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會議管理制度篇一

第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

（二）會議分類及組織

第二條 公司會議。歸納為四類：

1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

（三）會議安排

第四條 例會的安排。

為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術會議：

（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會：

（1）職工代表大會；

（2）工會會員代表大會；

3.民主管理會議：

（1）公司董事會；

（2）公司管理委員會；

（3）經理聯席會；

（4）生產管理委員會；

（5）生活福利委員會。

4.科技成果發布會：

（1）qc成果發布會；

（2）科技成果發布會；

（3）信息發布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

（四）會議的準備與記錄

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

（五）附則

第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度篇二

1、樓地面工程找平層施工前，施工單位應繪制管線竣工詳圖并會同項目監理部對所有地面預埋管線進行隱蔽驗收。未經驗收進入下道工序施工的，罰款1000元。

2、地面找平層施工時，應對主要施工通道的預埋管線進行臨時覆蓋保護，且覆蓋物必須具有足夠的強度，保證所蓋管線不受破壞。凡發現一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求，罰找平層作業班組200元，造成一處預埋管線破壞，除賠償返工的各項費用外，罰款1000元。

3、塊料地面面層施工和養護階段，應有防止閑雜人員在其表面上走動的措施，并立牌警示，否則罰款200元，發現有閑雜人員在其表面走動則罰款300元。

4、塊料地面養護期后，應用木屑或細砂覆蓋，避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處（1m2左右）罰款300元，發現一處打擊印痕，罰款500元，并賠償返工的各種費用。

5、整體地面踢腳線陽角，應采用泡沫墊包裹保護，保證不被碰損，凡一處未包裹，則罰款100元，破損一處罰款200元，并賠償返工的各種費用。

6、塊料地面施工完畢后，嚴禁各類污染物直接接觸表面，凡造成一處被污染，罰款500元，并賠償返工費用。

7、木地板地面施工完畢后，表面應覆蓋薄膜保護以防劃花、污染，凡造成一處被劃花、污染，罰款500元，并賠償費用。

8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業時，墊物下應用軟物隔離，否則罰款300元，造成破損的賠償返工費用外，罰款500元。

9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料，嚴禁硬底鞋在其表面走動，嚴禁敲打，每發現一次視情節輕重罰款50-500元，并對造成表面破損的賠償返工費用。

10、對有防潮防水要求的地面，嚴禁灑噴水清潔，嚴禁長流水，嚴禁門窗關閉不嚴實，造成地面潮變、霉變，每發現一次罰款500元，造成地面質量或美觀問題，每處罰款1000元，并負責返工費用。

11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后，嚴禁隨便踩踏及進行其他作業施工并在門洞采用竹或木作護欄，每缺護欄及造成涂膜層破壞的，每處罰款100元，并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后，應及時進行隱蔽驗收，并按設計要求加以覆蓋保護及施工，嚴禁在防水層上直接堆放材料和設備，拌制砂漿，拖運物品，否則每發現一次罰款300元，并對造成防水層破壞的予以賠償。

12、窗臺面板上嚴禁堆放重物，板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷，夏天炎熱時應對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽措施，否則因此而出現飄窗臺板損壞的，除賠償損失外，每次處予以罰款100元。

1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時，應包扎二層或二層以上保護材料，每缺少一層，罰款100元。

2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運輸途中，應做到輕裝輕放，裝車穩固，防止因裝卸和運輸造成破損，嚴禁野蠻裝卸車，凡門窗進場報驗或安裝巡查中，發現一處碰損罰款200元，并無條件更換。

3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料，每發現一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。

門窗保護材料竣工撕除時，應報監理部簽字同意后方能進行撕除，未經同意每次罰款500元。

門窗玻璃要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每少貼一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。

撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無保護措施電焊作業，否則每次罰款300元，造成玻璃損壞，則賠償更換費用。

4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴禁斗車或重物直接拖過，利用門窗洞口作運輸通道的，門窗底框應用木枋蓋板加以保護，嚴禁水泥砂漿落入槽內每發現處（次）罰款300元，造成門下木枋損壞則予以賠償。

5、木門套安裝完畢后，嚴禁濕作業，必須將水源拆除，且對陽角位采用泡沫保護以防碰撞，否則違者罰款200元。

6、木門油漆時，應作好相應的保護工作，不得讓油漆流到門上五金表面，掉落到地面，污染墻面等，發現此類污染問題，每次（處）罰款300元。

7、木門安裝后，應及時將塑料保護膜貼好，同時安裝好門碰，將各類五金配件用膠紙封好，否則每處罰款100元。

8、木門裝飾完畢后，嚴禁超寬物體強行擠過門洞，每發現一次罰款200元，造成木門扇或框損壞的，則無條件賠償。

9、嚴禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮，每發現一次罰款500元，造成損壞的，則無條件賠償。

