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最新行政專員崗位職責和任職要求(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-09 01:41:00
最新行政專員崗位職責和任職要求(8篇)
時間:2024-08-09 01:41:00     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責和任職要求篇一

1、 監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

3、 管理公司人事的檔案整理;

4、 負責公司相關業務合同管理。

二、行政方面:

1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。

行政專員崗位職責和任職要求篇二

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

5、負責社會保險及商業保險的辦理。

6、負責建立健全員工的人事檔案。

7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

8、負責員工考勤管理和紀律監察。

9、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

12、上傳下達,與各部門溝通協調,提供后勤保障服務。

行政專員崗位職責和任職要求篇三

1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

3、員工假期統計,考勤統計等;

4、新員工郵箱、北森、釘釘、oa、采購系統等申請及開通,名片申請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動合同續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責和任職要求篇四

1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政專員崗位職責和任職要求篇五

1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

3.負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

7.負責公司培訓相關工作開展。

8.處理相關行政事務。

9.人事行政事務約各占一半。

行政專員崗位職責和任職要求篇六

1.發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

2.員工入、離職安排。

3.文檔資料整理、登記、存放等。

5.每月費用的申請

8.供應商管理。

9.協助公司集體活動組織與安排。

10.培訓協調及安排

11.績效管理

12.領導安排的其它工作。

行政專員崗位職責和任職要求篇七

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

5、協助開展公司外聯接待工作;

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

行政專員崗位職責和任職要求篇八

1、有效地運用人力資源制度于項目內,達到人力資源管理有序地進行;

2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);

3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施,進行面試篩選,安排各類面試相關工作;

4、負責項目的員工關系管理,包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工咨詢的有關勞資問題;

6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);

7、負責安排公司行政、工作會議,組織管理行政工作;

8、負責協調本部門與其他部門間關系;

9、協助公司規章建制,并組織實施、監督、協調、檢查執行情況;

10、跟進監督勞動合同的簽訂,監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動關系、入職離職手續辦理等事宜;

11、完成公司交辦的其他相關工作。

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