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會(huì)議制度管理制度及流程篇一
第一段:導(dǎo)言(字?jǐn)?shù)200)。
近年來,會(huì)議已成為組織和企業(yè)中最常見的溝通和討論方式之一。無論是大型的國際峰會(huì),還是小型的內(nèi)部會(huì)議,都需要遵循一定的會(huì)議制度。作為一個(gè)秘書多年來參與和組織了許多會(huì)議,我深深體會(huì)到了會(huì)議制度的重要性。在這篇文章中,我將分享我對(duì)會(huì)議制度的心得體會(huì)。
第二段:會(huì)前準(zhǔn)備(字?jǐn)?shù)200)。
一場(chǎng)高效的會(huì)議離不開精細(xì)的會(huì)前準(zhǔn)備。首先要明確會(huì)議的目的,明確參會(huì)人員,確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。此外,還需要提前準(zhǔn)備好會(huì)議紀(jì)要、議程和演講材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。此外,會(huì)議組織者還應(yīng)提前溝通和協(xié)調(diào)與會(huì)人員的意見和需求,以確保會(huì)議內(nèi)容符合各方利益。
第三段:會(huì)議程序(字?jǐn)?shù)200)。
會(huì)議程序是會(huì)議制度的核心部分,它規(guī)范了會(huì)議的流程和方式。在會(huì)議開始前,主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程,并確定會(huì)議規(guī)則和時(shí)間安排。同時(shí),參會(huì)人員應(yīng)該聽取并記錄會(huì)議紀(jì)要,并積極參與討論和提問。主持人要做到公正、客觀,確保每位與會(huì)人員的發(fā)言權(quán)和表達(dá)機(jī)會(huì)。此外,在會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人可以發(fā)布決議和行動(dòng)計(jì)劃,并提醒與會(huì)人員下一步的工作。
第四段:會(huì)議文化(字?jǐn)?shù)200)。
會(huì)議文化是指會(huì)議過程中的行為規(guī)范和價(jià)值觀念。一個(gè)良好的會(huì)議文化可以改善會(huì)議的效率和氛圍。例如,與會(huì)人員應(yīng)保持禮貌和尊重,不斷傾聽和支持他人的觀點(diǎn)。同時(shí),會(huì)議的決策也應(yīng)追求共識(shí)和合作,而不是強(qiáng)行個(gè)人意志。此外,會(huì)議文化還應(yīng)鼓勵(lì)創(chuàng)新和批判性思維,讓與會(huì)人員能夠自由地表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn)。
第五段:會(huì)后總結(jié)(字?jǐn)?shù)200)。
會(huì)后總結(jié)是對(duì)一場(chǎng)會(huì)議的回顧和總結(jié)。主持人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄和紀(jì)要,并發(fā)送給與會(huì)人員,以確保大家對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決議有一致的理解。同時(shí),參會(huì)人員也應(yīng)自我評(píng)估會(huì)議的效果和改進(jìn)之處,并提出建設(shè)性的意見和反饋。會(huì)議制度是一個(gè)不斷演化的過程,會(huì)議的不足之處和問題應(yīng)在會(huì)后反思、總結(jié)和改進(jìn)。
總結(jié)(字?jǐn)?shù)200)。
會(huì)議制度是一項(xiàng)重要的組織管理工具,它可以促進(jìn)有效的溝通和決策。通過充分準(zhǔn)備和規(guī)范的會(huì)議程序,我們可以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。同時(shí),一個(gè)積極健康的會(huì)議文化也是構(gòu)建良好會(huì)議環(huán)境的關(guān)鍵因素。通過持續(xù)的會(huì)后總結(jié)和改進(jìn),我們可以不斷完善會(huì)議制度,提高會(huì)議的效果和價(jià)值。
在這篇文章中,我分享了我對(duì)會(huì)議制度的心得體會(huì)。正確認(rèn)識(shí)和遵守會(huì)議制度,對(duì)于有效組織和管理會(huì)議至關(guān)重要。只有通過合理的會(huì)前準(zhǔn)備、規(guī)范的會(huì)議程序、良好的會(huì)議文化和及時(shí)的會(huì)后總結(jié),我們才能實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量的會(huì)議,進(jìn)而推動(dòng)組織的發(fā)展和進(jìn)步。
會(huì)議制度管理制度及流程篇二
為更好地進(jìn)行會(huì)議管理,現(xiàn)將管理人員會(huì)議制度確定如下:
