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招投標工作總結篇一
20xx年度參與業務投標共計233項,其中監理投標166項、招標代理投標51項、施工投標1項,20xx年度中標項目共計52個(含搖珠中標項目)。
20xx年度完成的備案有:佛山分公司監理和招標代理誠信手冊備案、中山分公司工程監理和招標代理年度備案、惠州分公司監理年度備案、陽江分公司監理和造價及招標代理年度備案、新豐分公司監理年度備案、東莞分公司監理和招標代理誠信手冊備案、河源分公司監理和招標代理誠信手冊備案、五華分公司監理年度備案、云浮分公司監理和招標代理誠信手冊備案、南寧分公司監理誠信備案、北海分公司監管系統備案、萍鄉分公司監理年度備案等。需繼續完善備案有:湛江分公司監理年度備案、茂名分公司監理和造價及招標代理年度備案等。
截至20xx年度在全國范圍內共設立了28個分支機構,省內設立分支機構有17個:云浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關新豐分公司,省外設立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、云南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內蒙奈曼分公司、江西萍鄉分公司。
招投標工作總結篇二
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c)設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設。
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1.選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;。
2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;。
3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;。
4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4.標書準備在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理。
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i.第一輪報價:(五進三)。
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;。
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;。
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;。
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii.第二輪報價與第三輪報價。
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
iii.報價的藝術。
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
招投標工作總結篇三
無意間一回頭,20xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現就將這一年來的工作情況總結如下:
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧20xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自己的細心檢查下還是一一做出了修正??偠灾?,與公與私,20xx年都是一個豐收年。
身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的`綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。
一是業務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
招投標工作總結篇四
市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學發展的觀點,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎?;貋砗?,借鑒外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先后調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用于信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,下一步待專家庫建成后對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
招投標工作總結篇五
市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
一、完善機構建設,完成組建工作。
根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎?;貋砗螅梃b外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先后調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用于信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,下一步待專家庫建成后對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進一步加強。
四、招投標市場行為進一步規范。
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進一步加強;工作人員的業務水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管的原則,本著統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市場。
一、進一步加強制度建設。
xx年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產權交易辦法,將各項招投標活動納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。
對各類招投標信息發布實行統一標準,統一管理,進一步規范信息發布行為,提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整,以整合信息資源,提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》,將招標事項核準、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生,對應該進入交易中心進行交易但不進入的,要發現一起查出一起。
三、加強專家庫建設,促進科學公正評標。
調整和充實現有綜合評標專家庫,加強對評標專家資格認定以及培訓、考核、評價和檔案管理等工作。并將逐步實行與省市專家評委總庫的聯網,解決本市評委類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業務學習督促工作。
建立定期組織學習與自我學習相結合的學習制度,對業務學習情況定期檢查,促進工作人員的業務能力與服務意識的提高,為下一步開展工作打好基礎。
招投標工作總結篇六
轉眼已入職安竣公司一年,一年來,在公司各級領導關心幫助和同事配合下,主要完成以下幾方面的工作:
1、設計技術管理方面
(1)完成運河名郡項目施工藍圖圖紙審查手續,并整理、分發施工藍圖于各監理單位、施工總包單位、消防施工單位。
