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文書管理崗位職責(五篇)

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文書管理崗位職責(五篇)
時間:2024-07-17 00:44:42     小編:zdfb

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文書管理崗位職責篇一

一、負責公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

二、負責公司文書檔案的提供使用;

三、

負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;

四、負責介紹信的管理并開據公務便函;

五、負責公司公務接待及文字打印;

六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;

七、負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;

八、負責管理、發放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;

十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;

一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;

十二、負責完成領導交辦的其它工作。

文書管理崗位職責篇二

辦公室文書崗位職責 文書崗位工作職責辦公室文書崗位職責 文書崗位工作職 責

文書崗位工作職責1、職責范圍

負責機械公司各種的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;負責機械公司文書檔案的提供使用;負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;負責介紹信的管理并開據公務便函;負責機械公司公務接待及文字打印;負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;負責全公司的保密管理工作,指導、監督、檢查各部門的保密工作;負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會 議通知等;負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;負責完成領導交辦的其它工作。2、權限與管理接口 權限

對不符合程序規定的借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;有權根據公司領導的意見接待客人;對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口

本崗位受董事會辦公室主任領導;文書離崗時,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3、崗位技能要求: 應具備下列條件之一: 1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;2)具有2年以上相關工作經驗;熟悉計算機操作,至少能夠熟練運用一種辦公軟件。文書崗位工作職責相關內容:

總結

的寫作指南 一、總結的概念總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書。...大會工作報告寫作 第一、大會工作報告的含義、特點和類型d1:大會工作報告的含義黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人代表領導機關在大型會議上,針對本系統、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統的報告,就是大會工作報告。

畢業論文寫作理論方法 一、畢業論文撰寫前理論準備的重要性由于畢業論文具有較高的學術價值,是檢驗學生數年學習中掌握知識的程度、運用所學知識分析和解決問題能力的水平的一份綜合性答卷,所以畢業論文撰寫前的理論準備顯得十分重要。

秘書寶典十招 1、有些事要想到領導前邊雖然你要聽領導布置工作,但有些事情,秘書要想在領導前邊,當好領導參謀。這樣做,領導才會感到你是一個好秘書。2、領導布置的工作要提前交卷如寫材料、搞調查等,一定爭取按領導要求提前一點完成,對于按照要求...選題重要性 所謂選題,顧名思義,就是選擇畢業論文的論題,即在寫論文前,選擇確定所要研究論證的問題。在論述選題問題時,我們首先應當把課題、論題、題目三個概念搞清楚。這三者同屬于某一學科中的學術問題,但又有所區別。首先,論題不同于課題。

怎樣給學生寫評語 通常情況下,單位在一定時期,因某種需要,對某一同志做出中肯的、恰如其分的文字講評,這是鑒定。對時事的分析是評論。對的評論是點評。學校在學期結束時,班

主任要給學生學習和思想等方面做出實事求是的書面點評,這便是評語。入黨自傳基本寫作技巧 自傳、是自述生平和思想演變過程的。即把自己走過的生活道路、經歷、思想演變過程等,系統而又有重點地通過文字形式表達出來。它是每個要求入黨的同志向黨組織書面匯報的一種形式,是組織上全面地、歷史地、系統地了解申請入黨積極分...簡歷標題如何寫 我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時間看完一份簡歷?近日在一知名人力資源論壇上,一位任職hr的網友發帖如是問,他坦言自己最快的時間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的個人簡歷數百上千,瀏覽時間十分有限。

專題導讀:>辦公室文書崗位職責>文書崗位職責>文書檔案崗位職責

文書管理崗位職責篇三

辦公室文員崗位職責

一、崗位職責

行政辦公室文員在行政部經理的領導下開展工作,對行政部經理負責。履行以下工作職責:

1.協助行政部,做好各項規章制度制訂、執行、督監落實工作。 2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室、總經理室的相關工作內容、各類文件的歸檔管理,及時進行檔案收集、整理。

3.負責公司辦公用品、日用品的采購申報,并負責辦公用品、日用品和各種財產的管理。愛護財物,提高財物使用效率,堅持倡導節儉,反對浪費。

4.負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄、接收包裹等事務。

5.職工住宿安排,宿舍設備、安全、環境衛生及溫馨家園管理、維護與建設工作。

6.負責食堂管理工作,做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管,與財務室對接清算。

7.負責全廠的鑰匙之管理。

8.負責接待來賓,接聽或轉接外部電話,收集信息、郵件及處理。 9.負責總經理辦公室的清潔衛生;負責公司會議室的清潔、美化、文化工作。

10.負責例會或其他會議的會議紀要,整理、撰寫等。 11.完成上級安排的其他工作任務。二、考核指標:

