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電算化會計內部控制研究篇一

建立內部控制的目的就是為了保證由數據處理功能所產生的信息具有正確性、完整性、及時性、有效性以及保證數據處理功能本身具有有效性;使會計處理符合會計制度和會計準則的要求;防止違法行為的發生;進步信息系統的效率和效益;進步企業的競爭能力;促使企業進步治理決策的正確性。

1.預防性控制功能。它是通過防止或阻止錯誤、災難、事故、舞弊等的發生來避免各種災難。

2.檢測性控制功能。它是通過找出、發現已經發生的錯誤、災難、事故以及舞弊現象來防止危害的擴大或使危害得到補償。

3.糾正性控制功能。它是通過更正和糾正已檢測出的錯誤,處置發生的舞弊行為,以及處理和補救已發生的災難等來減輕危害,使系統恢復正常。

(一)組織控制。

1.電算化部分與用戶部分問職責的分離。

在會計電算化的情況下,電算化部分除了對數據采集部分所送來的數據按一定程序進行處理外,不能負責業務的批準和執行、也不能保管除計算機系統以外的資產。一般設置數據采集、數據處理、維護治理等新的崗位。這些崗位將承擔起內部會計控制的作用,達到保證會計數據真實可靠,進步會計工作質量的目標。

在經濟業務處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會計電算化卻經常將這些職能集中化。因此,在電算化部分內部,應該適當地進行職員分離,以補救不相容職能集中化的不足。一般來說,電算化部分內部應做到以下的職能分離。

(1)系統分析和應用程序設計的分離。將系統分析和應用程序設計分離開來,有利于分別檢查系統的設計相應用程序的設計,不過,這兩者不嚴格分離并不會嚴重削弱內部控制。

(2)系統分析和應用程序設計與系統程序設計的分離。沒有這種分離,系統程序就可能在未經批準的情況下對應用程序和數據文件做出變更。

(3)系統分析、應用程序設計以及系統程序設計與操縱職能分離。假如讓系統分析員和程序設計員運行程序,他們就有機會對程序和文件進行非法修改。

(4)獨立的檔案保管職能。實行獨立的檔案保管職能有助于防止任何未經批準而使用程序、文件和系統資料的行為。

(二)操縱控制。

操縱控制的目的是通過規范的計算機操縱來保證信息處理的高質量,減少產生差錯和未經批準而使用文件、程序和報表的機會。操縱控制是通過制定和執行規范的操縱規程來實現的。規范的操縱規則主要有以下幾個方面:。

1.操縱運行規則。計算機操縱員應遵循操縱指南中的規定進行操縱。

2.機器操縱規則。應為計算機輸進輸出設備的運行設立規范的操縱規則。

3.用機時間記錄規則。應對每個上機操縱者所用時間進行記錄,以便考核計算機完成的任務以及每項任務所用機時。

4.控制臺記錄規則。操縱系統應編寫控制臺記錄,即記錄操縱系統的所有活動、設備的使用情況和操縱員的行動。

5.嚴密的'監管規則。規范的操縱規則還應要求對操縱活動進行嚴密的監察和檢查,包括定期地對控制臺記錄、操縱記錄和用機時間記錄,加以審查和比較。

1.數占有效性檢驗。可靠的和合適的數據處理要求應用程序所處理的數據是正確的,而處理正確的數據意味著要讀進正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業務與主文件所包含的業務相配。有效性檢驗是為了發現用錯文件、記錄和業務數據的情形,其措施包括:。

(1)文件標簽檢驗。打開文件時,應檢查文件的內部標簽,以便確認使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

(2)記錄標識檢測。在處理順序文件時,應用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應用程序應在處理該記錄前檢測一下記錄的標識(關鍵字)。

(3)業務代碼檢測。業務數據文件通常包括不同類列的業務數據,每類業務數據需要得到不同的處理。業務類型可以出業務代碼來辨別。每類業務的業務代碼均被應用程序讀進,以便決定由哪一段應用程序來進行處理。

(4)順序測試。秩序混亂的文件會導致在處理順序文件的過程中遺漏記錄,導致文件的誤用,導致文件排序或合并操縱的失敗。因此,應用程序應通過比較前后兩次讀進的記錄的關鍵字來檢查記錄的順序。

2.余額檢查。用度和收進類賬戶在期末―般沒有余額。因此,可以在程序中設置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負債和所有者權益類賬戶的期末余額應在貸方,而資產類賬戶的期末余額應在借方。因此,可將此作為余額公道性標準編人程序。當程序運行時,就可對賬戶余額進行公道性檢查。

3.試算平衡。程序根據記賬方法中的試算平衡法對全部賬戶的期末余額進行檢驗。假如不平衡,說明處理有錯,需進行查找和更正。

4.總賬和明細賬余額核對法。將某――賬戶所有明細賬的余額相加的結果應與總賬余額相符。

四、結語。

總之,發展會計電算化,是實現會計工作現代化,促進會計改革的重要保證。而加強會計電算化的內部控制工作,則將有助于企業更好地利用會計電算化系統組織會計工作,為企業決策提供正確、及時的會計信息,從而促進企業的發展,進步企業的經濟效益。

參考文獻:。

電算化會計內部控制研究篇二

隨著it技術和網絡技術的發展應用，電算化會計信息系統環境下的內部控制面臨新的問題和挑戰。如何應對挑戰，財政部發布的《內部會計控制規范――基本規范（試行））第二十六條中對此作了明確規定，“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會計控制的有效實施，同時要加強對財務會計電子信息系統開發與維護、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制?！北疚木碗娝慊瘯嬓畔⑾到y中建立內部控制制度的必要性和內部控制的主要內容做如下闡述。

（一）手工記賬系統的會計數據是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數據進行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數據以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。同時，由于計算機系統的透明度較高，因此，對數據的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。

（二）計算機對會計數據的處理是在一個封閉的系統中進行的，其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”，會計人員無法直接參與和控制，會計數據處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計系統必須建立起在計算機處理方式下特殊的內部控制。

