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最新辦公室主任工作職責內容(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-16 20:46:45
最新辦公室主任工作職責內容(五篇)
時間:2022-12-16 20:46:45     小編:zdfb

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辦公室主任工作職責內容篇一

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協調店長與各部門的工作,協調各部門之間的關系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質量,滿足用人需求;

6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系,代表企業參加有關非業務會議;

7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續,并與分公司進行銜接;

8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;

12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

辦公室主任工作職責內容篇二

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作,做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責內容篇三

1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記,對公司制度的執行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的采購和日常管理

4.負責組織辦公場所環境衛生、辦公設備維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責內容篇四

1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產及費用進行管控;

2、負責依據公司要求,起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發流轉,監督會議決議執行完成情況等工作;

4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;

5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護,包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

6、負責協調各部門之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查、調研等;

7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作職責內容篇五

1.負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2.負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

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