1、每周二、周四召開主任級(jí)以上管理人員例會(huì),要求各部門主任級(jí)以上管理人員(廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外)必須參會(huì);每周六為各部門管理人員擴(kuò)大會(huì)議,要求各部門部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員全體參會(huì)。
2、會(huì)議當(dāng)天規(guī)定簽到時(shí)間為17:45止,其余日期簽到時(shí)間為18:45止,其他會(huì)議簽到時(shí)間以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn)。
3、各部門必須服從公司的會(huì)議安排,堅(jiān)持局部服從整體的原則,盡量避免會(huì)議時(shí)間的沖突,如有特殊情況不能參會(huì)者,須在開會(huì)當(dāng)日17:55之前知會(huì)總辦,并委派部門其他人員替代參會(huì),以保證部門工作的.交接順暢。如部門無任何人員參會(huì),應(yīng)得到總經(jīng)辦或會(huì)議主持人的批準(zhǔn);會(huì)議所要求的內(nèi)容如有脫節(jié),將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、參會(huì)管理人員必須于開會(huì)當(dāng)日17:55準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)會(huì)場(chǎng)就坐,并做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,等待開會(huì),不得無故遲到。
5、除公司高層管理人員(副總級(jí))外,所有參會(huì)男女管理干部按規(guī)定著西裝、襯衣,系好領(lǐng)帶參會(huì),女管理干部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須著裝整潔,佩帶工號(hào)牌參會(huì)及工作。
6、會(huì)議進(jìn)行期間,參會(huì)人員應(yīng)盡量避免不必要的干擾(如長(zhǎng)時(shí)間接打電話及交談),保障會(huì)議的順利進(jìn)行。
7、會(huì)議期間,參會(huì)人員不得做與會(huì)議無關(guān)的工作,并針對(duì)相關(guān)問題逐一進(jìn)行書面記錄。
8、廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外,其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日18:45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴(kuò)大會(huì)議外,其他日期每日簽到時(shí)間為當(dāng)日20:00止。
9、以上各項(xiàng)制度,如有違反,將對(duì)當(dāng)事人予以每次50―100元的處罰。總經(jīng)辦將對(duì)一貫認(rèn)真執(zhí)行以上制度的管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
望各部門遵照?qǐng)?zhí)行!
會(huì)議制度管理制度及流程篇三
第一段:引入會(huì)議紀(jì)律制度的重要性及目的(200字)。
會(huì)議紀(jì)律制度是一項(xiàng)組織管理工作中不可或缺的一環(huán),它的主要目的是確保會(huì)議的高效進(jìn)行,保證會(huì)議的議題得以全面討論,并最終達(dá)成有效決策。從個(gè)人到組織層面,在會(huì)議中遵守紀(jì)律制度能夠提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作效率,使會(huì)議成為一個(gè)良好的溝通平臺(tái)。在我個(gè)人的參與和組織會(huì)議的過程中,我深刻體會(huì)到了會(huì)議紀(jì)律制度的重要性和實(shí)施的必要性。
遵守會(huì)議紀(jì)律制度對(duì)會(huì)議的影響是深遠(yuǎn)的。首先,遵守會(huì)議紀(jì)律可以使會(huì)議高效有序地進(jìn)行。規(guī)定會(huì)議開始的時(shí)間和提前考慮議題的前提是為了節(jié)約時(shí)間,使會(huì)議能夠準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束。其次,參會(huì)人員需尊重主持人的權(quán)威,提高會(huì)議的專業(yè)性。在討論中,大家要尊重每一個(gè)人的發(fā)言權(quán),遵循邏輯、嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,以確保每一個(gè)議題都有機(jī)會(huì)得到充分的討論和決策。最后,遵守會(huì)議紀(jì)律還可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和信任。大家按照紀(jì)律制度的約定行事,形成一種團(tuán)隊(duì)的默契,相互協(xié)作,減少?zèng)_突和誤解。
