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管理制度建議篇一
1、教練員分為理論教練員和駕駛操作教練員;
2、學校聘用的教練員必須符合《浙江省機動車駕駛培訓機構資格條件》有關教練員的要求;
3、機動車駕駛培訓教練員應當按照統一的教學大綱規范施教,如實填寫《教學日志》和《機動車駕駛員培訓記錄》;
4、教練員從事教學活動時,應當隨身攜帶《教練員證》,不得轉讓、轉借;
5、文明教學、尊重學員的人格,講解、示范和糾正學員操作時,態度要溫和,說話要和氣,不許使用有辱學員尊嚴和人格的語氣和語言;
6、嚴格要求、為人師表,不許收取學員的錢物或參加學員宴請及消費性的娛樂活動;
7、不允許邀請學員參加自己的生日、喬遷等慶祝活動;
8、不許參與任何形式的賭博活動,更不許與學員賭博;
9、認真執行訓練計劃和各項規定,平等對待每個學員,確保每一個學員都有平等學習、訓練的時間;
10、教練員在工作時間內不得飲酒和做不安全的活動;
11、路訓時駕駛室只準座一名學員和一名教練員,不準乘坐與教練無關的人員,場內教練時必須做到現場指導,不準擅自離開現場;
12、不準將車鑰匙交給學員保管,嚴禁教練員不在場時讓學員動用教練車;
13、愛護車輛和隨車工具及物品,勤檢查、保養,確保車況良好、干凈、整潔,杜絕責任機械事故;
14、教練員在訓練往返途中不得將車交與學員駕駛;
15、建立教練員培訓質量排行榜,每季度孝評一次并公布前5位和后3位;
16、違反上述規定,受到學員多次投訴且情況屬實的,該教練員由學校立即辭退,并報xxx門備案;
17、學校建立教練員檔案臺帳(含理論和實際操作教練員,一人一檔),臺帳內容包括:教練員情況匯總表,教練員履歷登記表,身份證、駕駛證、教練員證、學歷證明等復印件,安全管理責任狀,教練員聘用合同,教練員季度和年度培訓質量信譽考核情況記錄等。
駕校教練車管理制度
1、教練車以教學為主,其它用車為輔,公務用車優先,其它用車限制的原則。
2、教練車訓練其間不得拉客載貨,未經領導同意不得順帶親戚,教職工也不得例外。
3、教練車訓練期間,嚴格按中午12點以前、晚上8點以前歸校,教練車不允許在外過夜,考試、修理點修車除外。
4、教練車訓練期間,要經常保持清潔衛生,車容車貌整潔,配置齊全有效。
5、教練車停放要按指定地點依次停放整齊,不得亂放,長時間不用車輛,教練員要將蓬布收到駕駛室內,蓄電池按教培科指定地點存放維護保養。
6、教練車出車前、收車后,教練員帶領學員,對車輛要進行全面檢查,緊固螺絲方向,制動部位要細致檢查,在保證安全的情況下,才能出車訓練。
7、公務用車,由教部科安排,駕校職工履行公務需要,由主任安排,主任,副主任用車經科技學校領導或辦公室同意后才能使用,個人用車一律征得科技學校辦公室同意,否則不得派車。
8、教練車年檢由教培科提前通知教練員,做好準備,按時參檢,并辦理相關手續。
9、教練車在道路訓練中發生事故,要及時向駕校匯報,以便隨時報案。
駕校學員檔案管理制度
學員的檔案由培訓中心具體負責收集、整理、編號、裝訂,由中心檔案室負責接收、歸檔和保管。
一、檔案隨培訓中心獨立設檔,單獨存檔。
二、指定專人負責管理檔案,一般不輕易做人員變動。
三、對學員檔案表、花名冊、試卷都要歸檔、建檔。
四、各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存。
五、各培訓期學員的所有材料,都要統一存入培訓檔案。按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。
六、凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
七、因工作需要借閱培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及進歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印,請示有關領導批準后方可復印。查閱、借閱歸檔材料,須經過培訓中心主任批準,借閱時間不得超過一周。
八、嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
九、做好安全保衛工作,管理好檔案柜。
十、檔案作為培訓中心材料,長期保存。
十一、學員自登記報名或進入學習之日起,為每個學員建立一份檔案。
十二、學員學習期間的學習、紀律、考勤、日常考評、主要表現、特種作業檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績分別整理歸檔入案。
十三、要求組卷合理、標題準確、案卷整齊、排列系統、編目完整。
十四、學員檔案的`收進、移出要經主任批準,嚴格保密,不準對外泄密。
十五、學員考試完成后一周內由培訓室負責把檔案轉到中心檔案室。
十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執行。
管理制度建議篇二
我們根據授權對xxx項目部的經營情況進行了審計,在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風險,建議公司管理當局引起高度重視,具體情況如下:
公司對施工隊沒有統一簽證勞務承包合同,對人工費結算的單價沒有標準,在配制、支拆模板分部工程結算中,存在沒有簽訂合同的施工隊結算單價比簽訂合同的施工隊的單價高倍,截至2005年11月25日支付的166萬元人工費沒有人工費結算單。我們認為,對施工隊應簽訂勞務承包合同,明確人工費結算的單價和具體的施工內容,支付人工費應以人工費結算單顯示的實際施工內容為依據。否則會造成以下影響:
1、不能確定支付人工費的合理性,可能會存在多支付人工費的情況;
2、可能會發生相關人員舞弊行為;
3、可能會提高工程實際成本,從而減少公司利潤。
針對目前公司的現狀,我們建議:
(一)、由于施工隊伍的廣泛性和復雜性,公司可采取招標方式確定施工隊并簽訂施工勞務合同:結合公司承接的主要是yyy公司的別墅項目,公司在選擇施工隊伍時應以業務素質高,技術精湛的施工隊伍為第一選擇。在此基礎上充分考察建筑市場,了解施工隊的市場行情,選擇合適的施工隊伍,并確定工程單價,就其施工內容訂立承包合同;
(二)、人工費結算規范化管理:人工費結算單由公司按照實際結算格式統一印制,進行連續編號,一式四聯,并建立一套領用登記制度,由公司統一管理。公司對施工隊進行結算只針對公司統一印制的結算單進行付款;
(三)、人工費結算綜合控制,過程監管:首先在工程開工之前,結合各個勞務合同訂立的施工內容和單價對各個施工隊的總人工費以結算單的形式初步核算,并一式四份,根據公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務、預算部以及公司經理各一份。如在實際施工過程中存在與原先約定的合同施工內容不符的情況,應針對變動部分對各個施工隊人工費的初步核算及時作相應調整,并.以補充協議的形式歸檔。這樣就可以從總費用上對各個施工隊應該支付的人工費總額進行控制。其次,在實際施工過程中,支付人工費以各個施工隊實際完成的工程量為依據,對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負責施工現場的公司管理人員按照勞務合同單價為各個施工隊計量實際已經完成的工程量,并要求各個施工隊簽字確認,經項目經理審核,總經理審批后,交由公司財務按公司規定進行付款。
另外,針對公司目前臨時用工頻繁,占主體工程人工費的比重大,建議從以下兩個方面加強控制:一方面是對臨時用工結算上:臨時用工結算采用公司統一印制的臨時用工結算單,并在結算單上明確臨時派工的施工內容,以便對臨時用工的審核;另一方面是加強對臨時用工指派的控制:當出現臨時派工時,施工現場派工人員應嚴格審查臨時用工內容是否已包括在施工勞務合同承包的施工范圍之內,然后提請項目經理審批,經考核施工內容,權衡采用臨時記工形式結算的經濟性,最后決定是否采用臨時用工。
我們認為由于沒有辦理材料出庫手續,會造成以下影響:
1、不能確定實際用到工程上材料數量,同時不能對施工隊的材料用量情況進行考核;
2、可能會給材料員舞弊提供機會;
3、不利于查明材料虧損原因;
4、影響到資產負債表存貨余額的真實性。
針對目前公司的現狀,我們建議:
(一)、針對各個施工隊的施工內容,對各個施工隊所需的材料進行總量控制,首先是施工隊提供所需的材料清單,由施工現場管理人員核實,項目經理審核后作為對施工隊領用材料的總量控制;
(二)、在施工過程中,公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料,辦理出庫手續,并以書面文件的形式約定,施工隊負責保管公司為其提供的材料,工程結束后,對各個施工隊實際所用材料的總量進行盈虧分析,并建立獎懲制度。
以上建議希望引起管理當局的高度重視,盡快進行處理,完善工程方面的內部控制。
管理制度建議篇三
隨著企業規模的不斷壯大,制度化管理將顯得越來越重要。在企業管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有穩定性、連續性。它不會因企業領到的變更而變更,也不會因領導的看法和注意力的變化而變化。下面就如何加強制度化管理提幾點建議:
1、 必須維護公司規章制度的尊嚴。公司的規章制度的公司領導經過長期的探索的理論總結,是任何部門、仍員工必須遵循的行為準則。制度面前人人平等,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權。公司的各級領導(包括在公司任職的公司領導的親戚朋友)必須帶頭遵守和執行公司的規章制度,自覺維護公司制度的尊嚴。那種把領導的個人意志置于公司制度之上,仗權違章、仗勢違章、依仗關系違章的現象,是極不正常的,也是決不允許存在的。
2、 必須逐步完善公司的制度體系。目前,公司的制度體系的框架已經初步形成,在公司的發展中發揮著重大的作用,但隨著公司規模的不斷壯大,公司的規章制度也要逐步更新和完善,使它適應公司不斷發展壯大的需要,使它更規范明確,具有普遍的約束力。
3、 必須嚴肅規章,尊章行使。經驗表明,法令行則國治國興,法令馳則國亂國衰。一個企業也是如此,企業管理必須制度化、規范化、程序化,對任何違紀違章的現象,都要按照制度嚴肅處理,決不手軟。任何制度只有落實到日常工作和生活中,不折不扣的執行下去才能顯示出制度的作用,否則,再完善的制度也是空的。
4、加強制度的學習。制度出臺后,要讓全公司的員工都明白制度所規定的要求和制度與工作的關系,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級領導,更要樹立制度化管理的新觀念,了解制度規定的辦事原則和程序,增強按制度辦、按程序辦、按原則辦事的思想意識,堅決糾正重權輕制度、以權壓制度的思想和行為。
1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是:
(1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。
(2)負責公司各種規章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發及廢止有關規章制度或文件。
(4)負責協調各種規章制 度之間的相互銜接關系,并在內容上不斷完善。
(5)負責編制規章制度年度修編計劃,并組織實施。
(6)有權代表公司解釋有關規章制度。
2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。
(2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會簽其他部門有關規章制度。
(3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。
(4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。
1、規程制度的制定或修編
(1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
(2)規程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。
(3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
(5)現場規程制度應在每年10~11月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經行政部匯總上報由公司分管領導批準后執行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
(6)編制或修編規程制度的依據:
a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;
g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。
1、生產規程制度的審批與頒布
(1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經理批準后頒布執行。
1、規程及管理制度必須經審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。
3、人員調離本公司時,應及時收回所有的`規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。
管理制度建議篇四
大市場管理委員會:
來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經過自己的觀察,我對市場有了初步的了解。現將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹供領導參考:
