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2023年會議管理辦法的意義(4篇)

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2023年會議管理辦法的意義(4篇)
時間:2023-06-11 17:44:05     小編:zdfb

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會議管理辦法的意義篇一

會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經理辦公會(經營例會):

參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議時間:每月26—28日。

主持人:總經理或常務副總。

會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

2、半年工作總結會:

參加人員:公司全體人員。

會議地點;會議室。

會議時間:每年七月中旬。

主持人:總經理或常務副總。

會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會:

參加人員:公司全體人員

會議地點:會議室。

會議時間:來年元月下旬。

主持人:總經理或常務副總

會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員:部門全體人員

會議地點:部門辦公室

會議時間:每周五下午

主持人:部門負責人

會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

六、會議要領

(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

七、會議紀律

(一)嚴格遵守會議的開始時間;

(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;

(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

八、本制度經總經理審批后實施,修改時亦同。

會議管理辦法的意義篇二

,男,漢族,x年出生,x年x月x日進入公司,現為保安部員工。

該員工加入公司半年有余,多次參加公司組織的各類會議及學習培訓,仍然不認同公司理念。日常工作中對任務分配有諸多抱怨,牢騷滿腹,囂張跋扈;在公司團隊間設置部門墻,相互攀比,影射公司制度及決策,破壞團結;煽動同事怠工,擾亂工作秩序。經公司領導多次面談規勸,仍屢教不改。

x年x月xx日保安部周例會期間,員工無視會議紀律,頂撞領導,無理取鬧,經領導和同事多次勸阻仍無收斂,擾亂公司正常會議秩序,造成惡劣影響。

為嚴打歪風邪氣,經公司研究決定:從20xx年2月22日起與其解除勞動關系。

望公司各部門員工引以為戒,文明工作風氣,團結同事,加強團隊建設,樹立物業公司良好的正面形象。

此決定

物業管理有限公司

會議管理辦法的意義篇三

為更好地完成公司各項任務,切實執行公司經營方針,公司特制定本會議制度。

2.公司日常會議制度

任何會議都應有專人記錄,會后統一交由綜合部歸檔。

1)總經理辦公會議

a.由總經理視工作需要不定期召開

b.會議地點與與會人員視具體情況而定。

2)公司部門經理工作例會

a.每周一上午10:00召開,綜合分析各部門的業務工作情況,研究需要解決的問題,部署下一階段的工作安排。

b.會議地點:公司會議室

c.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)

3)業務、項目專題會議

a.由各部門根據項目工作進展情況,不定期地召開。

b.會議地點:公司會議室

c.與會人員:由會議召集部門確定。

d.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

4)部門工作溝通會議

a.每周五由各部門根據工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。

b.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域

c.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)

d.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

3.會議紀律

1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假,并說明原因。

2)會議期間,與會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態,以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。

3)會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要。

4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。

1)進入會議室后,應將會議室門關上,以免會議被無故打擾。

2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生,會議或接待結束后,應將電燈、空調等設備電源關閉,同時清理雜物、椅子歸位。

3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束后驗收設備,會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。

會議管理辦法的意義篇四

地點:寧陵白象食品有限公司二樓會議室

參加人:

企業方代表:路繩西、張憲彬、陳道涵

職工方代表:趙文新、張艷、黃艷

記錄人:張雪

此次協商會由企業首席代表、公司常務副總路繩西主持,由張憲彬宣讀《工資集體協商要約書》,雙方首席代表相繼介紹了奔放代表,企業首席代表路繩西向職工方代表介紹了20xx年發展愿景之后,轉由職工代表提出協商要求。

協商內容:

答:職工代表的是上線吧??企業代表路鳳芝說,

2、問:20xx年公司在職工環境上是否會有所改善,?張艷問

答:在生產環境及企業改變上會有所提高,如:職工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司綠化(20xx年5月份前完成)、職工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、車棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件設施等各方面都會有所改善,巴證工人有良好的就餐環境和住宿標準,保證工人的自行車安全存放并且方便工人車輛充電。路鳳芝回答。

3、問:按照國家規定,我們要求企業為全體職工辦理養老保險、醫療保險和工傷保險。?趙文新提出。

答:那我請示一下董事長吧。路繩西說撥通了路緒志董事長的電話。幾分鐘交流后,路繩西鄭重宣布:?經征得董事長同意逐步為職工繳納‘三金’,并于2020xx年底前為全體職工繳納‘三金’。

4、問:職工要求公司加強企業文化建設,并活躍員工文化生活?職工代表黃艷問。

答:企業文化是一個企業發展的靈魂,一個好的企業氛圍,會讓職工們身心舒暢,效率提高,20xx年,公司在元宵節的時候舉行了元宵游樂會,購買了大批的獎品,分發給了員工,而且晚上又舉行了大型的驗貨燃放,使員工、附近的居民都度過了一個激情、愉快的節日;公司一直以來,一直重視績效獎勵,每月公司宣傳欄都會有獲獎員工的喜報;公司計劃,20xx年,公司會出自組織職工旅游和拓展訓練,屆時,車間、后勤優秀員工,都會在公司的安排下進行一次或多次的旅游、培訓、和拓展,從而讓職工們勞逸結合,愉快工作。路鳳芝回答。

5、問:我縣職工最低工資標準為850元每月,職工要求企業最低工資標準調整為1000元每月。

答:公司關注職工的收入問題,同意企業職工最低工資標準調整為760元每月。

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