（三）在手工記賬方式下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平、工作態度及對有關會計法規的理解程度和執行效果。財務部門經過長期的實踐已積累了大量的經驗，建立起了一整套的管理制度。實現會計電算化后，許多傳統的控制方式失去了存在的基礎，必須有新的方式取代它。會計工作的質量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統的可靠性和會計人員自身對新系統的操作管理水平。在這種舊的數據處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期，會計信息失真的風險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期，減少轉換風險對會計信息的威脅，電算化會計系統更應當建立起一套新的管理控制制度。

（一）電算化會計信息系統的一般控制。一般控制是指任何電算化會計信息系統普遍適用、為系統的安全可靠而對系統構成要素（人、硬件、軟件）及環境實施的控制。

1.組織與管理控制。

組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。

2.應用系統開發、建立和維護控制。

（1）應用系統開發控制是針對系統開發階段而言的，具體包括：系統開發前應進行可行性研究和需求分析；開發過程應進行適當的人員分工；按規范收集和保管有關系統的資料并加以保密等。

（2）系統建立控制則是針對系統建立階段而言的，具體包括：資源的適當配置；系統的調試應有各崗位人員的參與；新的系統應與傳統系統并行一段時間并經有關部門審批后才能替代傳統系統使用；嚴格的驗收程序等。

（3）系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護控制就是針對這些工作而實施的控制。

3.數據和程序控制。數據和程序控制主要是指對數據、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統的運行，而數據的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數據控制的目標是要做到任何情況下數據都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等，而數據的備份則是數據恢復與重建的基礎，是一種常見的數據控制手段，網絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是備份的先進形式。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施，包括對所有來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網絡病毒侵入等。

（二）會計電算化系統的應用控制。應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理活動所進行的控制。應用控制可劃分為輸入控制、計算機處理與數據文件控制和輸出控制。

1.輸入控制。常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對照文件，以防止會計科目輸錯；設計科目代碼校驗，以保證會計科目代碼輸入的正確性；設立對應關系參照文件，用來判斷對應賬戶是否發生錯誤；試算平衡控制，對每筆分錄和借貸方進行平衡校驗，防止輸入金額出錯；順序檢查法，防止憑證編號重復；二次輸入法，將數據先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入，經對比后確定輸入是否正確等。

2.計算機處理與數據文件控制。常用的控制措施包括：登賬條件檢驗，即系統要有確認數據經復核后才能登賬的控制能力；防錯、糾錯控制，即系統要有防止或及時發現在處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施；修改權限與修改痕跡控制，即對已人賬的憑證，系統只能提供留有痕跡控制，也就是說，系統只能提供留有痕跡的更改功能，對己結賬的憑證與賬簿以及計算機內賬簿生成的報表數據，系統不提供更改功能等。

3.輸出控制。控制措施包括：控制具有相應權限的人才能執行輸出操作，并要登記操作記錄，從而達到限制接觸輸出信息的目的；打印輸出的資料要進行登記，并按會計檔案要求保管。

電算化會計內部控制研究篇三

會計電算化是指將電子計算機技能應用到會計業務處理工作中的現代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機取代人工記賬，應用會計軟件輸入會計數據，由電子計算機對會計數據進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業為了保護財產物資的安全完整，確保會計信息的正確可靠，貫徹管理方針，提高經營效率，以職責分工為基礎所設計實施的對企業內部各種經濟業務活動進行制約和協調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業信息化的發展，給企業內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業財產物資的安全完整，關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為了實現既定的管理目標，必須建立、健全與會計電算化系統相適應的一整套內部控制制度，以包管企業有序、健康地發展。因此，建立一整套適合會計電算化系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

電算化會計內部控制研究篇四

企業會計內部控制制度指的是企業會計內部形成的每個組成部分相互聯系、彼此作用的系統連接方式，并且利用這些部分之間的關系，實現對企業的內部控制，保證企業內部整體的運行[1]。對企業內部控制制度進行完善就要具體從企業會計的內部組成部分入手，如規章制度、落實措施、投入、人員、設施、具體運作以及發展計劃等方面，將會計內部控制視為一個整體系統進行運作，充分協調各個部分的互動合作，發揮各項因素的作用，以保障企業會計內部控制高效和規范的運作。如何完善企業的會計內部控制制度可以從一下幾個方面進行。第一，企業要先建立一個符合自身實際情況的規章制度，讓相關部門在會計工作中能夠有法可依，依例辦事；第二，需要挑選人員組建相關的主管部門，對會計內部控制工作進行管理，保證正常的執行；第三，運用人員編制、措施執行、經費投入以及設施增添等方式，構建一個行之有效的內部控制體系，對企業自身的會計工作進行規范；第四，要將具體制度性的監督作為企業會計內部控制中的重要組成部分，重視企業中各項制度的建立。

二、加強企業的監督機制。

企業會計內部工作過程中要保證運作的有效性，就需要加強監督，將內部控制制度的執行落實到位，有效的對會計工作進行控制，還需要加強會計制度以及會計核算方面的監管。從企業內部的監督管理看，不僅包括了內部財務人員的自我監督，還包括了企業內部監管人員以及外部審計部門的監督。對企業的監督機制加強建設具體包含有：具有真實性、完整性、合法性以及準確性的監督原始憑證，以確保會計信息具有準確性；在對會計賬簿進行監督的時候，需要對偽造、毀滅、編造會計帳簿以及私設賬中賬，賬外賬的行為進行制止和糾正；建立健全財產清查制度并且嚴格的進行監督執行，在實物款項與賬簿記錄不符的時候應該根據國家相關條例進行處理，如果問題已經不在企業會計人員和機構的管轄范圍內的，需要及時的報告給本單位的領導，要求對原因進行調查并且立即的處理；對財務的收支狀況進行監督，對于審批手續不完整的財務指出，應該予以退回，要求補全手續；對于一些和國家統一的財務、會計以及財政制度相違背財務收支，不能接受辦理；發現違反規定的財務收支，需要及時的加以制止，在制止無效的時候，應該及時向單位領導提交書面申請，請求管理人員進行處理；如果出現和國家集體以及社會公共利益相違背的`財務收支，需要立即向財政、稅務以及審計機關報告。根據監督財務報告的規定，會計人員遇到強制篡改、編纂、指使財務會計報告的情況，需要進行制止，在必要的情況下應該匯報給上級主管或者相關管理部門，要求依法進行處理。