1、進一步調整門面布局:我們市場位于市城區城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應以方便周圍社區居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業利用率。尤其是常德市現有市場已經很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調整門面布局基礎上,對貨物倉貯、保鮮、運輸等都要進行合理化布局,宗旨就是最大限度為經營服務、為經營主服務。他們產生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經營,不能閑置,也不能獨霸。
2、增加經營主便利措施:在對市場內各經營主的經營情況調查基礎上,增加便利措施,尤其是在物業管理、門面裝修、水電設施、環境衛生、消防安全等與經營主有切身利益方面,提供方便。 如在門面裝修過程中,規范裝修模式,強調商業個性,使門面既美觀又有商業效應,在經營戶進行廣告制作、宣傳時,應必須經市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統一布置、安排,來保證廣告內容真實合法性。
在物業管理上,主動服務,尤其是水電措施維修,勤查嚴管,平時多檢查,用時才放心。經常進行法律法規宣傳,對經營戶進行相關法律知識培訓教育,利大于弊。倡導文明經商、規范服務,經營戶還可佩帶市場統一發放的服務證上崗,嚴格執行《 保護消費者權益法》,保證商品質量,如與消費者發生糾紛時,應在調查基礎上,公正調解。
各經營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統一收集后統一辦理,或邀請相關部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務登記證》、《租賃合同》、《營業執照》等,處處為經營主著想。 對外來流動經營者,更應提供方便服務,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應,如果能建立這些人經營信息庫,讓他們經營行為隨機性變為固定和長期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經營效益。 還應經常與xxx門聯系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經營的個人與團體,提交xxx門處理,對經營主進行經常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災隱患和重點部位,應與消防部門聯系,勤查嚴防,請他們對經營主進行消防知識培訓,吸取橋南火災教訓。 這樣進行溫情管理,加強與經營戶聯系,并在期間排擾解難,既可以穩定經營戶,其經營狀態良好就更會為市場增加效益和人氣。
3、拓展市場信息交流渠道:在廣泛向外地進行信息發布時,還可以增加對內、對市場經營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發表市場行情、動態,方便經營業主經營。讓經營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經營決策。如商品價位發表、貨物運輸管理信息發表、法律知識宣傳、經營方式宣傳等。可以以板報、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎上,還可以增加電子信息發表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發布信息。
以上不當之處,請見諒!
管理制度建議篇五
公司合理化建議、提案管理制度
一、目的
1.為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業全員參與企業管理機制,充分發揮廣大員工的聰明才智,調動員工的積極性、主動性和創造性。
2.鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經濟效益的提案。
3.推動公司提案改善和技術革新、技術開發、質量管理工作的開展,借以改善管理體制,優化流程,提高效率,節約成本,增強企業活力。結合公司實際,特制定本制度。
二、適用范圍
《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上、質量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統一管理。
1.綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。
2.與合理化建議/提案內容有直接關系的主管副總經理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。
3.公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。
4.經理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。
四、相關定義:
合理化建議:主要是經營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。
提案:主要是生產進步、技術創新等方面,提出對生產改進、質量提升、業務的開發和對生產設備、工具、工藝技術等方面的改善意見和建議。
五、審查委員會
為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。
1.審委會的人員組成。審委會成員由各部門經理、主管組成,綜合部部長為執行組長,由公司董事長指定一名副總經理以上人員任審委會主任。
2.審委會職責如下:
1)關于員工建議案件的審議事項。
2)關于員工建議案件評審標準的研討事項。
3)關于建議案件獎金金額的研討事項。
4)關于建議案件實施成果的研討事項。
5)其他有關建議制度的研究改進事項。
六、合理化建議/提案項目范圍
(一)重點建設性提案項目:
1.技術工藝和生產流程的改進,機器設備保養的重大改善等。
2.控制成本費用和不良品率,簡化作業、提高產品質量和工作效率的新方法。
3.對公司生產、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創新建議。
4.對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。
5.促進工業安全、預防災害發生的新舉措。
6.其他能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目:
1.各種操作方法、制造方法、工藝、作業程序、提高工作效率的改善等。
2.設備保養方法、廢料利用、能源節約、作業安全等的改善。
3.對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。
(三)《員工合理化建議/提案建議書》內應列的主要項目如下:
1.提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。
2.原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。
3.改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。
4.預期效果:應詳盡說明該提案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。
七、合理化建議/提案申報、審核程序
(一)申報程序:
1.合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經理。口頭申報無效。
2.提案內容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經理據實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。
(二)審核程序:
1.綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經理審核并決定是否提交經理辦公會進行討論,并作出最終審核結論。
2.《員工合理化建議/提案建議書》經經理例會討論、認定可行后上報總經理,經總經理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅自實施提案,由此引發的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經費開支,報經理例會討論決定。
3.提案審核結果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。
八、合理化建議/提案效果評估、鑒定
(一)合理化建議/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。
1.提案研究報告
2.提案測試和實驗報告。
3.技術設計方案(包括數據、圖表、照片等)。
4.質理標準、技術(管理)對比分析報告。
5.效益分析報告。
6.標準化分析報告。
(二)一般性建議、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。
(三)綜合管理部在收到提案報告15天內,根據該項目創造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經濟效益大小、職務相關性等,在經理辦公會上進行綜合評定,并將結果上報總經理;重點項目成果可由公司根據其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。
九、合理化建議/提案獎勵細則
對于符合獎勵條件的合理化建議及技術革新、技術改造項目,按其生產經濟效益的大小參照下表規定,實行一次性獎勵。
合理化建議/提案獎勵金額
一覽表
年節約或創造經濟效益獎金數額
對于經濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。
員工合理化建議/提案獎勵等級表
特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等
提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數平均發給。
團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發下列特別獎。
第一名:錦旗及獎金5000元。
第二名:錦旗及獎金3000元。
第三名:錦旗及獎金2000元。
有下列各情形之一者,不得申請該獎。
1.各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。
2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
3.由主管指定為業務、技術改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業,而提出改進建議者。
4.同一提議事項經他人提出并已獲得獎金者。經核定給獎勵的提案,應在公司提案公布欄內進行表彰。
十、其它規定
1.為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結果的公平性和公正性,綜合管理部應對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。
2.對于被公司采納的提案,綜合管理部應根據提案貢獻大小給予相應獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關規定執行。
3.任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節嚴重者,予以開除并追究其刑事責任。
4.所采納提案所涉及的技術革新、技術開發費用及其他費用列入公司管理開支;財務部每年按自有收入的左右作出安排,由審委會掌握使用。
十一、附則
本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。
十二、附件鼓勵
管理制度建議篇六
為了規范公司客戶服務體系,提高服務質量,增強公司員工服務意識,樹立公司形象,創建公司品牌,確保客戶服務工作正常有序的進行,使經銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅實的合作伙伴,現結合公司實際情況,特制定本制度。
客戶服務部秉承“客戶至上”的服務宗旨。以專業的水準,專注的精神為廣大客戶服務,堅持“親切、專業、準確、高效”的客戶服務原則,積極打造公司服務品牌,真正體現“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務理念,向公司所有客戶提供快捷、周到的服務及相關支持。
1、嚴格遵守公司管理制度,及時完成上級領導交辦的工作。
2、負責及時解答和處理客戶來電、來訪及投訴事件,做好原始記錄。
3、負責客戶的咨詢及相關問題的解答。
4、負責組織發放公司各種活動紀念品、宣傳資料。
5、負責組織客戶的培訓和走訪重要客戶工作。
6、負責協調處理經銷商與交易客戶的服務糾紛問題。
7、負責建立客戶檔案,維護客戶關系。
8、負責代理商返傭報表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實際返傭金額和待返金額的統計整理。
1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,以“客戶服務原則”為服務宗旨,樹立公司形象。
