在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

會議室管理制度牌篇一

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先。

全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;。

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;。

二.日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;。

2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;。

三、清掃標準。

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物;。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;。

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

*會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

人力資源部。

會議室管理制度牌篇二

為規范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議室管理制度牌篇三

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。

2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。

（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。

（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內家具、物品。

（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。

（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。

3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。

（3）定期檢查設施、設備完好情況。

在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

會議室管理制度牌篇四

學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

1.長清校區共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統籌協調安排使用。

2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯系電話：xxxxxxxxx。

4.會議室內設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

5.使用單位應愛護會議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

6.使用單位應保證會議室的清潔、衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7.注意安全，節約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內各類設備、物品，并做好交接。

9.長清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關規定執行。

10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養維護，確保會議室環境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優質服務。

1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

2．會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。

3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發生，將由院長辦公室負責統籌協調，請其它部門應予理解和支持。

4．會議所需特殊設備各使用部門自備。

5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

6．節約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經允許，不隨意使用、移動、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

8．會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護會議室的環境衛生，不在會議室內進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

10．安全用電，注意防火，發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室管理制度牌篇五

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議室管理制度牌篇六

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

（一）全體員工會議。

1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

3.主持人：財務經理。

4.會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時。

1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束。

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

文檔為doc格式。

會議室管理制度牌篇七

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的.有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

會議室管理制度牌篇八

為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

（一）全體員工會議。

1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

3.主持人：財務經理。

4.會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

5.由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

6.整體會議時間為2個小時。

1.參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

四、會議結束。

會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

會議室管理制度牌篇九

一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。

三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。

四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。

五、每次會議結束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。

六、會議室桌椅設備不得外借。

七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態。