10、門窗安裝后，應經常保持門扇或窗扇的關閉狀態，防止因風雨造成門窗或其他裝修的損壞，凡將門窗打開后，離開時未關閉的，每發現一次罰100元，造成損壞的，則無條件賠償。

11、有意粗暴開關門窗，每發現一次罰款200元，造成門窗損壞的，無條件賠償。

12、嚴禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品，否則每次罰款300元，造成窗構件損壞的`，則予以賠償。

13、陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻，對玻璃欄桿＇要求貼保護膜，且保護膜的撕除必須經監理部同意才能進行，否則每發現有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元，每少貼保護膜一處罰款100元，未經同意撕除保護膜罰款500元。

1、外墻面已施工完畢的地方，不允許在無可靠保護措施的情況下，進行電焊作業，否則每次罰款200元，造成墻面污染時，賠償返工費用。

2、外墻面施工完畢后，不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業，否則，每處（次）罰款200元，造成墻面污染時則賠償返工費用。

3、排柵上搬運重物或長物品時，應注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗，碰撞一處罰款100元，并賠償返工費用。4、排柵拆除時，應仔細清除排柵操作層的各類雜物，防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃，否則罰款200元，造成損壞則予以賠償。

5、拆除排柵的各類配件，必須輕丟輕放，防止野蠻施工造成墻面破損，嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件，每發現一次罰款200元，造成破損則予以賠償。

6、外墻面清洗完畢后，不得在其臨近從事有塵作業，以免造成污染，如確有必要時，應有切實可行的保護措施，否則罰款500元，造成污染則無條件負責清洗，無法清洗時負責賠償返工費用。

7、內外墻施工完畢后，嚴禁在墻面上亂寫亂畫亂劃，每發現一次罰款500元，并負責賠償修復費用。

8、在已完成室內地面的墻面上進行修補作業時，必須有保護地面的有效措施，否則罰款200元，造成地面污染或損壞時，則賠償返工責任。

9、內墻面裝修完畢后，嚴禁水、電、通訊、煤氣等專業工班私自修改，確有必要時，應召開協調會議，研究修改方案，確定成品保護措施，否則每次罰款500元，造成墻面污染的，應賠償返工修復費用。

10、有防水防潮要求的內墻面，不得隨意用水沖洗或進行濕清潔，否則每次罰款200元，造成墻面污染則負責賠償修復費用。

11、外墻清洗時，應盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑，如確有必要時，應嚴格控制使用范圍，采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施，防止鐵件和鋁窗受到腐蝕，否則每發現一處無保護措施罰款200元，造成鐵件或鋁窗損壞，還要負責修復費用的賠償。

1、廚房、衛生間各類器具安裝時，應做好墻面、天花和地面的保護工作，若施工中有損壞，由安裝班組承擔返工費用，并每次處罰款500元。

2、廚衛器具安裝完畢后，工程驗收前應對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進行包裹保護，未進行包裹出現損壞由安裝班組負責更換，已進行包裹后出現損壞，由損壞責任人賠償，并每次處罰款300元，對無故拆毀和撕除保護用品的，每次罰款400元，并負責重新包裹好。

3、安裝完好的潔具池盒內，嚴禁傾倒垃圾，浸泡什物，洗手洗物，如經發現處以200元罰款，在使用中形成器具損壞的，照價賠償。

4、器具安裝前應全面了解管線埋設位置，嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為，一經發現，罰款200元，對造成埋設管線破壞和裝飾面損壞的，還要賠償返工修復的所有費用。

1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割，不得懸吊重物，不得重碰、重壓和彎曲，否則發現一次罰款200元，并賠償修復費用。

2、屋面面磚、道路廣場磚寬縫抹漿時，嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為，每發現一次，罰款500元，造成面磚無法清洗干凈的，無條件賠償返工費用。

3、小區道路澆筑完畢后，應及時覆蓋養護，設置禁止通行的標示牌，砼強度未到80%時，嚴禁車輛（人力車在內）在路面行走，違者每次罰款1000元。

4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場地，違者每次罰款1000元，造成永久性破壞的，必須賠償修復費用。

5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾，每次罰款1000元，造成苗木枯死的，必須賠償所有費用。

6、園林工程在施工完畢后，交驗前應進行必要的維護、包裹保護，未進行保護的，罰園林工班每次處200元，造成損壞未抓獲的，由園林工班無償修復。無故破壞園林景觀，一經抓獲罰當事人每次處500元。