2、熟練受理客戶的各種相關問題來訪、來電及咨詢。
3、熟悉公司相關客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項技能,普通話標準、流利,聽懂方言。
4、具備溝通能力,通過有效溝通與客戶達成共識;具備應變能力,反應機敏,能夠掌握局面恰當解決問題。
5、嚴格執行規范的服務工作用語,態度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。
6、客服職員工作中必須嚴格執行“三要、三不、四個一樣”的要求。即:三要:要“請“字當頭,”“您”字不離口,“再見”結尾;三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶;四個一樣:生人、熟人一個樣,有無檢查一個樣,工作忙閑一個樣,情緒好壞一個樣。
7、努力學習,不斷總結客服工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。
8、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并能提出改進意見和建議。
9、遵守公司規章制度,關心集體,能及時完成領導交辦的各項事宜。
1、每月6號前認真做好代理商的返傭報表、交易金額和返傭金額的統計整理,確保數據準確無誤。
2、每月底認真做好代理商實際返傭金額和待返金額的統計整理,確保數據準確無誤。
電話客服包括電話接聽客服和電話回訪客服兩項工作內容。
(1)詳細記錄并核實客戶的咨詢和疑問;
(2)分析并及時答復,作相關信息記錄,將客戶相關資料提交公司責任人辦公室。
(3)若無法給予明確答復,應記錄客戶詳細資料及相關問題立即提交相關負責人協調解決辦法并及時回復客戶,時限30分鐘內。
(4)若客戶對提供解決方案或答復表示滿意、接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案、答復表示不滿或不接受,應盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅持己見,應委婉答復,立刻反映給相關負責人協調解決方案,力求客戶滿意與理解。
(1)來電鈴聲三聲鈴聲之內須接聽電話,熱情并正確使用工作術語:“您好,山東標金,請問什么事情可以幫您”。
(2)耐心傾聽客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語氣平穩親切,切實幫助客戶解決、解答問題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“謝謝您的提醒”等。針對問題給予客戶解決辦法,如果問題責任方在公司,必須向對方道歉并保證立即采取措施,給予客戶答復,正確使用工作語言:“真是抱歉,我們會馬上對此事進行處理”,“我明白您的問題,我將會在第一時間通知您解決辦法”;如果問題責任方不是公司或是對方無理要求時,應委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達成共識,應視情況采用此類回絕方式:“xxx先生/女生,您的問題我已詳實記錄,我會與相關部門與領導協調,給予您答復”,“真是對不起,公司暫時還沒有此類規定,請恕我們暫時幫不了您”或者“我可以請我的上司跟您談談好嗎”等;如果客戶反映的問題不能做出正確的現場答復,應尋求客戶諒解,請客戶等待解決,正確使用工作語言:“真是抱歉,對于您的這個問題,我還不能準確的給予答復,請您稍等,我會在xxx時間給您答復,請您留下聯系方式”。立即將問題提交相關負責人協調解決方案,并迅速回復客戶保證客服質量。
(3)“接聽電話溝通完畢應禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語言:“謝謝您打電話來”,“謝謝您通知我們”,“再見”,等待客人掛斷電話后,方可掛機。
(4)將來電內容,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責
任人辦公室。
(1)及時回訪,了解客戶對客服的滿意度。
(2)告知客戶其反映的問題有所答復,為客戶提供解決方案。
(3)客戶對解決方案表示接受,禮貌掛斷電話。
(4)客戶對解決方案有異議,應盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對方執意不接受解決方案,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電與之溝通解決。
(5)客戶再次提出新的需求,應為客戶提供解決方案,如無法現場給予方案解決,在原有個案基礎上建立跟進個案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結束通話,并及時與相關負責人協調解決方案,同時向客戶答復。
(1)撥打客戶電話,正確使用工作語言:“您好!請問您是xxx先生/女士嗎?”,“這里是山東標金客服部,我的工號是xxx,請問現在方便接聽嗎?”
(2)說明通話目的,正確使用工作語言:“您曾在xxx日致電我們反映了××情況,關于這個問題我們已經有了跟進結果xxxxxx”,“請問您對這個問題是否已經清楚了”或“您是否滿意我們的答復”等。
(3)如對方認可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時致電客服部,我的工號是xxx,再見!”;如對方對處理方案還有不同意見,正確使用工作語言:“我們將盡快跟進反映您的問題,盡早協調解決方案,將在第一時間告知您”,“再見”禮貌掛斷電話。
訪客服務包括接訪客服和走訪客服兩項工作。
(1)熱情問候來訪客戶,禮貌引領至客戶接待區域。
(2)禮貌地給客戶拉開座椅,送上茶水。
(3)真誠了解客戶來訪目的,正確解答客戶提出問題。
(4)客戶提出的難以解答的問題,請客戶稍坐等侯。迅速上報相關負責人協調解決方案或請相關負責人解答客戶問題。
(5)客戶獲得答復后,禮貌送客至公司辦公區域門口。
(1)對來訪客戶微笑問候,主動相迎,正確使用工作語言:“您好,歡迎來到山東標金”,引領入座,禮貌為之拉開座椅,送上茶水。
(2)客氣問明來意,直接回答問題,或是請相關工作人員接待。
(3)若客戶來訪用意尚不能正確給予答復,應委婉向客戶解釋原因并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便稍候處理。
(4)若與公司責任人一并接待來訪客時,則應站立服務。
(5)回答客人的咨詢和提問應時刻保持微笑,以耐心熱情的態度予以專業解答,禮貌使用工作語言(同電話客服語言要求)。
(1)定期巡回走訪客戶。對經銷商及客戶進行調查研究,以便完善今后的服務提供依據,寫出調查分析報告。
(2)向客戶宣傳公司理念,對客戶進行技術指導。
(3)征詢客戶意見,發放“客戶意見調查表”
(4)幫助客戶解決技術、經營管理等方面的問題。
(5)對開拓新客戶,跟進走訪促成合作。
1、舉辦技術講座或培訓班學習,對客戶進行技術培訓和經營管理指導。
2、召開技術研討發布會,對客戶講解新研發技術使用。
3、舉行客戶座談會,商討經營措施、風險預測、操盤方案。
1、客服職員工作時違犯客服工作管理規定,經發現給予100元/次罰款
處理;第二次違反相同規定雙倍處罰;第三次違反相同規定,公司予以除名處理,違反上述規定,予以責任者200元/次罰款處理。
2、任何員工在接待客戶來訪時嚴禁談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露對公司或他人的不滿。違反上述規定,予以責任者200元/次罰款處理。
3、任何情況下,都不能與客戶發生爭吵、沖突。違反上述規定,予以責任者除名處理,扣罰一月工資。
(一)保密范圍和密級確定
1、客戶與公司的加盟合同;客戶發展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴禁泄露。
2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機密,嚴禁泄露。
3、客服人員對掌握的柜員權限所涉及的內容屬公司機密,嚴禁泄露。
4、客戶調查分析資料,屬于公司機密,嚴禁泄露。
1、客戶加盟合同及相關資料,由公司負責人辦公室存檔保管。
2、客戶發展跟蹤記錄由相關責任人保管,工作落實后提交公司責任人辦公室存檔保管。
3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會后提交公司責任人辦公室留存備查。
4、客服人員對掌握的柜員權限涉及的內容負責保密。
5、客戶調查分析資料落實完成,提交公司責任人辦公室存檔保管。
1、泄露客戶資料,客戶發展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿內容,經發現給予相關責任者1000元/次罰款處理。
2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴重后果或經濟損失,給予相關責任者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關執法部門處理。
3、利用職權強制他人違反客服資料保密規定,給予相關責任者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關執法部門處理。
為了加強客服部管理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。
本制度自頒布之日起實施
管理制度建議篇七
我到公司已經近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發展盡綿薄之力。首先,企業文化的創造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業文化建設。企業文化的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
其次,培訓工作雖然已經開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。
第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養。
第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。
針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:
目的在于兩點:
1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據其建議所產生的經濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。
2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。
2、設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結。在整個公司內部,營造學習的氛圍。
進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發展史、組織構架、企業文化、開發項目、企業榮譽、公司規章制度、員工日常行為規范、5s與品質意識等,讓新進員工能快速融入公司環境。深化執行《員工福利制度》和其他企業文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質培訓等培訓活動,解決銷售人員專業技能的欠缺和提升業績。
加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!
具體措施如下:
1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環境,互相簡單介紹,增進了解。
2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。
3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結協作。
4、在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。
管理制度建議篇八
小區居民你們好:
我是*小學的環保志愿者,以往的社會活動都是“大手牽小手”,而這次我想以我的小手牽您的大手,讓我們共同努力,把我們小區環境搞好。
我們小區有十多年的歷史了,剛開始那幾年真是很美麗的小區,可是現在呢,環境有些臟亂差,這些都跟我們居民的日常行為有關啊!
其實要說我們這里的物業公司為小區環境也做了很多工作,他們在*修了景色宜人的“景山游園”和休閑小廣場,可我們百姓在受益的時候,又是怎樣做的呢?有些爺爺、叔叔們,在廣場打撲克、下棋時經常在旁邊的草坪和小樹林里“方便”,長此以往,這里異味熏人,樹木和草坪變得枯黃,難道你們就一點不自責自己的不文明行為嗎?
去年,*區城建局又耗資百萬在我們*修了“近鄰公園”,它與“景山游園”遙相對應,為轄區休閑運動的人增加了好去處,可你們又是怎樣做的呢?有人隨意往廣場和公園扔垃圾袋或廢棄物,造成環境的人為污染,很令人傷心啊,而小區有那么多垃圾箱,為什么要吝惜自己的舉手之勞呢?許多時候,我們小學生志愿者和社區物業人員一起來清理這些垃圾,但最重要的還是百姓們日常自覺保持啊!
還有一點不能不說,現在我們小區養寵物的住戶太多了,其實,養寵物不要緊,關鍵是不能讓狗在大街上隨地大小便,養狗的主人怎么就不能自覺呢?
現在,我們大連在創建文明城市,那二十字公民基本道德規范和市民文明行為“十個不”我們小學生都知道,而你們大人更要做出好榜樣啊!
管理制度建議篇九
尊敬的xxx領導:
您好!
