耗資金不大，進(jìn)行較為簡便的管理方法，減少訂貨次數(shù)。
3.3存貨銷售出庫配送流程存貨的發(fā)出采用先進(jìn)先出法。出庫管理人員在確認(rèn)存貨發(fā)出的手續(xù)是否健全后，將發(fā)貨單交予銷售部進(jìn)行審核，由銷售部審核后進(jìn)行出庫。tm超市與各配送物流商簽訂協(xié)議，保證貨物的安全有效配送。
3.4存貨盤點(diǎn)流程。
tm超市的存貨盤點(diǎn)制度由財(cái)務(wù)部擬定盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)目的、適用范圍、盤點(diǎn)職責(zé)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)程序、盤點(diǎn)獎懲規(guī)定等，并事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)中所需用到的器具，有倉庫管理部門進(jìn)行初盤，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)盤，根據(jù)abc存貨管理法進(jìn)行抽查存貨，盤點(diǎn)中注意對a類存貨要求全盤，b類存貨可以抽盤，c類存貨最次之，這樣盤點(diǎn)可以有重點(diǎn)的進(jìn)行。盤點(diǎn)中對于存貨賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量有差異的部分，必須有相關(guān)初盤和復(fù)盤人員的確認(rèn)，并最終得到相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的確認(rèn)，才可以將賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)際數(shù)。若在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有較嚴(yán)重的差異數(shù)，應(yīng)讓倉庫管理員做出合理解釋。不僅在年末審計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該在平時(shí)不定期的對存貨進(jìn)行復(fù)查或抽查，在有些情況下，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該視公司的具體情況進(jìn)行全盤復(fù)查或抽查。
3.5售出存貨退貨入庫流程。
倉庫管理員對經(jīng)過審核批準(zhǔn)的客戶退貨單的內(nèi)容的合規(guī)性和完備性進(jìn)行審核，確保客戶退回的產(chǎn)品與退貨單上描述的產(chǎn)品內(nèi)容相符，確保退回的產(chǎn)品是企業(yè)的產(chǎn)品。倉庫管理員接收的退回產(chǎn)品先存放暫存區(qū)，登記退貨暫存臺賬，通知質(zhì)檢部門派出人員對退貨的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢。相關(guān)經(jīng)辦人在退貨單上簽字，并隨同紅字出庫單上交財(cái)務(wù)部入賬。如果退回的產(chǎn)品沒有質(zhì)量方面的問題，將產(chǎn)品存放于相應(yīng)的庫位；如果退回的產(chǎn)品有質(zhì)量問題，應(yīng)先存放在殘次品庫，由倉庫管理員會同質(zhì)檢部和生產(chǎn)車間共同商討是否對產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)廢處理。各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確對退貨產(chǎn)品的各種情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
庫存管理的論文篇六
摘要：針對沃爾瑪庫存的問題，引入了abc分類的理論，運(yùn)用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則，結(jié)合市場發(fā)展形勢，力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來，從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞：庫存管理；abc；分類法；成本控制。
從賬目信息上來看，庫存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分，在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此，沃爾瑪在實(shí)施庫存管理的過程中，必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法，以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中，高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率，從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來，庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位，在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀。
在19世紀(jì)，隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求，做出庫存理論的研究也不會增加，逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來，在我國，學(xué)者的研究成果也越來越多，還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨蟆Ｔ?0世紀(jì)90年代，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入，新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家，沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早，制度較為健全，如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法，abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看，雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對庫存管理工作的重視程度，各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中，但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入，有效地改善了我國庫存管理研究的.現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定，從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中，從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類。
2存貨管理的含義。
庫存管理，主要包括庫存信息管理與決策分析，以達(dá)到有效控制庫存，從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪，提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法，該方法基于客戶的需求，通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法，基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品，該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法，它是通過邏輯推理的能力，在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中，存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能：首先，加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說，必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場提供貨源，滿足市場的需要；其次，加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果，也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時(shí)，通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量；最后，加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，獲得足夠的市場競爭力，其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點(diǎn)考察，并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后，來確定沃爾瑪商品的價(jià)格，并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估，從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場，謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用abc分類法的必要性。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求，傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處，這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，對各種事物和相關(guān)因素，根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求，統(tǒng)計(jì)，整理和分類，分為a，b，c三類，給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應(yīng)的庫存管理，abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存（a類），庫存（b）的一般重要性和庫存（c類）三個(gè)等級，然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點(diǎn)。1）節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理，從而減少了對資金流動的壓力，變成現(xiàn)金，減少利息支出，降低成本，還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2）減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平，并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間，你可以為b類商品和船期安排，可靠的控制類零部件可以集中處理，控制和翻身，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存，并迅速糾正。
