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會計電算化內部控制的參考文獻篇一

會計電算化就是利用計算機信息技術來進行財務處理工作的一種操作方式。會計電算化系統是由計算機軟件、計算機硬件、財務會計工作人員、電算化管理制度以及計算機工作人員共同構成。〃會計電算化技術在企業內部控制工作中的實際運用,能夠保證企業實現更大的發展和進步。本文主要對現代企業會計電算化系統內部控制工作的實際狀況進行分析，并在此基礎上提出了幾條有利于提升內部控制工作水平的實際措施。

一、會計電算化系統內部控制工作中存在的問題

很多企業在進行財務內部控制工作時，還沒有意識到會計電算化的重要性。作為一項系統性的工程，包括計算機以及會計兩個方面的知識。計算機信息技術的不斷發展，對于會計電算化內部控制工作提出了越來越髙的要求，現代的會計工作人員雖然經過了一定的計算機知識培訓，但是,其綜合素質依然達不到實際工作的需求。企業管理工作人員對于會計電算化的內部控制工作缺乏科學系統的認識，很難對會計工作人員進行定期考核的后續培訓，掌握的計算機相關知識較為缺乏,財務管理工作人員認為通過電算化系統就能夠減輕工作負擔.，不斷提升工作效率，會計工作人員很難順利進行會計電算化的內部控制工作。

自從現代企業會計工作實施電算化以后，這種工作性質導致整個財務管理內部控制職責呈現集中發展的狀況，很多企業改變了不易合并的崗位狀態，會計電算化工作影響下，業務人員的各種口令能夠互相使用，部分企業的會計崗位所設置的口令保密性較差，會計資料以及儲存磁盤難以在較短的時間內實現歸檔，對于使用的數據和程序繼續擰隨意性操作處理以及修改,從而造成會計檔案很容易受到自然損壞以及人為破壞。很多會計工作人員在進行數據處理、輸人的工作同時，還對數據的報送以及輸出進行處理。由于缺少會計電算化檔案保管相關制度和要求，因此,他們在數據處理、數據來源所存在的互相關系具有一定的操作經驗，還熟知內部控制工作存在的缺陷，從而很容易導致款及電算化系統內部控制工作出現嚴重的信息泄密現象。

為了能夠從根本上保證企業會計電算化系統能夠正常進行運轉、會計信息達到準確性、安全性、可靠性、合法性的要求。企業管理和領導階層要根據實際的工作需求研究和開發相應的管理工作方法以及制度。很多企業為了能夠達到甩帳的目的，制定了很多電算化內部管理和控制工作制度，并產生了良好的效果。但是，在完成甩帳工作之后，便很少對相關制度進行重視，從而導致會計電算化內部控制工作出現職責明確、操作流程混亂、在計算機上操作與實際內部控制工作不相關的內容，從而導致會計電算化內部控制工作存在一定的缺陷和漏洞。

二、提升企業會計電算化系統內部控制工作水平的措施

隨著現代企業會計工作方式的.不斷轉變，不斷對內部控制工作方法研究，并建立起相關的電算化工作機制則顯得十分重要，因此,要從根本上提升會計電算化系統內部控制工作水平。

企業財務內部控制工作制度是由工作人員來進行制定和執行的，若在實際控制過程中缺乏高素質的工作人員，必然會導致控制方法和控制措施難以執行，整個控制工作效果也會受到影響。企業要不斷提升會計工作人員的業務素質以及政治素質，引導他們對計算機信息技術的學習，從根本上提升他們的操作水平。還要對管理者的管理工作方法和制度、企業文化等進行控制，保證內部控制工作人員能夠更加積極地投入到實際工作中。

