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人力行政部崗位職責篇一

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作； 二、人事方面： 1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度； 2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要； 3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施； 4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）7、8、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施； 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用； 9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試； 2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理； 3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達； 5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作； 6、負責考勤及工資績效的核算； 7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作； 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行； 11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象； 13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行； 15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行； 16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發事件的處理。

人力行政部崗位職責篇二

行政人事部崗位職責

人事方面

1 公司各部門人員的招聘 2 公司員工的培訓、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善

4 公司對外事務聯系和辦理 5 公司企業文化的建設 6 公司員工相關證件的辦理 7 公司對外的宣傳 8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負責公司行政制度的擬定和實施 2 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產的管理 4 負責公司辦公用品的采購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯系與協調

職責細則

1、負責貫徹公司領導 指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要

文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動

和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好

會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳

遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡

報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護

管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。

定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門

人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。 14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作 。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。 20.其他需要配合完成的工作。

相關制度

一、考勤管理制度

1.作息時間：

星期一至星期六 8:30——17:30，午休 12:00—13:30

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前

1 小時內提前離開公司者。下班提前 1 小時

以上離開 ,未請假

者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后

1 小時以上未到公司者，下班時間結束提前 1 小時以上離開

公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部 ,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假 2 天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8.事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內請假，并在上班后補辦請假單； 事假兩天或以上

者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動 紀律 規定：(1)遲到、早退：

次數

第一次 20 元

第二次 30 元

第三次 50 元

第四次 按曠工一天計

第五次 辭退

罰款

(2)曠工： 曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；

曠工超過三天者解

除勞動合同。

(3)婚假

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申

請三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

二、書籍管理辦法

本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書

籍。

1.購買

(1)部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經理審核，報總經理簽字同意后，方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。

(3)《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。2.報銷

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。

(2)行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，并輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字后，到財務部進行報銷。

3.借閱

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，并需行政部經理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款 10 元 /次。

(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款

5 元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度

1.本制度所指物資用品包括： (1)公司固定資產及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規定）。

2.采購程序：

(1)每月 26 日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。

(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

四、物品領用管理制度

1.物品類別

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新； 凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛生管理制度

1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。 3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛生執行以下標準：

(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜 物；

(4)其他需個人注意的衛生事項。5.衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其

他公共區域由值日人員負責。

6.懲罰原則：

區域

第一次

第二次

第三次

第四次 備注

個人部分由個人負責，個人衛生

10 元

30 元

50 元

通報批評 值日人員部分由當日值

日人員均攤

公共衛生

20 元 50 元 100 元 通報批評

六、檔案的分類及管理制度

1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文

件（主要是報價匯總及圖紙）

等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的 部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務相關的資料。七、保密制度

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總 經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 u 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司 的機密。公司員工應做到 “不該說的話不說 ”，“不該問的事不問 ”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。八、獎懲制度

1.獎勵 （1）嘉獎

1)出色完成公司領導指派的重要任務者； 2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

4)為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規或損害公司利益者； 6)全心全意服務，有具體事跡者； 7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應予獎勵者。

（2）記功

1)節約物料或對廢品利用，著有成效者。

2)發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功

1)遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。2)維護公司重大利益，避免重大損失者。3)有其他重大功績者。（4）獎金

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金

200 元。

2)一年內記在功二次者，獎現金300 元。

3)服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金 500 元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發獎金二十元，并于年終獎金時一并減發。有下列情形之一者，予以警告：

1)違反公司管理規定，情節輕微者； 2)著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌； 3)不能按時完成工作任務者； 4)因過失導致工作失誤，情節輕微者； 5)不服從上級合理指示，情節輕微者； 6)浪費公物，情節輕微者；

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； 8)破壞環境者； 9)說長道短，影響團結者（2）記過：

每次減發獎金三十元，并于年終獎金時一并減發。

1)違反公司管理規定，不聽勸阻者；

2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； 3)對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； 4)投機取巧，謀取非法利益者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過：

每次減發獎金五十元，并于年終獎金時一并減發。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者； 3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經營的和重要文件、機件和其它物品； 5)一個月內曠工達五日者；

6)電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者； 8)其他重大違規行為者。

（4）開除、解雇開除（不發資遣費）

1)對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者； 2)在公司內毆打他人或相互毆打者； 3)故意損壞設備或財物者；

4)張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； 5)偷盜同仁或公司財物者； 6)侵占、貪污公司財物者；

7)無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； 8)未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者； 9)在公司服務期間受刑事處分者；

10)一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

11)無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者； 12)吸食毒品者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