3.2實(shí)施abc分類法應(yīng)注意的問題。1）abc分析法的分類是人為的，一般是將分析對象分成a、b、c三類。2）所述存儲系統(tǒng)中的abc分析，密鑰管理的主要實(shí)施資金，而不是物品本身的重要性。3）abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)該是動態(tài)分析的，應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié)，以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?）做好崗位分工強(qiáng)化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任，建立存貨業(yè)務(wù)；慎打欠條；及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2）監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪，定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員；定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施；定期檢查，存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施；定期檢查庫存會計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1）運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集，更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率，對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2）建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計(jì)的統(tǒng)一的會計(jì)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解，提高庫存操作的效率。綜合上文所述，明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法，并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題，提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中，務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用，緊跟時(shí)代的步伐，從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手，促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高，從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的綜合成本，從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高，從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中，務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制，從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)。
庫存管理的論文篇七
采血及供血是中心血站進(jìn)行血液庫存管理基本出發(fā)點(diǎn)及最終目的，同時(shí)，采血及供血能力還是血液庫存管理的重要影響因素。
（1）獻(xiàn)血宣傳的力度。獻(xiàn)血宣傳的力度會影響到獻(xiàn)血者的獻(xiàn)血積極性，從而影響到中心血站的采血能力及供血能力，最終對中心血站的血液庫存管理受到影響[3]。因此，要提高中心血站的血液庫存管理質(zhì)量，就要加強(qiáng)獻(xiàn)血宣傳的力度，并因地制宜的開展采血及供血工作，才能為血液庫存管理提供前提保障。
（2）血液供需間的差距。近年來，雖然獻(xiàn)血人數(shù)逐漸增長，但是獻(xiàn)血人數(shù)增長的實(shí)際情況仍舊難以較好的滿足臨床用血的需求，使得血液供需間的差距被日漸拉大，從而影響到血液庫存管理的進(jìn)行，血液供需關(guān)系也日漸成為中心血站血液庫存管理的重要矛盾之一，最終制約了血液庫存管理整體水平的提高[4]。為提升血液中心的采血及供血能力，減輕獻(xiàn)血宣傳的力度、血液供需間的差距等因素對中心血站血液庫存管理的不利影響，中心血站要通過為獻(xiàn)血者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、團(tuán)體獻(xiàn)血以及互助獻(xiàn)血等措施來提高自身的采血及供血能力，實(shí)現(xiàn)對血液庫存的有效管理。
2.2臨床用血需求。
臨床用血需求是影響中心血站血液庫存管理的重要因素，同時(shí)也是血液庫存管理的基本目的。因此，中心血站應(yīng)對臨床用血需求給予高度重視，并對臨床用血需求給予全面考慮，以為中心血站血液庫存管理提供有效的參考依據(jù)。在實(shí)際工作中，臨床用血需求量的大小、用血需求的類型等都是血液庫存管理過程中要充分考慮的問題。最近幾年，由于醫(yī)療保險(xiǎn)的報(bào)銷比例逐漸提升，在短期內(nèi)使得臨床用血的需求量大幅度增加，這對中心血站的血液庫存管理是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)，因此血液中心只有對臨床用血需求給予重點(diǎn)關(guān)注，才能達(dá)到血液庫存管理的目的，盡可能的滿足臨床用血的需求。
中心血站在進(jìn)行血液庫存管理的時(shí)候，血液的庫存計(jì)劃是影響血液庫存管理的主要因素。用血需求的變化、庫存的承受能力等是血液庫存計(jì)劃的重要影響因素，因此在血液庫存管理過程中要對其給予重點(diǎn)關(guān)注。
（1）用血需求的變化。用血需求的變化受到特殊病例、氣候以及血液偏型的影響。在血液庫存管理中，血液偏型是其最重要的'影響因素，同時(shí)還是臨床醫(yī)療供血中較為常見的現(xiàn)象，近年來，血液偏型的周期開始逐漸延長，通常為3～5月，個(gè)別地區(qū)甚至常年偏型；特殊病例的用血需求對血液庫存管理產(chǎn)生著十分重要的影響[5]。比如說燒傷患者，燒傷患者對血漿的需求量比較大，在幾天之中就會消耗大量的血漿，重大燒傷患者在在第一期的治療就需要10000～15000ml血漿，還有意外事故的大出血患者的急救用血等，這樣也會對血液庫存的短期管理產(chǎn)生影響；氣候因素也會對中心血站的采血工作產(chǎn)生直接影響，因此中心血站在制定庫存計(jì)劃的時(shí)候要設(shè)置提前量。
（2）庫存的承受能力。庫存的承受能力是血液庫存管理的重要影響因素之一，血液中心只有對其給予重點(diǎn)考慮，才能提高血液庫存管理的質(zhì)量水平。
3結(jié)語。
總之，血液庫存管理是醫(yī)療工作得以順利進(jìn)行的基本保障，中心血站只有加強(qiáng)血液庫存管理。才能較好的保證血液的需求。同時(shí)，因?yàn)檠簬齑婀芾磉€受到采血及供血能力、臨床用血需求、血液的庫存計(jì)劃以及應(yīng)急事件處理狀況等諸多因素的影響，所以中心血站還要對血液庫存管理的相關(guān)管理因素進(jìn)行有效分析，才能全面提升血液庫存管理的總體質(zhì)量，有效滿足臨床用血需求。
參考文獻(xiàn)。
庫存管理的論文篇八
存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題，針對該問題，本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象，就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出了一系列加強(qiáng)存貨管理的措施。
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大，良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象，探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前，中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視，但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在，企業(yè)無一套完整、健全的管理制度，由此可看出，對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份，涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高，這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè)，本身數(shù)量比較多，另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管，并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員，希望通過他們填寫問卷的情況，獲取第一手的資料，真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況，為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1．企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1～2人，3～4人，占了六成以上，并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控，往往都是一人說了算，甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄，所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次，中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作，但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2．中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度，賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度，根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看，67%的人選擇了“有存貨管理制度，但不夠完善”，8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購，儲存，發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
（1）采購環(huán)節(jié)，很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時(shí)發(fā)出采購需求的，或者是由需求單位申請，然后去采購，像這樣分批采購，大大增加了運(yùn)輸成本，而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易，可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品，從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
（2）存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外，一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存，使得存貨賬實(shí)不符，賬面庫存失去實(shí)際意義，部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求，使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看，43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
