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會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇一

：藍海戰略；戰略管理會計；創意；價值創新

21世紀創意經濟在全球蓬勃發展，并成為當今社會的熱門詞匯。創意經濟在世界各國，特別是發達國家和地區經濟發展中占據著明顯的主導地位。它不僅為企業提供創新發展思維和模式，也為企業實現價值創新開啟了廣闊的藍海。美國未來學家托夫勒就曾大膽預言：主宰21世紀商業命脈的將是策劃，因為資本時代已經過去，策劃時代正在來臨。而會計管理作為經濟策劃的一部分，是創意經濟所不能夠缺少的一種科學方法與手段，對創意經濟的成長和增值起著舉足輕重的作用。

（一）藍海戰略的價值創新內涵。歐洲工商管理學院的錢金和勒妮莫博涅教授于2005年出版了《藍海戰略》一書，在戰略管理學界與企業界獲得巨大反響，被譽為“為全球的企業界尋求新的戰略手段提供了一種新的管理范式”。該書將市場分為“紅海”與“藍海”。“紅海”是一種市場競爭者戰略雷同、市場趨于飽和、平均利潤率極低的行業，企業在其中進行著你死我活的競爭。而“藍海”則是指未被開發的行業，其中競爭對手很少，平均利潤率很高，能給企業帶來迅速而高效的價值增長。藍海戰略的基石是價值創新，藍海在創新的同時，以提升企業價值和客戶價值，并實現企業自身價值飛躍為目標。

（二）藍海戰略管理會計。藍海戰略管理會計是藍海戰略管理與戰略管理會計相結合的產物，是戰略管理的延伸和發展。因此，藍海戰略管理會計將會因藍海戰略與管理會計的結合應運而生，構建藍海戰略管理會計模式是未來管理會計發展的重要領域和方向。

1、構建藍海戰略管理會計模式的現實意義。藍海戰略管理會計是藍海戰略深入發展的結果，它有利于企業創造經營管理新模式，有利于企業樹立戰略管理新理念。藍海戰略管理會計能促使企業進行價值創新，實現企業可持續發展。

2、藍海戰略管理會計的目標。藍海戰略強調企業應通過價值創新，超越產業競爭，開創全新市場，實現持久的獲利性的增長。因此，藍海戰略管理會計的目標是管理人員在價值創新和不斷創意的基礎上運用專門的方法幫助企業進行戰略分析，制定戰略規劃，評價戰略業績，從而實現企業持久的、獲利性的增長。

（一）創意經濟的概念。

自從英國政府1998年正式提出“創意經濟”的概念以來，發達國家和地區提出了創意立國或以創意為基礎的經濟發展模式，發展創意產業已經被提到了發達國家或地區的戰略層面。所謂創意，是經濟主體通過創造性思維活動而獲得的，對某種潛在獲利機會的原創性識別與認知。這是一種原創性的知識，它既可以是某種點子、想法，也可以是某種策劃、思路或解決方案。而創意經濟是指在知識經濟高度發達的新階段，以人的創造力即創意為核心，以知識產權保護為平臺，以現代科技為手段，并把創意物化，形成高文化附加值和高技術含量的產品和服務，以提升經濟的競爭力和生活質量為發展方向的新型經濟形態。

（二）連接創意經濟和藍海戰略。藍海戰略的基石是價值創新，蓬勃興起的創意經濟，不僅為企業提供創新發展思維和模式，也為企業實現價值創新開啟了廣闊的藍海。從研究“創意”本身，逐漸延伸到以創意為核心的產業組織和生產活動，即“創意產業”、“創意資本”，又拓展到以創意為基本動力的經濟形態和社會組織，逐漸聚焦在具有創意的人力資本。

1、創意經濟創造觀念價值。價值創新要通過為消費者提供新的價值元素來實現。價值是與需求聯系的，需求是推動價值形成的原動力。從消費者的角度看，產品價值系統由功能價值和觀念價值兩個部分構成。功能價值是消費者為滿足自己基本需要時愿意支付的價格部分。觀念價值是主觀的、可以體會和感受的無形附加物，因文化創意滲透而生，是附加的文化觀念。于是生產者讓產品成為文化意義的承載者，也就大大提高了產品的觀念價值，開辟了企業產品價值提升的藍海。

2、創意經濟創造新市場。創意經濟具有很強的滲透力和廣泛的融合性，即它能與各行各業相互融合、滲透。這種融合就把技術、文化、制造和服務融為一體，既有利于產業的延伸，又大大拓展了產業的發展空間，同時還能夠創造新的市場。特別是文化創意為產品和服務注入新的文化符號要素，為消費者提供了新的價值元素，從而也為企業開辟了新的市場藍海。

3、創意經濟創造新產業。創意經濟開辟“藍海”中的功能還體現在，由于創意經濟發展能夠打破傳統產業界限，以文化創意為核心價值的新型產業群重塑了現代產業體系，不僅產業價值倍增，也為區域品牌價值的提升打開了巨大的市場空間。創意經濟的發展告訴我們，“人類的認識不僅能夠改變財富的。價值，更重要的是人類的思維還能夠創造價值”，在實際工作中，我們要善于運用創意產業的思維，把規劃變策劃，把創意變生意，把智慧變實惠。