14)在工作場所內制作私人業務或喚使他人制作業務者； 15)故意泄露公司技術，營業上的機密致使公司蒙受重大損失者； 16)其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。3.功過相抵

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發生于同一年內的為限。

4.減發獎金

受警告以上處分者，于年終獎金發放時按下列標準減發： 1)警告——減發 15 天工資的獎金； 2)記過——減發 25 天工資的獎金； 3)記大過——減發 45 天工資的獎金。5.福利

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

行政人事部經理 ：負責整個部門行政人事的統籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管 ：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管 ：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。

崗位設置

行政助理 ：協助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。

人事助理 ：協助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。

其他文員 ：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。

人力行政部崗位職責篇三

行政人事部各崗位的崗位職責

行政人事部經理：

1、完成總經理交辦的各項工作；

2、協助起草公司綜合性的工作計劃、報告、請示及其它文件；

3、負責人員招聘、勞動合同、社會保險和人事檔案；

4、負責制定和完善員工薪酬體系、績效考核體系和各崗位職責；

5、負責公司各項管理制度的制定和督促檢查；

6、負責公司整體培訓工作；

7、負責公司年會、年度總評比表彰、員工文體活動和員工福利的策劃并組織實施；

8、負責保管和使用公司圖章；

9、負責分公司行政事務協調；

10、負責公司緊急事件的處理工作。

總經理助理：

1、完成總經理或行政人事部經理交辦的各項工作；

2、協助起草公司發展規劃、年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解

3、負責分公司業務協調工作；

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

5、協調各部門工作，搜集和了解各部門的工作動態，并負責向總經理匯報；

6、協助行政人事部經理制定培訓計劃，并負責公司業務培訓安排；

7、負責總經辦的文件存檔和整理；

8、協助項目部做項目報告；

9、負責策劃和組織沙龍、論壇等對外聯誼活動；

10、負責對外接待工作。

行政副主管：

1、完成總經理或行政人事部經理交辦的各項工作；

2、負責辦理新員工入職與離職手續；

3、負責員工考勤及收集考勤記錄；

4、監督執行規章制度和勞動紀律，并對違規違紀人員進行處理；

5、負責辦公用品的采購、發放和管理；

6、負責公司資產管理工作；

7、負責公司安全保衛工作；

8、負責員工食堂采購、員工就餐和對外接待用餐等工作。

司機：

1、負責接送總經理上、下班及其它工作用車；

2、負責副總經理及其它工作用車；

3、完成部門經理分配的行政事務性工作；

人力行政部崗位職責篇四

行政人事總監崗位職責

一、確定目標，制定計劃及預算： 1、2、根據公司發展戰略及規劃，制定企業中、長期人力資源規劃；

根據公司年度營運目標，依據人力分析，擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額，合理控制人力成本； 3、4、5、6、7、8、指導和協助各部門制定各崗位的崗位描述及職務規范，明確崗位職責； 負責公司各級人員的招聘、選拔和管理；

根據年度計劃及崗位需求，通過各種渠道進行人員招聘； 根據培訓需求，制訂培訓計劃，組織實施各種培訓；

擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實施； 根據公司整體費用預算情況，制定辦公、行政費用預算及計劃，并進行控制管理； 9、組織開展各項文體活動、制定旅游計劃，豐富員工生活。

二、實現組織目標：

10、根據薪資調查結果，制訂整體薪資架構；

11、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，依據員工績效評估結果，調整員工崗位級別及工資級別； 12、積極與員工進行溝通，了解員工的動態；

13、制定各項員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和諧關系 14、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

15、制定公司福利政策，辦理社會保障福利及基礎的人事工作管理，檔案、合同、用工手續等；

16、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系，及時獲得政策支持； 17、加強行政服務與支持功能，為公司發展提供后勤保證； 三、組織建設及團隊管理：

18、負責協調本部門與其他部門及部門內部的溝通與配合，以及相關信息的及時收集、整理、分析與反饋。 19、組織實施各類團隊活動，活躍工作氣氛，激勵員工士氣，提高工作效率，并督導其依照工作標準或要求，有效執行其工作，取保公司目標的達成； 四、人員發展：

20、將本部門工作按所屬人員能力，予以合理分配，并促進各屬人員間工作的聯系與配合；

21、有計劃地培養、訓練所屬人員，以提高其工作能力與素質；

行政人事經理崗位職責

一、行政方面：

1、協助總經理處理公司日常事務；

2、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。

3、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要，跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。 5、負責公司財產的安全保衛工作。