（3）存貨的計(jì)量，很多中小企業(yè)只顧眼前利益，處理賬務(wù)不規(guī)范，忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄，生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范，人為因素較多，對于發(fā)出的存貨，中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3．中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看，中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量（eoq）模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時(shí)制（jit）模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的，這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制，就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一，可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度，衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下，存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)的銷售能力越強(qiáng)，營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少，反之，存貨周轉(zhuǎn)率過低，常常是庫存管理不力，銷售狀況不好，造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況，應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出，雖然同樣是服裝企業(yè)，但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大，最大的一家達(dá)到70.39，存貨周轉(zhuǎn)的速度極快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看，服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平，而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6～10這樣一個(gè)水平，仿佛是在一個(gè)不錯(cuò)的水平，并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的`比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看，這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好，這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題，但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù)，所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少，從而我們會得到一個(gè)不錯(cuò)的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了，亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
從調(diào)研結(jié)果來看，目前，大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題，要想降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究，可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
（一）完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符，切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
（二）運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨？進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量（eoq），是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系，其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq，來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性，對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性，即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算，也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
（三）實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化，提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算，但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享，就必須依賴信息技術(shù)，它是完成這些目標(biāo)的重要資源，也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，從而提高公司的存貨管理效率。
（四）制定合理的存貨管理目標(biāo)，建立庫存管理績效評價(jià)體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā)，中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平，根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核，通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策，從而提高存貨管理水平。考核的指標(biāo)可以包括：銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，開展考核，并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
[1]荊新．財(cái)務(wù)管理學(xué)[m]．中國人民大學(xué)出版社，2011：307～313。
[2]李泊．淺析企業(yè)存貨管理[j]．企業(yè)經(jīng)濟(jì)．2008（10）：77～79。
[4]吳敏紅．淺談企業(yè)存貨管理[j]．現(xiàn)代企業(yè)教育．2010（12）：71～72。
庫存管理的論文篇九
摘要：企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何有效地降低庫存商品的量，又不影響商品的銷售，是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求，而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量，又需要保證生產(chǎn)不受影響，不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動，保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾，如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運(yùn)營的效率，關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析，并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別：比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存，這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存，這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存，這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存，這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有：一是穩(wěn)定生產(chǎn)，許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間，如果不能提前準(zhǔn)備到位，會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流，從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié)，庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門，如果庫存部門占用資金過多，會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理，平衡庫存量，平衡資金使用，完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的.庫存管理，所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮，市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多，主要有：庫存占有流動資金的比例較大，導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng)，流程、策略選擇過于簡單化，對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解，數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握，要想庫存既能夠保證生產(chǎn)，又及時(shí)供應(yīng)銷售，還盡量避免浪費(fèi)，及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的，現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠，其實(shí)從根本上講，這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多：eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，企業(yè)選擇庫存策略時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)自身情況，結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說，可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有：
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分，以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類，采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出，比如價(jià)值最高的物品(a類)，在所有物品中可能只占很少一部分，但卻應(yīng)該著重管理，這屬于重要資源，需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段，而且由于對資金的需求比較高，庫存量不宜過高。一般物品(b類)，采取日常的庫存管理方法即可，c類的也可以粗放式管理，節(jié)約人員成本，提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略，嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值，達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略，設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型，計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后，按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然，這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手，建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫，既能有效管理和掌握庫存情況，更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析，得出各種庫存管理指標(biāo)，對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用，還可以以此為基礎(chǔ)，為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的，但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的，如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究，我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面，主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上，要盡可能縮短，這是有效降低成本的重要方面，避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的，要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式，時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之，要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要，產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間，極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面，要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單，必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通，盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓，導(dǎo)致成本增加。