首先請原諒我們冒昧地打擾您,魯莽地寫下這份建議書,并大膽地指出學校在食堂管理中的漏洞:
1.幾個月中,食堂用餐時,飯桶前總是一片水渠不通,同學們人人你擠我擁,毫無半點紀律,甚至把人擠痛了也無人有絲毫退讓之意。更值得重視的是同學們不顧紳士風度,不講究淑女形象,一個個都用碗去撈飯,不但潑出了不少珍貴的米飯,還潑出了自己的形象,而且由于米飯遍布在地板上,像一個個滑板似的,時刻都有導致同學們滑到的威脅。對此,我們認為應該盡早提醒和管理,引導學生不搶隊不擠隊,有自主排隊的好思想,而且可能的話,最好清出一片空地,由食堂阿姨盛飯,是混亂不再重現。
2.大量浪費現象也十分嚴重。值班老師雖已多次告誡,反復強調,但效果不佳,不少同學依舊我行我素,把飯菜原封不動的晾在那里,或者只扒幾口就一溜煙不見了人影,白白讓來之不易的糧食付之東流。這種行為不僅讓費了米飯蔬菜,還使去盛湯盛飯的同學被見怪不怪的食堂阿姨收去飯菜,不知其中原因的只好傻呆呆地站在那里,郁悶之極。對出現以上情況我們進行了探究,水落石出的真-相讓我們大吃一驚:第一,有食堂的責任。由于食堂工作人員做的飯菜不可口,絕大部分同學厭惡食堂飯菜,連崇尚節約,珍惜糧食的我們有時也不經一陣反胃,對多次出現漿糊般的菜恨之入骨,時常不聞不問匆匆吞完米飯,咽下蔬菜便“脫離苦海”,奔往校外的快餐店;第二,校門口的小店是禍端之一,油炸食品,摸獎層出不窮,使不少“老顧客”神魂顛倒,直接繞開食堂,干凈利索地沖進小店,狼吞虎咽地解決各種油炸食品,甚至不顧一切地摸獎,中飯不但吃不好,還損傷了身體,離譜極了!
針對以上食堂出現的情況,我們也想提出一些建議:
1.改善飯菜質量。建議食堂阿姨把飯菜做認真些,不求可口好吃,但至少也得讓我們有食欲,牽住同學們的心,不至于退避三舍。
2.有同學監督。建議中午吃飯的同學吃完后把吃剩的飯菜倒入垃圾桶,桶邊有幾位盡忠職守的同學監督,防止同學倒入過多的飯菜,好讓浪費糧食的現象少一些。垃圾桶邊最好有放盒子的固定位置,同學倒干凈后把盒子擺放在那兒,由食堂阿姨們定時取走清洗——這一來,及時制止了浪費的勢頭,又減少了阿姨們的工作量,何樂而不為呢?當然,有值周老師的監督就更好了。這樣一來,就用不著“先鋒小衛士”、“環保小衛士”們四處奔忙了。
以上是我們對學校食堂管理提出的一些不成熟的建議,有不當的地方還請校長諒解!
最后,祝鄔校長身體健康、萬事如意!
祝錦溪的明天更美好!能有一片嶄新的風貌。
xxx
管理制度建議篇十
設備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發全體員工的積極性、創造性,促進全體員工不斷提出有利于公司發展的金點子、好辦法,以集結個人的智慧與經驗,群策群力發展公司事業,特制定本辦法。
第二條 合理化建議內容包括:
(一)有關促進公司發展的重大戰略性意見或建議。
(二)有關公司經營、生產管理制度等方面的建議。
(三)有關生產設備維護、保養的建議。
(四)有關工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關提高工作效率、增收節支等方面的建議
(六)其它有利于公司發展的一切建議。
第三條 建議內容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內容相同的。
(二)與國家相關法律、法規有抵觸的。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門或個人不滿意的。
第四條 建議分個人建議和團體建議兩類。
(一)個人建議:是指個人對公司各項經營生產管理活動的獨到創意、改進建議和方法。
(二)團體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經營管理活動的建議,公司各部門領導所提建議歸入團體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應填寫規范的建議書,將擬建議事項內容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力,可請他人協助填寫。
第七條 建議書內應列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進的具體事項。
(二)原有缺失:詳細說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預期效果:詳細說明該建議案經采納后,可能收獲的成效,包括提高企業品牌效應、樹立良好企業形象、提高效率、簡化作業、增加銷售、增創利潤或節省開支等項目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內,或直接送到秘書主管處;如是電子版可發e-mail至秘書主管信箱。
第九條 公司設合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負責管理,每日收取一次。公司同時設置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個工作日內應給建議人提供回執,以表明收到。
第十一條 秘書主管負責對各建議案登記、分類,然后轉呈總經理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉呈總經理,并根據建議情況決定是否抄送相關部門。
第十二條 總經理負責主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經理任審委會主任,由相關部門負責人任審議委員。對于專業性很強和特大型提案,必要時從外部聘請有關專家、技術人員會同評審。總經理根據建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時間。
第十四條 審委會的職責如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實施效果。
(四)其他有關員工合理化建議的評審、實施、獎勵等研究改進事項。
第十五條 由辦公室負責將合理化建議反饋信息單送達提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負責、以評委會的名義向提案人頒發合理化建議證書(該證書注明合理化建議項目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關信息);認為不宜采納的,也據實委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經審委會審定認為可以采納的,根據該建議可能給公司帶來預期的受益(含經濟收益和形象、品牌受益),由評委會按照員工日常考核獎懲辦法審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關部門組織實施。對于提議人的現金獎勵由辦公室主任匯總審定結果,填寫合理化建議評審匯總表,交予人力資源部在當月工資中執行,并存檔。同時,由辦公室負責張榜公布員工合理化建議評審結果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。
(二)由主管指定為生產、技術、業務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業,而獲得通過的改進建議者。
(三)同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經理辦公室制訂并解釋,經總經理審批自公布之日起施行,修改時亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定自行終止。
管理制度建議篇十一
為了加強對機關值班工作的管理,確保機關的安全和正常公務以及突發事件的處理,特制定本制度。
1、鎮機關值班工作由黨政主要領導分管,由鎮黨政辦公室負責具體組織實施。
2、黨政辦公室具體負責值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對值班情況進行督促檢查。
3、機關全體工作人員實行全員分組輪流值班,每個值班組設一名組長,值班組組長由一名黨政領導或大辦公室、中心主任擔任。
星期一至星期五下午18:00點至晚上21:00點和星期六、星期天(包括國家規定的節假日)早上8:00點至晚上21:00點必須在辦公室值班。
其余時間由位同志輪流負責(含工作日的中午休息時間12:00--15:00,有情況發生立即通知值班組負責及時處理)。
重大節假日和重要的大型活動的值班由鎮政府研究后臨時安排。
1、處理公務來電,答復公務電話的查詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、處理突發事件和緊急公務。
4、向主管領導報告重要事件和重要情況,承辦領導交辦的關事項。
5、做好機關的安全防護,作好值班記錄。
管理制度建議篇十二
尊敬的校領導:
我在這個美麗的學校里已生活了六年之久了,眼看就要告別這所母校,告別那寬敞明亮的教室,告別那你追我趕的賽場,告別那百花齊放的后花園,告別那天真可愛的同學們。也許,就在這幾十天后,一張張熟悉面孔,一句句親切的問候,一朵朵美麗的鮮花,都會在我的記憶里逐漸褪色,一切完美的東西會被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥語花香,但也有不中人意的地方:在校園的一些隱蔽的角落里,我們不難發出一些零零丁丁的紙屑。每當看到這些,我就情不自禁地想起一些同學用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外,校園里還有許多浪費現象,有一些同學寫錯了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來,揉成一團扔掉了,當修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領巾、包裝紙的時候,同學們竟若無其事地歡笑著。隨意浪費,不講禮貌這些難道是對學校的一份貢獻嗎?對此,我為了學校這朵美麗鮮花開放得更鮮艷,更奪目,而向各校領導們提出以下推薦:
1、校園里由領導們在廣播里頌發“十大杰出環保衛士”,加以表揚、鼓勵。使同學們用心地參與這項活動,并盡心盡力地做好校內保潔工作。
2、每個星期一都用一節課時間,用動漫視頻或用口語交際的時間教育每一個同學垃圾分類,增強同學們對環保的意識和加強對環保的重視。
3、讓學校的每年級的那些做得個性突出的同學教育那些沒對環境保護有更高認識同學,給他們樹立榜樣。
4、學校還能夠實現“撿垃圾,得獎品,贏積分”的方法刺激同學們的,使那些沒有被評上優秀環保小衛士的同學不氣餒,再接再厲!