會計核算控制是企業電算化內部控制工作中較為重要的內容,會計核算的實際結果是進行會計決策、預測以及分析的工作基礎。所以，要從根本上保證企業會計賬務處理工作的規范性、正確性以及真實性。在對各項原始憑證進行錄入處理之前，要保證所有的經濟業務處理都按照權級審批、準確、簡明以及完整等相關要求進行填制和錄人。無論是動態審核還是靜態審核，都要對實際輸出的賬務憑證進行仔細核對，保證其與發生的各項經濟業務一致性,會計數據輸出要實施較為嚴格的審核以及簽章，做好相關數據的日備份工作以及月末備份工作。w從核算環節就開始進行把關，保證會計電算化系統能夠順利運行。從而實現數據達到完整、真實以及安全性的要求，保證業務處理工作達到有效和合法的標準。對會計核算工作進行控制是化解和防范會計核算存在各種風險的主要措施，要能夠從根本上得到有關工作人員的重視。

要想從根本上提升會計電算化系統內部控制工作水平,就要對其審計工作方法和制度不斷繼續擰完善。很多有效的內部控制工作方法由于其成本相對較高，很少有企業對其進行使用,內部審計工作人員難以應付工作環境以及工作方法變化所引發的新問題，所以，企業要能夠通過評價以及檢査內部控制工作的有效程度以及健全程度，并利用內部審計來對控制工作環節進行監控。w企業還要對內部控制系統所具有的適用性、健全性以及可靠性進行考核和評價，從根本上形成和諧穩定的控制環境，保證內審工作人員都經過系統的培訓，加大對內部審計工作的重視程度，從根本上提升企業的經營、生產以及管理工作效率，通過對電算化系統的實際工作狀況進行檢査來降低維修以及更換費用，保證企業會計電算化內部控制工作的順利進行。

三、結束語

要想從根本上做好企業會計電算化系統內部控制工作，就要認識到實際工作中存在的不足，并采取有效措施來提升電算化工作人員的綜合素質,不斷建立并完善實際的工作制度和工作方法，從而實現現代企業的可持續發展，獲得更大的經濟以及社會效益。

會計電算化內部控制的參考文獻篇二

淺析會計電算化系統內部的控制問題論文

（一）財務信息的安全性控制

財務信息的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密，更改或破壞，主要包括計算機的安全控制，硬件安全控制，軟件安全控制，網絡安全控制和病毒的防范與控制。為了防止以上情況的發生應采取以下幾項措施：

1.軟件質量的控制。

財務軟件是一種技術性能較高、兼容性很強的財務核算系統，它不僅要求核算準確，同時還要求各業務之間相互銜接，相關數據能夠自動核對，數據備份統一等，因此，在軟件的質量要求上一定保證。

2.計算機、財務軟件安全的控制。

計算機安全控制包括：主機、財務軟件等在使用和保管上的安全控制，計算機安裝財務軟件后，就相當于財務核算的所有帳簿，在軟件運行期間要充分滿足防火、防水、防潮、防盜等技術條件，對于每天發生的財務核算數據要及時備份磁盤、光盤等。對于備份的資料要妥善保管，不得丟失、損壞。

3.網絡安全與防范病毒的控制。

采用網絡板財務軟件進行財務核算時必須加強以下幾方面控制：

（1）系統管理的權限設置。定崗、定員、定權限，崗位管理權限由財務負責人控制，對各種數據的讀、錄入、修改權限進行嚴格限制，把不同崗位的職責授予不同人員的`操作權限。

（2）個人密碼的設置。每一操作人員必須根據權限設置個人密碼，進入系統進行工作，對密碼要進行嚴密管理，避免使用易破的密碼。對存儲在網絡上的重要數據進行有效加密。在網絡中傳播數據前對相關數據進行加密。在病毒防范上要制定管理制度，無論是硬盤還是軟件都要進行經常檢測、殺毒，要專機專用，并安裝防病毒卡和反病毒軟件等。

