每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

公文結構安排順序 公文結構層次及格式篇一

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在公文語段中，邏輯混亂、條理不清、語意模糊的現象時而可見，究其原因，常常是思路不暢、句序不順。它不僅打亂了閱文者的線性思維，給閱文者對公文內容的輕松理解帶來困難，而且影響了公文主旨的明確表達。小編帶來的公文的結構順序排列方法。

公文的結構順序常見的有：時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法，對材料由概括到具體、由現象到本質、由整體到局部進行安排，形成了固有的三種主要結構模式：縱向式、橫向式、縱橫結合式。下面，筆者從黨政機關的工作實際出發，試結合一些范文或病文，談談有關公文句序排列的技巧，供同行們參考。

公文寫作的本質表明：機關管理職能決定文字表現形式，文字表現形式是為機關管理職能服務的。公文是為黨政機關、企事業單位、人民團體機關工作服務的，其公文語句的順序，當然只能按照各自機關工作職能的特點，根據工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出：

為了確保全年任務的圓滿完成，各級地稅機關要采取有效措施，加強征管，落實好組織收入工作的各項措施。一是要推行科學化、精細化管理，管住稅源;二是要抓住重點，加強稅收征管工作;三是要采取有效措施，積極壓縮欠稅;四是要進一步加大稽查力度，打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為。各級地稅機關要在當地黨政部門的領導下，進一步強化部門協稅護稅，進一步提高收入質量，增強組織收入工作的后勁。

這段話采用演繹法，先提出“要落實好”各項措施，然后具體寫“怎樣落實好”，其順序特點是“先總后分”?！翱傉f”部分先講目的，后提任務。“分說”部分按“從內到外”的順序來排列：寫“內部”，按照地稅工作“管住稅源——加強征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項職能的主次來安排句序;寫“外部”，強調“要在當地黨政部門的領導下”進行。特別是“內部”這一塊，沒有稅源，就沒有稅收，就不必征管，這是關鍵的關鍵。有了稅源，征管就是最主要的工作，壓縮欠稅是第二位的，違法的畢竟是少數，打擊涉稅違法可以擺在第三位。本語段從主到次，依次推進，邏輯緊密，句序清楚。

但如果寫作時不注意，就容易出現句子排序上的毛病，譬如某市監察部門在工作匯報中寫道：

我室的主要任務是查處違法違紀案件，為了加大查處的力度，我們認真研究了工作方法措施，一是發揮團隊精神，充分發揮集體的智慧，突破大案、要案;二是實行調查組長責任制;三是重調查，重證據;四是抓住重點，集中力量突破疑難案件。由于我們做到了以上幾點，提高了辦案的效率和質量。

這段話從整體上來說，是按照“要做什么(任務)——為什么要做(目的)——怎樣做的(做法)——做得怎樣(效果)”的思路排列的，但段落中“工作方法措施(做法)”的排列有一定的隨意性，缺乏必要的邏輯聯系。有4個方面值得商榷和修改：

句序排列不當。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列順序可概括為“突破大案要案——明確責任——掌握政策——突破疑難案件”。其中“明確責任”是查處案件的制度保障，“掌握政策(重調查、重證據)”是查處案件要堅持的原則，即不管是查處一般案件，還是大案要案、疑難案件，都離不開這些制度保障和原則，可列為段首一、二句。內容欠全面。從監察室的職能來看，原文漏掉了最基本的也是最主要的職能：查處一般案件。句式長短不一。四個句子中，最長的15個字，最短的僅6個字，句子排列不美觀，也不便于對句序的記憶。原文的末句“由于我們做到了以上幾點，提高了辦案的效率和質量”， 語氣平淡，工作成效顯得平平，公文主旨不夠突出。擬作如下修改：

我室的主要任務是查處違法違紀案件，針對往年一般做法的局限，我們改進了工作措施，加大了查處力度：一是實行調查組長責任制，明確責任(明確責任);二是重調查，重證據，逐一落實各個案件(以一般案件為主);三是發揮集體智慧，重點查處大案要案(大案要案);四是抓住難點，集中力量突破疑難懸案(疑難懸案)。

修改后的語段，有以下優點：

第一，理清了句序。按照“明確責任——一般案件——大案要案——疑難懸案”的順序，也就是按照工作任務由大到小、工作難度由小到大的順序來安排句子。“落實責任”是基礎，“一般案件”是主體，“大案要案”是重點，“疑難案件”是關鍵。逐層遞進，步步深入，內容全面，闡述清楚。