（一）創意經濟中管理會計的運用。

創意經濟中管理會計的運作始于項目周期的第一階段，并隨著項目的進展不斷延伸，貫穿創意項目整個過程。在創意經濟過程中創意策劃人員通過對創意項目進行系統分析，對創意活動的整體戰略和策略進行運籌規劃，從而對提出決策、實施決策、檢驗決策的全過程作預先的設想。以便充分運用自有資本，巧妙利用社會資本和國內外風險投資，在資本運動的時間、空間、結構三維關系中選擇最佳結合點，以獲得滿意與可靠的投資回報。這本身便具有藍海戰略管理會計的內涵。

（二）創意經濟基礎上的藍海戰略管理會計

1、創意項目可行性研究。

創意項目可行性研究是按照投資決策程序要求，在投資決策前對與項目有關的市場、資源、技術、經濟和社會等方面的問題所進行的全面分析論證和綜合評價，是一種選擇最佳投資項目或投資方案的科學方法。一個好的創意項目不僅要考慮技術上的可行性，更要分析其經濟上是否可行。首先，分析項目形成的相關成本，如研發過程中成本、投資成本等；其次，分析項目未來可能帶來的收益；最后，將收益與成本進行比較，估算出凈收益，作為項目取舍的標準。不僅如此，一個創意項目可行性研究必須通過對項目的市場需求、資源供應、環境影響、資金籌措、盈利能力等方面的研究，從技術、經濟角度對項目進行調查研究和分析比較，并對項目建成以后可能取得的財務、經濟效益及社會環境影響進行科學預測，為項目決策提供公正、可靠、科學性的投資意見。

2、構建具有商業可行性的藍海管理會計戰略。

在價值創新藍海戰略下，管理會計必須改變原有的指導思想、思維方式、工作程序等一系列內容，遵循“評估買方信用———制定戰略價格———確立目標成本——排除接受的障礙”的程序重塑管理會計體系。首先，滿足購買者的特別效用。運用藍海戰略，視線將超越競爭對手移向買方需求，跨越現有競爭邊界，將不同市場的買方價值元素篩選并重新排序，從給定的定位選擇向改變市場結構本身轉變。其次，價值創新挑戰了基于競爭的傳統教條即價值和成本的權衡取舍關系，讓企業將創新與效用、價格與成本整合一體；通過改變產業結構重新設定游戲規則，面向潛在需求的買方，合并細分市場整合需求。再次，為了將藍海創意的贏利潛力最大化，公司從價格中減去合理的利潤邊際就得到目標成本，以目標成本來提供服務并獲得一個穩健的利潤空間。最后，從一開始就了解并消除理念中將面臨的各種障礙，才能采取措施確保理念的成功地實施，藍海戰略的設計流程才是完整的。

產業發展史告訴我們，市場空間從來就不是既定的常數，沒有永遠卓越的企業，也沒有永遠常青的產業，企業要做的就是在適當的時候采取有效的戰略行動。藍海戰略的價值創新是一種中長短期戰略創新。其戰略優勢存在于被模仿之前。隨著其他企業跟隨戰略的推進，藍海也會慢慢變成紅海，因此藍海戰略行動也要隨之改變，一步步升級，不斷進行下一循環藍海戰略的部署，動態地應用藍海戰略。

主要參考文獻：

［1］周霞，馮文紅。中小會計師事務所發展的藍海戰略［j］.中國鄉鎮企業會計，2009.3.

［2］林萬祥，符剛。基于藍海戰略的管理會計重構［j］.會計之友，2006.10.15.17.

［3］王慧敏。創意產業與“藍海”戰略［j］.經濟咨詢，2008.5.37.38.

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇二

摘要 會計電算化是一門高度復合的課程，日新月異的市場環境對會計電算化的教學帶來了新的挑戰。會計電算化課程的教學目標轉變為培養學生具備erp管理理念以及erp軟件操作技能。目前，高校會計電算化課程教學面臨著諸多問題，實施教學改革，將先進的技術理念與課程教學相融合，改進傳統的教學方式，實現教學目標尤為重要。

關鍵詞 會計電算化 erp 教學改革

隨著信息技術化的不斷發展，erp作為一種新型的企業管理理念和軟件系統在企業得到了全面的推廣和應用。新的市場環境對于會計人才的實踐能力提出了更高的要求。新型會計人才需具備erp企業管理理念以及erp軟件操作技能。市場需求的轉變給會計電算化課程教學帶來了新的挑戰。會計電算化課程的復合程度日益增加，如何使不斷更新的技術理念和會計電算化的教學方法相融合，如何改進傳統只注重軟件操作的教學方式，如何使學生能夠理解erp企業管理理念、熟練地操作erp軟件則顯得尤為重要。

1.1與其他課程缺乏必要聯系

會計電算化是一門高度復合的課程，涉及了財務會計、審計學等重要學科，而erp軟件的興起與廣泛運用，進一步增加了會計電算化的復合程度。傳統的會計電算化課程，只培養注重學生對于財務軟件的操作能力。在新環境下，會計電算化教學目標是培養學生erp企業管理理念以及erp軟件操作能力。erp軟件與傳統的財務軟件的區別在于erp軟件是一個企業信息管理系統，全面反映了企業經營管理過程，其對于財會人才的操作能力不再局限于財務層面，還涉及企業供、產、銷等企業經營管理活動的參與。會計電算化課程也因此涉及管理學、管理會計、成本會計等學科。現階段，會計電算化課程的教學缺少與其他課程的聯系。例如，基礎會計、財務會計等專業課程一般都是基于手工做賬環境，與信息技術環境下快速發展的erp軟件產生斷層，這使得學生在學習電算化課程時難以把學到的基礎知識和erp軟件融會貫通，在操作軟件時只是硬性地記住了操作步驟，并不理解這么做的意義。再如，在會計電算化課程學習過程中，學生忙于完成供應鏈管理模塊的操作，缺少對于管理會計所學供應鏈管理理論的聯系與思考。

