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合同管理辦法篇一

第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經營，規范合同管理流程，明確合同管理職責，有效預防法律風險，維護企業合法權益，根據《本鋼集團有限公司法律事務管理辦法》，結合本鋼集團實際情況，特制訂本辦法。

第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。

第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設工程、供用電、水、氣熱力等合同，以及具有合同性質的還款、抹賬、合資合作協議等。

勞動合同的管理，按照本鋼集團人力資源管理有關規定執行，不適用本辦法。

第四條合同管理采取統一歸口管理與分類專項管理相結合的形式。

本鋼集團有限公司法律事務部(以下簡稱本鋼集團法務部)是本鋼集團合同管理主管部門。

各分、子公司法律事務機構是本單位合同統管部門，負責。

采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權范圍內對合同實行專項管理。

第五條本鋼集團法務部的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。

(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓;。

(四)制定合同示范文本;。

(五)負責合同的法律審查;。

(六)參與重大合同的談判、起草;。

(七)指導和參與處理合同糾紛;。

第六條各分、子公司法律事務機構的主要職責是：

(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。

(二)指導本單位各部門正確簽訂和履行合同;。

(三)負責本單位合同的法律審查和報審;。

(四)參與處理本單位合同糾紛;。

第七條各分、子公司職能部門的主要職責是：

(一)負責合同簽訂前的調研和談判;。

(二)負責合同的業務審查;。

(三)負責合同法律審查的報審;。

(四)簽訂合同，組織協調相關部門履行合同;。

(五)組織或參與處理合同糾紛;。

第二章授權委托。

第八條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在職權范圍內嚴格遵照制度規定開展業務活動，不得越職權范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質的文件。

第九條委托代理人應具有相應業務能力和法律知識，嚴格按照授權的范圍從事代理活動，維護本單位利益。

第十條本鋼集團及各分、子公司可根據需要對委托代理人出具授權委托書。授權委托書應包含以下內容：

(一)委托單位名稱、地址、聯系方式;。

(二)法定代表人或負責人姓名、職務;。

(三)委托代理人姓名、工作單位、職務、聯系方式;。

(四)具體委托事項、權限、授權期限。

第十一條正式出具的授權委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應妥善保管和使用授權委托書，不得出借給他人，發生毀損、遺失等情況時，應立即書面報告，并按程序補辦。

第十三條出現下列情況之一，授權委托關系應當解除或終止：

(一)授權委托期限屆滿的;。

(二)委托代理人工作崗位發生變動的;。

(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。

(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。

(五)其他應當解除或終止的情況。

解除或終止授權委托關系，應當及時辦理相關手續，并由業務部門書面通知對方當事人。

第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前，業務部門應當要求對方當事人提供如下資料，對其主體資格進行審查：

(二)《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件及簽約人身份證復印件;。

合同內容涉及特種行業專營許可或專業資質的，對方當事人還應提供相關證照原件及加蓋公章的復印件。

以上證照復印件與原件核對無誤后，連同《法定代表人身份證明》、《授權委托書》原件由業務部門存檔。

第十五條業務部門應當調查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術條件、生產能力和商業信譽等相關情況，對其資信和履約能力進行審查。

第十六條業務部門應當建立客戶信息數據庫，收集整理客戶提供的營業執照、特許經營許可證、專業資質證等證照，對客戶履約資信情況進行評價。

談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

第十八條在對外經濟往來中，除金額較小且可即時結清的情形外，均應訂立內容完備的書面合同。

由于生產經營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的，業務部門應妥善保管與合同相關的全部資料，事后及時補簽書面合同。

第十九條本鋼集團法務部根據日常經營需要制定合同示范文本。訂立書面合同，應當優先采用合同示范文本。

第二十條委托代理人填寫合同文本應符合下列規定：

(一)合同當事人名稱必須寫明全稱，與證照名稱、印章一致，不得簡化;。

(二)合同條款完備，內容無前后矛盾之處;。

(四)合同應當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內容的，應做到書寫工整，無涂改。

第二十一條合同按本辦法第四章的規定通過審查后，方可簽字蓋章。

第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。

第二十三條合同審查分為業務審查和法律審查。

第二十四條合同的業務審查由業務部門負責，主要對訂立。

合同的必要性、業務上的合理性、合同內容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關規定執行。

第二十五條合同的法律審查由法律事務機構負責，主要對合同主體、內容和形式的合法性;合同中雙方權利義務、違約責任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。

第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同，由本單位法律事務機構負責法律審查。

第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同，由本鋼集團法務部負責法律審查。

本條所稱重大合同是指下列合同：

(一)合資、合作合同;。

(二)股份轉讓合同;。

(三)融資租賃合同;。

(四)國有資產產權轉讓合同;。

(五)承包經營合同;。

(六)商標、專利合同;。

(七)涉外合同;。

(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。

(九)其它對本鋼集團生產經營、商業信譽和職工穩定有重大影響的合同。

第二十八條本鋼集團法務部合同審查，按照下列程序辦理：

(四)法律審查意見要求修改合同的，送審單位應按照要求修改后報請復審。

第二十九條送審單位未按照要求提供相關合同資料，造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的，由送審單位承擔相應責任。

第三十條本鋼集團各業務部門及各分、子公司應當事先通知本鋼集團法務部派員參與重大合同磋商談判，若未通知，在履行送審程序時，應由合同談判的負責人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務部配合審查。