三、提高內部財務人員的專業水平和綜合素質。

企業的內部財務工作人員作為企業會計工作的直接操作人員，決定了企業會計內部控制工作的落實情況。因此，企業需要對財務工作人員的專業能力和素質格外重視，采取一定的措施對財務人員進行提高和培養[2]。首先，企業應該組織內部財務人員針對專業技能和業務水平以及專業理論知識進行培訓和提高；其次，企業在開展招聘的時候，選擇財務人員需要謹慎，確保所聘用的會計工作人員具備企業所需要的專業能力，達到綜合素質水平要求；最后，企業需要經常開展交流會，為員工的溝通交流提供平臺，通過互相交換經驗，讓員工彼此學習，提高工作能力和個人素質。

四、結語。

隨著市場經濟競爭越來越激烈，企業如果想要在市場中立足，就需要對自身會計內部控制進行完善，對企業內部財務人員進行培訓提高其專業水平和綜合技能；同時，要對內部監督管理制度進行改進，以達到提高企業財務管理制度執行效果的目的，保證企業健康可持續的發展。

作者:高宏春單位:內蒙古平莊煤業（集團）有限責任公司。

電算化會計內部控制研究篇五

摘要：一直以來，內部控制都是熱點話題，國內的很多專家學者都致力于內部控制問題的研究，除此之外，為建立完善的內部控制機制，政府相關部門也在政策上給予支持和指導。然而，近年來，會計電算化的快速發展給內部控制的有效進行帶來了很大的阻礙和挑戰。本篇文章主要從內部控制的特點、產生的問題、面臨的風險等方面入手，深入分析在信息化背景下，內部控制的建設存在哪些問題。

所謂內部會計控制，就是對會計業務采取的調節和約束的有機整合體。目前的情況是隨著會計電算化的普遍實行，由電算化系統產生的信息在管理部門的心中占據著越來越重要的地位，這些信息是否正確以及是否完全可信還要取決于系統內部控制能力的大小?，F階段，會計電算化信息的資源屢見不鮮，但是如果內部控制合理或者力度不夠，就可能導致這些資源的不合理配置，甚至可能在一定程度上破壞資源的完整性。與傳統的手工會計信息系統相比，電算化信息系統的特點在于，系統更加繁瑣復雜，具有極強的技術性能，但是這也導致一個很大的弊端——極有可能為那些不法人員提供犯罪的機會或者出現操作上的錯誤。毫無疑問，嚴格的內部控制系統對于會計電算化系統來說是十分必要的，只有加強內部控制，才能保證信息的真實性和可靠性。

長期以來，我國企業單位沒有正確理解會計電算化，導致內部控制建設的缺失，現有的內部控制制度大多數是面子工程。電算化系統本身具有的復雜性，加上不斷擴大的內部范圍，都在一定程度上加劇了內部控制發生風險的可能性，而目前，很多企業還沒有建立合理科學的內部控制體系。在會計電算化系統中，會計數據直接被記載在磁盤上，這樣就為一些心存不正之心的人提供了可乘之機，他們可以通過對數據庫系統的操作，不留痕跡的更改、刪除或者添加會計數據，而且不容易被發現，這就極大的降低了會計數據的真實性。在現實生活中，為了獲得利益，步伐人員可能偽造或修改客戶、銀行憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。其中，通過篡改業務數據、刪除業務數據等是最常見的篡改輸入行為。

1.會計人員安全意識淡薄在手工會計系統中，由于很多崗位存在不相容性，內部控制系統往往是各司其職，分工明確，但會計電算化系統與此不同，功能集中和知識統一，造成了職責的聚集，這就使得相關機構必須精簡人員，會計人員數量驟降，同時導致原有的會計原則被淡化。另一方面，會計人員缺乏安全意識，沒有意識到崗位之間、組織機構之間相互制衡、相互監督的重要性，因而出現了很多利用計算機進行營私舞弊的事件。2.原始憑證數字化、電子化，容易偽造相對于會計電算化系統，傳統的手工會計具有一個顯著的優點，就是在企業日常經營活動中，發生的經濟業務通常用紙張來記錄，不容易被修改，只要數據被修改過，就能很輕易地識別。而在電算化系統下，即使修改過會計數據，也可以不留痕跡，完全不會被發現，這就為一些懷有不良動機的人提供了可乘之機。目前已知的最簡單也是最常用的就是篡改輸入，顧名思義，會計數據的錄入階段做手腳，以此來達到自身的目的。3.數據的安全性、保密性差在大多數情況下，絕大多數的企業事業單位都將重點放在會計功能和財務制度的兼容性上，卻都忽略了一個重要的問題，即企業的財務數據應該屬于商業機密，應該嚴加保管，這是因為這些數據可能決定一家企業的生存，以及是否能快速發展。對會計數據進行加密，絕不是普通的密碼設置。僅僅加密軟件，或者設置用戶權限，再或者進行監測，這些都不能切實起到保護數據的作用。這是因為，在現有的技術體系下，這些手段對于具有一定數據庫知識的人員來說不過是小菜一碟，他們完全可以繞開各種保密措施，直接進入數據庫管理系統，對會計數據進行修改，這樣一來，數據的真實性就難以得到保證。除此之外，需要注意的是電算化信息系統對計算機的依賴性，只要計算機系統出現任何的風吹草動，都會影響到會計數據的安全，如果計算機系統癱瘓，或者被病毒入侵，都可能導致會計數據的缺失。會計人員的計算機知識的缺乏，導致其很難發現計算機程序中存在的安全隱患，很可能使損失的范圍進一步擴大。

