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最新檔案室內部管理制度(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 08:22:27
最新檔案室內部管理制度(5篇)
時間:2024-08-07 08:22:27     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

檔案室內部管理制度篇一

一、認真貫徹執行《檔案法》,依法存檔、科學管檔。

二、熱愛本職工作,忠于職守,統一管理本公司的評估、驗資、資產評估及上級機關來文、本所發文等各種檔案資料,認真做好檔案資料的收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。

三、嚴格執行本所檔案管理制度,確保檔案齊全、完整和安全。

四、認真執行《保密法》,確保檔案機密安全、杜絕檔案丟失、機密泄露事件發生。

五、積極熱情地為查閱利用檔案者提供周到的服務,并做到符合保密原則,手續齊全。

六、辦理公司領導交辦的其他工作任務。

檔案室內部管理制度篇二

為了使各銷售現場檔案管理更加規范化及減少結案工作的工作量。

公司所有在售項目及開盤新項目。

1.人事類:包括排班、考勤、培訓、考核

2.行政類:包括辦公設備、辦公用品、預算、發文、申請、交接記錄

3.營銷管理類:包括項目籌備期策劃類、項目營銷過程中策劃類

4.銷售管理類:包括制度、資料、價格、任務、數據類、合同協議等

1.文檔版

1)文檔版文件分類要清晰,并按類別進行建檔、存檔。

2)檔案分類各級名稱經確定后,應編制'檔案分類編號表',即將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

3)文件夾內文件要有目錄并統一進行編號。文件夾內文件擺放順序要與文件編號保持一致。

4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個檔案盒要有統一的檔案標簽格式,檔案盒內附文件清單;常用文檔在項目結案后歸檔。

5)項目結案根據公司規定將整理資料銷售管理部項目負責人。

2.電子版

1)電子版文件要分類清晰,編號、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。

2)項目電子文檔應定期刻盤,以保證資料的`安全性;由銷售管理部項目負責人保管。

3)項目結案后電子版文件應經過一定的整理和編輯;并根據公司規定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤,一式兩份;并附文件清單移交銷售管理部項目負責人。

在售項目從即日起執行,新項目從正式入場開始執行。

檔案室內部管理制度篇三

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

檔案室內部管理制度篇四

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

檔案室內部管理制度篇五

1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

2、做好施工現場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現場會議記錄。

3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。

7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

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