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檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案(6篇)

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檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案(6篇)
時間:2024-08-27 09:51:51     小編:zdfb

為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇一

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的`法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽

定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇二

根據省檔案局《關于開展全省檔案工作會議精神貫徹落實和檔案安全督察工作的通知》(黑檔辦發[20xx]30號)的要求,結合檢查內容和相關要求,8月初,我局在單位內部針對檔案館及檔案歸檔工作的相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

一、認真貫徹落實全國和全省檔案安全體系建設工作會議精神 7月8日上午,在國家和省檔案安全體系建設工作會議召開后,我局立即組織全體干部職工,學習傳達了國家檔案局局長楊冬權及省檔案局局長于佩常的重要講話,領會“建立確保檔案安全保密的檔案安全體系”這一戰略部署的重大決策和重要意義,對會議提出的意見和要點做了討論。

五營區檔案局始終把確保檔案安全問題擺在重要位置,局長王瑞玉在學習會上強調,一要把檔案安全體系建設與檔案資源體系建設、檔案利用體系建設放在同等位置,檔案資源是基礎,檔案利用是服務,檔案安全是保證,要認真抓好落實,在實踐中不斷研究、解決新情況、新問題。二要強化責任,健全制度。要重新修定局館安全工作各項制度,強化安全責任意識,安全問題無小事,做好安全工作是稱職,做不好將免職。三要加強檢查,互相監督,有效控制不安全因素。要以認真負責的態度,隨時發現安全隱患,形成全局館一盤棋,把不安全因素排查掉。

二、加強檔案安全意識和檔案設施建設及安全管理

我局十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年劉義權同志先進事跡學習活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實處,并開展了檔案工作自檢自查。

1.對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

2.對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備(監控設備已向區政府申請資金安裝),修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

3.對檔案利用安全進行了自查。成立了以戰線副區(局)楊軍為組長,檔案局局長王瑞玉為副組長,科室人員為成員的五營區檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

4.檔案館建筑面積及技術防范。購買了清華紫光檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統軟件。現檔案庫房面積不足,擬申請中央和省級財政撥付經費500萬元建設五營區檔案館,現正在前期準備工作運作中。

5.國家重點檔案搶救和保護情況。投入資金6千元,對文檔、科檔進行了搶救和修復。

6.對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案館防治災害工作指南》等要求,制定了《五營區檔案局(館)安全工作應急預案》,并將責任落實到人,并簽訂了安全保密責任狀。繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的`檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

7.抓好汛期檔案安全工作。為切實做好汛期檔案安全保管工作,我局采取三項措施做好汛期檔案安全工作。一是加強檔案工作的組織領導。成立專門的領導小組,建立完善檔案管理負責制,保障檔案安全工作順利開展。二是制定應急預案。在即將進入汛期之即,制定了《五營區檔案局檔案安全應急預案》,完善汛期檔案安全處置措施。三是對重點單位開展檔案安全排查。特別是對地處低洼處、房屋簡漏等存在安全隱患的檔案室進行了實地查看,確保檔案得到安全保管。

通過此次自檢自查,我單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇三

xx市信訪局

根據市檔案局x檔發(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動。現將自查情況總結匯報如下:

一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的`“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定u盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。

三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇四

按照縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效。現就我局安全生產工作排查情況報告如下:

安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,分組對安全隱患進行拉網式排查。

農機安全排查情況:農機監理股組織工作人員深入全縣各個鄉鎮進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規則制度落實情況、拖拉機牌證發放情況、拖拉機違法違章情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯合收割機97臺,拖拉機及聯合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。

農資市場排查情況:執法大隊、聯合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉鎮進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監管,督促農資經營戶、農產品生產企業、農民專業合作社建立規范生產紀錄檔案,注重風險評估、監督檢查、例行監測。

一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執法大隊,農機監理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。

二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉”、“放心農資下鄉進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,推廣安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全責任意識。

三是建立長效機制,強化監管力度。根據農業部的統一部署,強化高毒農藥監管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區的銷售大戶延伸到鄉村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業生產和病蟲防治的關鍵環節,督促農資經營戶按照植保部門提供的《植保情報》推薦藥劑進行防治。

農機安全生產隱患表現在農業機械保有量大,分布多、面廣、線長,監管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡薄;農機監理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監理系統經費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。

檢測中心要充分利用現有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監測合格率達到100%,主要農產品農殘監測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的`清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重違法的,要依法予以清理、取締。

農藥市場的監管工作一直以來都是由農業局來負責,但從20_年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監局要對農藥經銷商負起是否發放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應該按照《四川省農藥管理條例》中第十二條規定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發放工商營業執照,同時加大打擊無照經營行為的力度。

農業局行政執法大隊和質量監測中心應認真負責指導、監督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監督。指導農民、生產業主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發現有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇五

xxx檔案安全檢查自查報告根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真

執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的.建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體

干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作方案 檔案安全檢查方案篇六

檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、_的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現將自查情況總結如下:

首先,對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。

其次,對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

再次,對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責任建設,貫徹執行《檔案法》,認真學習有關部門檔案工作的指導建議,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。

通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向,同時,也發現了一些存在的問題。

其一,檔案室面積較小,檔案柜等設施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。

其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發文卡等現象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。

其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強,一定程度影響檔案工作的順利開展。

針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。

首先,進一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認真、仔細的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。再次,加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對公司的文件進行保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

在今后的工作中,我公司將繼續按照此次自查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

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