要做到遵守會(huì)議紀(jì)律制度,首先需要全員了解其重要性。在我所參與的團(tuán)隊(duì)中,組織者會(huì)提前向成員宣布和解釋會(huì)議的紀(jì)律制度,說明遵守紀(jì)律的意義和對(duì)會(huì)議的積極影響。通過主持人的示范和組織者的監(jiān)督,我深刻理解到,會(huì)議紀(jì)律制度不僅僅是為了規(guī)范參會(huì)人員的行為,更是為了提高會(huì)議的效率和質(zhì)量,使每一次會(huì)議都能取得預(yù)期的成果。了解其重要性能夠增強(qiáng)參會(huì)人員的責(zé)任意識(shí),使大家意識(shí)到無論職位高低,都應(yīng)該遵守會(huì)議紀(jì)律。
第四段:遵守會(huì)議紀(jì)律制度的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)(300字)。
盡管了解會(huì)議紀(jì)律制度的重要性,但在實(shí)際參與會(huì)議的過程中,我們?nèi)匀豢赡苊媾R一些挑戰(zhàn)。例如,有些人可能會(huì)過于關(guān)注個(gè)人意見,而忽略了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益。此時(shí),我們可以通過敦促他們遵守會(huì)議紀(jì)律,引導(dǎo)他們思考整體情況,從團(tuán)隊(duì)的角度出發(fā)。另外,在大型會(huì)議中,時(shí)間緊迫,討論可能會(huì)產(chǎn)生過多的爭(zhēng)吵和沖突。針對(duì)這個(gè)問題,我們需要主持人保持冷靜,制定明確的討論規(guī)則,鼓勵(lì)參會(huì)人員充分表達(dá)意見,但也要控制好時(shí)間,以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
第五段:總結(jié)會(huì)議紀(jì)律制度的效果和對(duì)個(gè)人的啟示(300字)。
遵守會(huì)議紀(jì)律制度不僅對(duì)會(huì)議本身有著積極的影響,同時(shí)也給個(gè)人帶來了一些啟示。首先,會(huì)議紀(jì)律制度提醒我要思考整體利益,而不只是關(guān)注個(gè)人觀點(diǎn)。在日常工作中,與團(tuán)隊(duì)合作時(shí)也要時(shí)刻牢記這一點(diǎn)。其次,會(huì)議紀(jì)律制度要求我在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成我應(yīng)該完成的事情,這使我更加重視時(shí)間的管理和工作效率。最后,會(huì)議紀(jì)律制度強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和相互尊重的重要性,這在我個(gè)人成長(zhǎng)中也起到了積極的影響。
總結(jié):
會(huì)議紀(jì)律制度的實(shí)施對(duì)于會(huì)議的高效進(jìn)行起到了重要作用。通過遵守會(huì)議紀(jì)律制度,我們能夠確保會(huì)議的有序、高效進(jìn)行,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和信任,提升會(huì)議效果。盡管我們可能面臨一些挑戰(zhàn),但通過了解紀(jì)律制度的重要性和合理應(yīng)對(duì),我們能夠克服這些困難。遵守會(huì)議紀(jì)律制度不僅對(duì)會(huì)議本身有益,也對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作起到積極促進(jìn)作用。
會(huì)議制度管理制度及流程篇四
第一條為進(jìn)一步規(guī)范系教職工會(huì)議,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議效率,制定本制度。
第二條會(huì)議召開的時(shí)間。系教職工大會(huì)原則上兩周召開一次,時(shí)間一般為星期一下午。根據(jù)實(shí)際情況,系領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)會(huì)議的召開時(shí)間作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
1.學(xué)習(xí)黨和政府的政策、法律法規(guī);
2.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議、指示精神;
3.布置教育教學(xué)、學(xué)科科研、人才建設(shè)、分工會(huì)工作等事項(xiàng)。
第四條參會(huì)人員。全系教職工沒有特殊情況,都應(yīng)參加會(huì)議。
第五條會(huì)議主持。會(huì)議由系主要領(lǐng)導(dǎo)主持;系主要領(lǐng)導(dǎo)因公因事不能到會(huì)時(shí),指定副職主持會(huì)議。
第六條會(huì)議的通知。系辦公室通常應(yīng)于每次會(huì)議當(dāng)天上午10時(shí)前用群發(fā)短信或電話等方式向全系教職工通知具體的會(huì)議時(shí)間。
(一)實(shí)行簽到、簽退“雙簽制度”。與會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前簽到,會(huì)議結(jié)束時(shí)簽退,否則以遲到或早退處理。
(二)會(huì)議開始后十五分鐘未到會(huì)的視為遲到,提前十五分鐘退會(huì)的視為早退,遲到或早退半小時(shí)者視為不到會(huì),按無故缺席處理。三次遲到或早退折算一次不到會(huì)。