(2)組織施工、監理、設計進行圖紙會審,設計交底,并溝通、聯系各方確定圖紙會審記錄內容,簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理單位。
(3)溝通、協調兩家設計單位,督促完成運河名郡項目室外管網綜合設計。
(4)整理、完善運河名郡項目建筑做法統一說明,并簽字蓋章完善手續,及時下發各施工、監理、跟蹤審計單位。
(5)溝通、協調、處理施工中的圖紙問題。
(6)審核施工單位聊城九洲施工組織設計。
2、招投標管理方面
(1)起草、整理、完善運河名郡項目監理、施工總包招標工作實施方案,推進完成項目監理單位、施工單位招標。
(2)編制、整理、完善運河名郡項目施工總包合同內容初稿。
3、施工現場管理方面
(1)開工前準備
督促、協調聊城九洲完成安監、質監報建手續資料;協調、推進完成施工臨時用水、用電接入,臨時道路的修建,原有圍擋拆除,新圍擋、大門及臨時辦公設施的搭建;組織規劃進行現場坐標控制點、基準點交底,安排施工技術人員做好標識、保護。壓實施工現場開工前的各項準備。
(2)安全文明施工管理
督促、要求施工單位嚴格按聊城市安全文明施工示范工地標準,落實現場各項安全設施,六個百分百揚塵防治設施;檢查、推進施工單位安全文明管理班子健全,專職安全管理人員到崗履職,專項施工方案及安全交底完善,特種作業人員持證上崗;進行日常安全文明檢查,督促施工單位對存在的問題積極整改落實。實現主體結構施工階段安全文明目標,通過聊城市安全文明施工示范工地驗收,通過省、市、地方各級主管部門及領導和各級環保督察的視察、檢查。
(3)質量管理
根據本項目優良工程質量目標,嚴格督促要求施工單位健全質量管理體系,落實方案先行、樣板引路,技術交底;對進場的每批材料與監理共同進行驗收,嚴把工程材料質量關;進行墊層、防水、模板、鋼筋、混凝土、砌體各分項隱蔽工程嚴格驗收,發現問題及時督促施工單位積極整改落實,嚴把施工過程質量;進行日常工程質量檢查,發現質量缺陷,及時與施工、監理溝通,研究確定整改方案報領導審批后實施。組織施工、監理、勘察、設計、質監站完成3#、4#基槽、基礎驗收,完成15#基槽、基礎、主體驗收,完成3#、4#、15#規劃驗線。
(4)進度管理
根據項目工期目標,積極溝通、協調、督促施工單位充分調度各種資源,從人、材、物、法、環五個方面,嚴格要求施工單位想方設法,加大投入,在保證安全質量前提下,在有限時間內,科學組織,加快施工進度;積極溝通施工單位確保各勞務班組有機配合、各工序有序銜接、各機械設備正常運轉,有效搶趕工期進度。目前,二標未完成主體結構封頂計劃,3#、4#一次現澆結構完成16層,二次結構均完成至9層,15#全面完成施工,并交與售樓處使用。
1、安全文明方面
(1)繼續督促施工單位做好各項安全防護設施、揚塵防治設施,保障項目正常生產。
(2)加大安全檢查力度,及時發現安全隱患,嚴格督促施工單位落實整改。
2、質量管理方面
(1)督促要求施工單位執行住宅各裝飾裝修工程質量標準,嚴格把關每道工序施工質量,確保實體工程質量統一。
(2)嚴格分戶驗收組織、實施,確保項目建設標準落到實處,效果真實統一。
3、進度管理方面
(1)繼續積極推進施工單位盡快完成3#、4#主體結構施工,為后期裝飾裝修工程施工創造工作面。
(2)有序展開裝飾裝修工程施工,督促施工單位科學組織,進行工序穿插施工,以節約工期。
(3)積極協調車庫的土方開挖、基礎、主體施工、安裝及室外土方回填。
(4)積極推進室外管網及市政、園林景觀施工,確保20xx年項目目標的實現。
招投標工作總結篇七
轉眼又到了年終歲尾,我來武漢建誠上班也已經八個多月了。在這一年里我也積累了不少的工作經驗,作為經營部的辦公室文員,我深知自己的崗位職責,完成自己的本職工作的同時也認真完成領導安排的每一項任務,不斷提高自己的綜合能力,力求做到最好。
1、這一年來我主要負責公司的招投標工作和領導安排的任務,完成的投標文件約71個項目。在這之前我對招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真到我手上了卻沒有想象中的那么容易。
(1)需要了解招投標信息的發布平臺,我公司有眾多的招投標信息發布平臺,需要了解各個投標網站及各大地產公司的招投標平臺。
(2)了解公司項目具體內容,比如樁基檢測、室內環境檢測、基坑監測、沉降觀測等等檢測主要有哪些檢測內容,一般以什么方式進行報價。
(3)加強學習和研究,及時掌握和更新信息,進一步提高工作能力和業務素質。在柯經理和李經理以及同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我工作的目的,讓工作能完成的更快更準確。
(1)在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人。
才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?大多數投標都是為了能拿下這個項目,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
(2)拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件的所有內容按其類別分類;需要提前安排的部分要提前安排,比如:招投標的.提疑文件、投標保證金的辦理,項目人員的安排。
(3)項目投標工作啟動,根據招標人的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改,力求能得到最高的分數。
(4)及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解招標人的招標動態。
3、經營部的日常工作還有合同的辦理和合同的存檔,合同流程辦理完成后要及時錄入電子合同臺賬,與項目部那邊交接工作量,以便他們能提早作出工作計劃。
4、資質的蓋章、保存及發放,這也是一個需要細心的工作,發放資質的時候務必要登記完整的項目名稱,以防產生工程名稱重復而負責人不同的情況產生。
投標環節中有很多需要注意,需要反復多次的檢查和確認,比如工程量的確定和單價多少的問題,編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件做好后要細心的額檢查錯誤,及時改正。這也需要我養成細心的好習慣,一定不能心浮氣躁,忙中就會出錯,任何時候都有鎮定,一絲不茍的完成手頭上的工作。
每周、每個月、每個季度都要做合同匯總,所以這也就要求了我平時錄入合同電子臺賬的時候一定不能出錯,否則合同產值統計就會有錯誤。
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標的學習,提升招投標工作的質量和速度。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、收集整理好我們公司的所有資料,包括相關企業資質、業績合同及相關人員的證件掃描件和各個檢測方案。我會及時更新所有的信息,盡量減少或是避免這些因素造成的得分不高的情況。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、在不影響自己日常工作的同時,努力學習相關的專業技能知識,平時不懂的一定要多問,用知識來武裝自己,提升自己。
招投標工作總結篇八
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動。
xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于xx年x月x號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理。
i.設計功能。
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;。
n房間表;。
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
招投標工作總結篇九
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市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
