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前臺行政的工作職責簡潔篇一

2、公司內部會議的會務安排工作;

3、公司內外文件資料的收發工作，按文件要求及時報送和分發;

5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

6、協助技術部門投標等事宜。

7、上級領導交辦的其他事情。

前臺行政的工作職責簡潔篇二

2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇三

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2. 接待咨詢者

若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

1. 會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2. 會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

3. 會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

前臺行政的工作職責簡潔篇四

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發傳真并進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、 負責辦公用品采購管理及固定資產管理：包括需求統計、采購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

前臺行政的工作職責簡潔篇五

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

前臺行政的工作職責簡潔篇六

1.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢，處理重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境。負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發放，及時補充辦公耗材。負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

5.每日整理回收紙，若是a3紙張需裁成a4紙的大小，及時放入打印機托盤內以備用，隨時添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

7.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業務統計報表和各項工作報表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，另外還需要負責會議記錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負責做好公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

10.負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

11.負責公司的酒店、機票、火車票的預定事務。

12.每天填寫現金日記賬，整理好發票。

13.每日下班前對公司門窗、安全用電方面進行檢查。

1.監督綠色植物、魚缸的維護工作，每周進行一次維護。

2.每周報銷一次備用金。

3.及時訂水，購買水票，匯總水票使用清單。

1、搜集與公司行業相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。

2、每月對辦公用品進行盤點一次。

3、每月給員工發送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

1.每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

1.辦公環境的監督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發現及報修更換）。

2.負責員工印制名片，刻章。

3.協助人事通知應聘者面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

4.遇到突發情況聯系物業。

5.處理領導交代的臨時及其它事務。

前臺行政的工作職責簡潔篇七

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇八

2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政的工作職責簡潔篇九

2. 開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

前臺行政的工作職責簡潔篇十

2、協助部門經理對新員工進行入職培訓，

3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的申報工作;

5、對離職員工辦理離職交接手續，企業相關賬號的及時關閉，辦理離職證明;

6、協助領導組織企業文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政的工作職責簡潔篇十一

2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;

網絡銷售類：

2、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;

3、完成上級主管領導安排的其它工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十二

2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十三

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經驗。

前臺行政的工作職責簡潔篇十四

2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

7、領導交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十五

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

前臺行政的工作職責簡潔篇十六

2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;

3.負責校區各類資產的維護和管理;

4.負責銷售合同、pos單、收據等財務相關內容;

5.負責校區人員考勤管理工作;

6.各項規章制度監督與執行;

7.完成上級領導安排的其他工作.