第八條會(huì)議請(qǐng)假。因故不能參加會(huì)議的人員必須向系領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)的視為缺席。
第九條會(huì)議缺席通報(bào)制度。每次開會(huì)結(jié)束后,由辦公室主任將本次會(huì)議的到會(huì)、請(qǐng)假、缺席情況張?zhí)谙倒緳谏希⒃谙麓握介_會(huì)前由會(huì)議主持人通報(bào)上次會(huì)議的'出席情況。教職工對(duì)通報(bào)內(nèi)容有異議的,應(yīng)在一周內(nèi)向系提出書面異議并說明情況。
第十條系辦公室應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議主要內(nèi)容的記錄,以備查閱。
第十一條會(huì)議紀(jì)律。
1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),在會(huì)議開始前將手機(jī)關(guān)閉或保持靜音狀態(tài);
2.維持會(huì)議正常秩序,會(huì)議期間禁止吸煙,停止辦公和辦理與會(huì)議無關(guān)之事;
4.會(huì)議期間不得會(huì)客,會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。
第十二條會(huì)議獎(jiǎng)懲。
1.與會(huì)人員無遲到早退的,每次予以20元補(bǔ)助;無故遲到或早退的,每次僅發(fā)10元補(bǔ)助;既遲到又早退的,沒有會(huì)議補(bǔ)助。會(huì)議補(bǔ)助于年終集中發(fā)放。
2.教職工在一年內(nèi),如有一次無故不到會(huì)的,不能參加學(xué)校綜合方面先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選;如有二次無故不到會(huì)的,年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀。
第十三條本規(guī)定自2014年2月20日起執(zhí)行。
文檔為doc格式。
會(huì)議制度管理制度及流程篇五
現(xiàn)代社會(huì),會(huì)議作為一種重要的溝通和決策方式,在各行業(yè)都扮演著重要的角色。而要確保會(huì)議順利進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)律制度就顯得尤為重要。近日,我參與了一場(chǎng)以“會(huì)議紀(jì)律制度”為主題的研討會(huì),深感會(huì)議紀(jì)律制度對(duì)會(huì)議效率和參與者的工作積極性影響深遠(yuǎn)。在此次研討會(huì)的過程中,我深入思考了會(huì)議紀(jì)律制度的意義和實(shí)施的困難,從而形成了幾點(diǎn)心得體會(huì)。
首先,會(huì)議紀(jì)律制度能夠有效提升會(huì)議的效率。會(huì)議作為信息的交流和匯聚的重要場(chǎng)所,傳遞信息的效率直接關(guān)系到各方的工作進(jìn)度和成果。而規(guī)范的會(huì)議紀(jì)律制度能夠明確會(huì)議的目的和議程,提前對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行溝通,確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模的確定,并規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間分配,從而提高會(huì)議的效率。同時(shí),嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律制度還能減少會(huì)議冗長(zhǎng)、雜亂的現(xiàn)象,提高大家參與會(huì)議的專注度和注意力。
其次,會(huì)議紀(jì)律制度能夠改善會(huì)議的氛圍。良好的會(huì)議氛圍是一個(gè)高效會(huì)議的必備要素。如果會(huì)議前期規(guī)劃不充分,或者參與者在會(huì)議中表現(xiàn)出無秩序、隨意發(fā)言的行為,會(huì)使得整個(gè)會(huì)議變得混亂,甚至導(dǎo)致會(huì)議無法達(dá)到預(yù)期的效果。而制定并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律制度,可以規(guī)范會(huì)議的流程,明確參與者的角色和行為規(guī)范,幫助參與者更好地集中注意力,形成積極的工作氛圍。良好的氛圍將有助于參與者產(chǎn)生更多有價(jià)值的想法和建議,促進(jìn)會(huì)議的成果。
此外,會(huì)議紀(jì)律制度能夠提升參與者的工作積極性。在大多數(shù)情況下,參加會(huì)議是工作中的一種任務(wù),有時(shí)候也可能會(huì)遇到一些工作煩躁、無聊等情緒。而規(guī)范的會(huì)議紀(jì)律制度能使會(huì)議變得更加緊湊、高效,充分利用時(shí)間,避免會(huì)議拖拖拉拉、無所事事的現(xiàn)象,從而讓參與者的工作積極性得到有效激發(fā)。會(huì)議紀(jì)律制度的制定和執(zhí)行,能夠提高參與者的工作體驗(yàn),讓每個(gè)人在會(huì)議中感受到工作的重要性和成就感,進(jìn)而激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦懈臃e極主動(dòng)地投入和貢獻(xiàn)。