一、完善機構建設,完成組建工作。
根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎?;貋砗?,借鑒外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先后調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用于信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,下一步待專家庫建成后對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進一步加強。
四、招投標市場行為進一步規范。
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進一步加強;工作人員的業務水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管的原則,本著統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市場。
一、進一步加強制度建設。
xx年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標。
規章制度。
下一步將制定工程建設招投標辦法政府采購辦法土地拍賣辦法產權交易辦法將各項招投標活動納入規范化法制化軌道保證各項招投標活動有法可依切實維護公共利益維護招標單位利益維護投標方利益。
三、加強專家庫建設,促進科學公正評標。
調整和充實現有綜合評標專家庫,加強對評標專家資格認定以及培訓、考核、評價和檔案管理等工作。并將逐步實行與省市專家評委總庫的聯網,解決本市評委類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業務學習督促工作。
建立定期組織學習與自我學習相結合的學習制度,對業務學習情況定期檢查,促進工作人員的業務能力與服務意識的提高,為下一步開展工作打好基礎。
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一、全年業務工作完成情況。
(一)交易業績不斷增長。
(二)加強落實攔標價審查制度。
名稱。
項目個數。
預算價(萬元)。
審計價(萬元)。
二次審核價(萬元)。
累計審減額(萬元)。
審減率。
500萬以上項目。
26。
106643.7003。
101628.1669。
97797.4971。
8846.2032。
8.29%。
500萬以下項目。
25。
7332.2。
6693.1125。
6665.8715。
666.3285。
9.09%。
合計。
51。
113975.9003。
108321.2794。
104463.369。
9512.5317。
8.35%。
(三)建立東西湖區政府投資項目企業名錄庫和使用。
(四)場租費清理。
二、日常管理工作。
(一)以制度建設為保障,確保內部管理規范化、系統化。
(二)查找工作不足,提高業務服務水平。
(三)繼續加強硬件設備建設工作。
(四)專家評委系統的管理和使用。
三、xx年的工作重點。
(一)加強制度建設,規范流程操作。
(二)引入社會監督,推進陽光招投標。
(三)提高服務意識,改進工作方式。
(四)緊抓政治和業務學習,加強隊伍建設。
(五)以采購效益為核心,最求采購效果最大化。
(六)用于創新,開創政府采購新局面。
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市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學的發展觀,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作,取得了較好的成效。今年x至12月份,共實施招標9次,市場價27x2萬元,實際支付2297.x1萬元,節約資金4x4.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規范了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
根據市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,x月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規范有序運作奠定基礎?;貋砗?,借鑒外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。一是完成了借調人員工作,先后調進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用于信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,并裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,下一步待專家庫建成后對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
1、在《招標投標法》和《政府采購法》的基礎上,立足于我市實行招投標綜合監管的工作實際,借鑒和吸取外地的先進經驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標范圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管范圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。2、規范操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規范了操作程序,使招投標交易更加規范,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。3、改進交易規則。積極推進招投標方式的轉變,在一些項目招投標中實施了無標底招標和工程量清單報價方式。提高了招標的透明度,方便了竣工結算,取得了較好的效果。
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫建設問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進一步加強;工作人員的業務水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規范運作、依法監管的原則,本著統一、公正、規范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監督管理,完善操作規程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創建統一開放、競爭有序的招投標市場。
xx年年,在現有制度基礎上,制定比較完善的招投標規章制度,下一步將制定工程建設招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產權交易辦法,將各項招投標活動納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。
對各類招投標信息發布實行統一標準,統一管理,進一步規范信息發布行為,提高公眾對招投標監督參與度。一是對公告發布媒介進行調整,以整合信息資源,提高服務水平;二是通過建立《市招標投標網》,將招標事項核準、招標公告、中標結果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規招投標行為的處理結果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現象的發生,對應該進入交易中心進行交易但不進入的,要發現一起查出一起。
招投標工作總結篇十
招標投標是在市場經濟條件下進行工程建設、貨物買賣、財產出租、中介服務等經濟活動的一種競爭形式和交易方式,本文就來分享一篇招投標管理工作總結,希望對大家能有所幫助!