1.明確分工，加強組織管理加強對會計電算化系統的內部控制，就必須制定相應的組織和管理制度，分工明確，各部門之間相互制約。要做到職責明確，就應該實現電算化部門與用戶部門的職責分離。為盡快促進電算化部門內部職責的分離，以及分離不相容職能，就必須對二者進行職責分工。為降低會計系統中營私舞弊事件發生的概率，進一步保障會計信息的真實性、準確性，建立相互制衡、相互制約、相互監督的內部控制機制是十分必要的。所謂組織控制，就是說將系統中的各類員工明確分工，使其各司其職，此外，還要建立完善的管理制度，對會計員工進行管理和監督。要想有效預防、及時發現會計系統中出現的錯誤和違法行為，對于電算化部門來講，內部控制部門必須把員工的職責分工和組織控制制度有機的結合起來，實現對電算化部門的有效管。建立明確的崗位責任制，即充分明確每個崗位的職責是什么，并能夠監督崗位員工保質保量的完成本職工作。在對員工進行職位分配時，不僅要考慮員工個人的工作能力，還要考慮到會計業務出現違規操作的可能，緊緊遵循不相容業務分離的原則，將一些可能出現違規行為的經濟業務交由幾個人或幾個部門負責，以此來分散風險。這樣做的目的很明顯，使不相容會計業務實現最大程度的分離。只有實現不相容業務的分離，才會大大減少不法人員利用計算機進行違規操作的機會，從而有利于實現電算化系統內部控制。2.強化內部審計制度企業的內部控制系統不僅僅包含內部監督，內部管理，還包括內部審計，作為內部控制系統的重要組成成分，內部審計在監督內部會計的制度安排方面發揮著重要的作用。內部審計的主要職能包括：定期審核會計資料的完整性、真實性；監督會計業務是否符合相關法律法規的規定；在賬務處理過程中，檢查電算化系統是否存在錯誤；仔細對比電子數據和書面資料，檢查是否存在不一致的地方，針對錯誤的或者不恰當的賬務及時進行調整；保證會計數據安全保管。3.完善人才培訓制度，提升會計人員素質對于企業的發展來說，具備專業知識的人才是比不可少的，因而，企業應該將電算化人才的培養擺在重要的戰略地位，切實提高會計人員的計算機專業水平。在日常經營過程中，為會計人員提供學習電算化知識的機會，積極開展相關培訓活動。此外，在招聘人才方面，對于熟練掌握電算化技術的人才，可以考慮優先錄取，提高企業的技術水平。近年來，我國經濟發展迅速，逐漸和世界經濟融為一體，市場大門向世界打開，這在一定程度上有利于企業的信息化發展。然而，我國目前的首要任務是高水平、高質量的開展會計工作，不斷推動企業的信息化進程。

參考文獻：

[3]侯新,王福英,梁云.淺談會計電算化后數據安全問題[j].集團經濟研究,.

作者:梁波單位:遼寧達輝科技有限公司。

電算化會計內部控制研究篇六

摘要：在知識，會計實行電算化成為必然趨勢。但隨著會計電算化的，原有的內部控制已無法適應會計電算化信息系統的要求，迫切需要進行改進和完善。本文在電算化會計信息系統對內部控制的基礎上，提出了完善會計電算化會計信息系統內部控制的對策。

隨著全球信息一體化，會計全面實行電算化已成為必然趨勢。國家財政部根據國民經濟的和信息化速度的需求提出，到要使我國80%的基層單位實現會計電算化。但隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統的舞弊案件時有發生，而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統大得多。這主要是由于電算化對傳統手工會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響，內部控制由人工控制變為人和機共同控制，原有的內部控制已無法適應會計電算化信息系統的要求。這就迫切要求我們適應電算化會計信息系統的特點，建立和加強電算化下的內部控制體系。

會計信息系統是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。具體由憑證單元、賬簿組織、報表體系、記賬和賬務處理程序等組成，主要按照規定的會計制度、法規、方法和程序，完成對價值運動中所產生的數據的收集、加工、存儲、傳輸，形成有助于決策的會計信息[1]。

會計信息系統根據對會計數據加工處理的手段的不同可以分為手工會計信息系統和電算化會計信息系統。電算化會計信息系統是以計算機為主要數據處理工具的信息系統，主要具有如下特點：會計數據標準化、集中化和自動化；會計信息處理過程的高質高效化；會計資料檔案管理簡潔化；內部控制程序化。

內部控制是對生產經營活動進行整體全面管理的一系列規章、制度、手段、方法等的集合。內部控制包括內部管理控制和內部會計控制。電算化會計信息系統的內部控制則是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內部控制帶來了新的和挑戰。電算化給會計信息系統內部控制主要帶來了以下幾點影響：

（一）內部控制的重點發生變化。

實現會計電算化后，會計數據一般都集中由計算機數據處理部門進行處理，而財務部門人員往往只負責原始數據的收集、審核和編碼，并對計算機輸出的各種會計報表進行分析。這樣，會計系統內部控制的重點就由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主。

（二）控制的實現方式變化。

手工會計系統的內部控制以人工控制實現。電算化會計系統的內部控制則具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能。這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序。如程序發生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運行的重復性，增加了差錯反復發生的可能性，使得失效控制長期不被發現，從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性加大。

（三）交易授權、執行與手工會計系統存在差異。

授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制，在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，但在電算化會計信息系統中，業務人員可利用特殊的授權文件或口令，獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理。由此引起失控而造成損失的案例數不勝數。

（四）交易處理痕跡變化。

手工會計系統中嚴格的憑證制度，保留了交易處理的`痕跡;但在電算化會計系統中它起到的控制功能弱化，部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

（五）控制的范圍擴大。

傳統的內部控制主要針對交易處理，而電算化會計系統下，由于系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工會計系統沒有的，如系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制。

（六）網絡的迅猛發展帶來了許多新問題。

網絡技術無疑是it發展的方向，電算化會計信息系統也不可避免受到其深遠的影響。目前財務軟件的網絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等，實現這些功能就必須有相應的控制，從而為電算化會計信息系統內部控制帶來新問題。

我國的會計電算化起步于上世紀80年代初，90年代后才逐漸推廣和發展起來,應用十分短暫,還存在許多問題需要改善。內部控制是任何企業進行有效管理和經營的基礎，無論該企業的會計資料是手工處理還是計算機處理，內部控制都是必不可少的。會計電算化以后，更需要加強內部控制。

會計電算化信息系統的內部控制制度,從計算機會計系統的建立和運行過程來看,可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日?？刂啤?/p>