期望校領導們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書,也期望我這小小的推薦書能為學校增添一片色彩。
xxx
管理制度建議篇十三
為了加強公司財務檔案的科學管理,建立、健全會計檔案的管理制度,完善財務檔案管理工作,使其規范化、系統化,特制定本制度。
本制度用于財務部檔案的管理。
財務部負責檔案的整理、編號、調閱、借閱等,對財務會計檔案的安全、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料,它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。
包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
會計報表是反映企業財務狀況和經營成果的總結性書面文件,有主要財務反映指標快報,月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。
其他會計核算資料屬于經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由財務部門負責辦理的有關數據資料。如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數據、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。
會計檔案的裝訂:會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
(1)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
(2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數。
(2)在封面上編好卷號,會計憑證裝訂成冊后,裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。
(1)會計檔案室應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應備有防火器材。
(2)會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
(3)會計檔案室內應經常保持清潔衛生,以防蟲蛀、防鼠咬。
(4)會計檔案室保持通風透光,并有適當的空間、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;
(5)設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
(6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證:15年;
(2)銀行存款余額調節表和銀行對賬單:5年;
(3)日記賬15年。其中:現金和銀行存款日記賬:25年;
(4)明細賬、總賬、輔助賬:15年;
(5)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管:5年;
(6)主要財務指標報表(包括文字分析):3年;
(7)月、季度會計報表(包括文字分析):5年;
(8)年度會計報表(包括文字分析):永久;
(9)會計檔案保管清冊及銷毀清冊:永久;
(10)主要財務會計文件、合同、協議:永久。
(一)會計檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批準。
(二)外部借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準后,方可辦理借閱手續;單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
(三)本單位人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
(四)借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經領導批準后方能攜帶外出或復制原件)。
(1)會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊,經公司領導審查,報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。
(2)會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。
(3)銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷,會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。
管理制度建議篇十四
本文根據和君集團合伙人、市值管理研究中心主任宋思勤在某區域上市公司協會演講整理。主要內容包
括以下三部分。
一、和君咨詢市值管理的方法論
二、企業從10億到百億增長的案例分析
三、和君咨詢市值管理服務的立場和價值
第一部分:和君咨詢市值管理方法論
市值管理有三個核心理念。
第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造eva的經營理念;
第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;
第三點是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
第一個是樹立產融互動和創造eva的經營理念
核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
實質上市值管理核心的思維就是:
一家公司必須具備產業和資本兩種思維,而且必須進行產融互動;必須認識到從企業核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經典的價值決定價格理論。
但很少有人思考,反過來也是成立的。
就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業發展。比如有一家上市公司,一直是行業第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業,市值自然會上去。后來發現他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產業并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業發展,找到我們希望我們為他服務。
第二個理念是建立市值管理的經營體系
市值管理經營體系分成兩個定義。
第一個是廣義的市值管理經營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是e乘以pe。
廣義的市值管理經營體系
如果是廣義的市值管理經營體系,它應該就是把和市值相關的所有影響e的重要因素和所有影響pe的重要因素都有效地進行管理。
最近我們做的一些案例,也涉足到了e的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業通過并購的方式成長。二是通過股權激勵、精益生產、產品營銷等服務,幫助上市公司降本增效。
影響e的主要因素有這么幾個:
1、這家公司的產業布局和性質是怎樣的,是多元產業還是單一產業,是新興產業還是傳統產業,是周期性產業還是非周期性產業,是政策支持性產業還是政策退出型產業等;
管理制度建議篇十五
為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。
(一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。
(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。
(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。
(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。
(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。
(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。
(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。
(6)每季度疏通沙井一次。
(一)完成規定清潔任務后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的行為。
(二)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。
(三)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。
(四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。
(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。
(六)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。
(七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:
(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。
(2)在服務工作中,創造優異成績者。
(八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。
管理制度建議篇十六
合理化建議管理辦法
一.總則
為充分保護的調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規程的改進;
新產品開發、營銷、市場開拓的建議;
現有產品性能的改進;
新產品技術革新、現有技術的改進;
原輔材料節約、三廢利用;
品質的改進;
降低成本和各種消耗;
安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質內容的;
為完成合理化建議的任務而無新意的;
公認的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復建議;
在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經理,總經辦主任,委員由各有關職能部門經理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。 在公司的各級部門,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;
⑵批準合理化建議活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化建議的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司oa系統員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。 經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。 初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。 對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。 將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后在oa系統上公布。 提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金_ _ _元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金_ _ _元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金_ _ _ 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或部門報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~計算。年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本辦法執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提
取合理化活動費。
六.附則
管理制度建議篇十七
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經營管理層及合作方因素,區別不同企業,采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。
3、集團公司應區分不同行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業公司財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗,但是,對新經營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范需要。
(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業內部管理需要,或者部分子公司因生產經營實際需要對產生一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳管理
基于公司生產經營現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經濟業務占整個業務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時解公司真實經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》原則和要求,聯系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金內部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發生挪用資金事件,而且如發生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發現這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關印章管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算內部會計控制
1、審計中發現,部分公司費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制原則,因根據下屬公司不同行業,根據會計核算科目分類,詳細規定各公司各損益類預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司歷史水平、下一個會計年度生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制依據和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據該學校相關歷史數據,同行業平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據。經集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據之一。
(三)采購與付款內部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資集中采購,例如,由于a學院、b學院學生人數已經較多,對于學校每年度發生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經營管理服務目,建立健全以下內部會計控制制度:(1)固定資產內部控制制度(2)銷售與收款內部控制制度(3)存貨內部會計控制制度(4)預算
三、集團公司及下屬公司組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協作,投入較大力量,
(一)c公司
1、現金流量情況
被審計單位現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯方業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大發展,考慮該公司發展方向和管理思路。
2、業務招待費
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入比例關系,規避納稅調整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接m廠交通電子警察系統工程發生業務帳務處理
因雙方約定該業務無需開銷售發票,故財務對發生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在風險。
(二)d大酒樓
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業特點,此部分業務發生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)e有限公司
1、往來帳
e公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規避潛在控制風險。
(四)f開發公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為元,對該公司與集團往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業管理有限公司元,鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司往來及時清理.
3、加強對該公司貨幣資金財務控制。
(五)g物業有限公司
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應收款中應收f城市建設公731,元,應付股利中應付f城市建設公司8,元,雙方往來帳一致.鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,元,建議對該公司與f城市建設公往來及時清理.
2、關于預算管理
該公司目前對經營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產負債表、現金流量表,并制訂預算考核措施,對經營進行預算管理,既有利于企業管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)h臵業有限公司
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.
(七)i有限公司
1、與a學院學費往來余額元尚未處理
2、關于與集團公司往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。
4、關于生產成本。
該公司人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高公司產量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現有項目生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理制度建議篇十八
安全管理對于企業來說一項極其廣泛、細致、復雜的工作。而我們公司招進的大部分職工對公司的管理制度和各大規程、標準都不夠熟悉,安全意識差,整體素質還比較低,所以工作中存在著大量的安全問題,短期內不可能全部解決,因此,可能發生生產安全事故的高危態勢,仍將持續相當長的一段時間。我們必須增強憂患意識,加強安全管理。
在我們的日常生產中,有些行為因為細小而被忽略,有些現象因為常見而不被重視,往往就是這些不起眼的小節、小事,卻足以導致致命的傷害。一個不經意、習慣性的動作,造成一起工傷;一次不精細、不規范的操作,致使家破人亡;一份不快的心情、一次僥幸的行為、一個疲憊的身軀等等,都有可能釀成一次事故。而我們安全管理的意義也正在于此,及時發現那些細小的不安全因素,改變錯誤的思想意識,養成良好的安全習慣,最終構筑公司的安全大堤。
安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實,生產活動是一個變化的動態的過程,作為生產活動主體的各類人員,由于受各類環境因素和自身條件的影響,在這個過程中,經常會有各類不安全行為的發生,這就要各級管理人員、尤其是現場的班組長、跟班隊長、安監員,多督促、多檢查、多幫教,發現隱患及時處理,認真落實好班組長安全生產責任制。各類檢查人員,要深入現場發現問題、解決問題,而不是去走一走完成任務或是在辦公室聽聽匯報,更不是發現問題說一說而不去跟蹤結果。同時,加大對各級管理人員的考核力度,一級管一級,下級對上級負責,層層落實好崗位職責,使現場控制在有序、平穩的狀態中。現階段我們應采取的安全管理方式:
心態安全是安全生產的基礎和前提,最能體現安全意識。無論是管理者還是普通員工,只有心態安全才會行為安全,才能保證安全制度落到實處。以安全價值觀為核心的安全理念是心態安全文化建設的靈魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是為什么“三違”現象屢禁不止?最根本的問題就是觀念問題,就是沒有樹立正確的安全理念。比如說,盲目追求效益,迫使或誘發職工拼設備、拼體力,違章冒險蠻干;又比如,公司組織安全大檢查是幫助各單位查出隱患,預防事故,這本是好事,可各單位往往百般應付,恐怕查出什么問題,查出問題便想方設法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本來應是職工本能的內在需要,可現在卻變成了管理者強迫被管理者必須完成的一項硬性指標。如果上述錯誤觀念不破除,正確的安全理念不樹立,那么,安全管理就永遠是一座空中樓閣。
安全管理的落腳點在班組,防范事故工作的終端是每一位職工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認真地確立起每一位員工的安全意識,使之實現“要我安全”到“我要安全”的根本性轉變,是公司安全文化建設的中心任務。堅持以人為本的安全方針,營造“人人關注安全”良好氛圍,必須拓寬宣傳教育形式,建立起整體性的,全方位,全過程,全員的安全環境。通過電視、報刊、板報、標語、讀本等媒體和安全知識競賽、技能比賽、歌詠文藝演出等形式多樣的活動,加強安全生產宣傳攻勢,做到寓教于樂,各單位不管在什么時候都必須要以安全為主題進行宣傳,使安全生產意識深入人心,安全知識廣為傳播,潛移默化地規范人的安全行為,培養人的安全心態。
從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識,最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產的宣傳教育適應了職工對安全生產的內在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“你說我聽,你打我通”,不是大道理滿堂灌,就是家長式的訓斥。要解決安全問題入心入腦的問題,還應注重情感投入,可采用親情教育法,如在會議室設立“全家福”牌板,把每個家庭對親人的安全企盼寫在照片的下面,時時提醒職工牢記親人的囑托;如為職工過生日,送警句,懇談會,兄弟交心等方法,不失時機、潛移默化地向職工宣傳安全思想;再就是開展安全共保活動,基層單位定期向職工家屬發出安全承諾書,號召家屬發揮好安全第二道防線作用,真誠邀請家屬參加到安全共保活動中來。
管理制度建議篇十九
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經營管理層及合作方因素,區別不同企業,采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。
3、集團公司應區分不同行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業公司財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗,但是,對新經營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范需要。
(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業內部管理需要,或者部分子公司因生產經營實際需要對產生一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳管理
基于公司生產經營現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經濟業務占整個業務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時解公司真實經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》原則和要求,聯系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金內部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發生挪用資金事件,而且如發生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發現這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關印章管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算內部會計控制
1、審計中發現,部分公司費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制原則,因根據下屬公司不同行業,根據會計核算科目分類,詳細規定各公司各損益類預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司歷史水平、下一個會計年度生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制依據和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據該學校相關歷史數據,同行業平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據。經集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據之一。
(三)采購與付款內部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資集中采購,例如,由于a學院、b學院學生人數已經較多,對于學校每年度發生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經營管理服務目,建立健全以下內部會計控制制度:(1)固定資產內部控制制度(2)銷售與收款內部控制制度(3)存貨內部會計控制制度(4)預算
三、集團公司及下屬公司組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協作,投入較大力量,
(一)c公司
1、現金流量情況
被審計單位現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯方業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大發展,考慮該公司發展方向和管理思路。
2、業務招待費
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入比例關系,規避納稅調整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接m廠交通電子警察系統工程發生業務帳務處理
因雙方約定該業務無需開銷售發票,故財務對發生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在風險。
(二)d大酒樓
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業特點,此部分業務發生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)e有限公司
1、往來帳
e公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規避潛在控制風險。
(四)f開發公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為元,對該公司與集團往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業管理有限公司元,鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司往來及時清理.