[1]李習(xí)文，李斌：《庫存控制與管理》，機(jī)械工業(yè)出版社，2005。
[2]趙啟蘭，劉宏志：《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》，電子工業(yè)出版社，2003。
庫存管理的論文篇十
摘要：通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析，就存在的問題提出解決方案，以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業(yè)，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析，并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存，減少積壓庫存，合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存，盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理，主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面；庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式：庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中，完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示：
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜，它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單，手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量；比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理，它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補(bǔ)貨，可以大大提高工作效率，并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因，同時(shí)產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報(bào)告，以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記，庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
近幾年，借鑒國外的管理模式，我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是，由于我國的市場環(huán)境與國外不同，在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初，為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念，很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中，地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá)，這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題，當(dāng)發(fā)生了這些問題之后，有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔＲ笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍，大大增加了管理的復(fù)雜度。而且，分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一，這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來，企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面，使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定，這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大，在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如：系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢，庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息；日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致，管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理；最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久，懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏，系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求，使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng)，由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低，在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用，那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外，供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高，也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本，由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快，相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，缺乏長遠(yuǎn)的考慮，系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外，企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少，已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級，落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題，我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程，訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前，存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出，單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)（見表1），所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件，采取如下的數(shù)據(jù)管理流程，將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分，其中商品數(shù)據(jù)最為重要，目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門，他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置，因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能，除此之外，重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中，差錯(cuò)是難免的，可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較，來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題，保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改，從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用，在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下，我們需要采取以下策略：爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作，既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn)，又能創(chuàng)造條件和激勵機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能，另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí)，并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果，并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中，管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年，無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大，商品品種繁多，對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的，但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí)，用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼，并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息，便于訂貨和盤點(diǎn)，這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來，流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略，其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高，而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大，這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平，可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto，我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少日常庫存損耗，降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造，只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料：
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù).電子工業(yè)出版社，
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社，2002。