（一）、系統開發、發展控制。

計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。

1、系統開發符合法定標準和規范。

計算機會計系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等。

2、系統開發需經過審批。

計算機會計系統的開發項目企業整體管理目標的影響比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一發動全身的重大舉措，因此計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,而且領導的授權和認可也有利于保證系統開發和發展的物資和資金的需要。

3、加強軟件操作人員培訓。

計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,以減少系統運行后出錯的可能性。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。

4、加強程序修改控制。

企業經營活動變化及經營環境變化,可能導致使用中的軟件進行修改。對會計軟件進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批準后才能實施修改,計算機會計系統的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關的記錄都應該打印后存檔。

此外，為了保證數據的安全,企業在系統轉換之際,采用新舊系統并行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統。

管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。

1、組織機構設置。

實現了電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應機會計系統的要求,如按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據等崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模,符合企業總體經營目標。

2、不相容職務分離原則。

內部控制的關鍵之點就在于不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的業務,都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。

3、上機管理。

企業應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，企業對用于計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等，此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。

4、檔案管理。

計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。

5、設備管理。

對于用于計算機會計系統的各種硬件設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。

（三）、對計算機會計系統運行過程的日?？刂?。

日?？刂剖侵钙髽I計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。

1、業務發生控制。

業務發生控制主要目的是采用相應的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,同時企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。

2、數據輸入控制。

由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非?？?在數據輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數據,一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。

3、數據通訊控制。

數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而采取的內部控制措施。企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

4、數據處理控制。

數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。

5、數據輸出控制。

數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致,輸出數據是否完整,輸出數據是否能滿足使用部門的需要,數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標準化的報告編號、收發、保管工作等。

6、數據存儲和檢索控制。

為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被儲存,便于調用、更新和檢索,對于文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記,計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。

此外，它的實施也與其他的會計制度環節有很大的聯系,我們應該正確處理好其中的各種關系,包括控制成本與控制效益的關系、傳統內部控制方式與新型內部控制方式的關系、內部控制制度與職業道德自律的關系等，發揮內部控制制度的最大效應。

綜上所述,加強和完善電算化環境下的內部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機管理信息系統,實現信息資源共享,提高信息質量和使用效率,具有重要的現實意義。

[1]王振武.會計電算化.大連:東北財經大學出版社，

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[6]劉忠玉.會計信息化:21世紀財務會計大趨勢，財經研究，2004.8。

電算化會計內部控制研究篇七

會計電算化下的會計賬務處理等基本都在計算機上操作，這相應地增加了操作上的風險，加大了施工企業內部控制的難度。

主要表現為：一是因計算機系統故障、停電等突發事件，無法繼續進行電算化操作;二是電算化環境下，會計信息等相關資料都儲存在硬盤等介質中，一旦介質遭到毀損，內存的會計信息資料也會相應丟失;三是由于技術問題，會計電算化軟件本身也存在安全隱患，會計信息易被泄露。

(二)會計電算化下操作人員職能劃分不明確。

施工企業會計電算化環境下，會出現多個會計崗位由一人負責的問題，大大減弱了會計人員之間相互監督、制約的作用，導致內控機制失效。

另外，依托于計算機儲存介質的數據，在安全性得不到保障的情況下很容易被修改，若一些缺乏職業道德的會計人員在操作時舞弊，也較難發現;或是其他人員通過不正當手段獲知權限密碼后，則可能對重要數據信息進行復制、刪除、偽造等操作，這必然加大內部控制難度。

(三)會計人員存在非法操作的問題。

電算化操作方式下，不僅考驗會計人員的專業技能，更考驗他們的職業道德。

電算化環境下的內部控制中，由于系統程序、文件、數據等很容易被拷貝、修改、甚至偽造，但卻查不到痕跡，因此，對于那些不遵守會計職業道德的會計人員，為達目的，利用職務之便進行非法操作，如違法改動、銷毀會計資料等;還有一些會計人員專業技能不過關，對操作制度不熟悉，容易出現錯誤操作，給施工企業造成巨大損失。

目前，施工企業電算化下內部控制制度不完善，表現為：一是思想認識上的差異。

不少施工企業管理層認為內部控制就是對內部資產、成本費用的控制，而與會計電算化內部控制無關，甚至認為其相關的內控條文只是虛設。

二是有些施工企業在硬件條件不達標的情況下就正式使用電算化軟件系統，加大了內控難度。

三是內控制度的制定未能結合施工企業實際情況，操作性不強。

不少企業照搬照抄，看到其他企業非常有效的內控制度，拿來就用，卻在本企業無法執行，嚴重影響了內控制度的有效執行。

(一)增強會計軟件功能，保障信息安全。

目前，不少施工企業使用的會計軟件逐步由核算型向管理型轉變，但相應的模塊功能還有待提升，因此要根據內部控制需要，將會計電算化歸入整個管理信息系統中，增加、完善管理功能模塊。