（二）系統開發控制

1.舊系統轉換成新系統。在原始的手工會計系統被新的電算化會計系統替換前，必須做好系統轉換的準備工作，如：到當地財政部門申請，對舊系統的會計事項進行結帳、匯總、記賬等。對新系統需要初始數據的進行安全導入，手工會計系統與電算化會計系統并行運行半年，配備合適的會計人員、計算機程序員等。另外，還要考慮到企業是否適合電算化會計系統操作等等。

2.人員培訓。財務軟件的開發和使用，在技術和操作能力上都要求很高，因此在軟件開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓。當企業購買軟件時，也應要求軟件開發公司對企業的財務人員進行培訓，培訓的內容包括：軟件的系統操作、財務軟件的內部控制制度、電算化會計系統運行后新會計憑證及帳簿和報表等流轉程序。

3.必須執行國家制定的標準和規范。會計電算化系統的開發要求科學性、規范性、嚴密性，財政部對電算化的推廣已經頒發了《會計電算化管理的辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等標準和規范，因此，無論是開發軟件還是購買軟件，必須依據和執行財政部制定的標準和規范。

（三）電算化會計系統操作人員的控制

電算化會計人員必須進行嚴格定位，明確規定每個崗位的職責，制定和完善會計人員職能控制制度，根據需要應設置會計主管、主管會計、出納、審計記賬、軟件維護、審查和數據分析、檔案管理等，還必須將系統操作人員、管理人員和維護人員不相容職務相互分離，互不兼任，以減少利用計算機舞弊的可能性發生。

（四）會計電算化核算系統的操作控制

1.數據傳送的控制。會計電算化系統的數據傳送是電算化會計的優勢，為了防止數據在傳送時發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生，數據傳送時要按照順序、編碼進行，特別是大批量傳送，可將經濟業務劃分為小批量傳送，接收或發出的數據部門是否準確完整、正確，一定經過嚴格核實確認，然后進行信息反饋，每批數據的傳送要有傳送單位名稱、地點、時間、日期等記載。

2.數據存儲的控制。為了保證會計電算化系統數據和信息完整的儲存、調用，企業必須對儲存數據的各種光盤、磁盤作好標號記載、登記注冊，以便業務人員和上級財政部門、審計部門檢查審計。

3.業務發生的控制。

在會計電算化核算前，要進行計算機的程序檢查，當發生業務時，要根據所發生業務的具體內容，對照計算機程序、財務軟件編輯。所設科目代碼，檢查其合理性、合法性、完整性、規范性。對照操作人員的口令是否準確有效。所發生的經濟業務是否符合財務軟件所規定的范圍。

4.財務數據錄入的控制。

會計電算化的核算，錄人數據快，處理數據能力強，一旦出現失誤，將給企業造成極大的影響，因此，企業要建立一整套內部控制制度，財務人員要嚴格遵守財務規章制度，以保證財務數據的準確錄入。財務人員要控制好數據錄入的準確性，首先要控制對原始憑證進行有序排列，編制記賬憑證時必須先審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性，然后錄入正確數據，編制出正確的記賬憑證，并經過審核人員的審核后統一記賬。當正確的會計憑證輸出后，要嚴密簽收手續，憑證傳遞時要防止丟失，保證憑證的完整性。

會計電算化內部控制的參考文獻篇三

3.1 制訂企業內部操作管理制度。操作管理制度是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的，主要用來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。除了軟件對操作方面作了一定的設計以外，制訂并嚴格操作管理制度，將會有效地保證會計軟件的安全運行；同時，也有利于內部牽制制度的執行。操作管理制度從內容上來看，一般包括以下幾項：

3.1.1 操作人員的工作職責和工作權限。盡管軟件一般都已有用戶管理功能，但其用戶管里的設置是由人工進行的，這就需要從制度上對操作人員的工作職責和工作權限加以規定，用來在用戶管理的設置和具體的操作中執行。

3.1.2 預防原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而輸入計算機的措施。如規定原始憑證必須經有關審核人員審核并簽章后才能輸入計算等。