第二，優化了句式。充實了句子內容，使各個句子句式大致整齊，語法結構相似，近似排比，鏗鏘有力;加之語氣一致，便于記憶。

第三，調整了語段結構。“任務——做法——效果”是使用頻率最高的基本結構形式，但在沒有具體數據或事實說明“效果”的情況下，不如將其刪去或合并。本語段改用“總述——分述”結構形式，突出了工作“做法”，正符合上級聽匯報的要求。

按照工作進程，也就是按照時間順序。我們在對某項工作進行決策之后需要安排部署時，經常使用指示性或實施性的意見、通知;對上級匯報某項工作實施進展情況時，常常運用階段性總結、工作匯報、經驗介紹、政務信息等文種，這些內容相對單一的公文，適用于按照工作進程來排序。如xx日報社紀委一份經驗總結的一個語段：

履行職責，做好干部人事工作的監督。今年5月，報社黨委根據中央《干部選拔任用工作條例》和市委的若干規定，進行第四輪中層干部競聘上崗和員工雙項選擇工作。報社紀委從5月22日召開動員大會開始，先后對自薦推薦、資格審查、競聘演說、民主測評、組織考察、公示到最終聘任等六個程序進行全程監督，確保了整個過程的公開、公平、公正，透明、規范、有序。6月份，報社平穩順利地完成了干部聘任工作，xx名業務骨干走上新的中層領導崗位，xxx名員工完成了自己新一輪崗位的選擇，初步實現了人適其崗、人盡其才、才盡其用的目標。

工作進程排序法，條理清晰，事物發生、發展、變化的過程一目了然，符合人們認識事物的習慣，便于領導者考慮下一步的決策。

所謂邏輯順序，就是人們認識客觀世界的具有規律性的順序，如工作職能各個環節之間的必然聯系、原因和結果、發展規律、變化趨勢等。例如，xx市人民政府《關于加強防汛工作的通知》中對防汛工作安排的第二條是：

全面落實各項防汛措施，做到萬無一失。各縣區人民政府、市政府各部門要對前期防汛各項準備工作進行全面檢查，做到組織、工具、物料、技術、人員五落實。要積極儲備防汛物料和設備，嚴加管理。要進一步強化防汛隊伍，加強防汛實戰演練，提高搶險技術水平，并時刻處于待命狀態，隨時聽從調遣。要抓緊搶修加固險工險段，對重點部位要責任到人，嚴防死守。

這個句群緊緊圍繞防汛工作職能，采用“縱橫結合式”排序法。段首提出任務說明“要干什么”，接著說明“怎樣干”(是縱向排列)——“檢查、落實、管理、演練、固險”(是橫向排列)。而這五個方面的工作也有一定的.邏輯順序，首先是要“檢查”，通過檢查才能了解是否已經“落實”，只有落實了情況，才能有針對性地解決問題(是縱向排列);物料設備要嚴加“管理”，人員要演練待命，險段要修固，重點部位要嚴防死守(是橫向排列)。雖然交錯變化，但有條不紊。

排列句序雖較簡單，但如果缺乏排序的意識，稍不注意就可能出現疏漏，如x市統計局工作總結中的一段話：

在市統計局，任何一筆數據的產生，都要經過采集、加工、審核、上報、發布的嚴格流程，重要的數據還必須接受社會各界的開門評估，并在內部實行數據質量崗位責任制和過錯糾正制，從而使得各項宏觀大數沒有出現趨勢性差錯，得到了各界的認同。

一般來說，認識、舉措、指導思想、總體要求等，應排在“做法”之先，以形成“認識(舉措)——做法——效果”的“句鏈”，沒有決策，哪有行動呢?但這個語段卻把“做法”列在“舉措”之先，不符合工作職能的邏輯關系。另外，原因與結果之間也缺乏必然聯系。數據的產生“要經過”、“必須接受……并實行(制度)”等都是對工作提出的要求和規定，僅有這些要求和規定未必能產生“不出大差錯”的結果，只有通過正確的實踐才能做到這一點。因此，要將“實行數據質量崗位責任制和過錯糾正制”提前到段首，并將“要、必須”等詞語改成“實行了、經過了、接受了”等表示已經進入實踐程序的詞語。

可修改如下：

在市統計局，實行了數據質量崗位責任制和過錯糾正制，任何一筆數據的產生，都經過了采集、加工、審核、上報、發布的嚴格流程，重要的數據還接受了社會各界的開門評估，從而使得各項宏觀大數沒有出現趨勢性差錯，得到了社會各界的認同。

