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行政人員的崗位職責(11篇)

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行政人員的崗位職責(11篇)
時間:2023-02-03 07:18:52     小編:zdfb

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行政人員的崗位職責篇一

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的崗位職責篇二

1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

4.負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的.保管、轉移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

7. 負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

8.上級領導交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責篇三

1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;

2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;

3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;

4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責篇四

1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

4、公司文件的'準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

6、完成公司領導安排的其他工作。

行政人員的崗位職責篇五

1.處理辦公室日常的行政大小事務;

2.辦公室物資,物品的管理工作;

3安排及分配人員的.固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

4.前臺的接待;

5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責篇六

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的.其他任務。

行政人員的崗位職責篇七

1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

6.負責員工考勤管理,外出或出差的.員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

7.負責公司活動照片整理和上傳;

8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

9.協(xié)助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)

10.日常處理售后郵件;

11.售后問題的總結分析;

12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員的崗位職責篇八

1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

5、負責采購及供應商、行政費用管理;

7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;

9、完成上級交辦的.其它工作。

行政人員的崗位職責篇九

1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的`各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責有關維修資金政策調(diào)研工作。

7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

9、負責日常事務性工作,組織職工考核。

10、完成領導交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責篇十

一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的`建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責篇十一

1、外來客戶的接待和服務;

2、負責公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設備是否關閉;

3、負責公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;

4、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責日常文書和檔案資料整理;

6、打印機、電腦等辦公設備的維護;

7、每月報公司辦公用品的采購申請;

8、負責例會組織和會議紀要記錄;

9、負責公司公務車輛的.管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;

10、負責總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

11、負責協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權益。

12、領導交辦的其它工作。

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