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宏遠公司會議紀要篇一
呈 報:x總經理
主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司會議紀要的寫法
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
宏遠公司會議紀要篇二
十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司會議室召開了十一月份生產工作會。會議應到22人,實到22人。會議由副總經理張重陽主持,總經理萬紅、副總經理許秀芬以及各部門、各管理處負責人參加。會議紀要如下:
一、各部門、管理處負責人匯報了11月份工作中存在的問題,并就12月份需要完成的日常工作進行了交流與部署。
二、會議就各部門、管理處在近期工作中存在的問題及工作安排提出如下要求:
1、相關管理處要進一步加大存欠款的催收力度,擬定催收方案并組織專人實施,確保__年度各項經濟指標圓滿完成。
2、各管理處要做好冬季物業服務預案,針對冬季的低溫、寒潮、大風、冰凍等惡劣天氣,做好相應的設施設備保暖維護、用電高峰監測預警、破冰清雪準備等工作,做到未雨綢繆、防患未然。
3、各管理處要加強安全管理,嚴格按照防寒防凍工作要求、冬季安全用電工作要求、秩序維護隊員值守工作要求等,規范填寫各類運行記錄,落實安全生產責任制,做好元旦及春節期間的“防凍、防火、防盜、防破壞”四防工作,杜絕一切安全責任事故隱患。
4、各管理處要按照公司統一要求,提前部署年終工作總結,并做好元旦期間的值班安排,加強值守,避免脫崗現象,確保各級領導、業主度過一個祥和的元旦佳節。
5、各部門、各管理處要對各外包服務單位的服務質量進行嚴格管理和督導,并對其工作人員嚴格考核,對考核不合格的單位堅決予以處罰。
6、相關管理處要積極與綠化部協調,提前安排冬季綠化刷白防凍工作,做好在管項目綠化冬季施肥、防病蟲害、修剪養護工作。
7、相關管理處要加大保潔清掃力度,特別是園區管理處,要加大對落葉的清掃頻率,確保服務區域干凈整潔。
8、要續簽物業服務合同的項目,項目負責人要積極與業主溝通,配合財務稽核部、品質拓展部完成合同續簽工作。
9、光谷芯中心管理處要加強車輛停放管理,做好當前停車收費試運行工作,為__年元月正式收費做好準備工作。
10、丸順管理處要加強隊伍建設,提高管理水平,杜絕隊員值班酗酒現象,對不服從管理的隊員予以嚴格考核,妥善處理業主投訴,積極爭取物業服務合同的續簽。
11、科技會展中心管理處及工業園項目,要加強對園區建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成舊有建筑垃圾清運工作,__年元月1日起執行新的建筑垃圾清運管理辦法。
12、市政項目管理處要加強員工的安全生產教育,按照城管局的要求提高路面保潔、清洗質量;同時,各管理處要積極配合市政項目管理處做好自來水與垃圾清運費收取工作。
二、副總經理許秀芬通報了11月份經濟計劃執行情況,對分管的財務稽核部及品質拓展部的工作進行了總結與布署,要求財務稽核部12月16日完成財務決算;國際企業中心管理處完成存欠款收回的進度安排;品質拓展部加大質檢工作的復檢力度并整理業主調查表;加強對投標項目的跟蹤工作,積極促成項目簽約。
三、總經理萬紅對會議提出如下要求:
1、12月31日前,各部門、管理處與財務稽核部有未了賬務手續的,要及時結算完畢,有借支備用金的要歸如數務稽核部。
2、時值年終,各管理處要增強安全防患意識,加強安全生產管理,嚴格按照冬季設施設備的維護保養計劃實施,防止設施設備受損,保障設施設備運行安全。工程(采購)部要于本月組織一次安全大檢查。
3、行政人事部要加大對各崗位人員的招聘力度,并合理調配;各管理處面對人員缺編現狀要克服困難、靈活調整,確保各項目的正常運行。__年要加強員工培訓,并將其列入目標責任書,全面提高在崗人員職業素質,促進公司和諧、可持續發展。
4、工程(采購)部要積極與東湖高新集團相應負責人溝通,配合其開展對國際企業中心二期的改造工作;并積極輔助關東管理處引進停車管理系統,關東管理處要制定切實可行的停車管理辦法,改善園區停車管理混亂局面。
年終將至,各部門、各管理處要及時總結、認清形勢、嚴格管理、加強培訓,提高物業服務質量,杜絕一切安全責任事故發生,確保__年度公司各項工作劃上一個圓滿的句號。
與會人員:萬紅許秀芬韓中和代方永陳甦
劉敏梁勝進段惠祥陳圣軍黃春望
劉駿周治國汪愛平胡松先永良
陳建新朱功科王晶張紅蓮
記錄整理:王佳佳
__年x月x五
武漢新城物業管理有限公司辦公室__年12月15日印發
共印22份
宏遠公司會議紀要篇三
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。 會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。 二、會議記錄的寫作范文 __公司辦公會議記錄
時間:二零__年×月×日×時
地點:公司辦公樓六樓大會議室
出席人:__× __× __× __× __× ......
缺席人:__× __× __× ......