3.1.3 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內帳簿的措施。如規定已輸入計算機的憑證需由審核人員核對并簽章后方可登記機內賬簿等。

3.1.4 建立必要的上機操作記錄制度。如規定用操作日記的形式記錄每天的上機操作內容等。

3.2 建立計算機硬件和軟件管理制度。對于擁有計算機的單位，無論是用于會計核算，還是用來其他工作，一般都要求制定硬、軟件管理制度。通常，硬件和軟件管理制度包括以下一些內容：

3.2.1 保證機房設備安全的措施。如機房防火規定等。

3.2.2 保證計算機正常運行措施。如機房防潮、防磁及恒溫等方面的規定等。

3.2.3 會計數據和會計軟件安全保密的措施。如數據備份等規定。

3.2.4 修改會計核算軟件的審批和監督制度。如規定會計核算軟件的修改需報經單位總會計師批準等。

3.3 提高會計人員計算機業務及職業道德素質。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。同時要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，注重實效，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習的目的性強。

3.4 加強防止電算化犯罪的法制建設。會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。為企業營造良好的大環境，防止電算化犯罪的法制建設，可從兩個方面入手：

3.4.1 建立懲治利用會計電算化犯罪活動的法律，明確規定哪些行為屬于舞弊行為及懲處方法；

3.4.2 建立會計電算化系統的保護法律，明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數據庫）及受何種保護。

3.5 加強制訂會計檔案管理制度。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案管理的要求也比較嚴格；同時，對會計檔案的概念也就有所發展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。

內部控制關系到企業財產物資的安全完整、關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為實現既定的管理目標，必需建立起一整套內部控制制度并加強管理，以保證企業有序、健康地發展。

會計電算化內部控制的參考文獻篇四

淺談電算化會計系統的內部控制論文

使用機，數據處理的速度加快了，會計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為的內部控制帶來了許多前所未有的新，對企業內部控制制度造成了極大的沖擊，需要建立一整套適合電算化會計系統特點的內部控制制度。

一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求

1．計算機的使用改變了企業會計核算的環境

企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業的會計核算的環境發生了很大的變化。一是會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。二是會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。三是隨著遠程通訊技術的，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作，原先應由會計人員處理的有關業務事項，現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成；原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項，現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統更加廣泛，更加復雜。

2．電算化會計系統改變了會計憑證的形式

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理和處理程序發生了很大的變化。一是各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。二是由于商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，

原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。三是原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上。因此，控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的，控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。

3．計算機的使用加大了控制舞弊、犯罪的難度

由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，加以數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據，因此，計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大。電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制的計算機技術手段。與手工會計系統的內部控制制度相比較，計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制；控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

二、電算化會計系統內部控制的主要

從計算機會計系統的建立和運行過程來看，計算機會計系統的內部控制制度，可分為對系統開發和發展的控制、對各個部門的管理控制、對運行過程的日常控制。

（一）系統開發、發展控制

計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性、資本預算、效益評估等工作，開發過程中的系統、系統設計、系統實施等工作，以及對現有系統的評估、企業發展需求，系統更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。

1．授權和領導認可

計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大，對企業整體管理目標的也比較大，往往需要對原有的管理體制進行較大的改革，是牽一發動全身的重大舉措，因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣會對企業管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。

2．符合標準和規范

不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。按標準和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善，有利于對系統的維護和進一步的發展、更新。

3．人員培訓

應在開發階段就要對使用計算機會計系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度，計算機會計系統運行后的.新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

4、系統轉換

新的計算機會計系統在投入使用，替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統，必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。在系統轉換之際，需要新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。并行運行的時間一般不少于三個月。

5、程序修改控制

軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

（二）管理控制

管理控制是指企業建立起一整套內控制度，以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

1．組織機構設置

為適應計算機會計系統的要求，原有組織機構的調整必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。企業可以按會計數據的不同形態，劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。