1.2師資隊伍薄弱

會計電算化是一門集理論性與實踐性高度融合的課程，無疑對于授課老師有著更高的要求。而會計電算化課程在許多高校被認為是最簡單實驗課程，在人員安排上，高校一般選擇教學經驗不豐富的年輕老師和非會計專業老師來教授。這些老師一般缺乏扎實的會計理論知識和erp軟件在企業財務管理的實踐經驗，只是照本宣科，嚴重影響了該門課程的教學效果。

1.3教學方式單一

傳統的會計電算化課程教學主要以先講后練的教學方式為主。教師在講授過程中大多只是對于操作步驟進行演示、講解，然后學生重復老師的操作。如此一來，教學方式的單一，極大地削弱了學生的積極性與主動性。并且，學生容易一味追求快速完成實驗，無顧實驗操作的基本原理與操作流程，實驗一出錯即呼叫老師幫忙，最終導致會計電算化課程教學效果不理想。

1.4考核形式不科學

現如今，許多高校會計電算化課程依然采取期末成績評定機制，即平時成績40%，期末成績60%。這種考核機制無疑忽略學生在平時課堂上實踐操作過程的考核的重要性，使學生認為平時的學習和操作對于成績影響不大，在課堂上缺乏學習積極性，只在期末考試前突擊，考完就忘，并沒有取得學習效果。同時，部分高校對會計電算化課程依然采取筆試的考核方法，筆試更多注重考核理論知識，達不到電算化課程對于軟件實操能力培養的教學目標。

2.1整合校內外會計實訓課程資源，建設綜合網絡課堂

在會計電算化課程的教學中，通常由于教學課時以及實驗室條件限制，學生們無法在課堂上操作所有模塊的實驗，從而導致學生技能訓練強度不夠，教學效果不理想。建設網絡課堂恰是解決這一問題的有效途徑。網絡課堂的建設不應只局限在會計電算化課程這一層面，在應當以全面培養學生erp管理理念、提高學生會計信息化操作技能以宗旨，整合校內外會計實訓課程資源，建設綜合的會計實訓網絡課堂。目前，各大本科院校為培養應用型財會人才，提高學生會計信息化操作技能，從多個方面去開展了教學工作。首先，開設會計電算化課程以及erp沙盤模擬實訓課程，并在基礎會計學、中級財務會計實務、財務管理、審計學等主修課程設置了實訓環節。其次，高校購買相關財務綜合實踐教學平臺軟件，將企業erp管理搬進校園，在校內開展erp實訓項目。最后，高校以講座、授課、校外實習等多種形式聯合校外資深企業人員開展會計實訓活動。這一系列的舉措，目標都是致力于培養學生erp管理理念、提高學生會計信息化操作技能。而由于資源分散于不同的課程中，學生在做不同類型的實驗時，無法有效地形成系統的企業erp管理理念和實操流程。有鑒于此，高校在建設綜合會計實訓網絡課堂時應整合各類校內外會計實訓資源。通過資源的整合，一方面可以加強其他課程與會計電算化課程之間的聯系，例如基礎會計學中手工實訓與會計電算化課程賬務處理的聯系、erp沙盤摸擬實訓課程與會計電算化課程采購、銷售管理、供應鏈管理的聯系等，另一方面，可以給學生展示一個全面、系統的企業經營管理過程。綜合網絡課堂的建設，首先可以將校內外會計實訓資源按照課程分類，如會計電算化、erp沙盤模擬實訓、財務管理實訓、審計實訓等，其次按照專題分類，如賬務處理模塊、供應鏈模塊等，最后設置綜合實訓模塊，例如企業經營實戰演練。實訓資源可以以多種形式展示給學生，例如視頻、ppt演示、實驗、案例、試題等。此外，綜合網絡課堂可以開設討論組、網上答疑功能為同學們學習問題提供解疑平臺。借助綜合網絡課堂，學生對于會計信息化操作技能不再局限于課堂，可以充分利用課下時間，強化會計信息化實訓操作技能。

2.2改革教學方式，激發學生學習興趣

傳統的會計電算化課程教學方式是按照課堂講授—演示教學—自主實驗—指導實驗四個步驟展開教學。在傳統教學方式下，學生在自主實驗階段對老師依賴程度大，無法發揮自主學習能力。最明顯的課堂表現就是課堂講授以及演示教學階段，學生參與程度低，興趣缺乏。在自主實險階段，學生一昧追求快速完成實驗，無顧實驗操作的基本原理與操作流程，實驗一出錯即呼叫老師幫忙解決。在指導實驗階段，老師疲于幫學生解決最基本的操作問題，教學效果不理想。由此可見，傳統的教學模式缺乏趣味性和挑戰性，無法激發學生學習的興趣與積極性。改變傳統教學方式，最重要的一點在于改變原有的教學相分離的模式，加強學生在教學過程中的參與程度，提高學生學習的主動性。筆者認為教學方式的改革可以從引入先進的教學方法、改變實訓模式、增加學生演示環節三個方面著手。