1.工作態度:樂于接受公司交辦的各項工作,能主動增加額外工作,積極配合其他各部門工作。對日常工作安排、交代的任務,能發現問題、反映問題、解決問題、反饋問題等都能主動積極開展并推動完成。2.責任心:盡心盡責,進取心強;分內的工作負責任完成,模糊地帶的工作,能主動挖掘;自身存在問題,敢于主動承擔責任;做事有預案,效率意識強,執行力強,工作有預見、有防誤預案等。

3.工作紀律:遵守出勤紀律;嚴守機密,不在任何場合談及有關公司的秘密事件事宜;堅守公司各項規章制度。

4.協調溝通能力:工作中于多個公司部門、公司車間或政府職能部門、社會團體、兄弟單位的聯絡聯系,都能達到默契、通順,無需領導協調,并能幫助領導協調相關工作。

與同事、主管積極合作,共亨資料準備、移交及時,無差錯;善于有效和領導及同事的溝通、互助共進。

5.學習能力:有較強的學習能力,能熟練掌握基本的辦公軟件,了解相關軟件的管理應用;對領導或公司的交辦的新工作能通過一段時間學習,能掌握并勝任工作。

6.資料提交與整理:按規定進行資料的撰寫、整理,提交相關部門的資料及時有效而準確。能按時、按質完成文稿的起草工作;文檔制作精美,打印、復印、分發整理有序,及時。

7.檔案管理:檔案管理為文書工作的重要工作之一;資料歸檔符合標準,資料碼放整齊、有序、分類合理;歸檔及時準確,文本形式、電子稿形式完整;檔案柜資料清晰完整,無遺失,易查閱,衛生符合標準;嚴格履行借閱手續,有詳細文字記錄。

8.接待工作:著裝、服飾得體,符合上班工作場合,重視形象樹立。待人親切、熱情、服務周到、有禮貎。接聽電話、接收電子郵件、信函,傳達內容、催辦事宜,表述清楚,處理及時。

辦公室、公司會議室衛生、整潔,會議場地布置適宜,簡約而有氛圍。

2019年5月18日

文書管理崗位職責篇四

文書管理崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽

字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它

部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范

化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時

傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審

批簽字。

9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失

密。

11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字,并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。、堅守崗位,做好來客的接待工作。15、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。17、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。18

文書管理崗位職責篇五

文書管理崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作,將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號,裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理,協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度,完善各項手續,力求達到工作標準化、規范化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續,文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字,并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。

15、堅守崗位,做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

(2014年5月7日,楊長水草擬)1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發文管理,對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經理簽批后制、發文。4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。12.負責公司保密管理,指導、監督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。18.加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

篇3:辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責

1、協助主任做好中心各種會議的安排工作。

2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。

5、負責局機關的值班工作,做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

6、承辦領導交辦的其它工作。

文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量:

一、公文辦理:

1、上級黨政機關來文的收文管理工作,包括簽收、登記、分發傳閱、催辦,按規定保管和傳閱、存檔機要文件;

2、本院的發文工作,包括對內對外發文的登記、編號、用印、封發等工作;

3、負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章;

2、嚴格執行印章管理使用規定;

三、建立機要室必要的規章制度,遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用學院黨、政介紹信。

六、負責院內教職工、學生外出工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

一、按公文處理規定,負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發出的文件、信函、材料的登記、上報、下發工作,對需要處理的文件負責催辦。

二、負責各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規定,認真掌握和使用學校公章和學校印章,并做好印章記錄。

四、負責收文立卷與歸檔工作;負責學校《年鑒》的編纂工作。

五、負責辦公室內務管理、會議通知和會議文件準備工作。

六、負責日常信訪工作。

七、負責學校綜合統計工作,組織、指導、協調各職能機構的統計工作,做好原始資料保存,統計材料按時歸檔。

八、成領導交辦的其他工作。篇4:文書工作職責

辦公室文書工作職責

一、努力學習黨的方針政策,提高政治思想水平和業務水平,勤勤懇懇,兢兢業業,熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業務,精益求精,講求實效。

三、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實、準確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發言力求做到準確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內容,會議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度,保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,都要嚴格執行登記制度,努力把好各道關口,做到環環有手續,件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論,給無關人員閱看。

五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作,完成領導交辦的其他工作。篇5:文書崗位職責

文書崗位職責:

日常工作:

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。

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