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2023年公司行政前臺崗位職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 17:38:23
2023年公司行政前臺崗位職責(四篇)
時間:2023-06-11 17:38:23     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

公司行政前臺崗位職責篇一

2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發工作;

3、協助主管進行工商申報、商標申報、資質申報等工作事項的開展;

4、配合公司員工的出差安排,訂購車船票和機票,確保員工的順利出行;

8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

9、負責員工生日慰問,以及協助進行節假日慰問方案擬定以及具體實施;

10、協助組織公司文化活動(年會、旅游等);

11、領導交辦安排的其他臨時事務。

公司行政前臺崗位職責篇二

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關負責人;

2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作;

3、公司總機電話的接聽、轉接,電話內容記錄、信息傳達等相關工作;

4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案;

5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理;

6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

1、 接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

3、 員工入職離職手續的辦理;

4、.協助人事行政經理組織,策劃相關企業文化活動。

5、 負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、 定期更新公司通訊錄

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、監督員工每日考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

12、做好材料收集、檔案管理等工作;

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

公司行政前臺崗位職責篇三

2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

公司行政前臺崗位職責篇四

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

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