近幾年,xx公司在管道局和局黨委的領導下,在上級部門的支持指導下,全面落實科學發展觀,弘揚“只要有管道,就一定有中油管道xx”的企業精神,推進招標工作觀念轉變,監管體制創新。不斷加強招標工作力度,緊緊圍繞xx公司的建設發展,切實履行好招標管理工作職責,制定了《xx公司招標管理辦法》,成立了招標辦公室負責日常招標工作。在招標過程中積累了一定的經驗,為今后規范和發展公司招標工作打下了堅實基礎。幾年來公司主要抓了以下幾方面工作:
我們把執行《xx公司招標管理辦法》作為公司重點工作,組織人員學習《辦法》,對照《辦法》的具體規定,針對招標活動特點,進一步明確招標活動各主要環節的規范要求。一是堅持上級單位投資項目公開招標。二是在不符合自行招標條件的情況下,要求通過比選、競爭等方式選擇有資格、信譽好、業務能力強的代理機構代理招標。三是招標公告等招標信息必須及時發布,保證招標信息公開化。四是要求招標人將重大偏差和廢標條款在招標文件中集中表達并加注,評標標準應量化、細化。五是要求評標委員會嚴格按照招標文件中規定的評標方法和標準進行評標。六是認真做好投訴質疑的調查處理。七是及時向上級部門匯報,請上級部門監督指導。
三年來,我們把加強對重點工程建設項目招標活動的管理,做好重點工程項目的招標服務作為工作重點。與代理招標單位共同研究招標方案,明確招標人、招標內容和招標工作要求,從而保證了依法招標項目設備、材料招標工作的落實。在人員方面,我們選派骨干力量參與,保證招標規范有序的開展。20xx年xx車間工程項目金額高達600多萬,20xx年的大口徑管件配套設備項目金額高達200多萬,20xx年車間廠房及操作間工程項目金額高達700多萬,在與xx市xx工程建設監理有限公司及xx公司共同努力下,圓滿完成了招標工作。組織有關人員到工地現場實地了解項目進展情況和設備材料招標采購內容,共同探討招標中的具體問題和解決辦法,保證招標工作依法開展、有序進行。
與工程建設項目有關的重要設備、材料面廣量大,幾年來,我們把與建設工程有關的設備作為貨物招標重點監管領域,明確告知招標人法律法規對依法招標項目的招標要求以及法律責任。通過這種方式,實現了對設備安全質量監督和招投標監督管理的聯動機制,在對貨物招標監管方面收到了明顯的效果。
隨著法律、法規的不斷完善,整頓和規范建筑市場工作不斷向深層次推進,為全面提高招標工作人員的法律意識和業務水平,不斷適應招標工作的新要求,狠抓了法律法規的學習宣傳。
幾年來我公司的招標工作雖然取得了一定的成績,但也存在許多問題和不足,主要有:招標辦人員力量及業務素質還有待進一步提高,監管和服務離公司要求還有相當的距離。這些問題,亟須我們在下一步的工作中予以不斷地完善和改正,同時,我們也有決心將公司招標統一平臺建設好,使其更好地為xx公司經濟的快速發展提供公開、公平、公正、透明的市場競爭環境和優質的服務環境。
招投標工作總結篇十一
根據xxxx工程需開工建設的申請,依據《集團工程建設管理制度》(xxxx[20xx]8號)文件為指導,以xxx在集團煤炭企業觀摩交流會講話中強調的業務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規范化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細致的籌劃和安排?,F將整個招投標過程的工作情況總結如下:
1、成立招投標委員會。根據《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經集團領導批示后,于8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、采購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。
2、審查投標單位資格,下發招標文件。首先,根據工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,并發放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,于8月5日組織投標單位到項目現場進行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發了《招標文件》,8月8日根據招標委員會意見編制、下發了《招標文件補充說明》。
3、根據《招標文件》要求,各投標單位于8月9日提交了《投標文件》,并提交了投標保證金。
為切實做好本次招投標工作,規范化招投標流程,工程管理部根據實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位承諾表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位匯總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,并審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。
工程管理部協調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20xx年8月12日9:30,地點為xxxxxx會議室,并根據集團制度規定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監標人。