2.2.1引入先進的教學方法引入先進的教學方法，是會計電算化教學方式改革的重要途徑。會計電算化課程是一門實訓課程，教學方式應以學生為主體，教師作為引導者、輔助者。傳統教學法已然無法滿足會計電算化課程要求。會計電算化課程可引入“任務驅動法”與“設錯教學法”，強化學生的主體意識，激發學生學習興趣。“任務驅動法”是一種建立在建構主義教學理論基礎上的先進教學方法。其特點在于將填鴨式教學轉變為探究式學習，強調多維互動教學，使學生處于積極的學習狀態，每一位學生在任務驅動下，根據自己所學理論知識提出方案、解決問題、完成任務。實施“任務驅動法”，一方面可以有效促進學生自主學習，另一方面，學生在解決問題的過程中，可以增強對實訓操作原理的理解與認識。“任務驅動法”具體實施步驟可以分為三步，第一步，教師設計任務，例如憑證管理功能，可以設計三個子任務，填制憑證任務，審核憑證任務，修改憑證任務；第二步，學生完成任務，學生可以獨立完成，或者以團隊形式完成任務；第三步，教師評價，評價學生完成當前任務的綜合情況，并總結學生在實訓中的理論認知錯誤以及實操錯誤。“設錯教學法”是相對無錯教學方式而言的。在“設錯教學法”中，由教師預先設置錯誤，通過讓學生糾錯，來實現對知識傳授與操作能力的培養。學生在“設錯教學法”下必須自己去分析錯誤發生的原因，找出錯誤糾正的方法，并且通過相關操作解決錯誤。如此一來，學生的學習積極性便充分調動起來。“設錯教學法”與“任務驅動法”雖原理不同，但都旨在培養學生學習積極性同時，加深學生對于實訓操作原理的理解與認識。

2.2.2改變實訓模式現階段會計電算化課程實訓模式仍以“一人一個賬套”操作為主。一人一個賬套操作的實訓模式，其優點在于，由學生單獨完成建賬、賬務處理、報表的生成等所有操作事項，學生能夠快速地對實訓各個環節的流程有清晰、整體的認識。然而，一人一個賬套操作的實訓模式，所有崗位的工作都由學生一人包辦，容易使學生對崗位職責認識混亂，缺乏對不同崗位的操作權限認識。此外，由于學生同時扮演多個角色，學生在實操過程中處理操作錯誤十分便捷，容易使學生忽視操作的正確性以及審核環節的重要性。在正常的企業經營管理過程中，員工的崗位職責有限，每一個崗位都有其操作權限。例如，出納其操作就無法填制憑證，編制報表等。有鑒于此，會計電算化課程實訓模式應在“一人一個賬套”操作模式基礎上增加“團隊實訓”模式，即多人一組協同完成實訓模式。例如，三人一組，共享一個賬套，分別擔任出納、會計、賬套主管。在完成實訓后，進行輪崗，學生依次體驗其他崗位的操作內容。團隊實訓模式，在克服了原有實訓模式缺點的同時，更為重要的是培養了學生的溝通能力、團隊協作能力。

2.2.3增加學生演示環節在會計電算化課程教學中增加學生演示環節，是一種行之有效的活躍課堂氣氛，提高學生參與教學程度的方法。教師可以在每一個實訓模塊結束后，設置綜合實訓練習，并由學生演示。利用學生演示環節，激發學生的興趣，促進學生積極思考。在學生演示環節，教師的主導地位體現在練習的設置、學生演示錯誤的糾正，以及對學生的肯定與鼓勵。

2.3強化校企合作，加強雙師隊伍的建設

高質量的師資隊伍是課程建設的重要基礎。會計電算化課程與其他課程對于教師的要求有所不同。會計電算化課程是一門高度復合的課程，教授會計電算化的教師不僅需要計算機理論基礎、財務理論與實務基礎，還應具備豐富的企業經營管理理論知識與實務經驗。目前，高校的電算化教師，較少具備企業工作經驗。為應對嚴峻的師資現狀，筆者認為高校應強化校企合作，加強雙師隊伍建設。具體實施措施可有如下幾種：第一，邀請資深企業財務人員、財務軟件公司高級培訓人員開設講座，面對面解決同學們會計實訓難題。第二，讓校內青年教師與企業的財務人員保持良好的溝通，安排青年教師入企業學習。第三，在招聘教師環節，將企業實干經驗作為錄用會計電算化教師的重要標準。

2.4有效利用教輔工具，建立多維度的考核體系

有效的考核是促進學生學習積極性的重要途徑，也是檢測學生學習程度的重要方法。因此，會計電算化課程的考核體系建立十分重要。筆者認為會計電算化課程應有效利用教輔助工具，建立多維度的考核體系。第一維度，課堂表現。課堂表現這一維度可以設置三個子考核指標：出勤、實驗成果、演示。第二維度，綜合網絡課程利用程度，統計學生利用綜合網絡課程的程度。第三維度，期末考核。每一維度的考核分值可依據學生的總體學習情況而定。多維度考核體系的考核指標建立離不開教輔助工具的有效利用。例如實驗成果、學生演示以及綜合網絡課程的利用程度，都需依賴多媒體網絡教學軟件的作業管理、學生演示、學生管理等功能的有效運用。有效利用教輔工具，建立多維度的考核體系，不僅有效地提高學生學習的積極性與自主性，還能及時反饋教學效果。

會計電算化是信息時代的產物，會計電算化課程教學應緊跟日新月異的市場環境。這就要求會計電算化教學人員不斷在教學中思考，及時轉變教學理念、改革教學方法，為社會培養具備企業管理理念、操作技能熟練的財會專業人才。

[1]王劍盛。會計電算化課程向“會計信息化”進階的路徑[j]。財會月刊，2014(8):115-118.

