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建筑工程資料員崗位職責(zé)篇一
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3.負(fù)責(zé)編制施工資料,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
4.負(fù)責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào);
9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導(dǎo)下完成工程量確認(rèn)工作;
10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價(jià)員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公場(chǎng)所衛(wèi)生、內(nèi)部報(bào)銷、財(cái)產(chǎn)登記維護(hù)工作;
12.協(xié)助做好項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
建筑工程資料員崗位職責(zé)篇二
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作