為加快閱文速度，提高辦事效率，閱文者往往有一種心理要求而形成的習慣，比如，同是涉及工作經費問題，在不同的文體中會有不同的句序排列要求。

(一)在工作方案、經費預算報告、可行性分析報告等文種中，經費總額宜排列于語段之首。因為這類公文的作用是幫助領導者決策，而領導者從整體和全局出發，首先考慮的是“要多少錢”的問題，然后才是“為什么要這些錢”和“這些錢怎么用”的問題。如：

工作經費問題。20xx年經濟普查結果顯示，全省有服務業法人單位xx萬個，產業活動單位xx萬個，個體經營戶xxx萬家。共涉及xx大門類xx個大類xxx個行業小類，工作量相當繁重，還有相應的宣傳發動、專干培訓、報表印刷、軟件開發、數據處理等一系列工作要做。按照分級負責的原則，服務業統計調查所需經費由同級財政負擔，列入同級財政預算。經初步預算，省本級每年大約需要經費xxx萬元。

經過修改，將經費總額提到段首，內容進行了提旨歸納，并刪去不必贅述的有關政策規定，主旨更加顯現突出，更符合閱文者的閱文心理和閱文習慣。

工作經費問題。經初步預算，省本級每年大約需要經費xxx萬元。其緣由主要有三點：一是統計對象牽涉廣，據2007年經濟普查結果顯示，全省有服務業法人單位xx萬個，產業活動單位xx萬個，個體經營戶xxx萬家，共涉及xx大門類xx個大類xxx個行業小類。二是工作程序多、要求細，包括宣傳發動、專干培訓、上戶登記、逐級審核、質量抽查和數據處理等一系列工作。三是配套費用較大，包括報表印刷、戶外宣傳、設備維修、軟件開發等。以上經費，擬請按規定列入本級財政預算。

(二)在請求批準撥付經費的請示中，宜將所需經費總額寫在文尾。如某市民政局在請求緊急撥付救災資金的請示中寫道：

在財力緊張的情況下，我市市、縣兩級財政共緊急籌撥救災專項資金xxx萬元，但由于受災面積大、災區人口多、災情嚴重，遠遠不能解決受災群眾的急難。為此，我們除繼續發動群眾生產自救和各縣財政支持外，懇請省民政廳緊急撥付給我市受災救濟款xxx萬元。

在請示中，文尾的最末一句話是最顯眼的位置，經費總額寫在這兒最醒目，給領導者閱文和會議辦文提供了便捷。一般來說，在“經費總額”之后，不要為表達對上級的尊敬寫一些恭維話和懇求語，也不要為領導出謀劃策談經費的來源和安排，更不要強調此項工作的重要性，以引起領導的重視和關注。且不說這些話是不是畫蛇添足，就其所在的位置，就足以掩蓋公文主旨的表達。當然，按照慣例，另起一行之后應寫上“當否，請批準”、“可否，請批示”之類的請求語。

一個語段由一個或幾個句群組成，而一個句群，雖然由若干句子組成，卻都表述一個中心，句序必然圍繞這一中心問題來安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，對句序的認識就會由暗到明。有的撰文者在公文中雖然羅列了大量的素材(情況、問題、做法、效果)，但沒有對這些感性材料進行理性分析，并提煉歸納出相應的觀點，一時是很難分清句序的。如下例：

影響工程進展的主要原因，第一，xx大學xxx學院因缺少資金至今仍未恢復施工;第二，xx機場擴建在五月底開工，xx公路計劃在10月份開工，今年計劃新開工建設的11個工程項目，大部分仍在做前期準備工作。第三，工程報批報建時間長，征地拆遷難，以地霸x、強行參工參運、阻工鬧事現象屢禁不止，嚴重影響了工程進度。

我們如果能對這些情況及結果進行分析，也許就會找到問題的癥結。這一語段的主旨是尋找影響工程進展的“原因”。原文中前兩個問題都是反映進展緩慢的情況(xx學院未恢復施工、新項目長期準備)，我們從中可以歸納出隱含的原因：“資金未到位”，這是主因;其次，“投資環境差”可分兩個方面，即內環境(報建手續復雜，審批效率低等引起的“工程報批報建時間長”)和外環境(征地拆遷難、阻工鬧事多等)，建議修改如下：

