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行政前臺工作職責描述篇一
2.公司其他部門行政工作協調配合;
3.公司文件及快遞收發;
4.行政辦公用品管理;
5.會議室管理、預定及協調;
6. 校區的費用報銷;
7. 其他行政工作配合。
行政前臺工作職責描述篇二
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責公司人員考勤、月度考勤。
5、協助公司員工的復印、傳真等工作。
6、負責招聘、電話通知面試應聘者。
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述篇三
1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;
2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;
6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;
7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;
8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;
行政前臺工作職責描述篇四
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責描述篇五
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;
3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;
4、辦公用品的采購、發放及費用統計;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;
6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。
行政前臺工作職責描述篇六
1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;
2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平臺人員信息錄入;
3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;
4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;
6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;
7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責描述篇七
? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準確;
? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;
? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責描述篇八
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前臺工作職責描述篇九
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責描述篇十
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關記錄;
4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責描述篇十一
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、負責各項賬單的統計;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前臺工作職責描述篇十二
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統計;
3.快遞的簽收登記和發放;
4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;
5.購置辦公用品，負責發放及記錄;
6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;
行政前臺工作職責描述篇十三
1、負責公司前臺接待和電話接轉工作
2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結
3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點
4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作
6、領導交代的其他工作
行政前臺工作職責描述篇十四
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話，用語規范，態度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;
4.負責文件打印、復印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發放與登記、統計;
6.維護前臺區域和公共區域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責描述篇十五
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前臺工作職責描述篇十六
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業的日常溝通協調
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