由于會計信息的保密性和安全性是內控的重心之一，這必然要求我們在會計電算化下加強軟件操作管理和數據備份工作。

通過設置系統操作權限等確保會計信息安全，利用網絡技術實現數據的多介質、同步備份功能。

(二)明晰職責，不相容職務相分離。

要將電算化下的會計職能與施工企業其他職能相分離。

不相容的職務包括系統開發、數據維護管理、系統操作、數據錄入、審核記賬等，崗位設置過程中決不允許一人多崗，且應適時進行崗位輪換，以加強內部控制。

在具體執行中，不論是聯機處理，還是批量導入，系統中均要保留操作人員所有的信息處理記錄，數據審核小組則應定期檢查操作日志，以便及時發現非法操作。

此外，會計人員即使發現信息處理過程中的交易數據錯誤，也不允許擅自糾錯，而應提交相關部門予以處理。

(三)內部控制應加強對數據和程序的控制。

一是做好對數據的控制，包括輸入控制和通信控制。

加強對憑證的控制是較為有效的輸入控制手段，要對憑證的審核、自制、輸入等各環節的全面控制。

還應采用各種技術手段來增強電算化信息系統功能，確保數據在傳輸過程中的準確、可靠及安全。

二是加強程序控制。

既要保證程序不被損壞、不被修改等，又要做好系統程序備份工作，以備系統損壞后重新安裝。

此外，要避免非系統維護人員接觸源程序、加密文件等，并定期對系統進行病毒檢測，確保系統安全。

首先，施工企業管理層必須清晰地認識到電算化條件下內部控制的重要性，在分析企業實際情況的基礎上，做好信息系統的管理控制工作，并結合實踐制定切實可行的內控制度。

其次，內控制度的制定應當全面，能夠涵蓋會計工作管理、崗位職責劃分、日常操作管理、會計檔案管理及計算機管理等內容。

最后，僅有好的內控制度是不夠的，還應提高相關人員的執行力。

通過建立有效的激勵約束機制，并制定相應的考評指標及激勵措施，將內控制度執行的評價結果與績效考核掛鉤，進而確保內控執行的有效性。

電算化會計內部控制研究篇八

摘要：近幾年來，施工企業在改善企業會計內控管理方面做了不少工作，企業會計內部控制方面顯著改善，但內部控制管理的整體水平不高是建筑企業的瓶頸因素，本文探討了當前的形勢，以及預防施工企業內部會計制度風險的有效途徑。

關鍵詞：施工企業;改進措施;企業會計內控。

在當今的市場經濟中，企業的內部會計系統起著重要的作用，企業要保持健康，穩定的發展，就必須認識到建立和完善會計內部控制制度的重要性。企業會計控制制度仍然有不少薄弱環節，例如，對于建設規劃和成本預算等方面的不同建設項目中，制度的特點是不同的，這就需要區別對待。為了降低建設成本，確保企業的經濟效益，加強企業會計核算的內部控制，如何改善企業內部會計制度，這些都是我們探究的課題。

1、施工企業的內控意識淡薄。

目前，國內大多數企業將注意力集中在建設工作上，缺乏會計內部控制意識，管理混亂，使得施工進度被延遲，施工企業內部會計控制制度往往難以被有效實施。即使有少數企業內部會計控制制度比較先進，但也僅僅停留理論層面，難以實施。同時，施工企業往往注重落實規劃項目。而在成本預算，核算內部控制作用等方面的管理權限還不明確。

建筑施工企業的管理涉及各類經濟項目和會計業務。這些業務目標是通過會計內部控制來實現的。與此同時，施工企業會計的內部控制，有利于保證會計信息的真實可靠性，并為決策者提供準確的.決策依據。但在目前，有相當一部分的建筑施工企業缺乏內部監督體系，即使建立內部監督體系，它也沒有得到足夠的重視和利用，各種會計信息不能及時溝通和交流。

該原則要求，由企業提供的會計信息應當清楚和明確，從而使用戶能夠理解和使用會計報告。它是會計信息和用戶之間的連接點。會計信息即有用的會計報表的用戶，會計信息的首要作用應當是被會計報告使用者所理解。因此，這種模式較為單一，達不到施工企業發展的要求。

4、企業內部審計監督不夠。

目前，施工企業內部審計不到位，嚴重缺乏內部審計人員，多數單位只用兩到三年的內部審計人員，無法滿足建設項目審計的需求;內部審計人員的知識結構不合理，大部分被部署到審計組，施工企業內部，審計師的合同管理財務人員缺乏，復合人才少，內部審計人員的敬業精神差，風險防范和控制力度不夠，在審計執行過程中發現的問題較多。

第一，領導應加強學習，充分認識會計內部控制的作用。通過學習和研究，深刻地認識到會計內部控制工作對于整個企業的重要性，會計內部控制的重要性，只有領導深刻體會到，才可以將會計內部控制的認識逐步擴大到每一個員工的心里。第二，加強對企業所有員工的會計內部控制意識。對于企業來說，內部控制意識能夠順利進行，我們必須加強工作人員的會計內部控制意識。只有全體員工加強會計內部控制意識學習，企業才能得到發展。

建立和完善建筑企業會計組織制度的操作風險管理，應當按照決策，執行，監督這一套流程來執行。施工企業應充分梳理和整合會計規章制度，提高制度執行的有效性。根據會計規章制度，新系統已被引入，為了維持內部的控制系統的有效性，從各種各樣的系統的業務處理方式中來提取有效，業務環節被注釋并進行標記風險。

施工企業應注重風險管理責任制的落實，完善會計風險控制的過程。全面推行操作風險管理責任制。責任會計內部控制，明確的問責鏈條逐步簽署的信件，使風險防范的責任目標，并直接連接個人利益，形成了分管領導直接負責，各業務主管部門具體抓，一線員工的總體責任積極參與安全工作格局。

要充分發揮內部審計的監督，利用各種審計方法，施工企業會計內部控制的有效監督的實施對于現有的會計內部控制問題的改進，進一步建立和完善保障機制，建立和完善信息交流和反饋渠道，確保了會計內部控制的問題能夠得到及時的反饋和修正，以創建一個完整了解所有員工，并能認真履行內部控制環境的職責。業內部控制工作能夠順利進行。

3、加強內部稽核制度，確定關鍵控制點。

要善于利用在關鍵控制點的各種制度，進行程序的設計和實施。為了保證工程質量，關鍵工序和特殊過程控制法規規定應當反映目標的質量。合理進行資源配置，明確人員職責，以確保工程質量。要設置材料審核，降低材料的價格，對產品進行抽查，完善合同中的項目條款，對審計工程進行簽字審批;建立質量管理體系，完善質量控制體系，進行工程質量的監督，在第一時間盡最大努力，不返工，不浪費，成本低，效率高。

4、充分發揮內部審計的服務職能。

內部審計是一種企業自我評價的活動。內部審計可以幫助企業調整控制政策，保證程序的有效性，并促進建立良好的內部控制環境。內部審計可以檢查內部控制制度的評估效果，有效提高督導評估的效果，檢驗執行情況，并提出了管理建議和意見，促進企業形成良好的控制系統，并在實施持續改進。

內部審計部門應進行內部控制制度的審計，在審計實施過程中，要善于規劃項目，例如被審計單位要改進內部控制制度，包括工作職責，業務審批，貨幣資金管理，機械租賃，合同管理和執行，并根據實質性測試效果改進審計單位的內部控制制度。

參考文獻：

[2]楊玫.加強施工企業會計內部控制的措施研究[j].現代經濟信息，，02：145.