[2]李新瑞，馬晨佳。會計電算化實訓的設錯教學法——談賬務處理系統實訓教學[j]。財會月刊，2013(11):123-125.

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇三

企業會計電算化的產生提高了會計管理和操作水平，給企業帶來了效益，但同時也增加了會計內部控制的問題，給企業帶來了挑戰。本文將以企業會計電算化環境為著眼點，分析企業內部控制的現狀，探究內部控制問題及應對措施。

企業；會計電算化；內部控制

1、企業會計電算化內部控制。企業會計電算化內部控制是企業會計電算化和內部控制制度的綜合，是指在計算機技術被廣泛應用于企業會計業務操作基礎之上，為了保護企業財產的安全性、財務資料信息的完整性、經營活動的合法性等，企業對本單位的財務營運活動所進行的內部控制。

2、企業會計電算化環境下對內部控制的新要求。

（1）內部控制的管理難度更大。電算化環境下，隨著計算機在會計業務中應用范圍擴大，利用計算機進行舞弊欺詐的現象也逐漸增多，電算化環境下內部控制難度性加大、復雜性加強。

（2）內部控制的柔性加強。電算化環境下，內部控制由人的控制變為人和計算機的共同控制，企業不僅要關注手工會計環境下對紙質材料和相應組織制度的控制，還要關注對計算機及財務軟件等電子資料的控制。

（3）內部控制更加關注安全性。會計信息網絡化的發展使企業包括財務運營在內的經營管理運來運依賴于網絡，所以內部控制將愈發關注網絡安全性、財務數據安全性。

1、會計電算化基礎工作不完善。企業管理層及職工思想意識淡薄，不重視本企業電算化的發展，而企業會計內部控制人員也存在不重視內部控制制度的執行、財務工作的監督審核、不能及時發現財務工作中的錯誤舞弊漏洞等問題，電算化環境下的內部控制制度失去了它原有的作用。

2、會計人員素質待于提高。企業會計電算化的發展，對會計工作人員的素質有了更高的要求。但在道德品質和執業能力兩個方面，有些會計人員并沒有跟上步伐，自身素質待于提高。

3、計算機安全機制有待加強。企業的會計業務處理，尤其是對會計數據的記錄核算等全部依賴于計算機，計算機出現任何故障都會中斷會計工作的進行，企業財會信息的泄露將會對企業產生致命的傷害。企業如果不注重對計算機的維護，很容易給企業帶來危害。

4、財務軟件應用具有風險性。企業會計電算化的發展最基本的因素就是財務軟件的應用。但是，許多企業在應用財務軟件上并不具有嚴密的科學性，許多企業忽視對財務軟件的日常維護工作，很少對軟件進行調試，造成軟件的滯后。

1、提高管理者及員工對企業會計電算化重要性的認識。企業管理者一定要多關注企業財務政策變動，經常參加企業管理者交流活動，提高自己的理論知識水平和認知能力，認識到電算化對企業會計工作的重要性，在自己學習、了解、接受的同時，還要帶動企業的包括會計人員在內的相關人員進行學習讓員工了解財務軟件，了解會計電算化和內部控制最新發展動態。

2、提高會計人員道德素質水平和專業知識水平。基本的道德素質、行為修養、法規法制觀念，是做人的起碼要求，也是會計人員所應具備的基本素質。企業會計電算化無論怎么發展，會計人員的財務知識永遠是會計工作的最基本保障，會計人員如果缺少財務知識，無論計算機和財務軟件多么完備，會計工作都將無法進行，所以，會計人員必須刻苦鉆研，具備高超的道德素養和會計知識水平。

3、加強財務軟件的開發、維護與應用。企業在使用財務軟件時，必須要加強財務軟件的適用性，最大化發揮財務軟件的應用，企業做好財務軟件的日常維護工作，避免企業出現財務軟件功能滯后阻礙會計工作的現象。

4、提高計算機安全性。企業要保護好信息網絡系統，保證會計數據的安全性，更新計算機網絡安全技術，嚴密監控網絡運行環境。企業要為計算機配置高質量的軟硬件系統，無論軟件的開發，還是硬件的管理，都要最大化的加速計算機運行，從而提高會計工作的速度。同時，企業要做好防范風火水電等突發事件的準備工作，防止由于可控因素導致計算機系統突然癱瘓的現象出現。

5、完善會計人員和組織管理內部控制制度。在管理層及職工高度重視會計電算化同時，企業還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先，按會計崗位和工作職責將組織機構劃為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護、電算化審查、數據分析等崗位，規定各自的操作權限，操作權限的分配，由財務負責人統一專管；其次，系統開發職務與系統操作職務、數據維護管理職務與電算化審核職務、數據錄入職務與審核記賬職務相分離，同時，建立職務輪換制度。

電算化是企業會計發展的不可逆轉的趨勢，改變了企業會計工作的工具、形式、方法，從而改變了企業會計發展的整體環境。在新的電算化環境下，企業會計內部控制必然發生一系列相關的變化。企業要清楚地認清這一改變，設置科學完善的嶄新的內部控制制度，適應會計業務體系的建立，從而促進整個企業的發展。

[1]賀艷。談談會計內部控制[j]。湖南財經高等專科學校學報，2008，(4):63-65.