第三十一條各分、子公司法律事務機構自行審查的合同的審查流程，由各分、子公司參照本辦法制定。

第五章合同履行。

第三十二條合同生效后，本鋼集團及各分、子公司應當按照合同的約定，全面、及時履行合同。

時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據交接、質量反饋等有關信息。

第三十四條業務部門應對對方當事人的經營狀況、商業信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現經營狀況嚴重惡化、轉移財產、抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽等可能影響到合同履行的情形時，業務部門應及時通知本單位法律事務機構采取風險防范措施。

第三十五條對方當事人違反合同約定的，業務部門應在法定或約定期限內向對方當事人主張權利，并及時通知本單位相關部門和法律事務機構采取風險防范措施。

第三十六條本鋼集團及各分、子公司應建立合同履行情況評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，對分析評估中發現合同履行中存在的不足，應當及時加以改進。

第六章合同變更、解除。

第三十七條因合同履行條件發生變化需變更合同條款的，按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關文件。

第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前，除為避免或減少損失必須中止履行的情形外，仍需按原合同規定履行。

見。與對方當事人進行協商談判時，業務部門應當提前通知法律事務機構派員參加。

各分、子公司解除重大合同，應報請本鋼集團法務部進行法律指導。

第四十條對方當事人提出解除合同的，業務部門應通知本單位法律事務機構，由法律事務機構出具法律意見。

第四十一條解除合同的通知或復函須經本單位法律事務機構審查，主管領導或總法律顧問批準同意后，在法定或約定期限內發出。

第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發生糾紛，業務部門應及時將情況報送本單位法律事務機構。

各分、子公司重大合同糾紛應及時上報本鋼集團法務部。第四十三條法律事務機構應當對合同糾紛情況進行認真調查，出具法律意見，指導相關單位和部門收集證據和制定糾紛解決方案，參加協商談判。

第四十四條本鋼集團及各分、子公司業務部門應在法律事務機構指導下收集和保管證據，制定糾紛解決方案，妥善處理合同糾紛，并爭取通過協商方式化解合同糾紛。

第四十五條在合同糾紛處理過程中，未經法律事務機構同意，任何單位和個人不得向對方當事人作出任何實質答復或提供文件資料。

第四十六條任何單位和個人不得擅自向對方當事人提供。

證據和泄漏信息。在糾紛處理過程中，不得與無關人員談論與合同糾紛有關的話題。

第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的，按照本鋼集團有關規定辦理。

第四十八條負責合同審查、簽訂和履行的有關部門應當收集整理合同資料，建立合同檔案。

第四十九條合同資料包括下列文件：

(一)有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件;。

(二)有關合同招、投標及中標通知書等文件資料;。

(四)合同文本及附件;。

(五)合同項目的增減憑證、簽證;。

(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據、收款收據;。

(七)合同的變更、解除的協議書或信函;。

(八)合同糾紛處理的協議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。

(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關的視聽資料、數據電文;。

(十)其它有關材料。

第五十條業務部門應當建立合同管理臺帳，對合同信息進。

行登記，及時掌握合同審查、訂立及履行情況。

第五十一條各單位對合同專用章實行統一管理，專人負責。

第五十二條本鋼集團及各分、子公司業務部門對外簽訂合同，應在履行合同審查手續后加蓋合同專用章，不得使用部門印章簽訂合同。

第五十三條管理合同專用章的單位和部門應當嚴格在規定的業務范圍內使用合同專用章。

第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同，有特殊情況確實需要的，各分、子公司應制定管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第十章罰則。

第五十五條各單位違反本辦法規定，有下列行為之一的，由本鋼集團法務部責令其改正，在全集團范圍通報批評，并由本鋼集團對違規單位主管領導和直接責任人員給予相應的政紀處分：

(一)未按規定制定合同管理制度和合同管理流程的;。

(二)未按規定履行審查、批準程序簽訂合同的;。

(三)應當訂立書面合同而未訂立的;。

(四)超越代理權限簽訂合同的;。

(五)不按規定使用合同專用章的;。

(六)擅自變更合同條款，中止、解除合同;。

(七)未經審查批準的合同擅自實際履行的;。

(八)不按規定報告合同信息的;。

(九)未及時向對方當事人主張權利、收集證據而造成損失的;。

(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。

(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據、泄漏信息的;。

(十二)因管理不善，造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。

(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。

第十一章附則。

第五十六條集團各單位應參照本辦法的規定，制定本單位的合同管理規定，并報本鋼集團法務部備案。

第五十七條本辦法由本鋼集團法務部負責解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。

主題詞：經濟管理合同實施辦法通知。

本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發。

合同管理辦法篇二

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執行本制度。

一、標準合同的制定。

綜合部根據公司常見業務類型，負責起草合同，經總經理審批通過后，訂立為公司標準合同。

凡已訂立標準合同的，銷售人員必須嚴格執行并使用標準合同。

二、標準合同的變更。

產品銷售、項目研發等使用標準合同，談判達成的特殊條款以合同附件的形式體現，嚴。

格杜絕隨意修改標準合同條款。

三、特殊合同的審核批準。

所有的非標準合同，在正式簽訂前都要經過綜合部審核、總經理批準才能與客戶最終簽約。

四、合同審核簽字流程。

1.合同審核的原則：杜絕或者盡量減少公司的風險，爭取公司利益的最大化。

2.產品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款，由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

3.定向研發合同由技術副總審核技術條款，由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經理審核，審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

4.所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后，再發給客戶。(避免出現客戶簽字蓋章后再審合同，無任何意義)。