2．職責劃分

與手工會計系統一樣，內部控制的關鍵是不相容職務的分離。在計算機會計系統中，不相容的職務主要有系統開發、發展的與系統操作；數據維護管理與電算審核；數據錄入與審核記帳；系統操作與系統檔案管理等。企業為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。

3．上機管理

企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情，使計算機盡可能是專用的。一般來講，企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

4．檔案管理

計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

5．設備管理

對硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

（三）日常控制

日常控制是指機系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。

1．業務發生控制

業務發生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時。通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業務發生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確，以及經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

2．數據輸入控制

由于計算機處理數據的能力很強，處理速度非常快，一旦出錯，極大，因此，企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗，如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型核驗、重復輸入校驗等。

3．數據通訊控制

企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，以防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸，數據傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發送和接收的標識，收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋，每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。

4．數據處理控制

數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

5．數據輸出控制

輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發送對象、份數應有明確的規定，要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。

6．數據存儲和檢索控制

為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改更新過程都應作好登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。

會計電算化內部控制的參考文獻篇五

摘要：本文討論了電算化會計系統對內部控制的特殊要求，同時提出對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日常控制。

關鍵詞：電算化系統 內部控制 管理控制企業在建立了電算化會計系統后，企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。如會計數據處理的速度加快，會計核算的準確性和可靠性得到提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業的內部控制帶來許多新問題，由于電算化會計系統的特殊性，建立一套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得非常重要。

一、電算化會計系統對內部控制的特殊要求

（一）計算機的使用改變了企業會計核算的環境。企業使用計算機后，企業的會計核算的環境發生變化，如財務部門從原來由財務、會計專業人員組成，轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。

（二）電算化會計系統改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并由計算機自動記錄，原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上。

（三）計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數據庫技術的提高使數據高度集中，未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大。

二、計算機會計系統的內部控制制度

（一）日常控制

1、業務發生控制。是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生是，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。

2、數據輸入控制。企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗。

3、數據通訊控制。數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

4、數據處理控制。數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。

5、數據輸出控制。數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據的發送對象、份數應有明確的規定。

6、數據存儲和檢索控制。為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存，便于調用、更新和檢索，企業應當對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號，以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。

（二）管理控制

1、組織機構設置。企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。組織機構的設置必須適合企業的實際規模，符合企業總體經營目標，并且，應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。

2、職責劃分。內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。

3、檔案管理。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。

（三）系統開發、發展控制

1、授權和領導認可。計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進，同樣對會對企業管理體制造成較大的影響，同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠，因此也必需得到授權和領導認可。

2、符合標準和規范。計算機會計系統的開發和發展項目，不論是自行組織開發還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟件制造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。

3、系統轉換。企業應在系統轉換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉換的準備工作，如舊系統的結算、匯總，人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優于舊系統，還需要進一步接受實踐的檢驗。因此企業在系統轉換之際，采用新舊系統并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機會計系統。

4、程序修改控制。企業經營活動變化及經營環境變化，可能導致使用中的軟件進行修改，計算機會計系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄，修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制，修改的原因和性質應有書面形式的報告，經批準后才能實施修改，計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

參考文獻：

[1]孔祥東； 孫蕊。試論電算化會計系統的內部控制[j]，職業，，（09）

[2]郭敏莉。 試論電算化會計系統的內部控制[j]， 內蒙古科技與經濟，2010，（01）

會計電算化內部控制的參考文獻篇六

淺議電算化會計系統內部控制畢業論文

摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

關鍵詞：會計電算化；會計系統；內部控制

一、會計電算化條件下內部控制的現存問題

（一）“一身多職，越俎代包”現象嚴重，安全意識淡漠

傳統手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現象嚴重，這使得計算機舞弊現象時有發生。

（二）原始憑證數字化，易于偽造

在手工會計環境下，企業發生的經濟業務均用紙張記錄，這些數據如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統中，數據被直接記錄在磁盤或光盤上，對數據修改可做到不留痕跡，這就給業務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數字形式存儲在磁（光）介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。