3、加強對該公司貨幣資金財務控制。
(五)g物業有限公司
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應收款中應收f城市建設公731,元,應付股利中應付f城市建設公司8,元,雙方往來帳一致.鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,元,建議對該公司與f城市建設公往來及時清理.
2、關于預算管理
該公司目前對經營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產負債表、現金流量表,并制訂預算考核措施,對經營進行預算管理,既有利于企業管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)h臵業有限公司
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.
(七)i有限公司
1、與a學院學費往來余額元尚未處理
2、關于與集團公司往來
雙方往來差額5,150,元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
公司目前應收帳款余額為元,期初為元,本期開票銷售收入為元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。
4、關于生產成本。
該公司人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高公司產量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現有項目生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇二十
今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴重超計劃指標;同時井下物資鋪張浪費現象仍然時有發生,物資管理形勢十分嚴峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費。鑒于此,特提出以下建議:
一、過程控制與目標控制相結合,實行精細化管理。
(1)、實現兩個“源頭”的管理:
首先,把握好采購物資的源頭,控制物資供應采購鏈的上游環節,牢牢把好物資價格、質量、數量、型號關,切實符合一線生產需求。
其次,把握好材料消耗的終端環節,搞好現場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現象。
(2)、實現過程控制,配送工作要做到位,做到家。
要避免物資流通中間環節的跑、冒、滴、漏,可采取設定目標,專人負責,分片包干,落實責任。材料配送到上井口以后,最好能跟蹤落實到各用料現場,各采掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑒單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支持與配合,加強與各區隊跟料員的溝通聯系,對于我們做好物資配送,掌握中間供應環節應該是有益的。
(3)、加強服務意識,完善管理制度。
可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責任心強,辦事比較認真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務的,聘為物管中心的特約材料監督員。可制發一些聘任書,以調動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調查,或采取打電話、發調查問卷的形式,征求基層單位對材料供應過程中的意見和建議,對我們進一步完善管理,進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態擴大化,把問題處理在萌芽狀態。
二、發揮人力資源優勢,加強現場管理,設立材料管理“督查員”制度。
我們物管中心現在人力資源較為充沛,這是優勢,最好能充分利用這一優勢,大力加強、充實井上、井下現場物資管理,和用料過程中的監督,加強對井下閑置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可通過與我礦相關部門協調,爭取理解、支持與配合,能爭取礦上政策支持最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監督崗的動作,在第一時間收到反饋信息,未雨綢繆,提前決策,以免被動。
建議在中心設立材料管理“督查員”,選派一批責任心比較強的人員深入井下現場,包戰線、包區隊、包巷道、包采掘頭面;在地面則實行包工程項目、包工作區域等等,進行材料監督檢查。充分利用物管中心的人力資源優勢,發揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標,處處落實責任。發動全員參與管理,使人人身上有責任,人人頭上有指標,人人都管事,事事有人管。
管理制度建議篇二十一
縱觀去年我們項目部所發生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規違紀造成的,二是監管部門監管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規來規范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據。
“懂法”,要實現安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現場的生產安全。
繼續加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發生事故將危害降到最低程度。
嚴格公司“事故責任追究制度”制度,完善現場安全質量的管理,形成安全質量保障的長效機制
針對項目施工中存在的安全問題,及時采取糾正措施和預防措施,不斷改善和加強項目管理。
在施工現場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。
一是春節過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業環境重新確認后,方可復工。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。
應依據自然規律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發生,減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。
讓每一個員工懂得安全知識,掌握安全技能,明確自己的安全行為責任,做到:其一,凡是進入施工現場的所有人員都必須進行安全法律、法規、安全生產知識的學習,并進行嚴格考核,合格后,方可進場;
其二,對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改,根據不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發現隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
每個分項工程開工前,根據分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發生。
并要求交底人履行簽字手續,把交底單作為技術檔案存檔。
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇二十二
公司合理化建議管理條例范本
一.總則
為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:經營管理思路和方法的改進;各種工作流程、規程的改進;新產品開發、營銷、市場開拓的建議;現有產品、外觀與包裝的改進;制造工藝、設備、技術的改進;原輔材料節約、三廢利用;品質的改進;降低成本和各種消耗;安全生產;加強政治思想工作和凝聚力;其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:夸夸其談、無實質內容的.為完成合理化建議的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的.已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由企業總經理任主任(主席),委員由各有關職能部門經理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;
[2]批準合理化建議活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題建議活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化建議的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;提案日期;
[2]提案原因或理由;建議方案或措施;
[3]預期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會辦公地點。提案(意見)箱應及時或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。
經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:a級,重要的,多為創新性的;b級,較重要的,多為改良性的;c級,一般性的;d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。
將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后張榜公告。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金______元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金______元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或機關報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~計算。
年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值100
0元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則依照本條例成立的合理化建議委員會,應落實具體承辦和協助部門。
本條例經總經理辦公會議通過后頒行。
管理制度建議篇二十三
尊敬的xx總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業戰略方針和質量方針。
以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的.這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。
首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇二十四
班費由全體家長共同出資建立,前期家委會在廣泛了解本校其它班級班費標準后,共同商議確定了班費標準:200元/人/學期。
班費的使用以全班每一個孩子均能共享為原則,以取之于家長,用之于孩子為原則,用于購買全體同學能夠共享的物資,具體包括:
1、義務教育經費預算外的學習資料購買或制作成本;
2、義務教育經費預算外的教學和日常管理必需的辦公設備、用品用具;
3、為便于班級日常管理、提高孩子積極性,發放的獎品或紀念品;
4、班級集體活動費用;
5、其他教學、娛樂、生活必需的物品和費用。
1、管理人員組成及職責
*資金賬戶會計員——梁樂堯媽媽
職責:根據集體需要的其他購買事項,負責下發通知繳費到每位小隊長;負責公共資金賬戶用款的會計記賬與核對工作。
*資金賬戶出納員——匡志軒媽媽
職責:負責開立資金賬戶及存取工作,并記錄費用流水賬,每學期家長會公布賬目使用明細;
*資金賬戶監督員——班級所有成員及家長
職責:共同監督賬戶使用。
1、以后每學期家長會為班費交納日,家長會結束后進行現場繳納。會計、出納同時作好登記工作。
2、會計保管收入原始憑證,記賬后,與出納對賬。
3、支用時,家委會會長和班主任老師簽字同意的原始憑證需交會計記賬,會計制作記賬憑證、登記賬目,在憑證上簽字后交出納辦理支用。
4、出納憑家委會會長、班主任老師和會計三人簽字的憑證支付款項,并由使用人簽字。付款后,付款憑證保留在會計處備查。
班費使用情況將以紙質形式在全體家長會上公布,同時提供班費賬薄和原始憑證供家長查閱。
1、對家庭條件特別困難的,可向班主任或家委會提出班費減免申請,由班主任和家委會核實后予以減免;
2、家委會可根據組織活動預算的多少,確定活動是否動用班費,費用開支較大的活動可采取單獨收取專項基金,活動結束單獨計算的辦法操作。
管理制度建議篇二十五
1、公司管理的制度化與靈活性
——廣告公司管理的靈活性。靈活性是因為廣告公司多是創意性工作本身決定的,一般比較靈活,要注重員工的個人主動性和公司凝聚力,這一點我們公司做的非常好。
——制度化是公司長期穩定發展的基本保證。無規矩不成方圓,如果公司沒有最基本的公司規章制度,就很容易在公司管理上一盤散沙,希望公司管理上,在注重靈活性的基礎上加強制度化管理。可以在這方面多借鑒一些比較成熟的廣告公司。
2、工作統籌、時間管理與工作效率的提高
公司在工作統籌安排上,還存在一定問題,公司起步階段因為業務和員工的有限,會出現分工不明確等狀況,但是進入快速發展階段的時候,就必須要注意這個問題。
——成立項目組和工作分配。在策劃總監和創意總監總統籌的基礎上,成立項目組,每個項目組至少包括客服、設計、文案各一人。在工作分配上,一般情況下項目組各司其職,負責本項目的平穩發展,如果需要其他人員幫忙的時候,可以臨時抽配其他項目組人員,但分配工作時一定考慮該人員的臨時性。各項目組在完成所在項目當天的工作之后,如果沒有抽調到其他項目,可以準時下班休息,通過合理的工作統籌安排實現工作效率的最大化,保證項目之間的不沖突,公司可以有序發展。
管理制度建議篇二十六
商務局機關辦公用車由辦公室實行集中管理、統一調度。為了提高車輛的使用效率,節約開支,規范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領導和局機關各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車范圍給與合理安排調度。不允許個人直接調動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養,確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規定車速行駛,遵守交通規則,要文明禮讓,安全行車,防止發生交通事故。
四、建立健全車輛管理規章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴禁公車私用、嚴禁領導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯系。
七、對不執行本規定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業調查、協調工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現金;
3、去市區兩級政府接訪或處理突發事件;
4、參加市區兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規定,由辦公室統籌安排。
管理制度建議篇二十七
為規范車間管理,優化工作環境,保護全體職工身心健康,特制定本制度:
1、環境衛生由清潔員負全責,并保證公共區域環境清潔、整齊;
2、每天至少打掃一次,特殊情況應視情況增加打掃次數,確保衛生質量;
3、公共區域衛生應每天例行檢查,發現問題,應責令清潔員及時清理;
4、墻上除車間或者上級機關指示張貼、懸掛必要的畫報、標語以外,不得有污物或其它附著物;
5、區域內物品擺放應做到規范整齊,擺放有序,安排合理;
6、衛生標準應做到無塵土、無積水、無雜物。
1、辦公室衛生由所在辦公室人員自行負責,并堅持每天打掃地面、墻面及辦公設備衛生;
2、辦公桌面擺放的物品除電腦顯示屏、電話、文件架、水杯和辦公時間用的文件、紙筆外,不得堆放其它無關物品。下班后,文件、紙筆應放入柜內;
3、辦公室物品應擺放有序,有利于安全和工作需要;
4、墻上合適位置只能掛必要的登記本,待辦件、跟進件、協辦件和必要的辦結件,其它文件應當入檔入柜,涉密文件必須入柜妥善管理;
5、辦公室衛生每周應由車間牽頭組織開展例行檢查,必要時,應不定期開展抽查。
落實衛生間 “七無七有一開放”要求,即無紙屑、無煙蒂、無便跡、無尿垢、無污水、無臭味、無蚊蠅,有標識牌、有沖水閥、有照明燈、有洗手池、有消毒液、有衛生紙、有管理制度,并免費對外來人員開放。
1、愛護廁所設備,不得損壞、挪移標識、照明燈具和衛生配套裝具;
2、保持衛生間清潔,堅持每天清掃,不留污垢和殘物;
3、樹立居家意識,大小便后及時沖洗;
4、保障衛生間內用紙和潔廁用品、消毒用品充盈;
5、要根據季節變化,調整日常衛生用品,保持衛生間空氣質量。
1、保持樓道、車庫進出通道暢通,無雜物堆積;
2、保持辦公區外圍屬地的環境整潔,無暴露垃圾和衛生死角;
管理制度建議篇二十八
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于xx建設集團有限企業!