5.以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同：

a)直單用戶的銷售。

b)普通代理用戶的銷售。

c)其他對公司沒有任何風險的銷售模式。

6.下面的情況下必須簽訂合同：

a)簽約地區獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。

b)簽約行業獨家總代理。必須對客戶進行工作內容以及工作結果方面的考核。c)其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。

7.普通合同允許傳真合同，對于具有一定風險的獨家代理合同等，一定要求提供合同原件。

8.對于急需發貨的用戶，經過銷售人員的申請以及總經理的同意，可以先發傳真合同，過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。

五、合同章的使用。

1.綜合部負責保管合同章，確保合同章的安全管理。

2.綜合部負責做好合同章使用登記。

3.如因業務需要，帶合同章外出使用，使用人須填寫合同章領用單，并經總經理簽字同意后，到綜合部領用合同章。

1.公司所有合同簽訂一式最低一式兩份，客戶、公司各留存1份。

2.銷售人員簽訂合同后一周內必須將原件交綜合部備案，復印件一份交財務部備案。

3.銷售人員自己留存電子版或復印件，以備日常查詢，業務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同，如自己留有的傳真件或電子版合同丟失，可經總經理批準后，到綜合部查詢合同。

七、違規與處罰。

1.對于違反規定拒不采用標準合同的，對相關銷售人員取消該合同所產生銷售獎金的兌現。

2.對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監督不力的，一旦發現，每次對綜合部經理處以50元的罰款。

3.對于合同4.1、4.2、4.3條款中，營銷副總和技術副總審核監督不力簽字的，處以每次50元罰款。

4.對于合同中6.2、6.3條款，如出現合同原件丟失的，對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的，每次20元罰款。

5.對于合同4.4條款中，如讓客戶先簽字，合同審核過程出現問題的，對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產生的獎金兌現。

6.對于6.2條款中，銷售人員遲交一天罰款10元，遲交一周以上，將取消該合同的獎金兌現。

八、本制度自1月1日起執行。

批準簽名：

目錄。

頁碼：第2頁，共8頁。

1總則。

批準簽名：

1.1為了加強對合同的內部控制，避免或減少因合同管理不當造成經濟損失，維護公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協議。

1.3公司在建立并實施合同內部控制制度中，至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制，并采取相應的控制措施：

1.3.1權責分配和職責分工應當明確，合同應當實行分級和分部門管理;。

1.3.5合同履行應有監控，合同變更或解除應當履行必要的程序，合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規定。

2崗位分工與授權審批。

2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。不相容崗位(或職責)應包括：2.1.1合同的談判與審批;2.2.2合同的審批與執行。

2.2公司建立合同授權委托代理制度，明確公司內部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。

公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的，公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內簽訂合同，不得轉委托。

2.3公司根據自身經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案，以下重要合同必須經母公司審批同意后方可簽訂：

2.3.1子公司所有對外提供的金額達到壹拾萬元以上(含壹拾萬元)的重大購銷等合。

同;。

2.3.2所有對外擔保、借款合同;。

批準簽名：

2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同;2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。

各子公司應當指定專門的合同管理負責人，向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件，母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內部流轉，并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。2.4公司實行合同分部門管理制度。

2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理，并負責下屬子公司的合同管理。

2.4.2財務部負責借貸合同的管理。2.4.3采購部負責采購合同的管理。2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。2.5條公司實行合同檔案管理制度。

每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。

3合同草案編制控制。

3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;。

3.1.4國家法律、法規及相關規章規定應當訂立書面合同的其他情形。

3.2公司應當制定相應的規章制度，規范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程，確保合同的簽訂符合國家及行業有關規定和公司自身利益，防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。

3.3公司應當加強對合同談判的管理，確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。

批準簽名：

力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查，以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。

3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同，公司應當認真審查并提出意見。

4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前，應當將合同草案送主管領導審核。

4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核，重點應關注以下事項：

4.2.1經濟性：符合公司的經濟活動范疇;符合公司的經濟利益。

4.2.2可行性：資信可靠，資金充裕;具有在額定權限內訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。

4.2.3嚴密性：數量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。4.2.3合法性：資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。

4.3公司內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核，重點應關注以下事項：

4.3.4價款、酬金的'確定正確、合理、合法，資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。

4.4公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核，重點關注以下事項：

4.4.1合法性：包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策，無顯失公平的內容。

4.4.2嚴密性：條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續完備;附加條件適當、合法。

4.4.3可行性：資信可靠，有履約能力;擔保方式切實、可靠。

4.4.4程序性：符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。

4.5合同審核部門對合同進行審核后，應當在規定時間內提出書面審核意見，并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體，避免使用模糊性語言。

批準簽名：

當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。

5.1經審核同意簽訂的合同，應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字，同時加蓋單位印章或合同專用章。

5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后，應當及時收回合同專用章并妥善保管。

5.3公司對于重要合同，原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章，然后寄送對方簽字并蓋章的，應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制，防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內容。

5.4正式訂立的合同，除即時清結外，一律應當采用書面形式，包括合同書、補充協議、公文信件、數據電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取相關補簽手續。

5.5合同訂立后，承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。5.6國家有關法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的合同，合同歸口管理部門會同承辦部門按規定辦理批準、登記等手續。

5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。

5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統計、歸集，并編制合同月報表，報上級合同歸口管理部門，由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新，每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。

6合同履行控制。

6.1合同承辦部門須監控合同的履行情況，一經發現對方有不履約行為，應當及時采取應對措施，并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同，應當向董事長和總經理匯報。