（三）內部控制的程序化使得差錯反復發生的可能性增大

電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發生，使用權系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。

（四）數據的安全性、保密性差

很多時候，企事業單位財務上的數據是保密的，在很大程度上關系著企事業單位生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數據的`保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數據的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數據的安全性起著十分重要的作用，如系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數據丟失。這也是手工會計系統不會遇到的問題。

針對上述問題，提出以下幾點防范措施：

一、電算化會計系統的規劃管理

1、硬件配置規劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。

2、軟件取得規劃財政部（94）財會字第15號文件規定：各基層單位應當根據本單位的管理需要，積極創造條件，逐步實現會計電算化。

二、電算化會計系統的實施管理

選擇購買商品化會計核算軟件是實現會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審；是否符合會計核算軟件的基本功能規范；技術指標是否滿足需要。

三、電算化會計系統的人員管理

為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規程和注意事項；明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼；操作人員離開前應執行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件；完善上機操作日志并指派專人保管。

四、電算化會計系統的控制管理

1、數據輸入控制計算機的數據處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數據輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規范》，必須保證原始數據本身真實。

2、數據處理控制會計電算化的數據處理控制是對會計數據處理準確性、可靠性的控制。

3、數據輸出控制數據的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數據的打印控制。

五、電算化會計系統檔案管理

妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數據和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數據的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。

六、電算化會計系統內部審計制度管理

1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規的規定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規范完整。

2.審查機內數據與書面資料、實物資產的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符；對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫院會計資料真實、完整的根本途徑。

3.監督數據保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數據等現象發生。

4.對系統運行各環節進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作；針對薄弱環節進行有效控制，提高系統的安全性、可靠性。

5.提高內審人員素質，培養復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展對會計人員的要求。

信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發展的各個環節，來促進會計電算化向更深層次更高水平發展，最大限度地發揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業單位的現代化管理水平和經濟效益服務。

會計電算化內部控制的參考文獻篇七

1.1計算機的使用改變了企業會計核算的環境

企業使用計算機處理會計和財務數據后，會計部門不但利用計算機完成基本的會計業務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業務活動，如銷售預測、人力資源規劃等。在會計電算化系統下，原來人與人之間的聯系部分轉變為人與計算機的聯系，并產生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技能的發展，會計信息的網上實時處理成為可能，業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。因此，要包管企業財產物資的安全完整，包管會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠，達到企業管理的目標，企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統越發廣泛、越發復雜。

1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制加強而內部考核減弱

在電算化會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序、各類會計憑據和報表的生成方法、會計信息的儲存方法和儲存媒介等都發生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑據、記帳憑據、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數據和無紙化交易的推行，減少了數據的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相稱一部分變為由計算機自動完成了，數據處理集中化、自動化，一個業務數據的錯誤往往會導致整個系統數據失真。系統內更多的依賴于自身實時控制，考核與審查的控制趨于減少。

1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯法的難度

隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯法活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被竄改，有時甚至被不留陳跡地竄改。未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的數據。所以，發現計算機舞弊和犯法的難度較之手工會計系統更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統的內部控制不但難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技能的手段。

1.4會計數據的安全隱患問題突出

在會計電算化中，信息的載體已從紙介質轉變為磁介質或光電介質，會計信息系統的安全問題主要包羅三個方面：1邏輯安全方面，主要表現為網絡財務所依托的internet體系使用的是開放式的tcp/ip協議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、竄改和偽造信息、會計數據的軟破壞和會計數據泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑，客的襲擊，會計數據的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現為偶然或故意地損壞數據存儲介質，磁介質由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數據丟失或破壞，使會計數據失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務管理和業務管理實行了一體化，企業的經營管理活動險些完全依賴于網絡系統。假如對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦系統癱瘓將嚴峻影響企業的團體運作。基于此，必須建立、健全安全管理制度，實時監控網絡財務系統，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。