時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到企業不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們企業的管理層仍然能居安思危,在企業的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于企業的原因之一。因此,基于對企業了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對企業的發展有所裨益,希望企業走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進企業的時候,我從企業最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對企業的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到企業預期效果,企業經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:企業組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從企業的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們企業的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要企業不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、企業辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團企業的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,企業規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們企業的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給企業的管理造成一定上的混亂,也讓企業的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響企業的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為企業與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
現在我們xx企業的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建企業如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向企業提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx企業能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國xxx同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
管理制度建議篇二十九
尊敬的馬校長:
我們五年級很快就要結束了。再過一年,我們就要離開母校了。這些年,母校給我們留下了許多美好的印象。但由于種種原因,我們校園的環境衛生卻漸漸在被破壞。最嚴重的就是我們的廁所衛生和地面衛生。例如,有的同學上廁所時不在指定的地方小便,而在廁所的地上隨地小便。他以為這樣很方便,可當另一個同學踩上去滑上一跤時,帶來的后果他根本沒有想到過。我們學校的許多角落,經常堆滿垃圾,不能及時清理,到處蚊蠅亂飛。有些同學倒垃圾時,不能倒在指定的垃圾臺上,掉下來的垃圾也不撿起來。我們校園的環境衛生,確實是被嚴重破壞了。
為此,我向您提出以下建議:
1、結合創建國家級衛生城市和文明衛生校園,對全校學生進行一次文明衛生教育,使大家人人養成文明衛生的好習慣。
2、組織全校師生進行一次衛生大掃除,徹底清潔學校的環境衛生,消滅衛生死角。
3、給學生廁所多裝幾個換氣扇,凈化空氣。
4、讓值周生更嚴格的檢查打分,開展衛生評比,提示各班同學注意保持清潔。
5、綠化環境,多栽樹,多種花,并在每個班級的窗臺上擺上幾盆鮮花。
6、發動同學,把大操場的場地平整一下,周圍植上樹,這樣既可以綠化校園,又可以為同學們創造一個很好的活動場地。
尊敬的馬校長,讓我們積極行動起來,把我們的校園打扮得更加整潔和漂亮吧!這也是我們全體師生為創建文明衛生城市所作的貢獻。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇三十
【市值管理(超級干貨)】助推上市公司逆襲法寶—市值管理方法論
精彩觀點:
1、市值管理有三個核心理念。第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造eva的經營理念;第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系;第三是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
2、我們為這個企業做了基于市值的發展戰略,重新將企業推入了二次創業的軌道;然后通過市值管理價值模型,推動公司市值增長;市值增長后通過增發、并購的形式推動公司的新一輪的業績增長,最終形成產融互動的經營局面。
3、我們對a股市場有三個基本假設,市場化改革、無效性和上市公司資本經營的粗放性。我們希望通過這套市值管理方法論以及我們的實踐,推進a股的市場化進程,提高市場的效率,提升上市公司的資本經營水平,從而使參與a股市場的投資者能夠真正發現、支持并分享優秀公司的成長。
4、每個人都必須找到自己認識和改造這個世界的價值觀和方法論,它不僅是一種謀生手段,而且更是你與這個世界相處與互動的一種方式。你依賴這個方法論,通過事業、職業、專業或興趣愛好的方式,去結交一幫志同道合的人,一起去為這個世界做出貢獻創造價值,讓自己和這個世界變得更好,順便賺點兒錢。
以下是演講全文:
我們開始今天的講座,今天我講座的主題是市值管理,分成三個方面給大家介紹,第一方面是先跟大家講一下市值管理的方法論,第二方面就是進入到這個案例的分享,第三方面講講我們市值管理服務的立場和價值。
第一部分:市值管理方法論
我在這里提綱挈領地跟大家做一個市值管理方法論介紹。我們認為市值管理核心理念有三點:第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造eva的經營理念。現在很多上市公司的老板,他們更多的思維是在供研產銷上面,但如何把產融進行有效的互動,如何把eva創造而不是利潤作為公司的經營理念,很多公司實際上是缺乏這個思維的。第二個是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;第三是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
這三個理念是我們認為是市值管理最核心的三個理念。
第一個理念,樹立產融互動和創造eva的經營理念。核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
管理制度建議篇
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就陳總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
管理制度建議篇
物業管理處的叔叔、阿姨們:
你們好!
我是電機運輸處附近小區的一位住戶,我每次回家,騎著車,但一看到樓下一堆灰,一堆水泥,一堆磚頭,一堆沙子的,心里開始著急,自行車該放哪呢?沒有車棚,沒有門衛……再一上樓,形形色色的廣告層出不窮:有貼上去,有拿碳寫上去的,有拿焦墨印上去的,有的竟然貼在住戶的門上,真讓我驚訝不已。為了他們的一己私利,為我們粗心打造了一個煙塵之地,一個廣告大世界,為了我們居民有一個良好的環境,我建議如下:
1、小區先安排保衛,再準予裝修,無赦免權。
2、每一個進樓群的裝修人員必需持有干活人家的保證書,保證在裝修期間不在小區內亂刻亂劃,方可入內。
3、建起車棚使居民的“坐騎”有安全的保障。
4、禁止商販進小區叫賣,保持小區的寧靜。
5、和國脈通眉州菜館做好洽談,使污染源之一——煙,不排放到小區內。
以上幾點希望你們采納。
敬禮!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇
親愛的老師:
為了使我們的班級題可以更加優秀,為了使每個同學們的學習成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團結同學,雨同學和睦相處,有良好的人際關系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態度。
二、從打掃衛生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學會經常性地把垃圾、紙張塞進去,如若在發現應該對此進行處罰。
2、靠進暖氣的同學喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復強調后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們扔到暖氣片底下就會給值日的同學們帶來很多不便,如若在發現因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學習壓力的,不能成群結隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內,走廊里進行娛樂活動。
四、在上課時間內要遵守課堂紀律,不能做小動作,不能與同學交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神。
六、紀律要有所提高,這一點要靠同學們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇
合理化建議管理條例
一.總則
為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規程的改進;
新產品開發、營銷、市場開拓的建議;現有產品、外觀與包裝的改進;
制造工藝、設備、技術的改進;
原輔材料節約、三廢利用;品質的改進;
降低成本和各種消耗;安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質內容的.
為完成合理化建議的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的.
已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由企業總經理任主任(主席),委員由各有關職能部門經理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;
[2]批準合理化建議活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題 建議活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化建議的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;提案日期;
[2]提案原因或理由;建議方案或措施;
[3]預期效果及改善前后比較分析;
[4]其他事項。
員工建議可送達提案(意見)箱或直接送到合理化建議委員會辦公地點。提案(意見)箱應及時或定期開啟。
允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。
經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。
將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后張榜公告。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法
凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金_ _ _ _ _ _ 元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金_ _ _ _ _ _ 元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金_ _ _ _ _ _ 元.對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或機關報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~計算。
年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則
依照本條例成立的合理化建議委員會,應落實具體承辦和協助部門。
本條例經總經理辦公會議通過后頒行。
管理制度建議篇
小黃車管理員:
你們好!