6.2對合同已訂立，但發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形，已經或可能導致公司利益嚴重受損，合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經理報告。并由合同歸口管理部門報經董事長批準后，采取合法有效的應對措施，制止危害行為的發生或擴大。

6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協議。

理注銷手續。

批準簽名：

據合同內容制作驗收清單，確保合同所有內容得以實現。

6.5公司財務部應當根據合同條款審核執行結算業務。對于金額伍萬元以上的合同，凡履約未達到結算標準的，或未按合同條款履約的，或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的，或驗收未通過的，財會部門有權拒絕付款。

業務部門應當按照合同約定，向財務部門提交結算數據及有關附件，由財務部門制作結算清單并統一寄發，結算清單及寄發憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經開發商加蓋公章予以確認后，再次按公司規定及時歸檔。6.6公司應當建立合同檔案調閱制度。

6.6.1因工作需要調閱公司相關合同復印件，必須辦理合同檔案調閱手續，經所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調閱。合同調閱一律采用采用復印件形式。

6.6.2確因工作需要借用，需要外借合同原件的，必須辦理合同檔案外借手續，經所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經理批準后，方可借用。每次借用不得超過5日，確因工作需要延長的借用期限的，必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等。

6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔，督促合同在調閱期限內歸還，并檢查歸還合同檔案是否完整。未經審批，一律不得調閱合同。6.7公司應當建立合同違約處理制度。

6.7.1對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時，應當要求對方賠償損失。凡未經批準擅自放棄追索權者，公司應當追究其責任。

6.7.2公司自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人，經批準后履行相應賠償責任。

6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發生糾紛的，合同承辦部門應當依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規，在規定時效內，及時與對方協商談判并向公司有關負責人報告。

6.8.1經雙方協商達成一致意見的合同糾紛解決方法，應當簽訂書面協議，由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。

6.8.2合同糾紛經協商無法解決的，可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案，報公司董事長和總經理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經董事長授權。

6.8.3糾紛處理過程中，任何單位或個人未經合同歸口管理部門審核、公司董事長同。

7考核與獎罰。

批準簽名：

意，不得向合同另一方作出實質性答復或承諾。

7.1對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的部門和個人，公司將公開表彰并給予獎勵。

7.2公司對以下情況依據情節輕重，根據有關規定給予處罰;致公司利益受損者，由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的，移交司法機關處理：

7.2.1違法或違反公司規定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;。

7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;。

7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書;7.2.14其他違反公司相關制度的。

7.3公司職工均應檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。

7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規定中的相關內容。8附則。

8.1本規定自公司董事會批準之日起生效，修改時亦同。8.2本規定由公司董事會負責解釋。

附：合同糾紛處理流程圖批準簽名：

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合同管理辦法篇三

當企業與員工簽署了公司合同后，為將公司工作作風抓好，一定要有明確的公司合同管理辦法，下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(20xx版)，歡迎大家閱讀與參考。

1目的。

規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

2適用范圍。

本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

3定義。

3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。

3.2合同：是指除。

外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

4管理體制、組織形式與相關規定。

4.1合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：

4.1.1.1電力項目利用外資合同。

4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、

租賃合同。

(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

4.1.1.4企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

4.1.1.5限額以上的。

買賣合同。

4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。

4.1.3集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

4.2管理規定。

4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

4.2.2集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

4.2.3需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。

4.2.6合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

4.2.6.2審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4.2.7集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

4.2.8法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書。

4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

4.2.10在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

4.2.10.1不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2訂有重大缺陷或無效合同的。

4.2.10.3審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

4.2.10.5應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

4.2.10.6提供虛假資料的。

4.2.10.7不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

4.2.10.8未按規定進行授權或擅自轉委托的。

4.2.10.9與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

4.2.10.10泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。

4.2.10.11延誤糾紛處理法定時效期間的。

4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

5職責。

5.1歸口管理部門職責。

規章制度。

為合同承辦部門提供法律服務。

5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4統一管理法定代表人授權委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。

5.1.5負責合同備案文本的管理，執行合同登記、統計及報告制度。

5.1.6組織合同管理知識培訓，負責合同承辦人員資格審查。

5.1.7在會簽或參與重大合同談判過程中，負責審查合同主體、內容、形式的合法性、嚴密性、可行性。

5.1.8其他相關管理工作。

5.2合同承辦部門職責。

5.2.1負責合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調查，報請主管領導審批。

5.2.2組織合同的談判。

5.2.3起草合同文本，并組織審查會簽。

5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權委托書。

5.2.5負責合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.7負責所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。

5.2.8收集本辦法的執行情況信息，并按集團公司年度制度建設計劃，提出修改意見。

5.3合同審查會簽部門職責。

5.3.1財務部門負責對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性，財務手續的合法性、合規性，擔保財產合法、安全性進行審查;對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。

5.3.2審計部門負責對合同涉及的資金來源、使用及資產所有權、動用審批手續的合法性以及合同價款、酬金和結算的合理、合法性進行審查。

5.3.3相關業務部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業務范圍的相關條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關標準及政府文件規定等問題提出審查意見。

5.3.4歸口管理部門審查會簽職責，按本辦法5.1.7的規定執行。

5.4合同承辦人職責。

承辦人應對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責，對期間出現的任何與合同有關的問題，按國家有關法律法規及本辦法的規定，須及時與本部門負責人、歸口管理部門進行協商，并以承辦人為主進行處理。

5.5監察部門職責。

負責對合同辦理的程序及相關當事人行為的合法性、合規性、真實性進行監督檢查，對合同管理中出現的違法、違紀、違規問題進行調查處理，提出監察建議或做出監察決定，并可根據需要進行專項效能監察。