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任__×
主持人發言:(略)
與會者發言:
__× ........................................................................
__× ........................................................................ 散會
主持人:__×(簽名)
記錄人:__×(簽名) (本會議記錄共×頁)
20__年__月__日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、總部20__年3-5月份崗位工資發放等事宜。總經理主持,公
司領導,總經辦、及相關部門負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施項目管理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于員工因私借款規定
會議認為,員工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在員工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。財務部要制定內部操作程序,嚴格把關。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為財務部提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,財務部修改完善后發文執行。
四、關于員工工資由銀行代發事宜
會議聽取了財務部提交的關于員工崗位工資和伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便員工領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳期,讓員工充分了解接受。會議要求財務部認真做好實施前的準備工作,行政人事部配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了行政人事部關于公司總部11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定總部員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司總部要加強與項目實施工作的溝通,建立公司領導每周上崗檢查制度,完善總部管理員工隨項目工作制度,增強工作的針對性和有效性
宏遠公司會議紀要篇四
會議時間:20__年x月x日
會議地點:會議室
參會人員:全體股東
(發起自然人)
(發起自然人)
(備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。) 列席人員:
主 持 人:
記 錄 人:
會議議題:協商表決股份有限公司創立事宜。
會議由全體參會人員選舉作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并一致通過了如下決議:
1、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。
2、表決通過公司章程
發起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程。
3、選舉董事會成員
發起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司董事:
(1) 選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(2)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(3)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
4、選舉監事會成員
發起人代表向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事________共同組成公司第一屆監事會。
5、審核公司設立費用
發起人代表向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算_______元人民幣,實際支出________元人民幣(實際支出比預算超出______元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費,在公司成立后____月內如數償還。
6、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_3_名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
宏遠公司會議紀要篇五
會議時間:______年____月____日上午9:30—11:30
會議地點:______省______市________________________
出席人員:a公司、b公司、c公司、d公司、e公司五家企業及其授權代表。
列席人員:
主 持 人:__________
會議內容:
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數;
2.會議審議并表決通過由a公司等5家企業共同發起設立____股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;
5.選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;
6.選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會;
7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規則》;
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜;
11.簽署股份公司創立大會決議。
與會發起人及其授權代表簽字:
a公司(公章) b公司(公章)
授權代表:______________ 授權代表:______________
日期:______________ 日期:______________
c公司(公章)
授權代表:______________
日期:______________
宏遠公司會議紀要篇六
公司職工(代表)大會會議紀要
時間: 年 月 日
地點:公司培訓室
主旨:職工大會表決產生工會組織及工會委員
參加:全體職工或職工代表
主持:
記錄:
內容:
一、由主持人宣講工會的基本情況介紹,主要有以下幾個方面:
1、讓大家明確什么是工會組織,工會是做什么的。
2、工會有哪些權利和義務,如何以工會來維護廣大員工的合法權益等。
3、要求大家堅持黨的基本路線,認真執行黨的方針政策,在工作中起模范帶頭作用,有一定參政議政能力,熱愛工會工作,能熱心為會員說話辦事,在會員群眾中有一定的威信。
4、宣講工會代表的職責。
二、宣講工會的選舉程序。
三、經上級工會組織批準,公司成立工會組織,各職工采取無記名投票方式產生工會委員會委員、經費審查委員會委員、女職工委員會委員。
1、與會人員一致表決通過計票人:;監票人:
2、宣布參加選舉的人數是x人。
3、與會x人全部采取無記名投票方式通過工會委員選舉辦法。
表決通過正式候選人名單:工會委員會委員由、等同志組成;經費審查委員會委員由、等同志組成;女職工委員會委員由、等同志組成。
4、表決結果:
工會委員會委員由、等同志組成;經費審查委員會委員由、等同志組成;女職工委員會委員由、等同志組成。
四、工會組織成員分工:
1、工會主席:全面負責統籌工會工作,制定工會工作方針,督導協調各工會工作人員的工作。
2、副主席:協助工會主席處理日常工作,協調工會各委員的工作。
3、工會委員:負責制定工會管理架構及崗位職能,工會會員的登記及工會年度計劃的編寫;負責組織策劃舉辦各種文體活動,活躍員工業余文化生活;負責工會的宣傳工作;負責員工的勞資糾紛的處理及員工正當權益的維護,致力于建設和諧的企業氛圍。通過平等協商和集體合同制度,協調勞動關系,維護企業職工勞動權益;依照法律規定通過職工代表大會或者其他形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督;密切聯系職工,聽取和反映職工的意見和要求,關心職工生活,幫助職工解決困難,全心全意為職工服務。
4、經費審查委員:負責協助廠工會收好、管好、用好廠工會各項經費,管好工會財產;監督廠工會認真貫徹執行黨和政府的財經法規、政策和紀律,以及上級工會的各項財務工作的規章制度;審查廠工會的預算、決算編制執行是否符合國家規定,是否準確合理地反映工會工作的需要;督促廠工會定期公布帳目,發揚財務民主,實行財務公開;檢查廠工會對會員代表大會關于工會財務工作決議的貫徹執行情況,以及經費審查委員會的建議或決議的執行情況;深入實際,調查研究,總結經驗,對經費收支和財產管理提出切實可行的改進意見和建議,保證工會財務工作更好地為會員群眾服務,為全面完成工會的各項任務服務。
5、女職工委員:<1>維護女職工在政治、經濟、文化、社會和家庭等方面合法權益和特殊利益;<2>參與平等協商和簽定集體合同、協調勞動關系,維護女職工的合法權益和特殊利益;<3>協助工會通過職工代表大會或其他形式,組織女職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督;<4>動員和組織女職工積極參加經濟建設,努力完成生產任務和工作任務;<5>對女職工進行思想教育,引導女職工樹立自尊、自信、自立、自強精神,努力提高自身的思想道德、技術業務和科學文化素質。<6>積極發現、培養女干部,并向有關部門推薦女干部。<7>指導處理女職工的生活、工作、學習等方面的困難和問題。
宏遠公司會議紀要篇七
會議時間:__年x月x日am9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:
參會人員:
會議記錄:
9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召 開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20__年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現將會議議定事項紀要如下:
一、 關于參與20__年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20__年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在__萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、 審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發:公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經理助理
有限責任公司辦公室
__年x月x日印發