6、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。 8.負責公司項目合同的擬定，保管工作。

9、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。 10、負責公司辦公品的管理。11、負責公司檔案的管理工作。12、加強部門之間的協調，為促進相互團結做好工作。

13、負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。 二、人事方面;1、負責公司人力資源工作的規劃，執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門的招聘需求，經批準后實施。 3、作好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定； 5、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計入職、晉升、調動、降級等。

6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱.7、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門是否可以錄用。 8、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

10、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。 11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。 13、其他突發事件及領導交辦的工作。

行政人事主管崗位職責

1．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責； 2．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

3．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

4．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作；

5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；

6．嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

7．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作； 8．配合有關部門做好安全教育工作。

9．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系； 10.公司項目合同的擬定，合同保管工作。11.固定資產的統計工作。12.辦公用品的采購與管理.13.組織開展各項文體、旅游活動。20．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。行政助理崗位職責 一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。 二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。4.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

6.固定資產的統計與管理工作。

7.辦公用品的采購與管理.及時補充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。 8.負責公司項目合同的擬定、歸檔、保管工作。

9.負責辦公區域的衛生打掃與監督工作，使員工能有一個良好的辦公環境。 10.負責公司財產的安全保衛工作。11.負責來客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。

13.負責員工出勤、請假、加班統計工作。 14.保障公司飲用水的正常供應。

15.下班后檢查辦公設備是否關閉，空調、飲水機是否關閉，保證用電安全。 16.公司文體、旅游活動的組織與實施。17.完成領導交辦的其他事宜.三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。 四、人事方面

1、人事檔案的管理。

2、員工手冊及公司管理制度的培訓。

3、編制崗位定編計劃，熟悉并掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員

4、負責在人事方面與政府有關部門的業務聯系

5、負責員工考核工作，審批浮動工資及獎懲金額

6、調整員工打卡編號，制作、發放、管理員工的工作證

7、作息考勤管理：記載員工出勤情況； 記載加班時間。8、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

行政人事部

人力行政部崗位職責篇五

行政人事部崗位職責

行政人事部崗位職責

【篇1：行政人事部職能概述】

1行政人事部職能概述

1.1行政：在總經理的領導下全面負責企業的行政事務，積極貫徹行政管理方針、政策，為實現上傳下達和各部門之間的協調運作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根據企業整體發展戰略，建立科學完善的人力資源管理與開發體系，實現人力資源的有效提升和合理配置，確保企業發展的人才需求。

2行政人事部組織架構

總經理

行政人事部經理經理

人事主管

行政主管

前臺文員

行政專員

保安

人事專員

網管專員

綜合員

3行政人事部職能分解

3.1行政職能分解

職能分項職能細化

1）、行政事務管理協調總經理和各部門的工作，負責上傳下達，協助

相關部門開展重大活動

2）、會議管理

（1）安排每月、每周的總經理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開

（2）負責企業各類會議安排、通知、記錄和會后總結工作

3）、企業文化

（1）建立公司企業文化；

（2）創辦宣傳欄、內部刊物等宣傳公司企業文化；

（3）組織拓展訓練、運動會等企業活動；

（4）對外企業形象宣傳

4）、固定資產和低值易耗品管理

（1）負責匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，組織人員購買，做好費用控制

（2）組織對企業行政性財產物資進行登記、造冊并定期盤點

（3）負責安排固定資產的維修和保養工作

5）、公關接待管理

（1）負責協調與政府有關部門，與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關企業的聯系

（2）負責重大突發公關危機的調查和處理

（3）負責比較重要的對外接待和公關事務組織、安排和實施

（4）妥善安排外來人員的來訪和接待工作

6）、后勤保障管理

（1）負責企業行政車輛的調度，協調各部門車輛的使用

（2）安排好企業行政車輛的日常維護、保養及司機的日常管理工作

（3）負責維護企業的辦公環境，開展綠化和保潔工作

（4）負責企業的安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏

（5）負責企業食堂管理

（6）負責企業用水、用電及電話費用的結算

（7）負責企業文化的推進工作及大小型活動的組織與主持

7）、文書檔案管理

（1）制定企業文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，組織相關人員對企業文件、檔案進行建檔、保管

