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行政辦公室崗位職責內容篇一

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

8.負責期刊社的.其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負責復印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責內容篇二

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

行政辦公室崗位職責內容篇三

1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

6、協(xié)助維護員工關系;

7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調工作;

8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責內容篇四

協(xié)助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責內容篇五

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責內容篇六

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

2負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責內容篇七

1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進；

2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理；

3、園區(qū)檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋；

6、園區(qū)客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

5、協(xié)助物業(yè)經理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作；

行政辦公室崗位職責內容篇八

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5s管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責內容篇九

1.接待訪客并提供必要的幫助

2.接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

5.協(xié)助組織員工活動

6.經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責內容篇十

1、協(xié)助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責內容篇十一

1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

6、根據(jù)領導需要安排會議。