6程序。

6.1.1按4.1.1規定，責任單位將合同草案、立項依據、事項所涉及的有關原始資料，并附相關情況說明，辦理報批或備案。

6.1.2合同送審，按合同所涉及業務的性質，向相應業務主管部門報送，由該業務主管部門承辦。

6.1.2.1承辦部門審核立項依據、簽署承辦意見、確定承辦人。

6.1.2.2按6.2規定的會簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。

6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關規定辦理。

6.1.3合同備案，應向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。

6.1.3.1歸口管理部門根據具體情況和需要，組織合同審查，征求相關部門意見。

6.1.3.2對存在相關問題的合同，協商報備單位處理。

6.1.3.3備案材料歸檔。

6.2.1立項。

6.2.1.1合同立項應當由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據及資金來源(預算內與預算外)。

6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規定組織招標。

6.2.1.3資信調查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：

1)具有經年檢的營業執照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應的許可證明文件;涉及資質要求的，具備相應的資質(等級)證書。

2)經營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。

3)具有履約能力，必要時應索取其經審計的財務報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。

4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實;在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關作出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關的事項。

6.2.1.4對不符合前款規定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。

6.2.2草擬合同文本。

凡國家、行業或集團公司有標準或示范文本的，應當結合實際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1合同必備條款包括標的(規格、型號、數量或具體事項)、質量標準或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權利與義務、違約責任、爭議解決方式等。

6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預付款原則上不超過合同總價款的30%;如數額較大或必須超過30%，合同他方應當提供相應擔保。

6.2.2.3合同有效期限應至合同所有權利義務履行完畢之日止。

6.2.2.4合同文本份數按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務付款手續留存、歸口管理部門備案各一份。

6.2.3談判。

重大合同應組成談判小組進行談判，一般應有財務、技術、法律、監察審計及與合同內容相關的其他部門人員參加，承辦部門負責組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開準備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統一部署。

6.2.3.2承辦人對談判中遇到的重大問題，應及時向本部門負責人匯報，必要時向本部門分管領導請示。

6.2.3.3談判結束后，承辦人制作談判備忘錄，并經我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應記載以下內容：

1)準備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責人、分管副總經理或法定代表人的事項等。

2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應對意見。

6.2.4審查會簽。

6.2.4.1承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。

6.2.4.2審查部門應提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應按職責在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

1)審查意見書應包括以下內容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責人簽字。

2)合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復雜合同的審查，一般不超過八個工作日。

6.2.4.3審查會簽意見處理。

1)根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。

2)出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應向本部門領導匯報，由本部門領導決定是否采納。

3)承辦人應將審查會簽意見處理情況如實填入《立項登記審批表》，對未予采納的意見，應注明原因。

6.2.6審核。

6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見填入《立項登記審批表》，由部門審核蓋章、領導簽字。承辦意見包括：

1)當事人的主體資格和資質是否符合要求。

2)合同項目是否符合法律、法規、政策及有關政府部門的批準文件。

3)合同技術條款是否符合國家標準、行業標準、企業標準及規程、規范。

4)合同項目是否列入年度投資計劃。

5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。

6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現。

7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關程序。

8)相關問題的處理意見。

9)是否具備簽署條件。

6.2.6.2承辦人將《立項登記審批表》連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。

6.2.6.3歸口管理部門審核。

1)對符合本辦法規定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經辦人在會簽單上簽字、統一編號。

2)對未按本辦法規定履行相應程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。

6.2.7審批。

6.2.7.1歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關資料送部門分管副總經理(總師)審批。部門分管副總經理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。

6.2.7.2部門分管副總經理(總師)或法定代表人，根據《立項登記審批表》記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。

6.2.8簽署。

6.2.8.1承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。

6.2.8.2法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權委托書。

6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應將合同副本、授權委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。

6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應索取其法定代表人身份。

證明書。

授權委托書代理人身份證明。

6.2.8.5根據法律規定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續。

6.2.9簡易程序。

對于標的數額及風險較小的采購、服務類合同，以及特殊緊急情況下的應急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規定，直接辦理。具體包括：

6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務類合同。

6.2.9.2特殊緊急情況下經法定代表人批準的合同。

6.3履行程序。

6.3.1合同經簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。

6.3.2承辦人按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行，辦理相關事項，并及時填寫《合同履行情況統計表》，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應向財務部門提供合同副本。

6.3.3承辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理并向歸口管理等相關部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。

6.4變更或解除程序。

6.4.1合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。變更或解除合同的協議草案一經達成，需按本辦法6.2的相關規定辦理。

6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數據電文，應及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。如果必須變更或解除，應與他方達成變更或解除合同的書面協議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關規定辦理。

6.4.3對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協商處理。

6.4.4有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位公章或者合同專用章。

6.4.5需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。

6.4.6經公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協議需報原公證、鑒證機關備案。

6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規定的應按規定辦理。

6.5糾紛處理程序。

6.5.1合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。

6.5.2出現糾紛，承辦部門應立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據資料。

6.5.3合同糾紛協商、調解,應由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協商或調解達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致時，應在法律規定的時效期間內，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同歸口管理部門確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。

6.6檔案管理與使用程序。

6.6.1歸口管理部門依據合同審核情況，建立適時動態統計臺賬。

6.6.2合同履行完畢或合同的權利義務終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關檔案管理的規定及時歸檔。具體范圍包括：

