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檔案管理員崗位職責要求篇一

1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全，以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

3、工作認真負責，細心耐心、誠實守信，責任心強。

檔案管理員崗位職責要求篇二

在省檔案局的指導下，以“檔案業(yè)務提升年”活動為工作主線，全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設(shè)、率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的總體部署，著力夯實各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案部門，取得了多方面的突破與提升。

一、 拓展檔案事業(yè)陣地，推動基層評估達標

20x上半年，機關(guān)檔案管理中心共整理或整改文書、業(yè)務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案，完成紙質(zhì)檔案掃描11萬多頁，接待查檔利用351人次，并根據(jù)不同單位的要求，制作了發(fā)文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業(yè)檔案館完成全部基建和裝修工程，面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術(shù)要求和檔案庫房“九防”標準進行施工，滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業(yè)發(fā)展陣地，打造以市檔案館為主體、以機關(guān)檔案管理中心和民族工商業(yè)檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設(shè)在市民中心內(nèi)的市機關(guān)檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創(chuàng)新工作機制，通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式，有條不紊地對70多家機關(guān)部門、事業(yè)單位的檔案進行規(guī)范管理，著力提升現(xiàn)代化管理水平，運用“市民中心檔案管理系統(tǒng)”，大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率，不僅實現(xiàn)檔案歸檔和利用的正常運行，還可實時接收各部門、單位最新形成的文件，實現(xiàn)了機關(guān)檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網(wǎng)上實時操作。

目前，該館負責人及工作團隊配備到位，重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時積極引進國內(nèi)首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室，不僅成為特色鮮明的專業(yè)檔案館，而且成為我市文化事業(yè)發(fā)展的又一亮點，充分體現(xiàn)無錫作為民族工商業(yè)發(fā)源地的檔案資源特色和區(qū)域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構(gòu)是全市檔案事業(yè)發(fā)展陣地的重要基礎(chǔ)。市檔案局依據(jù)測評規(guī)范和復查意見，向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料，并進行了預檢。

在全面提升各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務的同時，繼續(xù)抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據(jù)進館工作安排，制定下發(fā)《關(guān)于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》，明確了20x—20x三年新一輪進館單位名冊，對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂，并由業(yè)務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態(tài)督導，確保年度進館任務按時、按質(zhì)完成。20x上半年，兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內(nèi)容，對全市各級各類單位開展有針對性的業(yè)務指導工作，突出社保、教育、公安、法院、建設(shè)、宗教等重點部門和涉及民生領(lǐng)域，通過專人駐點、片組交流、現(xiàn)場指導、業(yè)務培訓等形式，從源頭上提高基層單位檔案工作的規(guī)范性，確保完整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務，推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題，以完善和提升檔案基礎(chǔ)工作為目標，決定在全市檔案系統(tǒng)內(nèi)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，通過下發(fā)《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署，得到各市、區(qū)檔案局的積極響應。半年來，兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案，明確領(lǐng)導職責和內(nèi)部分工，將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區(qū)檔案館，嚴格對照復評標準，同步推進提升檔案管理基礎(chǔ)水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術(shù)研究水平、提升檔案數(shù)字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線，通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措，嚴格庫房管理制度，完善檔案基礎(chǔ)臺帳，按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控，推進館藏檔案整理與整改，合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號，加快電子目錄全覆蓋進度，進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎(chǔ)性功能。

x市20x上半年共接收20家單位x卷、x件檔案，其中僅社保業(yè)務檔案就達10萬件，大大改善了館藏檔案的結(jié)構(gòu)比例。崇安區(qū)在多個層面上加強檔案基礎(chǔ)工作，區(qū)委、區(qū)政府“兩辦”下發(fā)《關(guān)于加強新時期檔案工作的意見》，對進一步做好全區(qū)檔案工作提出指導性意見；崇安區(qū)檔案局將創(chuàng)建國家二級檔案館作為年度首要目標，對照最新測評標準，分解落實各項工作，全面推進全宗規(guī)范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎(chǔ)業(yè)務。新區(qū)檔案館啟動改、擴建工程，對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修，重新安裝庫房防火防盜監(jiān)控設(shè)備，實現(xiàn)24小時監(jiān)控。

20x年工作計劃

1、加強對全縣檔案業(yè)務指導工作

20x年，我局將進一步加強對轄區(qū)內(nèi)檔案業(yè)務指導力度，全面提升各檔案室建設(shè)水平。著力在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案制度建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)以及檔案員素質(zhì)建設(shè)上下功夫，提高檔案管理水平，確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作，為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎(chǔ)。20x年上半年，計劃舉辦一期檔案業(yè)務培訓班，進一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進館工作

20x年，我局繼續(xù)按照縣委辦、縣政辦《關(guān)于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求，本著“條件具備一個，接收進館一個”的原則，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存滿十年以上的檔案，進行規(guī)范整理、編制電子目錄后接收進館。

3、發(fā)揮館藏優(yōu)勢，提供優(yōu)質(zhì)服務

20x年，繼續(xù)發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，深挖檔案資源潛在價值，更好的為社會群眾提供優(yōu)質(zhì)服務。拓寬檔案服務領(lǐng)域，創(chuàng)新服務方式，充分發(fā)揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩(wěn)定等方面的獨特作用。

4、加強學習，提高政治業(yè)務素質(zhì)

加強全局黨員領(lǐng)導干部的政治理論和業(yè)務知識的學習，全面提升綜合素質(zhì)。繼續(xù)深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發(fā)展觀，學習領(lǐng)會x屆三中全會精神；立足本職工作實際，加強業(yè)務知識學習，提升新時期、新階段勝任本職工作本領(lǐng)。

檔案管理員崗位職責要求篇三

職責：

1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；

2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；

4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；

5、綜合事務：領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準；

4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位職責要求篇四

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。