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收發(fā)工作職責(zé)(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 14:56:32
收發(fā)工作職責(zé)(四篇)
時間:2023-03-23 14:56:32     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

收發(fā)工作職責(zé)篇一

為了做好我校的機(jī)要信件、報刊、掛號信及平信的收發(fā)工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本崗位職責(zé)。

(一)收發(fā)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的工作精神,認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作,發(fā)揮好窗口作用。

(二)每天收發(fā)報刊時間為上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收發(fā)人員要堅(jiān)守崗位,并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對收到的秘密信件和機(jī)要文件、資料要進(jìn)行核對,及時登記,做到不錯登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準(zhǔn)他人隨意翻動,嚴(yán)防泄密。

(四)收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機(jī)要、掛號、雜志時,要做到當(dāng)面清點(diǎn),核對件數(shù)準(zhǔn)確無誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。

(五)每日或每周接收的報紙、平信的分發(fā)要做到熟練準(zhǔn)確。應(yīng)在最短的時間內(nèi)處理完畢,以保證各部門能及時領(lǐng)取,差錯率要控制在千分之一以內(nèi)。

(六)接收的機(jī)要、掛號、雜志,應(yīng)逐件清點(diǎn)登記,核對無誤后放入指定位置妥善保存。

(七)登記好的機(jī)要、掛號、雜志與部門及個人交接時應(yīng)履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時通知各部門隨時領(lǐng)取。

(八)有關(guān)科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關(guān)科室到其處領(lǐng)取。

(九)因錯投或人事調(diào)動需退轉(zhuǎn)的信件,應(yīng)由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時退郵局投遞員處理。

(十)具體收發(fā)負(fù)責(zé)人及工作程序(流程):楊永祥負(fù)責(zé)與郵局投遞員交接信件、報刊、掛號信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負(fù)責(zé)與楊永祥交接收到的信件、報刊、掛號信及平信等的工作,同時需履行簽字交接手續(xù),清點(diǎn)好所有交接物件;并負(fù)責(zé)送交到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室部門負(fù)責(zé)人及個人手里,負(fù)責(zé)把報刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。

收發(fā)工作職責(zé)篇二

05 收發(fā)人員崗位職責(zé)

商場超市收發(fā)人員要服從有關(guān)部門的治理,同意場內(nèi)工作安排。

1.負(fù)責(zé)全商場超市報紙雜志的訂購工作。

2.負(fù)責(zé)報紙、雜志、信函、包裹、特快專遞等的分發(fā)工作,做到及時、準(zhǔn)確。

3.及時發(fā)信、退信、退函,不丟失信件。

4.關(guān)于電報、特快專遞要及時通知各部門,做到不延誤。

5.保密信件、掛號信件要分類進(jìn)行詳細(xì)登記。

6.加大責(zé)任心,做好保密工作。不準(zhǔn)私拆他人信件,熱情周到為企業(yè)職員服務(wù)。

收發(fā)工作職責(zé)篇三

集團(tuán)收發(fā)人員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每天的報刊、信件等的收發(fā)工作。

二、對于法院等司法部門或銀行送達(dá)的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時,須經(jīng)收件部門確認(rèn)同意后方可簽收。

三、

在接收包裹單、掛號信等此類郵件時,必須認(rèn)真核對、詳細(xì)登記、簽收。并及時通知本人或所在部門在當(dāng)天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門不能當(dāng)天領(lǐng)取或當(dāng)天不能及時通知到本人的,當(dāng)班下班前向綜合部匯報,如不報或丟失后果由收發(fā)人員負(fù)責(zé)。

四、如發(fā)生報刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時向黨群工作部報告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補(bǔ)齊。對無法追補(bǔ)的讓郵政部門或郵遞員出具證明。

五、報刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當(dāng)日分發(fā)到后門傳達(dá)室報箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報刊、信件由收發(fā)人員于當(dāng)日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。

六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任、賠償損失。

七、做好綜合部交辦的其它工作。

八、每月按上述職責(zé)實(shí)施績效考核。

綜合部2008年12月10日

收發(fā)工作職責(zé)篇四

傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)收發(fā)各種報紙、雜志、信件等,急件要及時送交收件人。

二、無人認(rèn)領(lǐng)的郵件,視情況做退件或保管存查。

三、上午營業(yè)前,負(fù)責(zé)將旅客入住登記表及相關(guān)材料送到有關(guān)上級業(yè)務(wù)部門登記。

四、上、下班時間,協(xié)助通道保安員工作。

五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值時不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)做與本崗無關(guān)的事。

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