會上,各投標單位根據自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了承諾。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況后在清單計價的基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據公開、公平、公正的原則,對企業資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業信譽、市場行為等因素進行了全面審查,并對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。
根據集團管理制度規定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。
本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業人員不足等問題需完善。根據招投標委員會的意見,我們要汲取經驗,總結不足,認真學習相關法規,以公開、公平、公正為原則,盡快將整個招投標管理體系健全起來,為以后招投標工作的制度化、程序化、規范化打好基礎。
招投標工作總結篇十二
上半年,業務受理科在主任室的正確指導下,在各科室的大力支持下,緊緊圍繞主任室的目標和任務,堅持“規范、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規范化、辦事透明化、服務效率化,不斷增強服務意識,努力提升服務水平,高標準、嚴要求地完成好了各項業務受理、審核、政府采購報名、標書發放等各項工作。上半年完成協議(定點)采購業務審核1141項、采購金額865.54萬元;節約資金35.27萬元;完成工程67個項目標書復印、裝訂、發放;完成政府采購182個項目的報名、標書發放;受理印刷品、耗材、紙品、車輛協議供貨、車輛保險共計1106項審核及打印中標通知書339份等多項工作?,F將上半年主要工作匯報如下:
業務受理是整個招投標工作的第一站,是樹立單位良好形象的一個“窗口”,窗口工作人員的業務素質關系到審核工作的質量和水平,關系到招投標工作流程是否暢通流轉、無縫對接??剖抑丶訌娝鶎偃藛T的業務學習培訓,上半年,采取集中學習與自學相結合的方式,有系統性、針對性的抓好業務知識學習,深入剖析審核服務各個環節,做到工作程序規范,業務知識嫻熟,有效提高了科室人員的工作能力和業務水平。
把窗口建設作為提升服務的一個主要抓手,我們對前來辦理業務的采購方和供應商,做到熱情、耐心、細致、真誠。并對服務對象的咨詢能給與正確無誤的答復,遇到服務對象有疑義的地方,能夠耐心細致地進行解釋、說明直至其理解。接電話時,能夠主動問好,按政策規定耐心回答咨詢人的問題,直到咨詢人滿意。到目前為止沒有與服務對象發生爭執和不愉快的事情,沒有發生因為履職不到位而導致投訴的現象。
在深入推進黨的群眾路線教育實踐活動之際,我科室主動作為,堅持走出去,架起溝通橋梁,分別于4月、6月下旬開展了“踐行群眾路線,走訪服務對象”活動,活動期間共與29家服務單位服務對象進行面對面的真心交流,并就如何提升采購效能進行了深入探討,本次活動共收集各項意見建議16條。為促進存在問題的有效解決,我們將對各類意見建議歸納整理,并結合工作需要對下一步工作科學謀劃,認真對待。在走訪過程中,同時對我市20xx年上半年協議供貨產品進行了抽查,從抽查的情況來看,大多數供應商能夠較好的履行誠信行為,服務對象對產品質量、供貨時間、售后服務滿意度達到94%,履約情況總體良好。為加強企業誠信建設,我們對5家存在問題的違規供應商進行了嚴肅處理。
上半年,為迎接省對招投標交易中心的類別考核,我科室在工作實踐中,找出不足之處,在主任室的領導下,設置便民服務窗口,完善服務項目,提高工作質量,得到了各地投標人的廣泛好評。5月份,根據辦公室的統一要求,提升我市政府采購電子化水平,我科室對照政府采購相關業務流程梳理確定系統開發需求,多次與系統開發企業對接確認,當前處于開發階段,它的建成運行,將對進一步規范政府采購行為、提高工作效率發揮作用。同時,科室人員在我市創建國家衛生城市活動中,積極參與,放棄休息時間上街打掃,為全市的“創衛”活動奉獻一份力。
上半年雖然做了不少工作,取得了一些成績,但也認真反思了工作中存在的不足,清醒地認識到我們科室存在的一些問題和不足:
1、對協議供貨項目檢查、監管力度不夠。客觀原因是科室人員相對較少,工作面廣,忙于事務性、日常性的工作,沒有時間對協議供貨項目進行全程的監管,只注重了事前審核審批這個環節,而忽略了事后供貨質量和服務質量的管理。主觀原因是我們思想認識還不夠高,沒有充分認識到工作上的監管,就是對服務對象權益的保護,就是在維護公開、公平、公正的協議供貨的市場環境。下一步,我們將完善協議供貨供應商服務跟蹤檢查制度,強化對供應商的履約能力、價格和服務承諾的監管,保障采購人的合法權益。
2、科室之間的業務對接、溝通協調不夠。科室之間有待進一步加強協調、聯動,做到心往一處想,勁往一處使,分工不分家,科室的工作主動作為,科室之間的工作流轉無縫對接,真正做到使各項工作讓上級放心、讓同事安心、讓服務對象開心。
在今后的工作中我們科室將對存在的問題和不足認真對待,加以解決。下半年工作思路:
1、進一步加強學習教育。組織科室人員學習相關法律、法規,深入探討招標報名、資格審核、采購方式核定等方面的`業務工作,以便更加靈活運用到實際工作中去,從而確保各項業務工作落到實處;加強科室人員的思想道德和廉政建設,抓好廉政風險點的防控工作,筑牢拒腐防變的思想道德防線。力爭20xx年整體工作質量實現新突破,再上新臺階。
2、進一步改進工作作風。通過不斷學習和工作實踐,熟練掌握崗位技能,提高服務意識,增強創新觀念,為服務對象提供優質高效的服務。堅決杜絕“窗口”單位“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象,嚴格落實和執行首問負責制、一次性告知制等制度,努力真正讓采購單位滿意、群眾滿意。做到每月常態工作不放松,中心工作多督查,業務工作有創新。