影響工程進展的主要原因：第一，資金到位難。目前資金到位率僅占預算的xx%，因此xx大學xxx學院至今仍未恢復施工，xx機場擴建等11個計劃今年新建的項目，80%仍停留在前期準備階段。第二，報批報建時間長。一般都要x個月以上。第三，外部環境差。征地拆遷難，以地x工、強行參工參運、阻工鬧事現象屢禁不止等。

經過提煉、增刪、歸并、分類，以上語段內容充實了，分旨明確了，句序也隨之準確、清晰地劃分開來。

總之，句序的正確排列對于公文的語篇建構和意思的表達有著重要的作用，不同的句序即可造成不同的表達效果。因此，在寫作時，為了追求最佳的表達效果，我們完全可以在句子的排列順序上多下點功夫。

【概念】按時間順序或事件發展過程或者各層次之間的邏輯關系來組織材料。通過對事例或問題進行逐層推進的論證或闡述，為主旨服務。

【舉例】《關于對2017年度新進人員進行試用期滿考核的通知》

為做好20xx年度教職工在職進修培養工作，加強對外出進修教師的管理，現將有關事項通知如下：

20xx年來校工作至20xx年6月30日試用期滿的我校專任教師，輔導員、實驗員等教輔人員，以及附中、附小聘用的教師。

20xx年9月3日 - 9月13日

1.被考核人提交工作1年以來(試用期)的工作總結，并填寫《湖北省事業單位工作人員確定工資呈報表》中個人基本信息。

2.用人單位對被考核人試用期工作進行綜合評價，并在《湖北省事業單位工作人員確定工資呈報表》中“單位意見”欄中明確填寫考核等次(合格或不合格)及是否同意轉正定級的意見。

3.用人單位將本單位被考核職工工作總結和填寫的《湖北省事業單位工作人員確定工資呈報表》于9月14日前上交人事處(綜合樓408室)。

此次考核結果分合格、不合格兩個等次，是學校決定是否對相關人員按期轉正定級、繼續聘用的重要依據。請各單位高度重視，切實做好考核工作。

考核結束后，人事處以書面形式將考核結果通知被考核人。被考核人對考核結果如有異議，可于接到考核結果通知之日起一周內向學校申請復核。

【舉例】《食藥監關于相關調味面制品(俗稱“辣條”)抽檢情況的通報》

一、關于調味面制品分類(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

20xx年國家食品藥品監管總局《關于嚴格加強調味面制品等休閑食品監管工作的通知》(食藥監食監一〔20xx〕57號)中已明確，調味面制品(辣條)納入“方便食品”實施許可，作為單獨單元，生產許可證內容為“方便食品(調味面制品)”。

二、關于調味面制品抽檢判定依據(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

《食品安全法》第二十五條規定食品安全標準是強制執行的標準。2017年10月20日，國家衛生計生委《關于愛德萬甜等6種食品添加劑新品種、食品添加劑環己基磺酸鈉(又名甜蜜素)等6種食品添加劑擴大使用量和使用范圍的公告》(2017年第8號)中明確，有關調味面制品食品添加劑使用歸屬于“方便米面制品”。原國家食品藥品監管總局組織的食品及保健食品專項抽檢方案中明確調味面制品食品添加劑使用的判定標準為《gb2760-2014食品安全國家標準食品添加劑的使用標準》。

三、關于核查處置情況(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

此次專項抽檢檢出的不合格調味面制品我省經營企業所在地食品藥品監管部門已按要求依法開展核查處置。對不合格調味面制品生產企業的核查處置由其所在地食品藥品監管部門組織處置。

【講解】縱式結構強調嚴密的邏輯性，內在的公文主體的各個部分有隸屬關系。

【概念】從不同角度，按照事物的不同，把表現主旨的觀點、事實、要求、辦法等分成若干部分，不分主次地劃分層次。層次之間沒有隸屬關系，在內容上相對獨立，顯現出事物內在的并列關系。

【舉例】《國務院關于在中國(上海)自由貿易試驗區內暫時調整有關行政法規和國務院文件規定的行政審批或者準入特別管理措施的決定》

為加快政府職能轉變，創新對外開放模式，進一步探索深化改革開放的經驗，根據《全國人民代表大會常務委員會關于授權國務院在中國(上海)自由貿易試驗區暫時調整有關法律規定的行政審批的決定》和《中國(上海)自由貿易試驗區總體方案》的規定，國務院決定在中國(上海)自由貿易試驗區內暫時調整下列行政法規和國務院文件規定的行政審批或者準入特別管理措施：