我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。
小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。
我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:
1、用二維碼解除安全鎖。
2、在車上安裝gps。
3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。
4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理制度建議篇
員工合理化建議管理條例
一.總則
為充分保護的調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應鼓勵和可接受的:
經營管理思路和方法的改進;
各種工作流程、規程的改進;
新產品開發、營銷、市場開拓的建議;
現有產品性能的改進;
新產品技術革新、現有技術的改進;
原輔材料節約、三廢利用;
品質的改進;
降低成本和各種消耗;
安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進事項。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實質內容的;
為完成合理化建議的任務而無新意的;
公認的事實或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復建議;
在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機構
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經理,總經辦主任,委員由各有關職能部門經理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執行組,負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。在公司的各級部門,可設立相應的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責范圍:
⑴提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;
⑵批準合理化建議活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題建議活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化建議的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴建議人姓名、部門、職務;
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建議方案或措施;
⑸預期效果及改善前后比較分析;
⑹其他事項。
員工建議可通過公司oa系統員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若干經營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。經初步分類整理后送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準后在oa系統上公布。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金______元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金______元對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或部門報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~計算。年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進結果導致注冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續得到采納,接第二十條給建議人追認獎勵。]
(四).聯名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。
(六).公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。
六.附則
員工合理化建議在經過合理化建議委員會審議核準后應落實具體承辦和協助部門。本條例經總經理辦公會議通過后頒行。
人力資源部
管理制度建議篇
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
管理制度建議篇
不過,運用有效的紀律管理策略,不僅可以防止課堂上出現的各種小麻煩逐漸惡化成大的紀律問題,還可以成功實現教學質量的提高:
在教師接手一個班的開始一段時間,學生為了給教師留下一個好的第一印象,通常會表現得比較規矩,這是師生之間的蜜月期。但好景不會太長,很快就會進入學生的“試探期”,學生想探明教師的底細,即教師對他們的容忍度。在這個時候,教師應該及時給全班學生定下基本的課堂規矩。
在教師第一次接觸學生之前,應該熟悉學校有關學生行為規則和紀律處理程序的規定。教師應該明確地知道,在紀律問題上,學校對教師和學生各有什么要求。
盡早為學生制定一套指導他們課堂行為的規則。和學生討論這些規則背后的道理,確保他們對之有真正的理解,認識到每條規則的必要性。每條規則不能長,通常涉及到集中注意力、尊重他人、保持安靜、帶齊學習用具、完成家庭作業等。
4.為教學作好充分準備。
前兩周一定要為教學作好充分準備。一開始就要讓學生感到,這位教師是很有底氣和章法的,且對他們完成教學任務的能力充滿了信心。
盡快學會叫學生的名字,這會拉近教師跟學生的距離,同時也更有利于維持課堂秩序。比如,點名叫學生不說話,就比泛泛地叫大家安靜下來更管用。
一個說一不二的教師能夠給學生提供一個有安全感和確定感的環境,同時也不妨礙他跟學生友好相處。很多教師的經驗是,先緊后松容易,先松后緊難。
其他原則還包括:
·避免朝令夕改,且對所有學生一視同仁,保證規則的前后一致性和穩定性。
·讓家長成為你的同盟,經常跟家長電話溝通,用“關心”這個字眼。當你向家長傳遞你的關心時,要盡力做到客觀、具體,最好就事論事,而非上綱上線。
·將一節課劃分成兩三個活動時段,確保活動之間過渡流暢。
·上課、下課不拖沓。
·始終讓所有學生都有事可做。例如,當某個學生在作陳述時,讓其他學生準備對之進行評價。
·對于個別學生的紀律問題,要不動聲色、單獨地進行溝通。千萬不要在整間教室里進行有關紀律的對話。
·盡量使自己做到全面地看問題,保持自己的幽默感。
·任何時候都要以對課堂教學影響最小的方式來處理學生的紀律問題。
·當教師需要阻止學生的不良行為時,傾向于采取“設限行為”,當設限行為不起作用,或學生的不良行為是故意且持久的,才訴諸負面后果(懲罰)。
·需要幫助時,別忘了求助。
管理制度建議篇
各科室:
為規范行政機關合同管理工作,確保合同全面履行,避免法律和經濟風險,貫徹落實《辦公廳關于規范行政機關合同管理工作的意見》、《辦公室關于規范行政機關合同管理工作的通知》和《海鹽縣辦公室關于規范行政機關合同管理工作的實施意見》文件精神,現就合同管理工作提出如下意見:
合同管理適用于縣局對外簽訂的,內容涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同,包括國有資產出讓合同、合作開發合同、招商引資合同、拆遷改造合同、借款合同等。
(一)事先實行適當性與合法性審查。簽訂合同的相關科室負責對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況的核實,并對合同簽訂和履約的適當性進行審查。縣局法制處重點審查合同簽訂主體資格及權限、合同變更問題、違約責任、爭議處理條款等,負責合同的合法性審查。
(二)依法簽訂合同內容。簽訂合同應當嚴格執行法律法規和國家有關規定,不得有超越職權范圍的承諾或者義務性規定,不得以縣局名義提供任何形式的擔保或者參與經商辦企業,不得有損害國家、社會公共利益的約定。合同內容涉及國家秘密和商業秘密的,應就有關保密條款做出約定,并按照有關法律法規規定采取必要的保密措施。在民事合同的爭議處理條款中應當合理選擇人民法院或者仲裁機構。
(三)嚴格規范合同形式。與公民、法人和其他組織經過協商所達成的協議,應當簽訂書面合同。合同應當由縣局負責人或者其委托的人員簽訂,并加蓋公章或者合同專用章。國家已印制格式合同文本的,應按照格式合同文本簽訂合同。
(四)建立檔案管理制度。訂立和履行合同過程中獲取或形成的材料,應立卷歸檔。建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實行合同檔案規范化管理。
(五)實行清理和報告制度。縣局每兩年對簽訂的合同組織一次清理,并將生效合同目錄、履行情況、爭議處理情況報縣府xxx備案。
對于在合同訂立、履行、爭議處理中,因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重后果的相關責任人,依法追究行政責任及相應法律責任。
管理制度建議篇
一、加強對安全生產工作的領導是實現安全生產的根本保證
要搞好安全生產工作,必須加強對安全生產工作的領導。安全工作管理既強調管到底,又強調理到位。調理到位就是要理出頭序,理順關系;就是要不斷完善安全工作行為準則,檢查制度和標準,考核獎懲辦法。管到底,就是要使“安全第一,預防為主”的方針深入人心,要嚴抓細管,剛性考核,絕不姑息任何違章行為。始終堅持把安全生產擺在重要位置,不斷健全安全生產保證體系和安全生產監督體系,以全面落實安全生產責任制為核心,以完善安全生產法規、制度和責任制為基礎,以落實反事故措施、反違章、推行標準化工作為原則,做到組織落實、措施落實、檢查落實、考核落實,使安全生產管理的基礎工作進一步加強。
二、安全管理制度化,安全措施規范化,作業行為標準化是安全生產管理的基本要求
“不以規矩,不成方圓”,沒有合理而規范的管理制度和安全措施,沒有統一標準的行業要求,何以能做好安全生產工作,所以不斷完善、細化安全管理制度,制定具體的實施細則和辦法,完善安全管理規章制度是我們做好安全生產工作的最基本要求。我們有些企業領導,只重效益,不重安全,我們安監檢查人員在檢查過程中發現企業連基本的安全制度也沒有,更提不到安全措施和安全教育工作了,在事故發生后才追悔莫及,才體會到安全生產管理工作的重要性,因此,在我們的安全生產工作中,企業必須制定出合理完善規范的安全生產工作制度和措施,而且要堅持做到貫徹落實,保障這些安全生產工作制度得以執行和落實。有了有效的制度,我們的安全生產工作才可能規范開展,收到應有效果,使安全管理制度化,安全措施規范化。
三、做好安全生產宣傳,抓安全生產教育,提升全民安全意識是前提條件
安全生產與百姓日常生活緊密相關,做好安全生產工作,做好安全生產宣傳,抓安全教育,提升全民安全意識是前提,全民安全意識的提高,企業職工自我保護能力的增強這些是抓好安全生產工作的基礎,使職工真正做到從“要我安全”到“我要安全”本質改變。充分利用每年一次的安全生產活動月契機,抓好安全生產宣傳工作,使安全生產工作家喻戶曉、人人皆知,提升全民的安全意識,使安全生產工作深入人心,做到人人重安全,人人懂安全。
四、安全生產工作重在管理監督到位,安全管理監督是確保安全生產的重要環節
管理制度建議篇
***公司機密內部審計報告
報告名稱:關于abc的審計報告
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監、xx部門
關于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續審計中再發現此類問題按abc規定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發現的問題及審計意見
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執行財務規定的分公司經理、會計各承擔違規金額25%的處罰。
1、業務員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監督,不準出現一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現有庫存進行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統對存貨的實時監控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據報銷不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、x-x月銷售額構成分析
200x年x-x月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
分公司費用構成及銷費用率對比情況……
審計意見……
abc分公司的存貨進銷存明細賬沒有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調貨不經倉庫調賬;財務收支明細賬無月結、累計,有的不按財務記賬規則涂改……
審計意見……
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯系,盡快進行財務帳務或收款處理。
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進行過庫齡、庫存結構的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團公司財務部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務管理工作……
財務收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業執照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經營、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經營實體,分公司會計行使的職責相當于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:分公司基本情況表;
分公司職工借款情況表;
分公司借貨明細表;
分公司銷售分析表;
分公司費用分析表。
abc集團有限公司總審計師:xxx
助理審計員:xxx
審計部200x年xx月xx日
從以上內部審計報告的格式及內容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結合集團公司內部審計特征與不同目的審計的情況。
管理制度建議篇
很榮幸能服務于xx建設集團有限公司!
時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
現在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國xxx同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
管理制度建議篇
尊敬的李老師:
您好;首先我說說我感覺我們的現在存在的優點和缺點:
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,我們班的在學雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的,有事了還是會重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,可以用一盤散沙來形容,都是以宿舍這個小團體為單位,經過一學期的磨合,這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力,怎么讓整個班級更好的發展。在一學期的時間中,有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊,只有我們幾個球員,還有幾個比較自覺的女生過來,過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中,應該率先想到并且通知給辦理其他同學,這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。
班內同學對于參加活動都沒有積極可言,對于學班委方面:
我感覺班委首先是為班級同學提供服務的,而不是站在那里指揮同學,自己什么都不做,遇到什么事應該率先做,班委做事情,不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉,班級的主題不是班委,而是班級里的所有成員。
衛生方面:
我們應該盡量不把早餐帶到教室,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,班級成員應該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結果。
建議:
我們班應該把人心聚攏起來,到夏天了,我們可以組織同學,外出春游,野餐,聚會等等,在班里,也常常舉辦一些活動。只要每個同學心里想著,這樣做有損于班級利益,我們班不得不進步。在學最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬事如意。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日