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2023年會計檔案管理崗位職責和要求(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-21 16:31:58
2023年會計檔案管理崗位職責和要求(6篇)
時間:2023-03-21 16:31:58     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

會計檔案管理崗位職責和要求篇一

2、做好會計檔案的`裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄。

4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協助上級有關部門對我校收費票據的檢查工作。

6、負責對領用票據的定期清理工作,督促領用人員及時交回。

7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

8、完成領導交辦的其他工作。

會計檔案管理崗位職責和要求篇二

一、應將審核無誤的原始憑證作為依據,負責所分管會計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整,并及時與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時查明原因,做到帳表相符。

三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,正確使用會計科目,有關的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關系必須正確、清晰,不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的.查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數編號的方法。

六、數據輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤,應及時修改。

七、每天操作結束后,應及時做好數據備份妥善保管。

八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

九、離開機房前,應執行相應的命令退出會計軟件。

十、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

會計檔案管理崗位職責和要求篇三

一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

二、對不真實、不規范的憑證退還給有關人員更正修改后,再進行審核。

三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關帳表。

四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規范性、會計科目和會計數據的正確性,以及附件的完整性。

五、對不符合要求的.憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會計檔案管理崗位職責4

一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的真實性,收支憑證須及時入帳。

三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

會計檔案管理崗位職責和要求篇四

一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的`到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。

六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

會計檔案管理崗位職責和要求篇五

1.加強檔案管理業務理論學習,堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關檔案工作的`方針、政策和法規,刻苦學習,不斷提高政治和業務水平,適應會計f彳案管理工作需要。

2.負責收集、整理有關信用社工作的各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(查)閱登記制度,對調(査)閱單位必須按規定辦理審批登記手續后,方可查閱。

5.保持庫房環境整潔、衛生、通風,做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現象。

6.認真執行各項制度,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。

會計檔案管理崗位職責和要求篇六

一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的`存檔保管工作。

五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

七、遵守廠紀廠規,按時考勤。

八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。

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