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最新行政前臺工作職責(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-09 12:49:13
最新行政前臺工作職責(十篇)
時間:2023-03-09 12:49:13     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

行政前臺工作職責篇一

2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責篇二

1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作,收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產,錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責篇三

1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

4、負責前臺、公共區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責篇四

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作職責篇五

1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:

7、領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責篇六

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責篇七

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執行;

6.負責公司辦公環境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責篇八

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責篇九

1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄并公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責篇十

1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;

5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

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