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企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 09:04:07
企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容(十一篇)
時(shí)間:2023-02-27 09:04:07     小編:zdfb

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企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績(jī)效考核制度,并有效推行;

4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司采購(gòu)、維修等費(fèi)用支出;

6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會(huì)議;

9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;

4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;

4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇四

學(xué)校辦公室

一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。

三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇五

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù):負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。

5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇六

1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購(gòu)置的報(bào)批、采買和管理等;

3、負(fù)責(zé)公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費(fèi)管理和收繳;

5、做好工會(huì)日常管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利,編制工資計(jì)劃,員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的制表工作;

7、根據(jù)公司決定,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;

11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的處理;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇七

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;

6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇八

1. 全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;

2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

6. 草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;

7. 政府機(jī)關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;

8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;

9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

10. 控制公司行政用品的開(kāi)支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);

11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇九

實(shí)施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇十

(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

(3) 掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

(5) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6) 組織全公司檔案的管理工作。

(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

(14) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

(15) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(17) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。

(19) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

(20) 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。

(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

(23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

(25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

(27) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

(29) 定期向行政總監(jiān)述職。

(30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(31) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(32) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(34) 在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

(35) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(36) 開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。

(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

(38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

(39) 組織做好保密工作。

(40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

(42) 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 行政辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容篇十一

1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

4、負(fù)責(zé)組織做好文書(shū)管理。

5、組織并做好公共關(guān)系工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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