6.6.1.1合同正式文本及附件。

6.6.1.2立項登記審批表。

6.6.1.3會簽單。

6.6.1.4審查會簽意見書。

6.6.1.5與合同簽署有關的基礎、背景資料。

6.6.1.6合同他方當事人資信證明材料。

6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理人身份證明。

6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。

6.6.1.9或有的有關變更或解除合同的協議及一切相關文字信息、音像資料等。

6.6.1.10或有的有關糾紛處理的協議書、調解書、裁決書、判決書等。

6.6.1.11其它應當存檔的相關資料。-17-。

6.6.2檔案的使用，按集團公司檔案及商業秘密管理的有關規定執行。

6.7監督管理程序。

6.7.1審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發現的問題，及時向監察部門反映。

6.7.2監察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關部門開展調查工作。

6.7.3監察部門根據調查結果，以及在效能監察、舉報處理中發現的問題，提出整改意見，經承辦部門分管副總經理(總師)同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。

6.7.4對依據事實情況及集團公司有關規定需要做出處理的，由監察部門提出處理意見，經本部門分管公司領導同意后，向法定代表人報告。

6.7.5監察部門依據集團公司的有關規定或決議，商人事勞動部門處理。

7支持性文件及相關附件。

7.1支持性文件。

7.1.1《中華人民共和國合同法》。

7.1.2《中華人民共和國公司法》。

7.1.3《中國電力投資集團公司組建方案》。

7.1.4《中國電力投資集團公司章程》-18-。

7.1.5《中國電力投資集團公司規章制度管理制度》。

合同管理辦法篇四

第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關系。用人單位應自勞動關系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。

第十二條用人單位人事主管負責人作為北京大學的委托代理人，具體負責與勞動合同制職工簽訂勞動合同。

第十三條用人單位須參照北京大學制定的勞動合同范本，結合本單位實際，補充或細化有關條款。

第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應報校人事部備案并辦理相關手續。第十五條用人單位與勞動合同制職工續簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學校不予認可，由此產生的后果由用人單位承擔，并追究相關負責人的責任。

第五章工資、社會保險及福利。

第十六條用人單位自用工之日起應依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。

第十七條學校人事部不定期發布勞動合同制職工工資的指導意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據。

第十八條用人單位根據本單位工作任務、崗位職責、經費預算制定科學合理的工資標準及管理辦法。

勞動合同制職工的工資不得低于北京市規定的最低工資標準。

第十九條勞動合同制職工工資實行實名發放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發放單，由校財務部通過銀行代發系統按月統一發放。

對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發放工資。

第二十條勞動合同制職工由學校統一發放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學校有關規定執行。

第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關系、工會組織關系按國家及學校有關規定執行。

第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學校協助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業技術職務任職資格原則上實行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關規定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內，在北京大學連續工作三年（含）以上的勞動合同制職工經用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學校專業技術職務資格的代評。

第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節假日、公休日、年休假、婚喪假、產假等假期。

第六章考勤及考核。

第二十五條用人單位應當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。

第二十六條用人單位應對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應按實際上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數，如安排加班的，能反映當天加班的小時數。

第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應當依據本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核，并將考核結果記錄在工作檔案。

第七章勞動爭議的處理。

第二十八條勞動爭議發生后，雙方應當協商解決；不愿協商或協商不成的，可以向學校勞動爭議調解委員會申請調解；調解不成的，可以向海淀區勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。

第二十九條勞動爭議發生后，用人單位應當及時將爭議發生的原因及處理結果報校人事部。

第八章檔案管理。

第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構，由本人辦理個人存檔手續。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務機構的北京大學集體戶。

第三十一條用人單位應當為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日常考勤、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。

勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應即時歸入本人檔案。

第九章附則。

第三十二條用人單位人事主管及人事干部應當實時關注國家、北京市及學校的勞動用工政策，積極參加學校組織的勞動政策培訓。

學校鼓勵用人單位聘請專業機構為本單位制定科學合理、嚴格規范的勞動用工制度提供服務。

第三十三條用人單位違反國家、北京市有關勞動法律法規以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴重后果的，學校將予通報批評，并對有關人員予以行政處分。

第三十四條隸屬北京大學的獨立法人單位參照本辦法負責本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監督；如需通過學校辦理相關事務，根據學校的有關規定執行。

第三十五條用人單位應按時向學校繳納勞動合同制職工管理費。

第三十六條本辦法經20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發布之日起。

執行，《北京大學流動編制人員管理暫行辦法》（北人發20xx[10]號）、《北京大學聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發20xx[66]號）同時廢止。

第三十七條本辦法由校人事部負責解釋。

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合同管理辦法篇五

第十四條 合同的正式簽訂前，必須按規定履行報批手續，經審查批準后，方可正式簽訂。

第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內容。

(一)負責資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。

(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產能力及售后服務能力等方面的審查。

(三)履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業，以往是否恪守信用，是否有過違約行為，是否曾利用合同進行過違法活動。

第十六條 合同審查批準權限。

(一)下屬部門對外簽訂的合同，除按規定由總經理簽定或須上報總經理審查批準者外，由部門負責人審批。

(二)下列合同須報送總經理審核批準后，方可與合同他方簽訂正式合同：

1.標的達 萬元以上的工程合同;

2.標的超過 萬元的其他各類合同;

3.聯營、合資、合作合同、租賃合同;

