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最新行政前臺工作職責和工作標準(十五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:41:47
最新行政前臺工作職責和工作標準(十五篇)
時間:2023-02-27 08:41:47     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

行政前臺工作職責和工作標準篇一

2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協助行政部門日常工作

5、保障前臺辦公環境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺工作職責和工作標準篇二

負責公司總部人員考勤,統計并存檔;

行政物料統計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

前臺接待、快遞收發、行政事宜通知等;

負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規范);

負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

協助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領導安排的臨時事宜。

行政前臺工作4

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

5、完成公司投標文件的制作;

6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責和工作標準篇三

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐,安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責和工作標準篇四

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責和工作標準篇五

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作;

8、合同及文件簡單翻譯。

行政前臺工作職責和工作標準篇六

1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前臺工作職責和工作標準篇七

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責和工作標準篇八

1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責和工作標準篇九

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責和工作標準篇十

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務;

6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責和工作標準篇十一

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理,做好各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前臺的清潔衛生,展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責和工作標準篇十二

1、負責前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責和工作標準篇十三

1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品采購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的復印、傳真等工作;

6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺工作職責和工作標準篇十四

1.負責來訪人員的接待與安排;

2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責和工作標準篇十五

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發傳真并進行歸檔整理;

4、受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理:包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

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