然而,要實(shí)施會(huì)議紀(jì)律制度并不是一件容易的事情。會(huì)議涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)和參與者,他們的行為和意愿可能不盡相同,制定一套適合所有人的制度是一項(xiàng)難度較大的任務(wù)。此外,正確執(zhí)行紀(jì)律制度也需要參與者的積極合作和意愿。同時(shí),會(huì)議紀(jì)律制度的制定和執(zhí)行需要一定的時(shí)間和資源投入,包括制定合理的制度細(xì)則、培訓(xùn)參與者、管理人員的監(jiān)督等。因此,制定和執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律制度需要克服一些困難和挑戰(zhàn),但只要大家共同努力,相信一定能夠取得好的成效。
總的來說,會(huì)議紀(jì)律制度在各類會(huì)議中發(fā)揮著重要的作用,它能夠提升會(huì)議效率,改善會(huì)議氛圍,同時(shí)也能夠激發(fā)參與者的工作積極性。然而,要實(shí)施會(huì)議紀(jì)律制度并不是一件容易的事情,需要克服一系列的困難和挑戰(zhàn)。因此,我們?cè)谥贫〞?huì)議紀(jì)律制度時(shí),應(yīng)充分考慮到各方面的因素,并根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整和完善。只有這樣,才能夠更好地發(fā)揮會(huì)議紀(jì)律制度的作用,提高會(huì)議效率和參與者的工作積極性,從而為工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議制度管理制度及流程篇六
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
第二章會(huì)議類別。
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每周________。
(4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)。
(1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
(2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議。
(1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
(1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
(2)凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
(3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備。
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的.部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會(huì)議記錄。
第11條會(huì)議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
(1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
(2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請(qǐng),由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則。
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇七
一、準(zhǔn)時(shí)參加各種會(huì)議,態(tài)度端正,自覺遵守紀(jì)律,不做與會(huì)議無關(guān)的事。二、學(xué)習(xí)有關(guān)文章或文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽或閱讀,并結(jié)合本園實(shí)際吸收其精華,學(xué)習(xí)其經(jīng)驗(yàn)。三、討論時(shí)暢所欲言、各抒已見、態(tài)度誠懇、意見中肯、圍繞中心、突出重點(diǎn)。四、認(rèn)真傾聽對(duì)方發(fā)言,不隨便插嘴,虛心接受意見,取長(zhǎng)補(bǔ)短,做到“言者無罪、聞?wù)咦憬洹薄ⅰ坝袆t改之、無則加冕”。五、討論問題應(yīng)從工作出發(fā)。以全局考慮,放棄個(gè)人利益得失,真心誠意,如遇不同意見,也應(yīng)心平氣和地提出自己的看法,以求意見的統(tǒng)一和看法的一致,也可保留意見,待事后個(gè)別商議。六、遵守會(huì)議規(guī)定,嚴(yán)守組織紀(jì)律,不在會(huì)后亂說,不搬弄是非。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律及會(huì)后泄密者,發(fā)現(xiàn)一次警告,發(fā)現(xiàn)二次,取消參加會(huì)議資格。七、學(xué)習(xí)會(huì)議時(shí)間一般不同意請(qǐng)假或調(diào)休。八、做好會(huì)議紀(jì)錄。