一、改革外商投資管理模式，對國家規定實施準入特別管理措施之外的外商投資，暫時調整(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

《中華人民共和國外資企業法實施細則》、《中華人民共和國中外合資經營企業法實施條例》、《中華人民共和國中外合作經營企業法實施細則》、《指導外商投資方向規定》、《外國企業或者個人在中國境內設立合伙企業管理辦法》、《中外合資經營企業合營期限暫行規定》、《中外合資經營企業合營各方出資的若干規定》、《〈中外合資經營企業合營各方出資的若干規定〉的補充規定》、《國務院關于投資體制改革的決定》、《國務院關于進一步做好利用外資工作的若干意見》規定的有關行政審批。

二、擴大服務業開放，暫時調整(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

《中華人民共和國船舶登記條例》、《中華人民共和國國際海運條例》、《征信業管理條例》、《營業性演出管理條例》、《娛樂場所管理條例》、《中華人民共和國中外合作辦學條例》、《外商投資電信企業管理規定》、《國務院辦公廳轉發文化部等部門關于開展電子游戲經營場所專項治理意見的通知》規定的有關行政審批以及有關資質要求、股比限制、經營范圍限制等準入特別管理措施。

【講解】與縱式結構不同，橫式結構公文中主體的各個部分往往是并列的關系

【概念】這種類型為內容較多，篇幅較長的公文所普遍采用。事物之間相互聯系的復雜性是縱橫結構的客觀基礎。從總體上來看，主文層次是縱向的。但縱中有橫，按縱向展開內容，又按橫向并列層次表述，或者主文層次總體上是橫向并列的，但橫中有縱，對內容層層推進。

【舉例】《省人民政府辦公廳關于做好證明事項清理工作的通知》

一、清理范圍(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題

本次清理的對象是法律、法規、規章和規范性文件設定的證明事項。

二、清理職責(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

全省清理工作實行分級負責制。市(州)、縣(市、區)清理工作由各市(州)、縣(市、區)人民政府統一負責清理，省政府各部門的清理工作由各部門具體負責。省政府法制辦負責牽頭組織實施全省清理工作。

三、實施步驟(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

(一)清理自查階段(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

(20xx年8月15日前)。各地各部門根據本次清理工作的要求，全面梳理涉及的證明事項，逐項提出取消或保留的建議，按管理權限及程序報同級人民政府審定后，形成證明事項清單及清理情況報告，報省政府法制辦清理工作專班。

(二)集中審查階段(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

(20xx年9月15日前)。省政府法制辦負責組織協調全省證明事項清理工作，抽調相關部門、單位人員集中辦公，審核各地各部門報送的清理結果，逐條提出審核意見建議。

(三)審定上報階段(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

(20xx年9月30日前)。省政府法制辦與各地各部門就證明事項清理情況溝通達成一致意見，形成我省證明事項清單及清理情況報告，經省人民政府審定后報司法部。

(四)公布運行階段(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

(20xx年12月31日前)。對已取消的證明事項，及時通過互聯網等向社會公布目錄，做好宣傳解讀工作。對確需保留的證明事項，公布清單，逐項列明設定依據、開具單位、辦理指南，保證平穩過渡，防止出現管理和服務“真空”。

四、工作要求(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

各地各部門要以本次清理工作為契機，進一步轉變行政管理方式，規范行政行為，改進工作作風，提高服務質量，提升監管效能。要加強督促檢查，對下級機關違法增加證明事項和證明材料、提高證明要求、隨意將行政機關的核查義務轉嫁給群眾和企業的，及時糾正查處;對未及時糾正查處、引發不良社會影響的，嚴肅追究相關責任人的責任。要進一步加強協同協作，促進信息系統互聯互通，打破政府部門間、部門內部“信息孤島”，從根本上鏟除“奇葩”證明、循環證明、重復證明滋生的土壤。要大力推行告知承諾制，加強信用體系建設，強化對群眾和企業承諾事項的事后審查，對不實承諾甚至弄虛作假的，依法嚴肅查處。

五、組織保障(此處為公文事例，并非教案內部的級數標題)

省政府法制辦要做好本次清理的組織實施工作，加強對各地各部門清理工作的跟蹤、督促、指導和審核把關，對取消證明事項涉及修改地方性法規、省政府規章和規范性文件的，及時啟動相關修訂程序。

【講解】總體為橫向結構，第三點實施步驟部分為縱向結構，分為清理自查，集中審查，審定上報，公布運行四個階段。