[2]徐陽，肖之兵。我國會計電算化存在問題及對策探討[j]。現代商業，2010，(12):212-213.

[3]馬云平，邵清華，楊守杰。關于會計電算化課程教學改革的思考[j]。對外經貿，2012(1)：147-148.

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇四

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在電算化的背景下，企業內部的內部控制方面也出現了新的問題，針當前的情況，企業管理者和相關的從業人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見，旨在通過有益的探討，為企業審計的整體發展提供參考和助力。

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電算化；審計監督；企業；會計內部控制；工作分析

當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下，專業性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險，最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質，會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施，有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執行，對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內部人員的個人素質，而為了達到這一目標，企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題，從內部而言應該選拔一些，年齡較輕，跟素質較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能，從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進企業內部控制電算化的順利實施。克服會計電算化給企業帶來的一系列問題，關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的，對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素，用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。

當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題，就需要企業做好相關的規劃預案。在企業發展過程當中，風險和危及的出現不可避免，在這樣的情況下，企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時代發展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程，當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說，使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理，對于提升企業內部的會計工作的運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發展，企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備，從客觀方面來說要對客觀條件進行改善，各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦，和正版的軟件，從理念上來看，在企業內部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題，防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下，企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業的整體利益。在會計電算化深度發展的當下，會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。

第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性，解決這一問題，就需要企業選擇正版軟件。工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下企業內部控制，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤，這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的`不夠完善，企業使用盜版軟件的情況時有發生，盜版軟件盡管能降低企業的成本，但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒，這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業作為國家人才的培養機構，請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識，最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響，從長遠上來看，這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。

會計電算化的大背景下，企業進行內部控制的意義和價值愈發突出，順利的解決內部控制和審計當中出現的問題，有利于企業和行業的長遠發展，這需要相關從業人員共同努力。

[1]李志鵬。論企業會計成本核算的問題及其解決方法[j]。教育與職業。2008（23）：12-13.

[2]姜大衛。淺談企業會計電算化實施問題及對策[j]。中小企業管理與科技（上旬刊）。2010（12）：45-46.

[3]孔祥禎。企業會計管理過程中存在的問題及其解決策略[j]。中國科教創新導刊。2011（14）:12-13.

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇五

當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使飛速地更新換代。隨著計算機的普及和其在中的重要地位，它已成為各行各業必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰。本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。

電算化；會計軟件；數據（庫）；電算化的內部控制

隨著計算機技術的發展和體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。

（一）電算化制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的，根據部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現為：操作規程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩游戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數據保管力度不夠等，上述問題均應解決。

（二）電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。

1、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

2、會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

在會計電算化普及和發展的大好局面下，無疑給企業帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下對策：

（一）加強計算機硬件、軟件管理。軟件公司在軟件開發中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限并達到會計內部監控。

（二）加強基礎工作建設，改善電算化運行。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在中發揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環境：

第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但并不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。

第二，完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及其對的重要性并不因的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。

（三）加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考核指標體系，既要有數量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，企業的管理才能走上規范化的軌道。

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業、部門所接受，所以我們仍要繼續會計電算化方面的研究。而在會計電算化環境中，仍要以《會計法》、《獨立準則》為基本準則，在對各業務循環進行審計時，以存在或發生、完整性、權利和義務、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據，在手工會計與審計方法的基礎上，運用計算機技術，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務于企業并行之有效，真正使其與時俱進。

[1]《中國會計電算化》，2001、2002.

[2]王鑫則。會計電算化之研究，北京大學出版社，2003.

[3]王儲。會計電算化與會計工作，財會出版社，2003.

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇六

隨著越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化核算，不可避免地對傳統審計產生重大影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰。如何對未來審計適應電算化環境進行研究，提出相應的對策值得我們深思與探討。

會計電算化、審計、挑戰。

隨著知識經濟時代的到來，對很多學科產生了深刻的影響，審計也不例外。知識經濟對審計的挑戰主要表現為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰。現就我國會計電算化現狀、發展趨勢及審計所面臨的挑戰作以下簡要探討。

隨著信息技術的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。

但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統（enterprise resourceplanning 簡稱erp系統）將成為我國會計電算化的發展趨勢。

erp系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為erp系統將是我國會計電算化的發展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友erp—u8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，并突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：

1、改變了審計線索。

實行電算化后，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的數據庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計數據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件，通過必要的數據轉換，使其成為審計人員可識別的數據文件形式，再進行各種數據的重新組合和處理，以達到審計目的。

2、擴大了審計的內容和范圍。

會計實現電算化以后，由于電算化會計信息系統的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程序；

②審查系統本身是否合規、合法；

③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；

④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。

3、改變審計的技術方法。

審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。

4、影響了審計標準和準則。

計算機會計信息系統中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。

5、提高了對審計人員素質的要求。

由于電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。

1、積極培養具有復合性知識結構的審計人員。

由于電算化系統比手工系統更為復雜，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統。為此應采取如下措施：

①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。

②開展計算機審計正規教育，借助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。

2、加快制定有關計算機審計標準的步伐。

雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以后，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：