4.違約責任超過 萬元的其他合同。

(三)網站維護管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統一簽訂。

(四)公司債權債務擔保、股權分置及資產重組合同由董事會審批。

第十七條 部門負責人負責審查內容。

(一)審查合同條款是否完備，是否有當事人的名稱、住所、標的、數量、質量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責任、爭議解決的方法。

(二)審查文字表述是否準確、規范，合同簽訂手續是否完備。

(三)可行性分析。對合同訂立的可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調查、市場預測，了解能否產生合同效益等。

第十八條 法務部門(顧問)主要負責審查內容

(一)審查合同內容是否符合法律規定，對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

(二)審查所簽合同有沒有禁止性規定，有無除外條款，合同內容是否受法律保護，有無履約能力。

第十九條 總經理負責審查內容

(一)計劃審查，審查是否在年度工作計劃及資金預算范圍內;

(二)對合同簽訂程序進行審查。看是否按有關規定進行了招投標手續;

(三)合同條款審查。重點審查合同擔保條款、違約責任條款、解決合同糾紛條款內容。

第二十條 合同審查批準程序

(一)合同申報

各部門負責人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式貳份)，并附上送審合同(含附件)，報公司領導審查批準。

(二)合同審核

1.對合同簽訂部門送審的合同(含附件)，一律報總經理辦公室，由總經理辦公室統一呈報審批。

2.總經理辦公室根據總經理審批意見，擬定下發文字批復，由承辦人按批準的意見辦理。

3.總經理審批時間，收到合同之起，限時3個工作日內辦結。

第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報備制度。

(一)對部門權限內簽訂的合同，在簽訂后5日內向總經理上報備案。

(二)各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進行列表統計匯總，上報總經理辦公室存檔備案。

合同管理辦法篇六

本公司財產主要為：

1.辦公事務用品：桌椅、公文箱、電話機、打字機、復印機、計算機、交通車等；

2.建筑物：辦公樓、廠房宿舍等；

3.機器設備：____________；

4.原料及成品：___________。

第二條主管部門。

________部門負責公司財產的管理工作。

第三條采購。

1.各部門根據需要提出請購單或請購計劃，報_____核準后，交由_____部門辦理采購。

2.采購品經驗收合格后，即由采購部門填寫財產卡交由_____建檔管理，財產實物由使用單位領回使用并負責保管。

3.由購入而取得的不動產，應由_____辦理所有權移轉登記。

第四條折舊盤點。

_____部門應會同_____于每年_____月_____日前對公司財產進行盤點，對新購置的財產應于次月_____日對賬一次，采用_____方法，并以賬面價值為準，其折舊耐用年限依所得稅規定。

第五條報廢、出售。

對無法繼續使用的財產按規定辦理報廢，或以_____方式出售，并作相應的會計處理。

第六條其它。

各項財產的使用說明書、質量保證書等資料統一由_____部門保管，使用單位可使用復印件。

第七條責任及處分。

各單位對所使用的財產負有保管、保養的責任。財產發生損害時，應查明原因、分清責任，出具調查報告和處理意見，視情節輕重進行處分。

第八條生效。

本管理辦法自即日起生效，_____對本辦法享有最終解釋權。

合同管理辦法篇七

第一條 為加強合同的管理，規范和約束公司的經營行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規制定本辦法。

第二條 公司與其它法人組織或個人有經濟往來的各類經濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：

(一)公司油品運輸合同及運費結算協議；

(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制；

(三)各類采購合同，包括車輛、設備、保險等合同；

(四)辦公場地的租賃合同及內部車輛費用管理等綜合協議。

第三條 公司各類經濟合同均遵守本辦法。

第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內容。

第五條 公司合同管理領導小組全面負責公司合同的管理和監督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內權限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

第六條 公司合同管理小組職責：

(一)貫徹執行國家有關合同的法律、法規及規章；

(二)建立健全公司合同管理制度；

(三)監督審查合同是否依法、依程序簽訂；

(四)監督檢查合同的履行、變更和解除；

(五)對合同進行統一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；

(六)在合同發生糾紛時，參與協商、調解，協助有關部門辦理仲裁、訴訟等相關事宜；

(七)督促有關部門履行合同職責，追收到期合同債權；

(八)組織合同管理人員及經辦人員學習和培訓，指導公司各類經濟合同管理工作；

(九)完成領導交辦的其他合同管理工作。

第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責：

(一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；

(二)負責合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規定及時提交公司合同辦審查；

(三)對簽訂的合同按照規定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；

(四)對其所提供材料的真實性負責；

(五)監督、檢查承辦合同的履行情況；

(六)向合同領導小組及時反映合同的履約情況；

(七)參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作；

(八)合同管理的其他職責。

第八條 公司合同實行授權委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時，必須取得公司授權并辦理委托手續，依照授權的權限范圍簽訂合同。

第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔，有良好的職業道德，熟悉本行業知識，了解市場動態，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

第十條 公司所簽訂的合同應當使用統一規范文本，沒有統一規范文本的，雙方協商議定具體條款，合同份數按實際情況確定，最少留存二份，交合同領導小組、財務部各一份存檔備查。

第十一條 訂立合同必須到公司合同領導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

第十二條 簽訂合同的程序和要求：

(一)市場調查：

對需簽定的合同要根據其內容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調查。

(二)資信調查：

對經市場調查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經營狀況及生產能力、產品質量、企業信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權委托書，任何代理人無權與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責，并承擔審查責任。

(三)談判和合同草擬：

合同談判應由具有合同談判經驗并具有相應技術、經濟和法律知識的人員負責；重大合同或法律關系復雜的合同應由公司合同領導小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關系極為復雜的合同(如合資、聯營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領導小組的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規和有關規章制度，做到標的明確、平等互利、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規范嚴密。