（2）負責企業所需文本印刷

（3）負責企業重要文稿的草擬、審核，包括月、季、年度工作計劃和總結報告等

（4）及時處理重要文電信函的審閱、傳遞、下發領導簽字確認的文件

（5）負責企業各類證照（不含產品注冊證、ccc證書）申請、保管和年檢工作

（6）負責公司內部公文及通知的發放

8）、網絡管理

（1）負責編制計算機、信息采編和網絡管理等相關制度，報上級主管審核后執行；

（2）負責計算機、服務器等系統軟件和應用軟件的安裝、調試驗收 和更新工作；

（3）負責對計算機及相關設備進行統一調配，保證計算機及相關設備的合理配置和有效利用；

（4）監控公司網站、程控電話、視屏監控、局域網等系統的運行，并及時排除運營隱患；

（5）維護、修復各個系統，排除故障，確保網絡設備處于良好備用狀態；

（6）負責網站的策劃、數據上傳及更新任務；

（7）開展網絡和設施安全保護的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內部信息泄露，并對網絡重要數據進行備份，防止出現安全事故；

（8）負責組織各類辦公操作系統知識培訓，提升員工的計算機操作水平。

3.2人事職能分解

職能分項職能細化

1）、制度建設與管理

1、編制人力資源管理的各項規章制度及員工的日常行為規范并監督實施

2、根據企業發展狀況，及時對人力資源各項規章制度進行修改和完善

2）、人力資源規劃

1、結合企業發展戰略，綜合分析企業人力資源現狀和未來一段時間內人力資源的供需狀況，編制企業人力資源規劃方案

2、將所擬定的人力資源計劃提交總經理審核，并根據其修改意見，對人力資源計劃進行修改與完善

3、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置；

3）、招聘管理

1、根據企業發展需要及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃

2、選擇適當的招聘途徑進行人員招聘

3、人員面試組織工作

4、做好被錄用員工的入職手續辦理工作

4）、培訓管理

1、編制企業年度培訓計劃，報領導審批后執行

2、組織培訓、培訓效果評估、培訓檔案建立及管理

5）、績效考核

1、建立健全績效考核標準，編制考核辦法及實施方案

2、負責員工的日常考勤管理，進行統計、整理與分析工作

3、負責員工的考核、評優、評先的組織工作

4、接受、處理有關員工績效考核的投訴

5、做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

6）、薪酬與福利

1、組織制定適合本企業的薪酬管理制度

【篇2：行政人事部部門職責說明書】

行政人事部部門職責說明書

【篇3：行政人事部職能(模板)】

xx 總部

行政人事部職能

文件編號 審核/日期生效日期

編制/日期批準/日期

擬稿

行政人事部崗位配置架構圖

行政人事部職責權限：負責公司行政管理、物資后勤管理和人力資源管理

行政部分：

1、負責辦公支持、公司證照辦理、年審及相關檔案的管理；

2、文秘支持、公關接洽、公司會務、票務等行政事務的處理與規劃； 3、公司物資設備的采購、調配與管理； 4、協助財務部門制定預算并保障預算執行； 5、根據公司規定行使費用審批權； 6、制訂公司員工福利政策并管理和實施； 人事部分：

1、配合各部門做好人員定崗、定編及人才儲備等方面工作；

2、制訂部門和人員崗位職責，配合公司各部門架構的設置、變更等管理； 3、公司各管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理； 4、員工考勤處理及相關考勤報表的制作，提報績效專員核算工資； 5、日常銷售報表稽核與考核、月底進行匯總公布、簽核存檔； 6、員工招聘、入職引導、培訓、任用、考核、調動、離職管理；

7、公司員工的人事檔案、勞動合同簽定與管理，員工入/退保險人員名單收集、確認； 8、制訂公司薪酬/績效政策及體系，每年度組織各部門的調薪工作； 9、員工投訴管理、勞工關系等相關法律事務處理。

部門質量目標

1、招聘達成率≥70% 2、新進員工留任率≥80% 3、培訓達成率≥90%

質量目標考核方法

1、招聘達成率=實際招聘達成人數/計劃招聘人數*100% 2、新進員工留任率=新員工留任人數/新進總人數*100% 3、培訓達成率=實際培訓次數/計劃培訓次數*100%（人事專員）職務說明書

審核（部門經理）：

擬寫：

人力行政部崗位職責篇六

行政人事部崗位職責

一、按公司領導的要求及公司經營、管理、發展的需要，建立健全

各種管理規定并監督執行。

二、根據公司的整體規劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓工作。

三、

四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理，維持公司良好的工作環境和工作秩序。

五、負責公司各類活動、會議的組織工作。

六、公司的對外聯絡、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務工作。

八、負責公司各類收、發文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負責各類證照的申辦、年檢工

作。

十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結，并進行匯編。 十

一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。

十二、公司的固定資產維修、管理，車輛的使用、維修、管理。 十

三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。 十

四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領導交辦的其他工作。