7、未投入使用的各類室外公共休閑設施，嚴禁使用，否則一經抓獲，罰當事人每次300元，外來人員進場使用的，罰當值保安或管理員每次100元。

1、墻體管道安裝過程中，如水電已安裝好管道，砌體施工隊應在施工中注意保護管道和線盒，故意損壞發現一處罰款200元。

2、穿線工程中，禁止私自剪斷電線，如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的，根據情節輕重罰款500-1000元，如剪斷已安裝好的電纜出售，發現一次罰款5000-10000元，情節嚴重的，移交有關部門處理。

3、開關、插座面板安裝完成時，禁止用尖硬物體在面板上畫線，如發現一處罰款100元，并責令賠償材料費用。

6、電梯完工完成后，為了保證電梯電氣設備不致于使損壞，禁止任何水源從樓層進入電梯井道。如發現上述情況，根據情節重，對直接人員進行處罰。

7、如果用電梯運送建筑材料等，在電梯箱內應安裝護壁，且護壁不要弄傷箱內四周飾面。

8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結構、墻體的根據情節輕重每處罰款200~500元，并按倍材料和人工費給予賠償。

9、給排水管墻體管道暗埋：在墻體上開槽必須按施工圖準確定位，預埋管道不應凸出磚墻面，以保證足夠的抹灰層厚度，管道埋置完后應在其墻面上作出明顯的標志。

結構板內管道預埋：在土建專業進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預埋管道施工，同時做好與鋼筋工班的協調配合，在砼施工過程應帶壓隱蔽，并在板面明顯標志。

10、管道試壓給水管道在預埋完成后應做管道試壓，給水管道應在管道定位后試壓，在帶常壓時確認無滲漏后覆蓋，在鋪裝木地板前應再次試壓，預驗前再進行系統整體試壓工作，每次試壓都應做好試壓記錄。

試壓合格后須移交下道工序施工時應做好交接手續，對未做交接驗收手續的責任人每次處以100元罰款。

11、管線保護加強工序交接管理，抓好水電和土建間相互交接的書面手續，同時施工員和監理人員要在事前做好交底和監督檢查。

在清理樓、地面時嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線，在墻面上貼瓷磚時嚴禁打砸已預埋的管線或管件。

鋪設木地板和安裝櫥柜時嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。

砸壞、釘壞給排水管線的施工班組，除賠償返工損失外，每處應處以1000~5000元罰款。

水電施工單位如未按本規定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的，責任自負并賠償土建返工的損失。

附則：

1、罰款單由甲方或監理開出，業主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業主方在責任單位當期工程款中扣除。

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會議管理制度篇三

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。

2、范圍：班組以上部門。

3、職責者：班組長以上人員。

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人。

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

會議管理制度篇四

1.1接到省局領導的通知,站長要先了解會議的需求,按照需求組織相關人員做好會議前準備工作(詳見會議及入室服務員崗位職責)。

1.2會議服務時應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務、禮貌用語。

1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的.順序,在來賓的右手位上茶。

1.4會議中應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

1.5會議結束及時收拾清洗茶具,整理桌椅,關閉照明、空調設施后方可離去。

1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會議室衛生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛生死角。

1.8主附樓會議室工作協調聽從班長調度。

1.9定期對省局領導回訪,以提高服務質量。

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機。

2.3打掃盆景衛生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。

2.4清潔衛生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛生紙。

2.5檢查燈具、開關、水龍頭、馬桶水箱、飲水機等所有設施完好情況,發現問題立即報告、派修。

2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。

2.7定期對省局領導回訪,以提高服務質量。

會議管理制度篇五

為確保辦公會議的程序化、規范化，提高會議的質量與效率，充分發揮會議在企業管理中的作用，特制訂本管理制度。

公司總經理辦公會議及涉及的人員。

3.1總經理辦公會議是為了協調、溝通、解決經營管理規程中的有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規范和高效。

（1）例行會議：周例會和月度經營分析會。

（2）專題會議：例行會議以外的專項會議。

（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協調、部署本周工作任務。

（2）時間：每周一上午9:00。

（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

（5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協調和溝通事項商榷--。

總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。

（1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。

（2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。

（3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協同的本部門人員）、董事長（或董事）。

（4）主持人：總經理。

會議管理制度篇六

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

（一）會議的審批（例會除外）。

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫。

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求。

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

會議管理制度篇七

為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔2004〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。

精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。

各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。

（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。

（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。

（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。

會議管理制度篇八

一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火。

防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

會議管理制度篇九

一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！

一、目的。

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

(一)、公司部門周會制度。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

(1)公司日常運作情況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議。

1、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議。

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);。

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);。

3.3會議場所布置;。

3.4會議服務人員的安排;。

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的`會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

會議管理制度篇十

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的'各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。