①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。

②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。

③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。

3、加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。

目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：

①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。

②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。

[1]王雪，信息時代企業會計電算化管理[j]。中國新技術新產品，2008(12)。

[2]王亞麗，會計電算化管理中經常出現的問題與對策[j]。濟源職業技術學院學報，2008(3)。

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇七

（1）內部控制的范圍發生變化。

（2）內部稽核機制發生變化。

實行電算化后，由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化，各種手續都由計算機自動處理統一執行，會計工作的分工、崗位職責、權限也發生了變化，許多業務處理程序被大大簡化，會計人員無法直接參與和控制，一些內部牽制措施無法執行，其審查、稽核機制被削弱。

（3）內部控制的重點有所轉移。

實現會計電算化后，內部控制的重點轉移到對原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制等幾個方面，尤其是原始數據的輸入方面。

（4）會計信息存儲介質、存儲方式的改變。

（5）內部控制的形式發生變化。

實現會計電算化后，內部控制由原先的單一人工控制轉變為人工控制和程序化控制相結合。會計電算化的程度不同，程序化控制的數量也會有所不同，一般來說，電算化程度越高，采用的程序化控制要求也越多。

（6）內部控制的重點發生了變化。

在電算化環境下，除了人這個執行控制的主體外，許多內部控制方法主要通過會計軟件來實現，因此，在計算機會計中，控制的重點已不再僅僅是人，還包括人工處理控制、原始數據進入計算機控制、會計信息輸出控制、人機交互處理控制、計算機系統之間連接控制等多方面。

（1）操作授權口令化。在會計電算化環境下，操作員的口令和密碼是進入會計系統的唯一通道，與手工會計系統授權人員簽章不同的是，口令和密碼更容易被丟失和盜取，引發不易察覺的會計資料失真。

（2）系統失控的隱蔽性。在會計電算化環境下，許多應用程序本身就帶有內控的功能，如果企業在初期設置時沒有考慮周全，由于程序運行的重復性，往往會使失控情況長期不被發現，造成很大的損失。

（3）系統缺乏交易痕跡。在會計電算化環境下，文件記錄的控制功能大大減弱，一旦企業發現錯誤，由于部分交易幾乎沒有痕跡，難以追查出錯源頭。比如每一筆會計分錄的錄入系統都會要求借貸平衡，可是如果錄入的會計科目錯誤而審核時又沒有及時發現，將會使查找非常困難，可能最終需要查找每一張記賬憑證。

（4）控制范圍擴大。在會計電算化環境下，不僅要對交易處理控制，還要對系統權限控制，修改程序控制，網絡安全控制等等。

（5）信息存儲安全風險增大。在會計電算化環境下，會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中，容易丟失或損壞，如果沒有及時存儲，甚至需要全面恢復系統。

（6）電子商務的應用增加了網絡風險。網上銀行、網上報稅、遠程報表、遠程審計等新功能的出現，必須要求相應的內部控制程序。

（1）加強對會計基礎工作的控制。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，做好會計基礎工作控制主要是在單位內部建立起一套全面、規范的管理制度和方法，以及完整的規范化數據格式。

（2）具體控制電算化下的會計處理操作。為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定嚴格的指計算機業務處理具體操作步驟和具體要求，如：各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數據錄入員對輸入數據有疑問，應及時核對，不能擅自修改；發生輸入內容有誤的，需按系統提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正；開機后，操作人員不能擅自離開工作現場；要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份等等。

（3）加強對會計資料的管理。在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計資料管理的要求也更加嚴格。應采取各種安全保證措施，做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作，采用磁性介質保存會計檔案的，要定期進行檢查和復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，所有的軟件文檔資料、數據結構形式、程序說明書和源程序清單均應按機密文件管理，報廢的計算機，應將其硬盤徹底格式化，以防數據泄密。

（4）加大對復合型會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（5）加強內部控制審計工作。對會計資料進行定期審計，審查電子數據與打印存檔資料的一致性，審查數據保存方式的安全性、合法性，防止出現非法修改歷史數據的現象，對電算化系統運行的各環節進行審查，防止任何形式的漏洞存在。

會計電算化下的內部控制研究 會計電算化條件下的內部控制制度建設篇八

財務報表是提供企業經濟活動信息的重要載體。編制財務報表是財務會計工作的重要內容。用友ufo報表管理系統能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業財務狀況、經營成果和現金流量等方面的會計信息。現金流量表的編制一直是個難點，我們可加以探究和分析，依據財務軟件提供的項目核算輔助功能以及現金流量項目函數，在會計電算化環境下較快地完成現金流量表的編制工作，盡可能發揮軟件最大效用來滿足企業管理的需要。

現金流量表；會計電算化；用友erp財務軟件；ufo報表

上世紀九十年代，國際會計準則委員會對公布了《第7號會計準則———現金流量表》，由此，編制現金流量表已成為國際通行的慣例。我國于1998年頒布了《企業會計準則——現金流量表準則》規定公司除了編制資產負債表和損益表外，還要以現金流量表來代替財務狀況變動表，并在2006年重新頒布了新的現金流量表準則（即會計準則31號）。現金流量是指一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的數量。現金流量表是反映公司會計期間的經營活動、投資活動和籌資活動等對現金及現金等價物產生影響的會計報表。現金流量表對分析公司的財務狀況具有重要的作用。它為債權人和投資者提供了資產負債表和損益表之外更加真實有用的財務信息，使公司的財務狀況更加透明。財務分析者通過結合對現金流量的分析，才能對企業經營資產真實效率和創造現金能力做出準確全面的判斷及預測。[1]

