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檔案檢查工作方案 檢查工作方案(優(yōu)質(zhì)5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-06 17:15:40
檔案檢查工作方案 檢查工作方案(優(yōu)質(zhì)5篇)
時間:2024-08-06 17:15:40     小編:琴心月

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。通過制定方案,我們可以有條不紊地進行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案檢查工作方案篇一

通過本次大檢查,全面排查我鎮(zhèn)各安全生產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的各類隱患問題,提高廣大群眾安全防范意識,有效預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

二、本次安全生產(chǎn)大檢查的領(lǐng)導(dǎo)小組及檢查分工

組長:

副組長:

成員:負責(zé)日常工作,根據(jù)一崗雙責(zé)的原則,下面分五個檢查小組:

第一檢查小組:

組長:負責(zé)全鎮(zhèn)水利(塘、庫、堰)防汛、森林防火、環(huán)保等方面的檢查。

第二檢查小組:

組長:負責(zé)全鎮(zhèn)學(xué)校、衛(wèi)生院、敬老院、食品藥品加工經(jīng)營的單位、企業(yè)、業(yè)主等方面的檢查。

第三檢查小組:

組長:負責(zé)全鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害、危險化學(xué)品、煙花爆竹、中段監(jiān)管的企業(yè)和業(yè)主等方面的檢查。

第四檢查小組:

組長:負責(zé)全鎮(zhèn)的建筑消防、場鎮(zhèn)人口集中點等方面安全檢查。

第五檢查小組:

組長:負責(zé)全鎮(zhèn)的道路交通、用電及線路、天然氣及管道等方面的安全檢查。

三、安全生產(chǎn)大檢查的時間安排

從6月20日至9月28日,分三個階段,開展為期一百天的安全生產(chǎn)經(jīng)營大檢查。

第一階段:動員部署、全面自查(6月20日至6月30日)

鎮(zhèn)工作小組摸清家底,制定方案,企業(yè)和業(yè)主開展自查,明確目標(biāo),細化措施。

第二階段:全面檢查,整治隱患(7月1日至8月31日)

鎮(zhèn)五個檢查組,全面檢查本鎮(zhèn)相關(guān)的單位、企業(yè)、業(yè)主的問題隱患,制定整改方案,全面完成整改任務(wù)。

第三階段:驗收“回頭君”,建立長效制度(9月1日至9月20日)

對排查出的隱患問題,督促單位、企業(yè)、業(yè)主整改到位,并對相關(guān)的單位、企業(yè)、業(yè)主建立考核機制。

檔案檢查工作方案篇二

為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規(guī)范化進行整理和建設(shè)。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。

按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求,分成三大類:

1、文書檔案

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。

聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

科技檔案包括:

1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

2、建筑工程檔案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。

(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。

(3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。

(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。

(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。

3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。

1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

3、財會檔案(三冊案卷目錄);

4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

1、借閱制度;

2、歸檔制度;

3、管理人員崗位責(zé)任制;

4、保密制度;

5、其它工作制度。

春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進入正常管理階段。

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

檔案檢查工作方案篇三

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)檔案達標(biāo)升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關(guān)各科室(會)、直屬單位負責(zé)人為成員。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達標(biāo)升級辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負責(zé)具體操作和日常工作。

成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關(guān)各科室(會)、直屬單位負責(zé)人為成員,負責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。

檔案目標(biāo)管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:x月x日至x月xx日)

制定檔案達標(biāo)升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責(zé)任。

組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)

做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責(zé),即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責(zé);會計檔案由財務(wù)科負責(zé);人事檔案由人教科負責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負責(zé);登記注冊檔案由登記注冊分局負責(zé);基建檔案由負責(zé)基建工程的人員負責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。

做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。

規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標(biāo)升級辦公室組織人員完成。

搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理,以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責(zé)提供。

第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)

按照《××省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。

對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。

請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進行初步驗收。

第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)

請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進行現(xiàn)場評審驗收。

檔案檢查工作方案篇四

我鄉(xiāng)按照《xxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,健全組織機構(gòu)及檔案管理機制,建立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由政府鄉(xiāng)長擔(dān)任,分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各辦、站、所負責(zé)人為小組成員。構(gòu)建了領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責(zé)任體系。并始終堅持學(xué)習(xí)、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》等相關(guān)法律法規(guī),積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

為適應(yīng)新時期檔案管理工作不斷發(fā)展的需要,保證檔案保管條件和安全防護設(shè)施達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),我鄉(xiāng)在財力上予以傾斜,大力提供物質(zhì)保障。先后配備專用檔案庫房,購置了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設(shè)施設(shè)備,在開展檔案規(guī)范化工作中,又添置了計算機、座椅等設(shè)備。并對綜合檔案室進行了裝修,對檔案庫房進行了加固。為實現(xiàn)檔案管理電子化運作,及時配備相應(yīng)硬件設(shè)備,委托專業(yè)的電腦人員隨時排除網(wǎng)絡(luò)故障。全面保證檔案管理工作需要。

結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,制定了《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府檔案工作責(zé)任制考核辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府機關(guān)檔案管理制度》、《xxx鄉(xiāng)人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《xxx鄉(xiāng)人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執(zhí)行督察督辦制度。全面落實檔案管理責(zé)任制,加強對檔案工作的檢查和質(zhì)量監(jiān)督,定期檢查檔案法規(guī)落實效果和檔案工作運行情況,把檔案規(guī)范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規(guī)范化管理和實施到位。

我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規(guī)范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%;完整準(zhǔn)確率達到100%。并堅持了上年度應(yīng)歸檔文件材料,在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務(wù),確保無積存、零散和遺失文件現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)自1984年至20xx年止,共形成各類檔案467卷、4465件,其中文書檔案467卷、4465件(永久84卷、1029件,30年207卷、2442件,10年51卷、463件,長期36卷、521件,短期3卷、10件)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

我鄉(xiāng)努力創(chuàng)造條件,滿足各方面工作對檔案資料的利用需要,有效提高檔案資源開發(fā)利用效率,服務(wù)xxx鄉(xiāng)改革、發(fā)展全面工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案利用制度,編有齊全的檔案索引,使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度,按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發(fā)利用過程中注重豐富和拓寬形式,除做好一般的匯編工作,編制與本單位有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集之外,我鄉(xiāng)充分利用檔案資料,完成了《xxx鄉(xiāng)地方志》編寫。為編寫《xxx市志》提供了xxx鄉(xiāng)發(fā)展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發(fā)利用初見成效。

綜上所述,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案檢查工作方案篇五

為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)股室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一,20xx年達到省三級標(biāo)準(zhǔn),20xx年復(fù)查驗收合格。

組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

盔一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現(xiàn)存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。

機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

機關(guān)檔案室從20xx年起,每年都編有本機關(guān)大事記,組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

本機關(guān)全宗號為174。1991年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的.支持保障。

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