下半年,工作任務將會更加繁重,目標更會具體,要求更會嚴格,我們業務受理科將以此次工作總結會為契機,堅定信心,迎難而上,開拓奮進,扎實工作,不斷推進科室工作再上新臺階!
招投標工作總結篇十三
來到這個單位已經整整五個月的時間了,在這五個月的時間里我收獲很多。從啟動之前的緊張的準備工作階段,到單位正式運行之后的忙碌階段,我嚴格按照崗位職責要求和行為規范,努力做好本職工作,認真完成了領導所交給的各項工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
單位成立到現在已經三個月了,在這三個月的時間里學習到很多東西。
第二、認真研究流程,熟悉各個環節。在單位成立之前,一切都是理論上的,準備起來容易疲乏,之后進行了實戰模擬,比較容易的掌握了各個環節要害及細節。單位成立之后,嚴格按照流程上的步奏來執行,有些地方需要改進的也靈活的進行了改進。比如,在投標報名這個階段,所有的復印件必須蓋單位的公章,對于沒有公章的單位均不受理。還比如在發售標書這一環節,我嚴格按照流程來執行,先收取招標文件費用,接著讓投標人簽訂《認可招標文件確認書》(7),并簽字確認,最后再將招標文件、錢款收據、確認書(半聯)一并交與投標人。
第三、嚴格遵守_制度,確保招標工作公平。公開、公平、公正是公共資源交易中心的基本原則,招投標工作是否依法規范運行,直接關系到政府的形象,關系到所有潛在投標人的切身利益。對于窗口受理報名這一環節來說責任更是重大,一個項目只能由一人來負責,要切實做好_工作。對于報名的家數、名稱要嚴格_,即使是熟人或朋友來打聽報名的家數也要嚴格拒絕。正式工作這三個月來,我已經遇到無數的人來打聽投標報名的內部情況,正像是之前預料到的一樣。不管是自己的熟人也好、還是領導的熟人,亦或是甲方或是代理公司,我都嚴格按照公管辦的要求嚴格恪守_制度?;蛟S有的時候會讓熟人感覺不近人情,不過從大的方面來說,也是為了確保招投標工作的公平公正性,一切都是值得的。
素質高的人,比較容易溝通。遇到素質低的人,也要耐心的和他們溝通,大事化小,小事化無,維護公管辦的形象。
二、工作中尚存在的問題。
從事招標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,有的時候會焦頭爛額,會比較急躁。有的時候會說話比較快,有的時候會有點情緒化。這些都是以后工作中要克服的,要經常自我反思,加以改進。
三、下一步的工作計劃。
1、繼續加強法律法規學習,多瀏覽相關招投標網站,提高業務知識。
2、廉潔自律,嚴格遵守公管辦的制度。
3、加強_,確保工程項目招投標的公平公正,維護單位的形象。
4、及時溝通,與各個科室之間與代理公司之間與科室負責人之間,遇到問題多請教、多思考、多總結。
招投標工作總結篇十四
20xx年,在縣委、縣政府的正確領導下,我們按照統一進場、規范管理、規則主導、全程監管的工作思路,扎實有效地推進各項工作,取得了可喜的成績。目前,全縣招投標活動基本實現全部進場、全程監管目標,為全縣經濟社會又好又快發展作出了應有的貢獻。
20xx年,全縣共核準招標項目31個,已開標項目25個,進場交易項目24個,中標金額3598萬元,“萬佛山侗寨風景名勝區總體規劃、詳細規劃編制”工作招標活動由于通道縣沒有相關評標專家,到懷化進行開標,而沒有進場交易,招投標監管和服務工作實現了零差錯、沒收到一份投訴,招投標市場繼續保持規范、平穩、有序運行??v觀20xx年以來的工作,全縣招投標工作呈現出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關企事業單位的項目,而20xx年,通過我們的宣傳發動以及公開、公平、公正的招投標工作實踐,省屬單位、有關條管部門及民營企業的一些項目都主動進場交易,場外交易的現象明顯減少。二是“一標定終身”的項目增多,標后變更的項目很少。今年僅有一起項目由于第一中標人主動放棄,由第二中標人中標。三是對招投標工作正面評價增多,負面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關心支持這項工作的人增多,誤解及負面評價明顯減少。四是全縣上下各級領導對項目招投標工作的意識增強。回顧20xx年上半年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識。
我們始終把招投標的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網絡等媒體和采取組織培訓、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導。請縣領導在相關會議上多次強調依法開展招投標活動的極端重要性,要求各級領導干部特別是單位主要負責人,認真學習并自覺遵守招投標法律法規,嚴格依照法定程序做好開標、評標、定標工作,做到應招盡招,依法定標。二是拓展宣傳形式。20xx年向社會加大了對《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》宣傳力度,普及招投標知識,對招投標的運作程序、相關知識和法律規定等作了系統、詳細地介紹,向社會各界介紹招投標工作,宣傳政策法規,解答群眾關心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、完善機構建設,完成組建工作。
根據《懷化市人民政府辦公室關于進一步加強和規范招標投標工作的通知》精神,我縣20xx年組建了縣招投標領導小組及領導小組辦公室,每個項目在開標前都成立招投標監督小組,縣招投標領導小組負責縣域內招標投標活動范圍內的協調和監督,縣招投標監督小組負責縣域內招標投標活動的監督和受理投訴等事宜。