電算化會計內部控制研究篇九

在電算化的背景下，企業內部的內部控制方面也出現了新的問題，針當前的情況，企業管理者和相關的從業人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見，旨在通過有益的探討，為企業審計的整體發展提供參考和助力。

當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下，專業性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險，最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質，會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施，有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執行，對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內部人員的個人素質，而為了達到這一目標，企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題，從內部而言應該選拔一些，年齡較輕，跟素質較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能，從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進企業內部控制電算化的順利實施?？朔嬰娝慊o企業帶來的一系列問題，關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的，對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素，用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。

當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題，就需要企業做好相關的規劃預案。在企業發展過程當中，風險和危及的出現不可避免，在這樣的情況下，企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時代發展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程，當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說，使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理，對于提升企業內部的會計工作的運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發展，企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備，從客觀方面來說要對客觀條件進行改善，各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦，和正版的軟件，從理念上來看，在企業內部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題，防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下，企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業的整體利益。在會計電算化深度發展的當下，會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。

第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性，解決這一問題，就需要企業選擇正版軟件。工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下企業內部控制，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤，這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的`不夠完善，企業使用盜版軟件的情況時有發生，盜版軟件盡管能降低企業的成本，但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒，這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業作為國家人才的培養機構，請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識，最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響，從長遠上來看，這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。

會計電算化的大背景下，企業進行內部控制的意義和價值愈發突出，順利的解決內部控制和審計當中出現的問題，有利于企業和行業的長遠發展，這需要相關從業人員共同努力。

電算化會計內部控制研究篇十

內部控制是企業單位為保護其資產安全、保證信息的完整和正確、促進經營治理政策得以有效實施、進步經營效率、控制經營風險、防止舞弊行為發生進而制定的各項規章制度、組織措施、業務處理手續等控制措施的總稱。電子信息技術日益普及，企業建立了電算化會計系統后，會計核算和財務治理環境發生了很大的變化：一方面，由于使用了計算機，會計數據處理的速度加快了，會計核算的正確性和可靠性也有了很大的進步，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯；另一方面，會計電算化的實施，也為企業的內部控制帶來了很多前所未有的新題目，對企業內部控制制度造成了極大的沖擊。

一、會計職員的配備發生了變化。

企業使用計算機處理會計和財務數據后，企業會計核算的職員配備發生了很大的變化，會計部分的組成職員從原來由財務、會計專業職員組成，轉變為由財務、會計專業職員和計算機數據處理系統的治理職員及計算機專家組成，所以各企業在引進會計職員和會計分工上碰到了新的題目。

二、會計電算化后的主要風險。

在電算化方式下，內部控制的內容在傳統方式的基礎上，又出現了很多新的題目，主要有以下幾個方面：

（一）原始數據所帶來的風險。

在電算化會計中，電子計算機輸出的數據是在程序控制之下，對輸進的原始數據自動進行加工處理，并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而，電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸進計算機的，這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規范化，并保持正確性和相對的`穩定性，這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和正確性，避免可能發生得題目。

（二）操縱職員的舞弊風險。

在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限職員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發生了巨大的變化。由于業務處理全部都是以電算化系統為主，電算化功能的高度集中導致了職責的集中，某些職員既可從事數據的輸進，又可負責數據的輸出和報送。因此，假如不加強內部控制，就會使某些計算機操縱職員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果，加大出現錯誤的風險。

（三）會計檔案無紙化和電腦操縱無形化帶來的風險。

在手工會計系統中，企業的經濟業務發生均記錄于紙張之上，增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的字跡和印章上分清責任。會計電算化后，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化，修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞，且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關的紙質數據文件，還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治，以及計算機操縱治理等。

為了保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，應制定嚴格的操縱規程。操縱規程主要指計算機業務處理過程的具體操縱步驟和具體要求，包括各種操縱命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括：

1.各種錄進的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；

2.數據錄進員對輸進數占有疑問，應及時核對，不能擅自修改；

4.開機后，操縱職員不能擅自離開工作現場；

5.要做好日備份數據，同時還要有周備份、月備份。

當然，這些制度還必須隨著企業經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

（二）電算化下會計處理如何利用職責分工進行治理控制。

職責分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責相分離。會計核算軟件正式投進使用后，原有會計機構必須做相應調整，對各類職員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案治理等工作崗位；電算化會計崗位包括：直接治理、操縱、維修計算機及會計軟件系統等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合，以實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。如規定系統開發職員和維護職員不能兼任系統操縱員和治理職員等。

不相容職責的恰當分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度，增加被逮住或結果失敗的可能性，并加大對此類行為的懲罰力度。

(三)電算化下如何加強賬套的系統安全。

加強賬套系統安全控制主要應從防止未經授權的職員擅自動用系統各種資源。保護程序和數據的安全，減少因外界因素導致計算機故障等方面進手。主要的控制措施包括：1.訂立內部操縱制度，禁止非電腦操縱職員操縱財務專用電腦；2.設置操縱權限限制；3.操縱職員身份的密碼控制，規定交***手續和登記運行日志；4.數據存儲和處理相隔離，嚴格控制系統軟件的安裝與修改，對系統軟件進行定期的預防性檢查，系統被破壞時，要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。

內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監視的制度安排。加強內部審計能檢查出發生的錯誤，打消作弊或犯罪的意圖。內審職員應定期規則地檢查與計算機有關的控制目標、過程以及遵照情況，核實數據和程序的完整性。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定，審核用度簽字是否符合有關內控制度，憑證附件是否規范完整等；審查電子數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；監視數據保存方式的安全、正當性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞。

（五）電算化會計檔案治理工作。

在實行會計電算化之后，隨著存儲介質的改變，對會計檔案治理的要求也比較嚴格。同時，對會計檔案的概念也就有所發展。在會計電算化情況下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個系統開發形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。