用友財務軟件的ufo報表管理系統提供了設置各種報表格式的功能和種類豐富的專用函數，用戶可以方便地從總賬系統、薪資管理、固定資產等各子系統提取數據生成財務報表，進行財務分析。ufo報表管理系統業務處理流程。用友財務軟件的ufo報表管理系統雖有現金流量表模板，但很多電算化的教材或相關書籍都未提及相關的操作步驟，造成很多軟件操作者對這部分的軟件應用較茫然。下面結合用友u8.61版軟件操作，探究會計電算化環境下現金流量表的編制。

3.1總賬系統的基礎設置

3.1.1設置（或指定）現金流量科目

只有先設置（或指定）現金流量科目，系統在數據處理時才能予以識別和正確歸集，將相關的科目發生額記入現金流量表。其設置（或指定）過程為：進入總賬“會計科目”界面，點擊“編輯”中的“指定科目”菜單，選擇“現金流量科目”，把“待選科目”列表中需要進行現金流量登記的科目（如“庫存現金”現金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現金等價物科目），選到右側的“已選科目”列表中。

3.1.2設置現金流量項目

進入總賬“項目目錄”界面→“項目檔案”，在“項目大類”處選擇（或增加）“現金流量項目”大類，把“現金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設置成現金流量項目的核算科目，然后進入“項目目錄”的“維護”界面，可以使用“增加”、“刪除”功能對項目進行維護。用友軟件對此內容已做了基本的預置，我們可以根據新會計準則進行增減處理。

3.1.3總賬參數設置

進入總賬→設置→選項→憑證界面，勾選“”選項，這樣我們在填制憑證涉及現金流量科目時，務必將現金流入流出信息錄入到現金流量項目中，否則系統會提示憑證不能保存，給操作者（制單人）一個警示，這樣就避免了系統數據信息歸集的遺漏。[3]

3.2日常核算業務處理

我們對日常經濟業務填制記賬憑證的時候，需要進行現金流量的指定。如果事先進行了取數關系定義，那么系統會自動歸集填入現金流量項目。如果沒有事先進行取數關系定義，那么當我們錄入現金、銀行存款及其他貨幣資金科目時，系統會彈出現金流量錄入界面要求我們進行現金流量的指定。我們以一個典型業務為例：企業于2014年1月16日銷售一批產品80000元，增值稅率適用17%，款項轉賬收訖。制單人對此業務進行憑證錄入處理。

3.3啟用用友ufo報表模版編制現金流量表

我們在完成上述設置和所有業務憑證錄入后，就可以啟用用友ufo報表系統來編制現金流量表了。我們可以直接使用預置好的報表模板，也可以根據公司的實際需要定制報表模板，并可以將自定義的報表模板放入系統模板庫中，以備隨時調用。[4]用友ufo報表系統雖然提供了現金流量表模板，但并未給出完整的取數公式，需要我們用戶自行定義。[5]具體操作步驟：

3.3.1建立現金流量表在ufo報表系統中，執行“文件-新建”命令，進入報表“格式”狀態窗口，打開“報表模板”對話框。在“您所在的行業”和“財務報表”欄，選擇“2007年新會計制度科目”及“現金流量表”。

3.3.2設置關鍵字關鍵字應采用系統提供的定義關鍵字功能定義，而不是在“格式”狀態下直接錄入。這里需要注意的是，調用的u8.61版軟件系統中的報表模板，在a3單元已經錄入了“編制單位”，所以應該先做刪除而后定義關鍵字。在報表格式狀態窗口中，選中a3單元，執行“數據-關鍵字-設置”命令，打開“設置關鍵字”對話框，把“單位名稱”設置成關鍵字（“會計期間”系統已默認關鍵字設置）。

3.3.3在報表“格式”狀態窗口中定義項目取數公式，取數公式fx的函數格式為ljxjll。

3.3.4在報表“數據”狀態下錄入關鍵字（單位名稱及會計期間），并做好關鍵 字偏移，然后重算表頁。至此，一張計算完畢的xx公司x年(月)的現金流量表即可生成。

財務報表是提供企業經濟活動信息的重要載體。編制財務報表是財務會計工作的重要內容。用友ufo報表管理系統能幫助用戶及時、方便地編制需要的各種會計報表，為報表使用者和分析者提供反映企業財務狀況、經營成果和現金流量等方面的會計信息。[6]在三大財務報表之中，相對于資產負債表和損益表，現金流量表的編制一直是個難點，我國初級會計電算化考試大綱甚至對此不做考核要求。我們可以探究和分析，依據財務軟件提供的項目核算輔助功能以及現金流量項目函數，在會計電算化環境下較快地完成現金流量表的編制工作，盡可能發揮軟件最大效用來滿足企業管理的需要。

〔1〕王濤。基于現金流量的制造業企業財務危機預警研究[d]。武漢理工大學，2012.

〔2〕張愛俠，楊紅心，曾姝。會計電算化項目化教程[m]。南京：南京大學出版社，2011.

〔3〕張慶考。如何運用項目核算方法編制現金流量表[j]。企業科技與發展，2009(22)：224-225.

〔4〕王新玲，陳利霞，王晨。用友財務管理系統實驗教程[m]。北京：清華大學出版社，2013.

〔5〕陳福軍。用友現金流量表編制剖析[j]。中國管理信息化，2006(08)：35-37.

〔6〕霍華英。現金流量的信息含量及在企業價值評估中的應用[d]。河北大學，2009.