三、加強硬件軟件建設,規范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資5萬元,建成寬尚的建設工程交易中心和高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用于信息發布和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,下一步將裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描復制,待專家庫建成后對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全縣公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規范了招投標行為。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規范運行。
三、招投標制度建設進一步加強。
20xx年,在《中華人民共和國招標投標法》、《湖南省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》以及懷化市關于招投標工作的有關規定的基礎上,制定《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》將各項招投標活動納入規范化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。今年根據我縣實際對《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》進行了修定。修定后的《通道侗族自治縣招標投標管理暫行辦法》1更符合我縣經濟發展要求,2、立足于我縣實行招投標綜合監管的工作實際,借鑒和吸取外地的先進經驗,依法制定了基本的招投標辦法,對招標范圍、規模標準以及監督管理體系均作了規定,在交易規則、監管范圍、資格預審方式、綜合評標專家庫的建設、評標委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。3、規范操作程序。對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規范了操作程序,使招投標交易更加規范,保證招投標活動公開、公平、公正的進行。
四、招投標市場行為進一步規范。
1、強化日常監管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事后備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。
2、嚴格執法監督。加大了對違法違規行為的檢查力度。對規范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。20xx年我縣招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家庫不完善,滯后于整個招投標工作;招投標制度的規范,各項紀律,執行有待于進一步加強;工作人員的業務水平有待于進一步提高。
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招投標工作總結篇十五
作為具有公開性和競爭性的采購方式,國有企業招投標工作是企業經營規劃的重要項目,對企業運營管理有著積極的影響。本文是本站小編為大家整理的20xx年招投標。
僅供參考。
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。
一、工作總結1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1):需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。
2):了解公司項目具體內容,比如環境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)、項目投標工作啟動,根據業主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的招標動態。
二、季度工作重點。
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃。
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議。
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
轉眼間,新的一年又在我們忙忙碌碌的身影中不知不覺的到來,回顧一下過去,從去年12月15日我剛進公司到現在已經有一年多的時間了,從開始進入公司對招標這行一竅不通的外行人,到現在成為一個“初出江湖”的過來人,有太多的感慨。我得感謝公司,感謝領導給我提供了這么好的工作條件和學習環境,有那么有經驗的領導給我們指導,帶著我們前進;他的經驗讓我們終生受益,從他的身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理。
近一年的工作中,我通過實踐學到了許多招投標方面的知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練?;厥鬃哌^的路,無論成功還是失敗都將成為我工作的基石。只有總結經驗,分析過失,才能堅定信心,努力細致的工作。因此,在新的一年里,我希望通過不斷學習和實踐,做好。
個人工作計劃。
在開標現場不斷增加自己的經驗和見識爭取使自己的業務水平提到一個更高的高度為公司多做貢獻。在過去的一年時間里雖然取得了一些成績但在成績背后難免有疏忽之處我所做的工作還存在著一些問題與不足:
一、由于自己專業水平的局限,對很多項目的基本情況了解不足,有了問題不知道其所在,或者是知道是啥問題但不知道如何著手去處理,還有很多細節、要點未做到位,沒有達到公司以及領導的要求。
二、工作上缺乏主觀能動性。處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,對于已經開完標要歸檔的項目有拖拉現象。
三、對公司的日常紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生早上上班遲到現象。
四、由于性格原因,與領導、同事間交流較少,缺乏主動溝通。有時候工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環節都自己去做,自己去想,卻忽視了團隊的作用。
在發展和成長的過程中,困難是很多的,俗話說:只有經歷才能成長。我們要做的是積極的面對并處理好它,讓它成為我們另一方面的動力,成為我們的一次機會。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,我將從中吸取經驗和教訓,在以后的工作中不斷改進,做到以下幾點:
一、工作中努力做到今日事今日畢,因為項目都有一定的階段性,這個項目一沒做完,新的項目馬上接踵而至,只會造成越堆越多。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的法律顧問。在做好招標工作本職工作的前提下,努力學習法律方面的知識,充分發揮自己所學。
三、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
四、相信別人,相信團隊的力量,與同事多交流、多溝通,不斷總結和改進自身的不足,從而來提高自己各方面的素質。
每一年都有自己的進步,每一年都會有自己的成長!在20xx年的工作中,我會盡我的努力來工作,畢竟現在還年輕,需要更好的奮斗,在年輕的時候多拼一拼,這才是一生中最好的奮斗時刻,過了這個年齡就是想拼也沒有精力和能力了,我會趁著我年輕的時候努力拼搏的,打拼出屬于自己的一片蔚藍的天空!
最后,感謝公司的培養,感謝上級對我們言傳身教的悉心指導,我一定會以積極主動、自信、充滿激情的心態去工作。
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的。
崗位職責。
認真完成自己應盡的義務圓滿的完成了領導交辦的工作現就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作?;仡櫦磳⑦^去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織。
施工合同。
條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正??偠灾?,與公與私,xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。身為經濟標編制主管,必須做到業務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養全面發展的能力。
三、存在的不足和改進措施。
一是業務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望。
總結過去,展望未來,建宇公司的發展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執行員工崗位職責的相關規定,充分發揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己最大的努力給公司創造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
招投標工作總結篇十六
xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
i.設計功能。
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的.建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟。
設計工作主要分為如下幾個步驟:
6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7.根據招標文件與中電四。
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理。
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c)設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:(1)(2)(3)(4)。
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1.選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i.第一輪報價:(五進三)。
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii.第二輪報價與第三輪報價。
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
iii.報價的藝術。
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。