(四)審查和簽字(蓋章)：

合同在正式簽約前，合同領導小組的經辦人員應將合同文本和有關資料，如合同訂立所依據的計劃，批文、市場調查情況、資信審查資料、合同談判紀要等，按照合同管理的流程送達合同領導小組及公司法人進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應及時修改，直至合格。對合格合同應根據合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經辦人員方可根據委托授權進行簽約蓋章。

第十三條 下列合同，合同領導小組應參與考查、調研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

(一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；

(二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同；

(三)標的額超過50萬元的車輛采購合同；

(四)法律關系較為復雜的重大合同；

(五)公司法人代表責成參與的合同。

第十四條 合同辦對涉外合同或重大經濟合同，負責召集相關部門進行合同評審，合同評審按照質量管理體系中《合同評審控制程序》執行。

第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經雙方協商需變更合同內容的，應簽訂書面協議。

第十六條 合同雖已簽訂，但發現顯失公平、存在重大歧義、誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協商變更或解除合同，并及時采取合法有效措施制止危害行為的發生，必要時可申請仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。

第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應在兩日內將合同文本送達與履行合同有關的部門，并將合同任務進行分解落實。

第十八條 對應驗收的標的物，應由有關部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施予以解決。

第十九條 凡不按合同規定的結算方式辦理收款和支付手續的，財務部門有權拒絕辦理。

第二十條 合同領導小組負責組織、協調本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時將合同履行的情況向部門或單位領導匯報。

第二十一條 合同領導小組應建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查，及時將存在的問題向有關公司法人代表匯報，各部門應積極配合，合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續。

第二十二條 公司實行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。

第二十三條 合同專用章由公司合同領導小組管理，建立嚴格的使用程序和保管措施。

(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。

(二)合同專用章一律不準攜帶外出，不準蓋空白合同書，特殊情況下必須經公司法定代表人同意并書面批示授權后，開具借據，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領導小組編號登記。事情辦理完結后應在三日內向公司合同領導小組辦理合同專用章的移交手續，并由相關領導檢查核對是否丟失或超越授權范圍。

第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規定索取違約金，造成經濟損失的應索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經濟損失應由承辦部門查明原因，以書面形式上報公司合同領導小組和法人代表，經法人代表批示后按規定辦理違約金賠償手續。

第二十五條 發生合同糾紛后，承辦部門應及時與對方協商解決。協商不成應在規定期限內以書面形式上報法人代表和合同領導小組，并在法定代表人的授權下配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。

第二十六條 公司合同領導小組對公司所簽定的合同進行定期審查，各部門應積極配合，并提供檢查所需要的相關資料，對審查提出的問題及時修改。

第二十七條 公司合同領導小組主要在以下幾個方面監督檢查：

(一)對國家各項經濟法規和本辦法的執行情況；

(二)合同的履行及未能履行的原因、責任等；

(三)合同管理工作的.程序、標準、資料登記的規范情況；

(四)合同產生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。

第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一，給予警告并處罰款。

(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同；

(二)簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發生糾紛的；

(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確，給公司造成經濟損失的；

(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的；

(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的；

(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的；

(八)變更或解除合同時不依法辦理，從而發生糾紛造成經濟損失的；

(九)有意逃避合同審查的；

(十)應采用而未采用書面形式訂立合同的。

第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責任；尚不構成違法行為的給子行政處分，并處罰款。

(—)違法或違反公司規定簽訂合同的；

(二)合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經濟損失的；

(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責任人視其所造成的損失給予處罰；

(四)玩忽職守、不負責任，錯簽合同或購進偽劣產品造成損失的；

(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。

第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規和合同管理行政機關的有關規定相抵觸的，從其規定。

第三十一條 本辦法解釋權屬池州市安達運輸有限責任公司，自下發之日起執行。

合同管理辦法篇八

第一條 為規范合同的管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協議時，適用本辦法。

第三條 簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評審程序評審批準后，方可簽訂。

第四條 實行法人授權委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權書方可簽訂，委托代理人必須在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超過代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無法人授權委托，任何人無權簽訂合同。

第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。

在合同簽訂時，應保存有關資料。

第二章 合同分類及責任部門

第六條 根據公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門。

銷售合同：銷售部門負責簽訂，執行;

采購合同：需求部門負責簽訂，執行;

委托合同：需求部門負責簽訂，執行;

技術合同：技術部門負責簽訂，執行;

質量合同：品質管理部門負責簽訂，執行;

承包合同： 負責簽訂，執行;

其他類合同：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;

第三章 合同的簽訂

第七條 與他方達成合約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面合同，嚴禁口頭協議和非正式書面協議。

杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發生。

第八條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現。

第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并填寫被授權人的身份證號碼。

合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條 合同的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程采用簽批單進行

記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標記，注明簽批處數并簽字，由合同編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

第十一條 合同簽訂的審批流程及權限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規定清楚)

(1) 銷售合同、采購合同，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋合同專用章。

(2)其余合同經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批準。

行政管理部對合同編號，由檔案室負責人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的合同，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。

(4) 技術合同、質量合同、采購合同經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。

(5) 分管領導：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。

第十二條 合同簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：

(1)法律法規政策要求辦理批準手續的;

(2)公證手續;

(3)擔保手續;

(4)依據法律、法規、政策及合同約定需要辦理的手續。

第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

第十四條 合同專用章由財務部專人保管，憑合同審批單領導簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。