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物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-15 13:43:24
物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責(四篇)
時間:2023-03-15 13:43:24     小編:zdfb

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物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責篇一

v20150529-01

——根據公司需要逐步改進修訂2015.07.15

一、前臺崗位職責

1.接聽轉接前臺電話

2.收發快遞,并登記,付款,獲取發票 3.公司桶裝水補給,付款,獲取收據

4.公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進行循環購進 5.清潔辦公室,綠植適量澆水 6.公司空調、門禁物業維修 7.下班前檢查所有電器關閉電源 8.負責保管公司的鑰匙、門禁卡 9.每日刷新招聘信息 10.打印更新公司通訊錄 11.部門經理交辦的其他事務

二、行政崗位職責

1.接收員工工作日報并存檔(根據收郵件時間及實際進行考勤)

2.每日進行員工考勤,協助部門經理監督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退

員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話聯系,以防止有員工發生意外事件),月統計公司員工考勤匯總工作并找領導簽字 3.每月物業電費繳納,獲取發票,報銷 4.每月公司電話費繳納,獲取發票,報銷 5.每年公司網絡費繳納,獲取發票,報銷

6.每年公司辦公室租賃續簽合同,押金條,發票等跟進

7.做好辦公用品的采購領用報銷工作,節儉為主,定時檢查庫存,并按需求及時采購

8.協助進行員工招聘工作,組織初級員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發送標準時間告知及協助工作等 9.日常費用登記,付款,報銷(復印黏貼發票單據)10.部門經理交辦的其他事務

三、文員崗位職責

1.起草各種通知、公函等

2.傳達公司文件、通知及會議內容

3.負責妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續 4.做好各類合同的管理工作 5.管理公司行政印章

6.負責保管公司各類證件原件

7.組織由部門發起的會議,并做好會議記錄并郵件發送至全體員工 8.房屋租賃給合同歸檔

9.根據領導指示向員工發送假期通知書

10.每周周會,與領導確認會議時間,進行會議室準備,通知員工開會,做會議記錄,錄入電子記錄發給全員抄送領導

11.部門經理交辦的其他事務

四、倉庫管理員崗位職責 1.嚴格執行入庫手續,貨物入庫時,核實數量、規格、種類是否與貨單、貨物一致 2.入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚 3.貨物入庫后應及時入賬,準確登記

4.領用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬

5.堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致 6.為使倉庫庫存貨帳相符,按時做月末盤點工作

7.隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,并及時上報

8.倉管人員入庫驗收要檢查其數量、規格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產品上報領導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務一聯

9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。10.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器 11.上下班前做好門、窗、電、水開關工作

12.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗

13.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密 14.部門經理交辦的其他事務

五、商務助理崗位職責

1.協助組織國內學術會議醫生參會注冊,協助相關會務預算等工作 2.協助國際會議相關工作

3.預定公司相關人員出公差火車票,付款,報銷 4.預定公司相關人員出公差酒店住宿 5.預定一嗨租車接送

6.預定永婷租車李勇北京市內接送 7.部門經理交辦的其他事務

六、銷售助理崗位職責

1.復印銷售相關文件 2.招標查看

3.保管銷售相關合同文件 4.部門經理交辦的其他事務

物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責篇二

內勤崗位職責

為明確內勤工作職責,提高內勤工作質量,特制定內勤崗位職責。

一、主辦內勤

1、負責內勤工作,協調好內勤之間工作,提高內勤工作質量,為經營人員提供良好的后勤服務。

2、調撥單管理:①登記:調撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。②回執聯:主辦內勤憑氰化鈉調撥單回執聯開運費結算單,如回執聯未能及時送達,主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯可交給開票內勤。回執聯內勤和司機應有書面交接手續。③液氰誤差:如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍,應立即向業務經理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。

3、發票管理:主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底,主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時交值班內勤,如有需要辦理交接手續。②到款金額嚴禁涂改,到款簿如發現遺失,應立即查找并匯報部門負責人。收到貨款(現金除外),由主辦內勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續。④如貨款為現金,由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。