參考文獻：

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電算化會計內部控制研究篇十一

[提要]本文對會計電算化環境下的內部控制和傳統內部控制風險之間巨大差別的原因進行分析，闡述會計電算化環境下內部控制的特點、現狀、問題、風險和影響，并以此為基礎討論會計信息系統環境下的內部控制建設問題，提出企業實行會計電算化后如何確保系統能夠正常、安全、有效運行的方法和措施。

(一)會計電算化軟件存在的問題。會計電算化系統運行的復雜性，是內部控制的范圍擴大，難度加大。由于電算化系統建立的數據處理方式與手工系統相比有所不同，以及電算化系統建立與系統中沒有的控制內容。中原公司發現如對于系統開發過程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等都加大了內部會計控制的難度。各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟件混亂，不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。

(二)操作不當產生的問題。數據輸入操作不當問題是電算化條件下會計業務處理程序中最關鍵的內部控制問題。在電算化系統中，所有數據都源于憑證庫，當憑證輸入后，系統將自動進行多項業務處理。一旦輸入操作不當，將會引發日記賬、明細賬、總賬、會計報表中的一系列錯誤。電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平。手工會計信息系統易于保持經濟業務的連續性，而在電算化會計信息系統中，一旦系統由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會計工作陷入癱瘓;為了減少操作失誤，提高輸出會計信息質量，電算化會計信息系統必須具備嚴密的內部控制功能和手段。

(三)會計信息系統的安全性、保密性差。電算化環境下的安全與保密性有賴于建立健全有效的內部控制制度。財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國的不少企業對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和x客的侵入，從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。會計檔案形成和保管過程中存在風險。

(四)會計電算化政策與法規中存在的問題。會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的，而目前我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。

(五)會計電算化基礎管理滯后。中原企業開展會計電算化工作，使傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化;同時，由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。中原在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，參照其他公司所使用的制度文本制定了本單位的內部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整，崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

(一)財務軟件使用較混亂導致的會計軟件發展模式的局限性。由于財務軟的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果是會計電算化所用財務軟件比較混亂，即使同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣，國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

(二)賬務處理程序不夠規范導致會計工作質量問題。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制定方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。

(三)會計電算化系統下所導致安全性和保密性出現問題的原因。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題、數據可靠問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任。此外，這些軟件的容錯能力往往也很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于錯誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，都很難恢復原來的數據。

(四)會計電算化政策與法規滯后于會計電算化發展的原因。我國的會計電算化管理起步較晚，經驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規的不合理，束縛了開發人員和用戶的手腳。幾十年來，我國成功地開發了一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件，但隨著會計電算化軟件的深入發展，不斷出現的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發展會計電算化理論，而當前的現實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務向深層次發展。

(五)會計電算化基礎管理滯后于會計電算化發展的原因。會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。許多會計軟件功能齊全，但在企業實際使用時只能完成少部分功能，致使對會計信息系統的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低，這樣會計信息系統的啟用就不能對企業管理帶來實質性的改善。

(六)會計電算化人員業務素質偏低的原因。電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械地操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

(一)強化系統安全與網絡安全控制。會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件。改變會計軟件開發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

(二)業務程序標準化。會計核算控制是電算化系統內部控制的重要內容。會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎，必須要保證賬務處理的正確性、規范性、真實性。原始憑證通過審查，在錄入處理前都要經過相應的權級審批，完整的填制與錄入。不正確業務的更正與刪除必須嚴格按規定進行，嚴格執行復核制度;此外，還要仔細核對輸出的賬務憑證與實際發生的經濟業務是否一致，以充分保證計算機賬務處理的準確無誤。會計數據輸出也要進行嚴格審核并簽章，同時認真做好會計數據日備份和月末備份制度。從核算環節保證整個系統正常運行，做到數據真實、完整和安全，業務處理合法、有效。提高企業會計人員的基礎業務素質，不僅是指提高會計人員的會計業務素質，而且要提高會計人員的計算機操作水平。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為建立高效的會計信息系統創造條件。

(三)加強會計信息系統的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此，對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外，為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

(四)實現電算化會計的規范化、制度化。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結合的.管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

1、管理控制。(1)組織結構控制。企業的財務部門一般主要從組織形式和組織程序上實行崗位控制，通過幾個不同的職能組來實現相互牽制和相互監督的控制作用;通過賬賬核對、賬證核對、賬實核對以及會計主管對憑證、賬簿和報表的審核制度來實現處理的合理性與合法性;(2)職責劃分。計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔;(3)監督管理控制。明確各職能組織部門有關人員的工作責任與處理范圍的基礎上，建立和執行工作完成情況的監督與考核制度，以保證會計控制工作能夠高質量地進行和完成;(4)檔案管理控制。計算機會計系統的有關資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。應定期對所存檔案進行備份，并保管好這些備份，作為防止檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。

2、數據資源控制。(1)完整性控制。計算機會計系統通過現代數據管理系統的完整性控制機制來實現，當前一個功能完善的數據庫管理系統，都能夠對其管理的數據庫中的數據在邏輯關系上提供語義參照關系機制，來檢驗和保證數據庫系統中的有關數據在進行了相關控制應用操作后仍然保持邏輯上的語義完整;(2)數據加密。通過數據庫管理系統的數據加密和存放功能實現;其作用不僅維護了數據信息的保密，而且使得合法操作人員只能通過系統規定的程序實施操作和控制活動。

3、日?？刂啤?1)業務發生控制。采用相應的控制程序鑒別，拒納各種無效的不合理的以及不完整的經濟業務。在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制;(2)數據輸入控制。要求輸入的數據應經過必要的授權，并經有關的內部控制部門檢查;同時，應采用各種技術手段，對輸入數據的準確性進行核驗，如總數控制核驗、平衡核驗、數據類型核驗等;(3)數據輸出控制。是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數據控制一般就檢查輸出數據是否與輸入數據相一致，輸出數據是否完整，輸出數據是否能滿足使用部門的需要，數據發送對象、份數應有明確的規定。

總之，隨著計算機以及網絡信息技術的不斷發展，必將推動會計電算化不斷發展，網絡信息技術也將在會計電算化中得到充分的應用，從而逐步解決目前存在的問題，最大限度地發揮它的優勢性，并將成為當代會計學中最有潛力的新領域。

主要參考文獻：