會(huì)議制度管理制度及流程篇八
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議制度管理制度及流程篇九
第一段:引入會(huì)議紀(jì)律制度的重要性(大約200字)。
會(huì)議紀(jì)律制度是為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行和有效達(dá)成目標(biāo)而設(shè)立的一套規(guī)章制度。在工作單位中,會(huì)議頻繁且重要,而一個(gè)良好的會(huì)議紀(jì)律制度不僅能夠提升會(huì)議的效率,更能夠彰顯組織的成熟和專業(yè)。在我參與的工作中,我深刻體會(huì)到會(huì)議紀(jì)律制度對(duì)于會(huì)議質(zhì)量和效果的重要意義。
第二段:遵守會(huì)議紀(jì)律制度的意義和好處(大約300字)。
遵守會(huì)議紀(jì)律制度首先能夠提高工作效率。規(guī)范的會(huì)議流程可以讓參會(huì)人員在明確的議程中更快地達(dá)成共識(shí)和決策,減少時(shí)間浪費(fèi)和拖延。其次,遵守會(huì)議紀(jì)律制度還能夠提升會(huì)議的專業(yè)度和正式性。會(huì)議秩序井然、紀(jì)律嚴(yán)明的場(chǎng)景能夠給與會(huì)人員凝聚信心和安全感,提升會(huì)議的形象和權(quán)威性。此外,遵守會(huì)議紀(jì)律制度還能夠展現(xiàn)出組織對(duì)于會(huì)議的重視,加強(qiáng)組織的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第三段:會(huì)議紀(jì)律制度帶來的挑戰(zhàn)和問題(大約300字)。
盡管會(huì)議紀(jì)律制度帶來了諸多好處,但在實(shí)際運(yùn)用中也面臨一些挑戰(zhàn)和問題。首先,一些會(huì)議紀(jì)律制度規(guī)定過于僵硬和繁瑣,導(dǎo)致會(huì)議變得呆板和枯燥,影響參會(huì)人員的積極參與度。其次,部分領(lǐng)導(dǎo)和組織者未能充分了解和重視會(huì)議紀(jì)律制度的重要性,在實(shí)際操作中存在違規(guī)和不規(guī)范現(xiàn)象。最后,會(huì)議紀(jì)律制度需要不斷更新和完善,以適應(yīng)時(shí)代的變革和新業(yè)務(wù)的要求。因此,我們需要認(rèn)識(shí)到這些問題,并努力解決,以使會(huì)議紀(jì)律制度更加適應(yīng)實(shí)際工作的需求。
經(jīng)過一段時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)積累,我逐漸意識(shí)到遵守會(huì)議紀(jì)律制度的重要性并逐漸形成了自己的一些方法和習(xí)慣。首先,我積極參與會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,包括審閱會(huì)議資料、整理自己的發(fā)言內(nèi)容等,以確保在會(huì)議中發(fā)揮積極作用。其次,我保持謙虛和專注的態(tài)度,尊重他人的觀點(diǎn)和意見,在會(huì)議中提出合理的建議和想法。最后,我努力遵守會(huì)議時(shí)間和紀(jì)律,不隨意打斷他人發(fā)言、不無理要求延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間等,以維護(hù)會(huì)議的正常秩序。通過這些努力,我在遵守會(huì)議紀(jì)律制度的過程中不斷成長(zhǎng),并逐漸發(fā)揮出個(gè)人的影響力。
會(huì)議紀(jì)律制度在工作中起到了至關(guān)重要的作用,其對(duì)于會(huì)議的效率、專業(yè)度和合作意識(shí)的提升有著明顯的推動(dòng)。然而,會(huì)議紀(jì)律制度仍面臨挑戰(zhàn)和問題,需要不斷改進(jìn)和完善。我相信,在組織和個(gè)人的共同努力下,通過制度的逐步完善和培養(yǎng)參會(huì)人員的素質(zhì),我們能夠建立更加規(guī)范和高效的會(huì)議紀(jì)律制度,為工作的順利進(jìn)行提供更有力的保障。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
第二章會(huì)議類別。
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。
(2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每周________。
(4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)。
(1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
(2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議。
(1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
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