5、銷售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過oa發送給相關部門。

6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過oa發送給相關部門。

7、公章管理:①保管:公章由主辦內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續。②經營部報告,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。③向外單位發函,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。

9、應收賬款管理:①主辦內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理,填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》,為經營人員做好后勤服務工作。②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。

10、預算管理:①部門資金計劃由主辦內勤制表。②登記經營部發生的各類費用,編制經營部銷售費用預算執行情況表,和財務部預算會計對賬。③主辦內勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。

11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。

二、發票內勤

1、發票管理:①領用:發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。②保管:發票由發票內勤保管,不用時存放在保險柜內。③開具:發票由發票內勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤代開發票,但要進行登記,辦理交接手續。開具發票要及時、準確。④發票作廢:如有作廢的發票,發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章:發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。⑥交接:每個單位設置發票交接簿,司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時,發票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發票(包括普通發票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。⑦每月初對上月開票數進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。

2、運輸發票管理:①發票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。②移交運輸發票時,需辦理有關交接手續。

3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:①收到時進行登記統計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。③交接:購買證回執交給司機、業務經理時,辦理交接手續,通過ems郵寄的,記錄對應ems單號。

4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。

5、其它事項:①每月對車輛調度表進行錄入匯總。②績效考核表及6s違規人員名單的上報。③香煙領取、保管、發放。④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

三、

開票內勤

1、調撥單管理:①領用:每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本(產品分類開調撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。②保管:調撥單由開票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開票內勤配備鑰匙。③調撥單如需交接辦理交接手續。④開具:開票內勤開具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開,節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部,如未交回執聯應督促司機及時交回。⑤蓋章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。

2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨,開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據。內勤嚴禁代收現金。

3、銷售日報表管理:①制表:開票內勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數字真實準確。如其休假,由發票內勤制表,節假日由值班內勤制表。②保管:銷售日報表由開票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

4、運輸發票管理:①二票制運輸發票,由開票內勤交給發票內勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。②一票制運輸發票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。

5、交接管理:①和班后內勤交接,要告之其發貨情況及有關注意事項。②內勤和調度交接:調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤,并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱,將有關事項告知內勤。

四、檔案內勤

1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業務人員續簽,使合同具有時效性和合法性。

4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。

5、其它事項:送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

五、班后內勤

1、遵守廠紀廠規,打掃好接待室衛生。

2、開具調撥單,做好液氰及其他產品發貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。

4、交接管理:①下班前15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。②內勤交給司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。③司機交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。

6、做好值班記錄。

物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責篇三

物業部內勤人員崗位職責

1、負責物業部住戶資料和物業部文件資料等到統一管理工作。

2、建立、建全檔案制度。所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類如下:

⑴、工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。⑵、住戶資料:住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。

⑶、物業項目交接資料:房屋驗收表、水電表表底數據、工程施工單位資料。

⑷、物業部資料:管理規章制度、物業部責任制度、國家有關法令制度和文件、人事資料、物業基本情況總匯。

⑸、技術書籍。

3、熟練掌握電腦基本操作的文件編輯,把經常變更的有關資料輸入電腦備查。

4、負責物業部打字、復印和傳真等到工作,并負責文件的報送、收取和物業部報刊、信件發放。

5、熟悉物業轄區內的單元戶數和面積,以及管理費、水、電費等到收費標準及計算方法,并協助收費工作。

6、承辦物業部各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要。

7、負責上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等到工作。

8、完成物業部交辦的其他任務。

物業內勤崗位職責內容 物業外勤主管崗位職責篇四

內勤崗位職責

1.經常了解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。

2.根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。

3.負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。

4.協助處領導草擬工作計劃、

總結

、報告、安排處內業務學習和技術訓練 , 負責會議的通知。

5.負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。

6.負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

7.安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。

8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。

9.負責處內人員的考勤工作,每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領導。

10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。

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